一,、及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同

【風(fēng)險(xiǎn)影響】：

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,，用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,，否則將面臨以下法律風(fēng)險(xiǎn)：

1,、工資成本增加

  《勞動(dòng)合同法》第82條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,，應(yīng)當(dāng)每月向勞動(dòng)者支付兩倍的工資,。

2、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同成立

  《勞動(dòng)合同法》第14條第3款規(guī)定,，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

3,、自身利益無(wú)法得到保護(hù)

   勞動(dòng)合同是一把“雙刃劍”,，它維護(hù)的是勞資雙方的利益，對(duì)雙方都有法律約束力,。當(dāng)勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生的時(shí)候,，勞資雙方如果沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)就會(huì)處于被動(dòng)的地位,，若簽訂了勞動(dòng)合同,，企業(yè)就有據(jù)可依了。

   事實(shí)上,，不簽訂勞動(dòng)合同對(duì)用人單位更加不利,，因?yàn)閯趧?dòng)者可以隨時(shí)走人，使用人單位人員流動(dòng)性增大,。并且,，有關(guān)商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制，用人單位往往是通過(guò)勞動(dòng)合同的條款或者相關(guān)協(xié)議對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行約束,；至于培訓(xùn)費(fèi)用,，也只能通過(guò)勞動(dòng)合同約定服務(wù)期或簽訂專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn)協(xié)議，而缺少這些條款和文件將不利于有效預(yù)防和控制勞動(dòng)者提前離職給用人單位帶來(lái)的損失,。

【應(yīng)對(duì)策略】：

1,、合同先行

   用人單位要樹(shù)立“勞動(dòng)合同先行”的觀念，及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,，最好建立先訂合同后用工的習(xí)慣,，先與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，再辦理入職手續(xù)，讓合同簽訂時(shí)間在前,，合同期限開(kāi)始時(shí)間在后,。

2、及時(shí)簽訂

   用人單位從用工之日起,，最遲必須在一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同，超過(guò)一個(gè)月即為違法,，需要承擔(dān)法律責(zé)任,。因?yàn)樵谛隆秳趧?dòng)合同法》下，從勞動(dòng)者至用人單位處工作的第一天起,，或者說(shuō)從用人單位開(kāi)始使用勞動(dòng)者勞動(dòng)的第一天起,，無(wú)論是否訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，雙方都已經(jīng)建立了勞動(dòng)關(guān)系,。用人單位如果想通過(guò)不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同而否認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系,、規(guī)避法律義務(wù)，可能會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任,。

3,、預(yù)約生效

   所謂“預(yù)約生效”，是指訂立勞動(dòng)合同在建立勞動(dòng)關(guān)系之前時(shí),，雙方約定勞動(dòng)合同生效的條件,。

   由于市場(chǎng)的變化或者其他原因，往往會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)簽訂但是還沒(méi)有生效的勞動(dòng)合同不能履行,。但是勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂就具有法律約束力,，用人單位如果不履行就需要承擔(dān)高額的法律成本。在這種情況下,，用人單位可以通過(guò)約定勞動(dòng)合同生效的預(yù)約條件,，避免不能履行勞動(dòng)合同而帶來(lái)的部分法律風(fēng)險(xiǎn)。

4,、員工先簽字單位后蓋章

   勞動(dòng)合同雙方簽字蓋章難以在同一時(shí)間完成,，用人單位可以要求員工在勞動(dòng)合同上先簽字，且暫時(shí)不填寫(xiě)簽字時(shí)間,，然后交還用人單位,，用人單位再予以簽字或蓋章。這樣,，用人單位就會(huì)在簽字時(shí)間上掌握主動(dòng)權(quán),。

5、盡早辭退不確定員工

  對(duì)于不確定是否滿意的入職員工,，如果決定不錄用,，盡量在用工之日起一個(gè)月內(nèi)讓其離開(kāi)。

【注意事項(xiàng)】：

   如果用人單位與勞動(dòng)者沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同但有事實(shí)用工的情形,，就可能構(gòu)成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,，其認(rèn)定證據(jù)包括：

   1,、工資支付憑證或記錄（職工工資發(fā)放花名冊(cè)）、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄,。

