作者|趙剛 北京大成（銀川）律師事務(wù)所

一,、不在法定時間內(nèi)簽訂勞動合同的法律風險

1,、支付雙倍勞動報酬的風險。

《勞動合同法》第八十二條：用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,，應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資,。

用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資,。

2,、導致無固定期限勞動合同的風險。

《勞動合同法》第十四條第三款規(guī)定：用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同,。

3、勞動合同缺乏必備條款或者未將勞動合同文本交付勞動者的法律風險,。

《勞動合同法》第十七條：勞動合同應(yīng)當具備以下條款：用人單位的名稱,、住所和法定代表人或者主要負責人；勞動者的姓名,、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼,；勞動合同期限；工作內(nèi)容和工作地點,；工作時間和休息休假,；勞動報酬；社會保險,；勞動保護,、勞動條件和職業(yè)危害防護；法律,、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項,。此外，第十六條規(guī)定：勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份,。至于違法上述規(guī)定的法律責任,，第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正,；給勞動者造成損害的,，應(yīng)當承擔賠償責任。

4,、勞動合同種類使用不當?shù)姆娠L險,。

根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,，勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同三種,。原則上,，企業(yè)與勞動者訂立哪一種期限的勞動合同由雙方根據(jù)各自的實際需求協(xié)商確定。但法律對無固定期限勞動合同的訂立賦予了企業(yè)強制性的義務(wù),?！秳趧雍贤ā返谑臈l規(guī)定，有下列情形之一,，勞動者提出或者同意續(xù)訂,、訂立勞動合同的，除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,，應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同：勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的,；用人單位初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的,；連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,，且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第1項、第2項規(guī)定的情形,，續(xù)訂勞動合同的,。企業(yè)務(wù)必要嚴格遵循上述規(guī)定，否則,，按照《勞動合同法》第八十二條的規(guī)定,，用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資,。

二,、單獨簽訂《試用期勞動合同》法律風險

勞動合同法第十九條第四款規(guī)定：試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的,，試用期不成立,，該期限為勞動合同期限。

有些企業(yè)對該條法律規(guī)定并不了解,，導致會單獨簽訂《試用期勞動合同》，進而會發(fā)生試用期無效,，增加簽訂勞動合同次數(shù)等風險,。

三、簽訂勞動合同時收取押金,、保證金的法律風險

《勞動合同法》第九條規(guī)定：用人單位招用勞動者,，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物,。

《勞動合同法》第八十四條：用人單位違反本法規(guī)定,，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人,，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰,。

用人單位違反本法規(guī)定，以擔?；蛘咂渌x向勞動者收取財物的,，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標準處以罰款;給勞動者造成損害的,，應(yīng)當承擔賠償責任,。

勞動者依法解除或者終止勞動合同，用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的,，依照前款規(guī)定處罰,。

《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈勞動法〉若干問題的意見》第24條早就明確規(guī)定：用人單位在與勞動者訂立勞動合同時，不得以任何形式向勞動者收取定金(物)或抵押金(物)：對違反以上規(guī)定的,，由公安部門和勞動行政部門責令用人單位立即退還給勞動者本人,。

四、簽訂無效勞動合同的法律風險

1,、支付勞動者工資,。

《勞動合同法》第二十八條：勞動合同被確認無效，勞動者已付出勞動的,，用人單位應(yīng)當向勞動者支付勞動報酬,。勞動報酬的數(shù)額，參照本單位相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定,。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》中類似規(guī)定,。

2、賠償勞動者損失,。

《勞動合同法》第八十六條：勞動合同被確認無效,，給對方造成損害的，有過錯的一方應(yīng)當承擔賠償責任,。

《違反〈勞動法〉有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》第2 條和第3條的規(guī)定,，由用人單位的原因訂立無效勞動合同，或訂立部分無效勞動合同,，對勞動者造成損害的,，應(yīng)按下列規(guī)定進行賠償:(一)造成勞動者工資收入損失的，按勞動者本人應(yīng)得工資收入支付給勞動者,，并加付應(yīng)得工資收入25%的賠償費用;(二)造成勞動者勞動保護待遇損失的,，應(yīng)按國家規(guī)定補足勞動者的勞動保護津貼和用品;(三)造成勞動者工傷、醫(yī)療待遇損失的,，除按國家規(guī)定為勞動者提供工傷,、醫(yī)療待遇外,，還應(yīng)支付勞動者相當于醫(yī)療費用25%的賠償費用;(四)造成女職工和未成年工身體健康損害的，除按國家規(guī)定提供治療期間的醫(yī)療待遇外,，還應(yīng)支付相當于其醫(yī)療費用25%的賠償費用;(五)勞動合同約定的其他賠償費用,。

