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招聘錄用專題 | 《錄用通知》《職工名冊(cè)》有什么用?

 morecare 2018-03-25


《錄用通知》《職工名冊(cè)》有什么用,?


《錄用通知》有什么用,?



用人單位經(jīng)過(guò)招聘面試后,對(duì)符合條件決定錄用的人員發(fā)放錄用通知,。法律對(duì)錄用通知沒(méi)有強(qiáng)制性規(guī)定,。錄用通知內(nèi)容一般包括四部分:


1.用人單位對(duì)錄用人員的綜合評(píng)價(jià)和決定錄用的意思表示;


2.通知員工報(bào)到的相關(guān)事宜,,包括報(bào)到時(shí)間,、報(bào)到地點(diǎn)、聯(lián)系人,、報(bào)到時(shí)需要攜帶的資料,;


3.通知的有效期和最后回復(fù)時(shí)間、未按時(shí)報(bào)到的后果,;


4.通知期內(nèi)發(fā)生情況變化的處理辦法,,比如用人單位通知書(shū)發(fā)出后,確因用人單位情況變化無(wú)法繼續(xù)提供應(yīng)聘崗位,,用人單位要明確處理辦法,。


有的錄用通知包括工作崗位、工作地點(diǎn),、聘用期限,、工資待遇等內(nèi)容。在沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的情況下,,在司法實(shí)踐中有兩種認(rèn)定方式,,一種是可以視為勞動(dòng)合同,理由是如果錄用通知約定了工作崗位,、工作地點(diǎn),、聘用期限、工資待遇等,,已經(jīng)具備了勞動(dòng)合同的要件,;另一種是不能視為勞動(dòng)合同,,理由是錄用條件往往不具備勞動(dòng)合同的必備條款。


事實(shí)上,,錄用通知的主要作用是通知錄用人員已被用人單位錄用,,錄用人員正式報(bào)到之后,其身份就轉(zhuǎn)變?yōu)楣締T工,,用人單位應(yīng)及時(shí)與其簽訂勞動(dòng)合同,,其中包括確定試用期,對(duì)于試用期內(nèi)經(jīng)證明不符合錄用條件的,,用人單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同,。


《職工名冊(cè)》有什么用?



《勞動(dòng)合同法》第7條規(guī)定,,用人單位應(yīng)建立職工名冊(cè)備查,。《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第33條規(guī)定,,用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的,,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期改正;逾期不改,由勞動(dòng)行政部門(mén)處2000元以上2萬(wàn)元以下罰款,。


職工名冊(cè)是用人單位記載全部員工信息的文件。依照法律,,用人單位必須建立職工名冊(cè),,它是勞動(dòng)行政部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督管理企業(yè)用工時(shí)查閱的基本資料,也是勞動(dòng)爭(zhēng)議中法定的由用人單位提交的證據(jù),。對(duì)于用人單位,,建立完善的職工名冊(cè),有利于規(guī)范員工管理,,也可以避免不必要的行政罰款,,同時(shí)可以作為勞動(dòng)爭(zhēng)議有力的證據(jù)。


職工名冊(cè)一般包括員工的基本情況,、用工形式,、勞動(dòng)合同類型


1.勞動(dòng)者的基本信息,,包括勞動(dòng)者的姓名,、性別、公民身份證號(hào)碼,、戶籍地址及現(xiàn)住址,;


2.用工形式,包括全日制用工,、非全日制用工,、勞務(wù)派遣等,;


3.用工起始時(shí)間,即勞動(dòng)者實(shí)際提供勞動(dòng)的時(shí)間,;


4.勞動(dòng)合同期限類型,,包括固定期限、無(wú)固定期限或者以完成一定工作任務(wù)為期限,。


除上述一般內(nèi)容以外,,用人單位還可以記載與員工管理有關(guān)其他一些內(nèi)容,比如工種,、級(jí)別,、職業(yè)資格、檔案存放等,。用人單位應(yīng)該根據(jù)規(guī)范管理,、便于查閱的方式建立職工名冊(cè),合理設(shè)置職工名冊(cè)的具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。


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