作者/彥忱

設(shè)計/彥忱

本文字數(shù)/1536字

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小案例

張強（曾用名張三寶）于2010年被某機械制造公司招錄為車間工人,，2015年1月6日張強在工作時被液壓機失控飛出的鐵塊擊傷面部,，送至醫(yī)院治療,。公司僅為張強墊付了醫(yī)藥費,；為此,，張強提出仲裁申請，要求確認與公司存在勞動關(guān)系,， 由公司支付工傷保險待遇6.5萬元,。

庭審中張強提供與公司法定代表人的電話錄音,，以證明雙方存在勞動合同關(guān)系,。公司辯稱：本公司沒有名叫“張強”的員工，只有一名員工叫“張三寶”,，但公司未在規(guī)定時間內(nèi)向仲裁庭提供職工名冊,，也未能提交“張三寶”個人信息的任何證明。

案例評析

《勞動合同法》第七條用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系,。用人單位應(yīng)當建立職工名冊備查,。

職工名冊應(yīng)當包括勞動者姓名,、性別,、公民身份證號碼,、戶籍地址,、現(xiàn)住址,、聯(lián)系方式、用工形式,、用工起始時間、勞動合同期限等,。

本案中，公司未在規(guī)定時間內(nèi)未提供職工名冊以及“張三寶”的真實個人信息,，則應(yīng)當承擔不利后果,。

張強提供了與法定代表人電話錄音已證實與公司的勞動關(guān)系，據(jù)此可以認定張強與“張三寶”系同一人,，故張強與公司存在勞動關(guān)系,。

法律規(guī)范層面

關(guān)于職工名冊的規(guī)定，主要有以下兩條內(nèi)容：

《勞動合同法》第七條：用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系,。用人單位應(yīng)當建立職工名冊備查。

《勞動合同法實施條例》第八條：勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊,，應(yīng)當包括勞動者姓名、性別,、公民身份號碼,、戶籍地址及現(xiàn)住址,、聯(lián)系方式,、用工形式、用工起始時間,、勞動合同期限等內(nèi)容,。

職工名冊有如下作用：

1,、職工名冊有助于加強用工管理,，規(guī)范企業(yè)的用工行為,，完善的職工名冊可以極大的方便企業(yè)的人力資源管理,。例如Excel表中自動篩選功能,，性別欄則有利于女職工的管理,，在婦女節(jié)時自動篩選一下，就可以調(diào)出所有女職工的信息,；民族欄則在單位有少數(shù)民族員工的時候,，有利于依法尊重他們的少數(shù)民族習慣和信仰，以及對少數(shù)民族員工節(jié)假日的安排,；出生日期欄有利于避免使用童工或未成年工，也有利于對退休返聘人員進行管理,。完善的職工名冊可以實現(xiàn)一張表玩轉(zhuǎn)整個人力資源管理的功能,。

2、職工名冊相當于備份書面勞動合同,。職工名冊除了記載一些基本內(nèi)容之外，還可以記載與用人單位或者職工有關(guān)的其他內(nèi)容,，例如可以添加“雙方已簽訂書面勞動合同”的確認欄并要求員工在確認欄處簽字,，從而可以起到備份書面勞動合同的作用,，防止書面勞動合同被遺失,、偷盜等情況下,，被勞動者追究未簽訂書面勞動合同雙倍工資的法律責任,。

3,、職工名冊相當于備份入職登記表,。在入職登記表遺失或被偷盜的情況下，記載上述內(nèi)容并由勞動者簽字確認的職工名冊,，還可以起到證明用工起始時間等作用,，避免發(fā)生糾紛時用人單位在“證明勞動者工作年限方面”承擔舉證不能的不利后果,。

《勞動合同法實施條例》第三十三條　用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正,；逾期不改正的,，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款。

但更重要的是,，如果沒有其他證據(jù)證明員工的入職時間和已經(jīng)簽訂勞動合同,、沒有職工名冊或者制作的不完善，例如關(guān)鍵內(nèi)容不全,、沒有職工簽名等,，則失去了一次以證明職工工作年限和簽訂勞動合同的機會,，從而加大了支付經(jīng)濟補償,、未簽訂勞動合同雙倍工資的風險,。

工具管理層面

記載了上述內(nèi)容之外,，另行增加，記載用人單位名稱勞動報酬的內(nèi)容并由勞動者簽字確認,。

特別說明

1,、此次為勞動法專題第二季,，以用人單位為視角展開論述，內(nèi)容相對偏向?qū)崉?wù)操作,，寫作中也盡量保持“法律+成本+工具”的形式,。

2、本季預計有十個項目，本篇為第三項目“入職管理”中的第三篇,。