五、職工名冊風險 

企業(yè)在用工時,，一定要建立職工名冊,，否則可能會受行政處罰的風險?！秳趧雍贤ā返谄邨l規(guī)定,，用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當建立職工名冊備查,。2008年9月18日起實施的《勞動合同法實施條例》第八條規(guī)定,，勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊，應(yīng)當包括勞動者姓名,、性別,、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址,、聯(lián)系方式,、用工形式、用工起始時間,、勞動合同期限等內(nèi)容,。第三十三條規(guī)定，用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的,，由勞動行政部門責令限期改正,；逾期不改正的，由勞動行政部門處２０００元以上２萬元以下的罰款,。 

所以企業(yè)無論是否與員工簽訂勞動合同都要按要求建立職工名冊備查,，并讓員工在核實名冊內(nèi)容后簽字確認，由企業(yè)人事部門保留勞動者簽字確認的書面證據(jù)存檔,。

六,、企業(yè)告知風險 

《勞動合同法》第八條規(guī)定，用人單位招聘勞動者時,，應(yīng)當如實告知勞動者工作內(nèi)容,、工作條件、工作地點,、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況,、勞動報酬,，以及勞動者要求了解的其他情況,。

由此可見，企業(yè)必須主動將上述情況如實向勞動者說明,，勞動者無論是否提出知悉的要求,，都不影響用人單位的告知義務(wù)。企業(yè)如未盡告知義務(wù),，有可能導致合同無效,，如給勞動者造成損失，將承擔賠償損失的責任,。所以企業(yè)在與勞動者簽訂勞動合同時,，應(yīng)讓員工簽署一份告知書備案待用。

七,、簽訂勞動合同不是勞動者本人簽字法律風險

簽訂合同必須有雙方簽訂蓋章,，這是基本的法律常識。但實踐中,，因企業(yè)管理方面問題,，導致沒有核實勞動者簽字是否本人簽訂，更有甚者,，一些企業(yè)HR為了工作方便,，幫助勞動者簽字，這些情形將導致勞動合同被認定無效,，承擔未簽訂書面勞動合同雙倍工資等風險的發(fā)生,。

八、為避稅簽訂陰陽合同

出于避稅等因素的考慮,，勞動者在勞動合同上寫明的月工資為5000元,，但勞動者實際月工資為10000元，其中5000元通過銀行發(fā)放,，剩余5000元現(xiàn)金發(fā)放,。企業(yè)幫助勞動者進行了避稅，但同時也成為違法者,，導致企業(yè)和勞動者可能被稅務(wù)部門處罰,。

簽訂勞動合同應(yīng)當實事求是，遵循誠實信用原則,，并符合國家的有關(guān)規(guī)定,，避免簽訂陰陽合同。

       趙剛律師2007年加入大成律師事務(wù)所,，是寧夏律師協(xié)會勞動和社會保障法專業(yè)委員會委員,、大成律師事務(wù)所中國區(qū)勞動法和人力資源專業(yè)委員會銀川辦公室負責人、寧夏法學會中阿經(jīng)貿(mào)法律事務(wù)研究會理事、寧夏回族自治區(qū)政府法制辦咨詢專家,、寧夏YBC辦公室創(chuàng)業(yè)導師,、銀川市創(chuàng)業(yè)導師服務(wù)團創(chuàng)業(yè)導師，擁有人力資源管理師二級資格證書,。

       趙剛律師是勞動法和人力資源領(lǐng)域訴訟和非訴事務(wù)的專家型律師,。趙剛律師帶領(lǐng)的勞動法律服務(wù)團隊在勞動用工管理方面具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗，常年為客戶提供各類合規(guī)管理方面的法律服務(wù),；協(xié)助客戶處理突發(fā)事件或危機,；制訂人力資源重組及員工轉(zhuǎn)移、減員,、裁員等方案,；提供辭退、解除勞動合同及變更勞動合同等方面的咨詢服務(wù),；在參與企業(yè)改制重組清算過程中,，向客戶提供勞動法領(lǐng)域的建設(shè)性法律意見；趙剛律師尤其擅長為企業(yè)提供有關(guān)人力資源合規(guī)管理的法律培訓和講座,。