華為認為,,全面預算管理是在批準的戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎上,確定資源配置和投入規(guī)劃,,并進行過程監(jiān)控,,保證公司經(jīng)營目標的達成。華為的全面預算主要包括經(jīng)營預算,、戰(zhàn)略專項,、投資/籌資預算及集團財務預算(三大報表預算,、稅務預算等),重大風險及關鍵預算假設也被視為全面預算的有機組成部分,。 01全面預算的原則與框架 華為的全面預算管理框架如圖3-11所示,。 1.中長期財務規(guī)劃:根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略意圖和經(jīng)營訴求,分析市場環(huán)境,、競爭對手及歷史財務狀況,,揭示公司中長期財務趨勢、問題和風險,,制定并發(fā)布公司中長期財務規(guī)劃,。 2.計劃及預算:根據(jù)公司戰(zhàn)略意圖,形成集團,、BG,、SBG、區(qū)域,、機關職能平臺的業(yè)務和財務預算,,批準并發(fā)布。 3.管理預測:開展集團,、BG,、SBG、區(qū)域,、機關職能平臺的業(yè)務和財務預測與分析,,實現(xiàn)對預算目標的管理,并支撐公司宏觀調控與準確決策,,并作為跟蹤與閉環(huán)管理的依據(jù),。 4.預算授予及管控:授予預算,對預算的申請,、變更及超授予等進行 管理及控制,。 5.財務績效評價:對財務績效指標進行設計、賦值及評價,。 全面預算管理框架 華為設立了多級預算控制體系,,其相關組織架構如圖3-12所示。 兩縱四橫的預算組織架構 ● 董事會(BOD)是公司主要的決策和批準機構,,各級經(jīng)營管理團隊對相應層級的全面預算管理負責,。 ● 財經(jīng)委員會組織(FC)是全面預算的日常管理機構。 ● 集團財經(jīng)管理部作為執(zhí)行機構,,負責日常工作協(xié)調,。 ● 各級責任中心是預算預測編制與執(zhí)行的主體,形成縱橫交錯并互鎖的預算責任體系,。 ● 機關平臺的費用預算基于成熟度,、改進率進行管理,。 任正非說:“我們的利潤來源于'客戶’,因此我們的預算源頭也應該是'客戶’,,只有把面向客戶銷售的預算做清楚,,才能向后分解成可靠的、扎實的產品及區(qū)域維度的年度預算,?!?/span> 年度預算的制定就是基于項目/機會點,按照“戰(zhàn)略計劃—項目—預算”的邏輯建立預算分配機制,。項目經(jīng)營團隊根據(jù)業(yè)務計劃及授予的預算向支撐組織購買資源,。 全面預算從時間維度來說有長期和短期之分,長期就是戰(zhàn)略財經(jīng)預 算,,短期就是年度預算,。華為年度預算編制的時點及流程如圖3-13所示。 年度預算編制的時點及流程 產品和項目預算是華為做好經(jīng)營管理的基本單元,,不同產品處于不同的生命周期,,對其預算也應該實行差異化管理。 全面預算還要進行閉環(huán)管理,,通過計劃預算來牽引,,通過核算對計劃預算的執(zhí)行情況進行評估和監(jiān)控,以保障業(yè)務可持續(xù)發(fā)展,,實現(xiàn)規(guī)避風險與敢于投資的平衡(見圖3-14),。 02預算的授予與執(zhí)行 1、平臺預算與項目預算分開 華為強調將平臺預算和項目預算分開管理,,平臺是幫項目做事,,因此管理平臺的預算是從項目預算進行反推,即項目可能向平臺購買多少資源,,會發(fā)生多少費用,以此為依據(jù)來編制平臺的預算,。 由于平臺本身不產生收益,,華為要求平臺運作貫徹“高效、優(yōu)質,、低成本交付”的目標,,將費用控制在一個最低的基線?!捌脚_幫項目做事,,就去跟項目要錢,從項目預算中把相關的預算要來,。在這種情況下,,平臺會想辦法把費用擠到項目中去,,項目經(jīng)理也會嚴格控制項目費用的發(fā)生,這就形成了矛盾與平衡,。我們現(xiàn)在要建立這個機制,,核心就是機關為前方服務,向前方要錢,?!?/span> 有預算才有錢花! “業(yè)務計劃是年度預算的主要輸入,,通過年度預測合理匹配資源,,并根據(jù)經(jīng)營預測及時調整資源配置,這是經(jīng)營管理的主循環(huán),。費用管理要從預算閉環(huán)做起,,首先業(yè)務計劃發(fā)生改變,如果新的機會點出現(xiàn)或不可預計的風險發(fā)生,,則可以重新申請預算,;如果業(yè)務計劃并未改變,則超預算部分的費用應由管理團隊解決,?!?/span> 華為制訂全面預算有三個動作: ● 一是自上而下,經(jīng)營目標下達,。 ● 二是自下而上,,業(yè)務及項目預算上報。 ● 三是上下結合,,全面預算最終形成,。 2、 權力下放與彈性預算 任正非充分理解了預算授權的重要性,。2008年,,對華為來說是一個重要的窗口期:一是次貸危機拖累了全球經(jīng)濟,對通信行業(yè)沖擊特別大,;二是華為國際市場的銷售已占到75%,,分布在全球的地區(qū)部擴展到22個, 管理效率和可控性開始出現(xiàn)問題,;三是任正非認為又一個冬天來臨了,,有必要放慢腳步來追求利潤和強化管理。為此,,華為決定把決策權和預算權下放,。 “計劃、預算、核算下放到地區(qū)部是什么意思,?