   2,、用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件,。

   3,、勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄,。

   4,、考勤記錄。

   5,、其他勞動(dòng)者的證言等,。

二、按規(guī)定建立職工名冊(cè)

【風(fēng)險(xiǎn)影響】：

《勞動(dòng)合同法》第7條明確規(guī)定,，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者建立職工名冊(cè)備查,。

這就表明，用人單位對(duì)于用工關(guān)系的建立出現(xiàn)了法定的舉證義務(wù)——職工名冊(cè),。如果用人單位沒(méi)有建立職工名冊(cè),，在發(fā)生糾紛時(shí)就會(huì)出現(xiàn)舉證不能的法律后果。

【應(yīng)對(duì)策略】：

   對(duì)于與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,，用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè),，以備勞動(dòng)行政部門(mén)查看。

   職工名冊(cè)是用人單位制作的用于記錄本單位勞動(dòng)者基本情況及勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行情況的書(shū)面材料,。建立職工名冊(cè)的對(duì)象包括所有與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,，即用人單位以各種形式招用的勞動(dòng)者（合同工、勞務(wù)工,、非全日制工等）,，其內(nèi)容一般包括勞動(dòng)者的姓名、性別,、民族,、出生年月、文化程度,、職務(wù),、級(jí)別等。此外,，用人單位還應(yīng)當(dāng)將職工名冊(cè)報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)備案,。

  《勞動(dòng)合同法》規(guī)定用人單位建立職工名冊(cè)，一方面是督促用人單位規(guī)范用工，同時(shí)也是為了用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議中承擔(dān)舉證責(zé)任預(yù)設(shè)的一個(gè)重要依據(jù),。在某種意義上說(shuō),，這既是勞動(dòng)行政管理部門(mén)對(duì)用人單位規(guī)范管理的一種手段和有效的形式，也是對(duì)用人單位的一種保護(hù),。同時(shí),，建立職工名冊(cè)也會(huì)督促用人單位及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，減少因不規(guī)范用工帶來(lái)的法律成本,。

三,、通過(guò)“約定條款”保護(hù)自身利益

【風(fēng)險(xiǎn)影響】：

   根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第17條的規(guī)定，勞動(dòng)合同除必備條款外,，用人單位還可以與勞動(dòng)者約定試用期、培訓(xùn),、保守秘密,、補(bǔ)償保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。其實(shí),，勞動(dòng)合同的“必備條款”更多的是保護(hù)勞動(dòng)者的利益,，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)“約定條款”來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益,。

【應(yīng)對(duì)策略】：

   1,、在勞動(dòng)合同中加入諸如試用期、培訓(xùn),、保密,、競(jìng)業(yè)限制、違約金,、離職工作交接等約定條款,。

   2、為防止發(fā)生有關(guān)規(guī)章制度效力的糾紛,，可以在勞動(dòng)合同中約定規(guī)章制度已經(jīng)向勞動(dòng)者公示的條款（如“乙方確認(rèn)已經(jīng)了解了公司規(guī)章制度的內(nèi)容”等）,。

   3、為防止在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)員工的抗拒行為（如不接收解除或終止勞動(dòng)合同文書(shū)等）,，可以在勞動(dòng)合同中約定解除或終止勞動(dòng)合同書(shū)面通知的送達(dá)條款（如“甲方有關(guān)書(shū)面文件,、通知無(wú)法直接送達(dá)給乙方時(shí)，乙方確認(rèn)勞動(dòng)合同中所填寫(xiě)的家庭住址為郵寄送達(dá)地址”）,。

   4,、為防止調(diào)崗調(diào)薪時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，可以在勞動(dòng)合同中約定諸如“崗隨薪變”的條款（如“若因乙方不能勝任工作而被調(diào)整工作崗位的,，工資會(huì)按照調(diào)整的崗位適當(dāng)調(diào)整”）,。

   5、為防止發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的舉證難度，建議在勞動(dòng)合同后面加入附件：

  （1）公司規(guī)章制度,；

  （2）勞動(dòng)者的承諾書(shū)（如對(duì)個(gè)人所提供背景資料包括體檢合格證明的真實(shí)性承諾書(shū)）,；

  （3）崗位職責(zé)或崗位要求以及相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)（盡量詳細(xì)，以便在因試用期不符合條件需要解除勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)作為書(shū)面的證據(jù)）,。

