在新員工入職后，企業(yè)應(yīng)為每位員工建立員工檔案,，記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核,、獎(jiǎng)懲,、職位、薪資變動(dòng)情況,，員工花名冊(cè)的建立則是企業(yè)的一項(xiàng)法定義務(wù),。

　　《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查,。

　　《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第八條規(guī)定，勞動(dòng)合同法第七條規(guī)定的職工名冊(cè),，應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名,、性別、公民身份號(hào)碼,、戶籍地址及現(xiàn)住址,、聯(lián)系方式、用工形式,、用工起始時(shí)間,、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。第三十三條規(guī)定,，用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的,，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的,，由勞動(dòng)行政部門處兩千元以上兩萬元以下的罰款,。

　　《勞動(dòng)合同法》雖然規(guī)定了用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查，但是并未規(guī)定“職工名冊(cè)”應(yīng)該具備的具體內(nèi)容,，《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》充實(shí)了職工名冊(cè)應(yīng)該具備的具體內(nèi)容,，使用人單位建立職工名冊(cè)在實(shí)踐中具有可操作性，同時(shí)該條例規(guī)定了如果用人單位沒有依法建立職工名冊(cè)的法律責(zé)任,，使用人單位在勞動(dòng)人事管理中增加了風(fēng)險(xiǎn),。

　　【風(fēng)險(xiǎn)分析】

　　《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》規(guī)定用人單位沒有依法建立職工名冊(cè)，最高可以處以2萬元的罰款,，增加了企業(yè)未建立職工名冊(cè)時(shí)承擔(dān)法律責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn),。

　　【應(yīng)對(duì)措施】

　　1、用人單位已經(jīng)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系但未訂立勞動(dòng)合同的,，用人單位也應(yīng)當(dāng)按要求建立職工名冊(cè)備查,；

　　2、用人單位應(yīng)該依法建立職工名冊(cè),，職工名冊(cè)應(yīng)該包括勞動(dòng)者姓名,、性別、公民身份號(hào)碼,、戶籍地址及現(xiàn)住址,、聯(lián)系方式,、用工形式、用工起始時(shí)間,、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容,；

　　3、用人單位建立職工名冊(cè)可以由勞動(dòng)者在核實(shí)名冊(cè)內(nèi)容后簽字確認(rèn),，并由用人單位保留勞動(dòng)者簽字確認(rèn)的書面證據(jù),；

　　4、職工名冊(cè)應(yīng)由用人單位人力資源管理部門存檔留存?zhèn)洳椤?/p>

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