寫在前面: 公眾場合的演講能力成為企業(yè)家越來越重要的一項基礎技能,。如果有一天,你站在新聞發(fā)布會上,,向下面黑壓壓的人群宣布一款你公司的產品呢,?有一個很好的項目要你去做招商、做融資的時候,,是不是要上臺呢,?或者你作為一名嘉賓臨時被請上臺去發(fā)言呢?公司每天開會激勵是不是也要演講,? 如果你有演講的想法,,那就應該付諸行動。不過,,大會演講通常讓人不寒而栗,,你可能會打退堂鼓。你待在角落里默默地做著幻燈片,,列著內容提綱,。但在舞臺上演講是要開口講話的,所以,,要做好一場演講,,除了制作幻燈片,更重要的是要練習如何開口,。 那,,一個沒有任何演講經(jīng)驗的人,怎么迅速提升演講能力,? 首先要說明的是,,準備演講的過程會耗費你大量的時間和精力。20 個小時(甚至是 50 個小時)夠嗎,?假設你有 500 個聽眾,,那么一場 30 分鐘的演講總共會耗費聽眾 15000 分鐘的時間,也就是 250 個小時,。所以,,用你的 20 個小時換來聽眾的 250 個小時是很值得的,。 除了現(xiàn)場聽眾,一場優(yōu)質演講的視頻點擊次數(shù)至少可以達到 50000 以上,。50000 次的視頻觀看相當于 25000 人時,,也就是 3.9 人/年,而這些只需要你花費 20 或 50 個小時時間做準備,。假設你花了 20 個小時做準備,,那么就可以得到 1250 :1 的觀看率。當然,,你在準備過程中投入的精力和練習也有助于增加觀看演講的人數(shù),。總之,,用 20 個小時準備一個演講是很合理的,。 當然,條條大路通羅馬,,我即將要介紹的并不是唯一可行的方法,,凡事都是可變通的。 演講的第一步是選題,,我假設你已經(jīng)選好演講主題了,。找一個沒有人的房間,站在房間里對著空氣講話,。把聲音放出來,,而不是喃喃自語。時不時地走動一下,,假裝是站在舞臺上演講,。 這里的每一個步驟都很關鍵。因為是在空房間里,,沒有真正的聽眾,所以講起來不會感到尷尬,。把聲音放出來,,時不時地走動一下,讓自己適應在真正舞臺上演講的節(jié)奏,。等真正走上舞臺,,就會變得很自然,即使有臨場壓力,,也不會影響到你的演講,。 你可能會想:“這一步?jīng)]關系,我可以在心里默念,,也能達到同樣的效果”,。但實際上并不會,就好比我們無法通過寫曲子來學會彈吉他,也無法通過講話學會寫作,,更不可能只列個提綱就能做好一場演講,。 每一場演講都是獨一無二的,所以每一次都需要重新練習,。一個笑話需要聽過之后才知道好不好笑,,你要通過你的講話節(jié)奏才能感覺到自己的演講是不是變得了無生色,講話過程中伴隨著的自信會告訴你自己是不是偏離了演講主題,。 當然,,不一定需要事無巨細地制定計劃,偶爾跑題是沒關系的,。練習的目的是搞清楚你知道哪些東西,,以及將要在演講中講些什么,即使到最后可能只有 5% 的內容會被用在演講中,。 有時候,,當你在空房間里對著自己說話時,可能會說出一些新奇的東西,。這個時候,,要記得把這些內容記錄到幻燈片里,只需要一張空幻燈片,,然后用寥寥數(shù)語概括你的想法就可以了,。 這些步驟不需要做到“完美”,沒有人會聽到你在講什么,,也沒有人會看到你記錄下的東西,。你所做的只是為了要搞清楚自己都知道些什么。 就這么講下去,,直到你的大腦一片空白為止,。這個過程可能是十幾二十分鐘,也有可能是幾個小時,。然后關掉幻燈片,,這一項任務就算完成了。 現(xiàn)在開始進入演講準備的核心階段:重復,。你要不斷重復練習,,并做出調整。