領(lǐng)導(dǎo)力內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)在線社區(qū),，最有思想,、最具影響力的商界人士將在此回答關(guān)于職業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)力的問(wèn)題。今天我們的問(wèn)題是：對(duì)于如何在工作中保持效率,？以下為 Turnstone 公司總經(jīng)理布萊恩 · 夏普蘭的回答,。

電子郵件通知，響個(gè)不停的電話鈴,，同事津津有味吃午餐的聲音 …… 在你讀完這篇文章的過(guò)程中——當(dāng)然,，如果你能夠堅(jiān)持讀完的話——至少有其中一件事會(huì)干擾你的思考；威脅你的工作進(jìn)度,、質(zhì)量和效率,。

作家戴維 · 羅克在《別把腦袋放冰箱》（Your Brain at Work）一書(shū)中提到，辦公室員工平均每三分鐘便會(huì)被打斷一次，而要從被打斷的狀態(tài)中恢復(fù)過(guò)來(lái),，需要付出很高的代價(jià),。事實(shí)上，一項(xiàng)任務(wù)被打斷后,，我們平均需要 23 分鐘才能完全恢復(fù)到正常工作狀態(tài),。此外，神經(jīng)科學(xué)的研究結(jié)果,，也確認(rèn)了我們已知的一個(gè)事實(shí)：人類(lèi)大腦無(wú)法連續(xù)八個(gè)小時(shí)保持精神高度集中,。大腦也會(huì)疲勞！為了使我們能夠?qū)χ車(chē)沫h(huán)境保持警醒并做出響應(yīng),，我們的大腦也要有活動(dòng)與休整的周期,。事實(shí)證明，要通過(guò)掌握這種周期來(lái)提高工作效率,，可沒(méi)有那么容易,。

根據(jù)腦科學(xué)研究的事實(shí)，面對(duì)信息的狂轟濫炸和進(jìn)行多任務(wù)處理的誘惑,，我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)平衡,？我們?nèi)绾巫畲蟪潭鹊靥岣吖ぷ餍剩?/p>

過(guò)多信息會(huì)降低工作效率

精神病學(xué)專(zhuān)家，作家愛(ài)德華 ·M· 哈洛韋爾的研究顯示：' 從古至今,，人類(lèi)的大腦從未像今天這樣,，需要跟蹤如此多的數(shù)據(jù)點(diǎn)。' 所以,，馬上回復(fù)短信或電子郵件,，會(huì)增加壓力和挫敗感，進(jìn)而影響工作效率,。因此,，我們應(yīng)該每天安排出特定的時(shí)間，用于查看電子郵件,。此外,，想辦法展示關(guān)鍵信息，以便于查詢(xún),。將數(shù)據(jù)張貼在附近的白板或磁性防窺片上,，意味著你不需要在一大堆文件當(dāng)中翻找，因?yàn)檫@項(xiàng)不必要的工作所需要的時(shí)間,，會(huì)超出你的想象,。

練習(xí)正念

事實(shí)上，你可以重新訓(xùn)練大腦的專(zhuān)注能力,。正念可以幫助你的思想適應(yīng)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境,。事實(shí)證明,，這種練習(xí)可以解決琳達(dá) · 斯通在 20 年前所提出的 ' 持續(xù)性部分注意力 ' 問(wèn)題。例如,，在我們的辦公室,，音樂(lè)可以激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力，創(chuàng)造出一種輕松的氛圍,，但許多人也需要短暫的休息,。因此，我們提供了一些空間,，讓我們的大腦可以 ' 暫時(shí)離開(kāi)一下 ',，以便之后更有效地工作。在負(fù)責(zé)需要高度專(zhuān)注的任務(wù)時(shí),，我們的員工通常會(huì)尋找安靜的角落,，或者與辦公區(qū)域隔開(kāi)的休息室。這些選擇既適合單獨(dú)工作,，也可以向團(tuán)隊(duì)其他人發(fā)出信號(hào)，委婉地表明 ' 請(qǐng)勿打擾 ',。

站起來(lái),，活動(dòng)筋骨

運(yùn)動(dòng)科學(xué)及其對(duì)大腦的效果是有據(jù)可查的，但 Turnstone 的調(diào)查發(fā)現(xiàn),，僅 22% 的創(chuàng)業(yè)者表示,，他們的員工感覺(jué)公司支持他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)間追求健康的工作方式。設(shè)計(jì)需要移動(dòng)的辦公室布置,，并為團(tuán)隊(duì)規(guī)范積極的行為,，是一個(gè)重要的起點(diǎn)。

用筆來(lái)記筆記

印第安納大學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),，我們?cè)谑褂眉埞P的時(shí)候,，神經(jīng)活動(dòng)會(huì)迅速增加。所以,，我們應(yīng)該將數(shù)字筆記放在一邊,，撿起上學(xué)時(shí)用筆來(lái)記筆記的習(xí)慣。比如,，我們可以將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和營(yíng)銷(xiāo)信息展示出來(lái),，以保持信息透明，傳達(dá)工作進(jìn)度,，或根據(jù)之前的想法進(jìn)行頭腦風(fēng)暴等,。這樣做可以形象地展示我們已經(jīng)取得的成就，以及我們未來(lái)希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),。

熟練運(yùn)用云技術(shù)

不論你使用哪一款云文件存儲(chǔ)工具,，你都應(yīng)該熟練使用它,，并充分利用它所帶來(lái)的便利。進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通和更新項(xiàng)目文件夾時(shí),，我們的團(tuán)隊(duì)主要依靠云存儲(chǔ)工具,，因?yàn)樗梢员苊庀嗤募?shù)據(jù)表或幻燈片的反復(fù)移動(dòng),。使用云技術(shù)節(jié)省的時(shí)間,，相當(dāng)于你撰寫(xiě)許多電子郵件的時(shí)間。

做真實(shí)的自己

如果你試圖模仿他人或者做自己不擅長(zhǎng)的事情,，你便很難保持專(zhuān)注,。正因如此，許多辦公室才會(huì)重視初創(chuàng)公司文化的真實(shí)性,，90% 的受訪者認(rèn)為,，辦公室文化對(duì)于員工的效率、創(chuàng)造力和工作滿意度至關(guān)重要,。在我們公司,，這意味著懸掛家人朋友的照片，在每周的站立會(huì)議上分享個(gè)人和職業(yè)上的成功,，并承認(rèn)我們都有迥然不同的工作方式,。（財(cái)富中文網(wǎng)）

譯者：劉進(jìn)龍 / 汪皓

審校：任文科