  6,、除了上述條款外，企業(yè)還可以在符合法律規(guī)定的前提下,，根據(jù)實(shí)際情況約定一些其他事項(xiàng),，如“用人單位的管理權(quán)利”等。

四,、絕不能收取財(cái)物和要求擔(dān)保

【風(fēng)險(xiǎn)影響】：

  《勞動(dòng)合同法》第9條規(guī)定,，用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,，不得要求勞動(dòng)者提供或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物,。因此，如果用人單位在招用勞動(dòng)者時(shí)提供擔(dān)?；蚴杖∝?cái)物,，將會(huì)面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：

1、行政處罰

  《勞動(dòng)合同法》第84條第1款規(guī)定,，用人單位違反本法規(guī)定,，扣押居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,，并依照有關(guān)規(guī)定給予處罰,。

2、罰款和賠償損失

《勞動(dòng)合同法》第84條第2款規(guī)定,，用人單位違反本法規(guī)定,，以擔(dān)保或其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物的,，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

【應(yīng)對(duì)策略】：

   無(wú)論是建立勞動(dòng)關(guān)系之前，還是建立勞動(dòng)關(guān)系之后,，只要用人單位招用勞動(dòng)者,，均不得有以下行為：

   1、不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,，比如畢業(yè)證,、學(xué)位證,、專(zhuān)業(yè)技能證、職稱(chēng)評(píng)定證書(shū)等證件,。

   2,、不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保，比如收取保證金,、抵押金或者要求勞動(dòng)者提供保人擔(dān)保（如北京市戶口擔(dān)保）等,。

   3、不得以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物,，比如以報(bào)名費(fèi),、招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),、集資費(fèi),、服裝費(fèi)、違約金等名義向勞動(dòng)者收取各種財(cái)物,。

   4,、不得變相收取押金，比如每月從勞動(dòng)者工資中扣除一定比例等到年底再發(fā)放以避免勞動(dòng)者給用人單位造成損失卻不辭而別或者限制勞動(dòng)者跳槽,，扣押勞動(dòng)者的工資或試用期工資等。

五,、沒(méi)有擔(dān)保如何預(yù)防企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失

【風(fēng)險(xiǎn)影響】：

   《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定用人單位招用勞動(dòng)者,，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?；蛞云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物,。這些禁止行為對(duì)勞動(dòng)者是有利的，但是對(duì)于用人單位卻不得不面對(duì)可能有財(cái)產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn),。比如出納卷款潛逃,、勞動(dòng)者給用人單位造成損失后卻不辭而別等。

【應(yīng)對(duì)策略】：

   面對(duì)上述可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),，企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)呢,？

1、嚴(yán)格入職審查

   為預(yù)防因招用了有劣跡或不守法的勞動(dòng)者而給企業(yè)財(cái)產(chǎn)造成損失,，企業(yè)在招聘時(shí)就應(yīng)做好入職審查,，充分了解招用人員的基本情況：真實(shí)住址、身份,、個(gè)人品行,、資信及健康狀況、專(zhuān)業(yè)技能,、學(xué)歷等,，一旦出現(xiàn)勞動(dòng)者不辦理交接手續(xù)就離職或侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)逃逸等情況時(shí)可以及時(shí)追查索賠,。

2、加強(qiáng)內(nèi)部管理

   （1）加強(qiáng)崗位職前培訓(xùn),，包括財(cái)產(chǎn)保護(hù),、職業(yè)道德等內(nèi)容。

   （2）提升內(nèi)部流程管理和內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,。

   （3）啟用法律預(yù)防和救濟(jì)機(jī)制,。

3、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)

   為避免員工不當(dāng)行為可能給公司造成的損失,，公司可向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),。

4、關(guān)于住宿押金

   根據(jù)相關(guān)的司法解釋?zhuān)瑢?duì)于用人單位向職工收取的住宿押金,，如果是職工自愿住在用人單位提供的宿舍,，那么收取住宿押金不屬于違法收取押金的行為。