這里所說的重復并不是指機械式地重復每一個單詞或段落,。 像之前那樣重復練習三遍以上:站在沒人的房間里對著空氣演講,。講過一遍就把大腦清空,然后重新來過,。一邊講,,一邊修改幻燈片,,如果感覺幻燈片的次序不對,就重新調整它們,,甚至刪掉一些。 當然,,每天練習一趟就夠了,。幻燈片已經(jīng)記錄了演講要點,,所以你可以把一些細節(jié)的東西忘掉,。每次開始練習的時候,,這些概要會幫你找到更多切入主題的方式,。 盡量把時間限定在每天一個小時,,避免把它變成一項枯燥乏味的工作,。你可能會想到新的演講主題,或者對已有演講主題的解讀也會更加飽滿,。 在進行這些練習的時候,要找到持續(xù)的興奮點:當你在講某一個話題時,,會感覺到興奮嗎,?你是否能夠把那些不那么令人興奮的點也變得讓人興奮,這樣你的整個演講就會變得生動無比,?然后調整你的幻燈片,,等到下一次練習時看看能不能找到更好的切入點。 這就是演講準備的核心技巧:持續(xù)改進,。你要做的不是機械地寫出和背誦演講內容,,而是組織好你的想法,理解它們,,并在舞臺上把它們表達出來。每天間歇性的休息是為了避免讓演講練習變成一項枯燥的機械式任務,。 現(xiàn)在你可能已經(jīng)花了 4 個小時在準備演講上,。幻燈片也有了,,幻燈片上的關鍵詞可以很好地概括你的想法,?;脽羝梢允?15 頁、30 頁或 45 頁,,60 頁是極限了,,90 頁就太多了。 幻燈片按照想法的自然表達順序來排列,,如果覺得不妥,,可以進行調整,它們的順序不一定與提綱保持一致,。想辦法把幻燈片分成四到八個章節(jié),,給每個章節(jié)起一個簡短的名字。名字只是起到提示作用,,并不一定要概括實際的內容,。 現(xiàn)在你已經(jīng)花了 5 個小時在準備演講上了,下面繼續(xù)練習,。 要注意每個章節(jié)之間的銜接,,花點時間練習如何做好章節(jié)之間的過渡。章節(jié)銜接是新加進來的,,所以會相對粗糙一些,。 在練習的時候,要注意整體的一致性,。章節(jié)之間的過渡要自然,,在從一張幻燈片跳到下一張時,不需要回頭去看,,這樣可能有點困難,,但經(jīng)過練習是可以做到的。 如果有新的想法,,可以繼續(xù)添加新的幻燈片,。如果覺得某個主題無聊,就把相應的幻燈片刪掉,。在演講過程中,,如何組織語言才是關鍵,幻燈片只是作為演講主題的記錄清單,。 像之前那樣,,盡量每天只做一次練習,把一些該忘掉的忘掉,,以免掉入機械式的陷阱,。 經(jīng)過幾周的練習,你可能已經(jīng)在準備演講上花了差不多 8 個小時,,從選題到細化主題,,并不斷調整內容,。 接下來,是時候花點時間處理幻燈片了,。有時候,,記錄用的幻燈片可以直接作為最終的演講幻燈片。幻燈片不應該像書本那樣,,一方面它需要有足夠多的視覺元素,,防止聽眾走神,另一方面又不能有太多的視覺元素,,以免聽眾為了看幻燈片而顧不上聽演講,。 有時候,幻燈片上需要使用較小的字體,,比如代碼就需要使用較小的字體,。根據(jù)經(jīng)驗,在幻燈片上放一個大寫的 X,,畫一個矩形,,矩形的高度與 X 相當,然后把幻燈片的高度除以矩形的高度,。一般來說,,幻燈片的高度應該是矩形的 0.03 倍。 在使用大字體時,,內容很容易填滿幻燈片,。這個時候需要在幻燈片邊緣預留一些空白,以免文字被一些老式的投影設備“截”掉,。 幻燈片的大部分信息可能是代碼或圖表,,所以需要將它們簡化到可以讓聽眾在幾秒鐘之內就可能理解它們?;脽羝系乃行畔⒍夹枰v出來,,不應該漏掉任何內容。