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前輩總結的物業(yè)品質管理六方法字字精華

 金房服務 2014-10-29

  有觀念認為物業(yè)的品質管理工作就是得罪人的差事,,從情商角度看是砍斷自己的人脈鏈,,是剝奪自己的生存空間。我覺得這項工作重在認識其內涵,,簡單說,,開展此項工作在于一是對問題引導分析,認同問題存在,;二是對問題指導,,制定改正措施;三是對問題督促,,跟蹤落實,;四是循序漸進。讓其明白這項工作目的是協(xié)助他更好的完成工作,,使其支持配合工作開展,。


  物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質,一舉一動皆服務,,服務品質是物業(yè)管理企業(yè)的關鍵,。品質管理提出的要求或標準成為貫穿整個服務過程的主軸,是物業(yè)管理服務過程的方法和手段,,品質管理方法有很多種,,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質文化,,現通過蜂巢物業(yè)網為網友分享物業(yè)品質管理六方法和手段。


  一,、領導作用


  品質文化方面的建立,,在于領導的重視與支持。沒有領導的傾情支持和身體力行,,品質文化將是空洞的或不能持續(xù)的,。領導的品質意識是物業(yè)管理企業(yè)品質文化的核心。這里所說的領導不單指物業(yè)管理企業(yè)的總經理們,,而是指包括總經理們的中層領導層集體,。因為,高層領導指方向,,中層領導帶隊走,。可見最高管理者對推動企業(yè)實施質量管理的重要性,。最高管理者建立組織統(tǒng)一的方向和宗旨后,,還應創(chuàng)建和維護一種內部氛圍,使員工能夠合力完成組織的目標,。


  二,、品質文化


  品質管理工作的開展,在于建立適合本企業(yè)的品質文化,。別人的品質管理制度拿來就用是不適合你的,,根據公司樓盤工作內容的重點和要求,把能量化的量化,、不能量化的細化、不能細化的簡單化,、制度流程化,。品質工作猶如剝筍子,需要層層展開,。如:制定“兩級培訓,、兩級巡檢、兩級考核”為核心的品質文化,,建立一級公司級品質管理流程和二級管理處級品質管理流程,,推行物業(yè)管理處月工作計劃與總結模板式管理、日工作流程看板管理,、值班經理制度等輔助品質管理工作,。


  三、重在執(zhí)行


  品質管理工作的執(zhí)行,,在于上下兩級配合得當,。不是品質部經理一人就可以抓好企業(yè)的品質文化,,開展公司現場抽檢和管理處現場自查自檢相結合的形式。讓全員參與自查自檢是自我糾偏的過程,,現場抽檢把督和導兩方面同時結合,,而不是單一的挑毛病、使用權力懲罰,、打擊報復,,而是設身處地幫助或引導,指導發(fā)現問題的方法,、引導分析問題,、提出處理問題建議、制定改正措施,。


  品質管理中,,部分公司不注重開展工作的方法和技巧,導致員工與主管,、主管與主任,、主任與品質部的互相抵制,相互不理解,,讓這項工作無法開展或只能斷斷續(xù)續(xù)開展,,形成了負面的壁壘,更無法達到品質管理中有效的“PDCA”循環(huán)流程?,F場抽檢不僅要發(fā)現問題,,更主要是培養(yǎng)團隊的自我管控能力,其中溝通是相互支持的基點,,這里的溝通分為向上級的溝通和向下級的溝通兩方面,,讓上下整合,方向一致,,鑄成人的理解配合,,事的分析糾錯,推動整個工作及時有效運行,。


  四,、嚴抓細節(jié)


  品質管理工作的過程,在于嚴格要求細節(jié),。服務是一個過程,,過程的結束以體現服務的完成,對過程的每一環(huán)節(jié)提出要求,,在這個過程中,,每一個步驟的細節(jié)變化都能體現品質的高低。特別是正確處理好交叉部分及邊角部位,。重要求重細節(jié)是提高的關鍵,,物業(yè)服務動態(tài)的自審自查,,也成為更精細服務的課題。如下:


  五,、持續(xù)循環(huán)


  品質管理的進步,,在于過程持續(xù)運行。不是一次就改正完了,,需要每次制定改正措施,,每次循序漸進提升。管理中的PDCA基礎管理者,、責任者是值班經理,。安排、要求,、計劃,、落實、檢查,、總結循環(huán),。統(tǒng)計分析方案為排列圖、因果分析法,、對策表方法,、分層法、相關圖法,、統(tǒng)計分析表方法,、直方圖方法。管理中不斷發(fā)現問題設立合理的范圍值,,在值范圍內為正常糾偏,,超出許多為嚴重糾偏。由此看出,,每次發(fā)現問題的量和度可確定是否在正常值范圍,,比較范圍值的高低決定糾偏問題的嚴重性。服務品質的提高不可能一蹴而就,,需要不斷地改進,持續(xù)的努力,,不斷將服務品質提升到一個新平臺,,堅持“持續(xù)改進”的工作作風也就成為必然,更重要的是每過一段時間要對工作整理調整,,更新循序漸進達到提升品質文化的目的,。


  六、有效激勵


  品質管理的持續(xù),,在于激勵的有效運用,。熱情詢問,、跑動式的忙活中,每個物業(yè)人向業(yè)主傳達精神主動,、積極的一面,。設立公開榮譽欄、看板管理,、每月通報表揚與業(yè)主的表彰形成對比,,月度優(yōu)秀員工、季度服務明星,、年度先進個人正激勵與負激勵對比,。佩戴優(yōu)秀員工牌、發(fā)證書等等這些激勵措施,。讓優(yōu)秀員工從物質和精神上得到管理處級,、公司級認同,讓員工始終保有積極而富有責任感的心態(tài),,面對不到位的服務時主動整改,。認識分析問題,決心更正問題,,提前預防問題,,達到進步為目的。


  通過戰(zhàn)略導向下的精細化管理,,不斷強化品質,,以培訓作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力,擴大品牌影響力,,營造以德為美,,同心同行的企業(yè)氛圍,確保企業(yè)戰(zhàn)略,、管理,、品質一體化發(fā)展。正是這種“和而不同”的企業(yè)發(fā)展哲學觀,,使整個物業(yè)管理行業(yè)管理和服務品質不斷得到提升,,能促使全行業(yè)管理和服務品質不斷得到提升,營造出和諧競爭的市場態(tài)勢,,物業(yè)管理行業(yè)品質管理乃企業(yè)發(fā)展的“起死回身之術”,。


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