就是我把計劃給你了,,你可以按計劃組織資源來進攻,資源的費用是由預算來約束的,,預算用完,,我是要核算你的。銷售額暴漲,,你的預算自然就暴漲,。如果說你的銷售額上不去,卻把預算花完了,,那說明你無能,。但是你不花錢,也不能造成市場的前進,。管理者就是要根據(jù)業(yè)務現(xiàn)實來靈活掌控,,如果僵化地用計劃、預算是不可能管理好的,?!?/span> 華為的全面預算按“彈性獲取,率額結合”的原則進行,。 按率授予:成熟業(yè)務按費用率授予,。 按照銷售收入等產出變化,線性配置資源,,這是一種擴張性資源配置方法,,以保持客戶界面的投入。 華為管理費用率的改善目標是每年降低5%,,以牽引內部運作 效率的提升,。 按額授予:戰(zhàn)略或變革項目按預算額授予。 符合戰(zhàn)略發(fā)展方向和主航道的業(yè)務,,可優(yōu)先獲得預算額度,。 總之,華為通過權力下放與彈性預算,,來擺脫中央集權制的效率低下,、機構臃腫,實現(xiàn)客戶需求驅動的流程化組織建設目標,。 3,、預算聚焦戰(zhàn)略業(yè)務 華為一直強調,,不在非戰(zhàn)略機會點上消耗戰(zhàn)略競爭力量,, “不僅因為我們沒這么多錢,也因為我們管理不好這么多拖油瓶,。 4,、項目預算的執(zhí)行 以華為的運營商業(yè)務為例,,簡要闡述項目預算的執(zhí)行流程,包括獲取預算授予方式,、確定資源需求額度,、預算授予額度申請及追加、風險準備金申請及審批,、設置授予額度,、在授予額度內開展業(yè)務及監(jiān)控預算執(zhí)行等活動。 有關預算流程中主要角色的職責定位,,如表 3-3 所示,。 項目預算的核心流程如圖3-15所示。 項目預算的核心流程 03案例:“軍團作戰(zhàn)”糧食包 2019年4月,,華為消費者BG為應對快速的市場變化,,進一步抓住業(yè)務發(fā)展機遇,實現(xiàn)“規(guī)模增長”和“效益提升”雙贏式的高質快速增長,,開始探索并實施以“機關手放開,、業(yè)務放開手”“機關管住錢、業(yè)務用好權”“錢要體現(xiàn)公司意志,、權要聽得見炮聲”為特征的相對自主經(jīng)營,、自主管理的業(yè)務運營模式。 消費者BG確定的經(jīng)營目標是:3年收入達到1000億美元,,5年達到1500億美元,,年度稅前利潤率不低于預定目標值。在董事會確定的業(yè)務邊界及業(yè)務目標內,,授予消費者BG合理的糧食包預算(包含工資性薪 酬包和獎金包),,以及約定年度研發(fā)費用不低于年度收入的××%(節(jié)約不歸己)。由此制訂并實施了《消費者BG糧食包管理高階方案(試行)》,。方案的大體內容如下,。 1、總體方案 年度糧食包是將一個總包(包含工資性薪酬包和獎金包)授予消費者BG,,其中,,工資性薪酬包=糧食包–獎金包。工資性薪酬包可分成日常 運營薪酬包和戰(zhàn)略薪酬包,。戰(zhàn)略薪酬包主要用于消費者BG對未來業(yè)務競 爭力的投入,,采用節(jié)約不歸己的模式。日常運營薪酬包可采用節(jié)約歸己的模式,,以牽引人均效率的持續(xù)提升,;人均效率提升產生的日常運營薪酬包 節(jié)約,可轉換為其當年的經(jīng)營性獎金, 但糧食包中的獎金包不能轉化為工 資性薪酬包,。 獎金包按消費者BG的獎金TUP前貢獻利潤的××%生成,。獎金包 內的10%~15%獎金用作戰(zhàn)略/土地肥力獎金,與考核中的土地肥力考核 要求相掛鉤,,以牽引消費者BG自身對于中長期業(yè)務發(fā)展基礎的投入,。 2、糧食包生成的依據(jù) (1)基于歷史延長線:基于消費者BG最近3年的銷售毛利系數(shù)延長 線和貢獻利潤系數(shù)延長線,,疊加相應權重后,,結合當年消費者BG經(jīng)營業(yè) 績預測,測算形成當年糧食包,。 (2)確因集團戰(zhàn)略需要而要求消費者BG開展的業(yè)務,, 集團授予相應 的戰(zhàn)略糧食包,以對應消費者BG增加人員投入的薪酬激勵需要(見圖3-16),。 糧食包的生成 3,、糧食包的計算邏輯 基于歷史延長線和本年度的銷售毛利、獎金TUP前貢獻利潤計算糧 食包(糧食包應包含獎金和工資性薪酬包,、離家補助,、艱苦補助等薪酬激勵項目),如圖3-17所示,。 (1)毛利系數(shù)和利潤系數(shù)的產生邏輯:基于過去3年每年的薪酬總包,、 銷售毛利和獎金TUP前貢獻利潤之間的比值,結合年度影響權重,,確定 毛利系數(shù)和利潤系數(shù),。考慮到過去3年對本年度業(yè)績影響的差異,,過去3 年的年度影響權重由近及遠取值為50%,、30%和20%。 (2)為牽引消費者BG快速地規(guī)模發(fā)展,,在最終形成糧食包的計算中,,銷售毛利權重(權重1)取值60%,獎金TUP前貢獻利潤權重(權 重2)取值40%,。 糧食包的計算方法 4,、糧食包預算的調整與核算 年初按照預算的銷售毛利和獎金TUP前貢獻利潤生成糧食包預算, 過程中由消費者BG按照業(yè)務滾動預測進行管控,,年末根據(jù)銷售毛利和獎 金TUP前貢獻利潤的實際完成情況進行核算,。 |
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