否則的話,,聽眾會感覺你所講的與他們所看到的不是同一個東西,。 到現(xiàn)在,你可能已經(jīng)在準備演講上花了 10 個小時:練習,、增加新幻燈片,、刪除無聊的幻燈片。 在進行練習時可以隨時停下來添加幻燈片,,但不要給它們添加樣式,,因為這樣可能會破壞整個流程,樣式可以放在后面再添加,。 在練習過程中,,你可能會發(fā)現(xiàn),自己說的可能比想的要多,,這樣就可以空出一些意識來聽聽自己在講什么,。如果你沒有做過演講,可能會覺得我這么說有點奇怪,,不過到后面你會理解我所說的是什么意思,。 隨著練習的深入,你可能會發(fā)現(xiàn)某些章節(jié)的內容比其他的要多很多,,或者某些章節(jié)的內容少到只剩下幾張幻燈片,。這些情況都是有可能發(fā)生的。 不過,,這也不是什么問題,,畢竟通過嘴巴說出來的東西才是最主要的,幻燈片只是演講的輔助工具,。 到現(xiàn)在,,你可能已經(jīng)在準備演講上花了 13 個小時:差不多 10 個小時用在練習上,以及一些用于組織章節(jié)和幻燈片設計上,。 在練習過程中,,因為不斷添加了新內容,演講時間會變長,。到了某個點上,,你就會疑惑演講的時間應該是多長。 如果在練習時感覺到無聊,,說明演講內容太長了,,這個時候需要進行精簡。把所有章節(jié)折疊起來,,看看哪些章節(jié)不是那么有意思,,或者哪些章節(jié)讓你在演講時感覺不是那么興奮?然后把這些章節(jié)“隱藏”起來,。 然后繼續(xù)練習,,這個時候被“隱藏”的章節(jié)就不會在幻燈片上出現(xiàn)。如果還覺得不夠好,,看看還有沒有其他章節(jié)是可以跳過的,。 砍掉某些章節(jié)會導致章節(jié)之間的過渡變得不自然,這個時候需要重新練習,,讓章節(jié)之間的過渡變得更自然些,。 到現(xiàn)在你可能已經(jīng)花了 15 個小時用于準備演講了。現(xiàn)在,,我們可以考慮一下演講的長度問題,。 之前,,我們是根據(jù)在練習時是否感覺到無聊來判斷演講時間是否超長,而現(xiàn)在,,我們需要精確地控制演講時間,。你的演講時間可能在 25 分鐘到 50 分鐘之間。我覺得 25 分鐘是最佳的長度,,大部分需要 50 分鐘才能完成的演講實際上 25 分鐘就能講完,,只是它們沒有經(jīng)過精簡。 如果你的演講在 25 分鐘或 30 分鐘左右,,你會感到恰到好處,,不緊不慢。但如果主辦方告訴你,,你的演講時間是 45 分鐘,,那該怎么辦?很簡單,,花 30 分鐘演講,,留 15 分鐘給聽眾休息。 當然,,你可以在演講完畢之后進行問答,。但問答一般都很無聊,因為問答是沒有經(jīng)過事先演練的,,而且你會感覺到壓力,,畢竟這是一個公共演講,此時你的大腦可能一片空白,。 我傾向于什么事也不做,,而且我在好幾次演講中都提早結束。通常,,人們會感謝我的言簡意賅,,沒有人會抱怨演講時間太短。 但如果你的演講需要 50 分鐘才能結束,,那該怎么辦,?你可以使用同樣的“精簡”策略,跳過一些不是很有意思的章節(jié),。 這個時候你可能已經(jīng)花了 20 個小時在準備演講上了,,你一直在添加、刪除或重新安排演講內容,。這個時候需要再做幾次練習,。 為什么到了這個時候還需要不斷練習?因為這個時候正是形成最終演講效果的時候,你正在清除過去的記憶,,形成新的記憶,,而最后的幾次練習將起到關鍵作用。 我多次提到“你已經(jīng)花了 X 個小時在準備演講上”,,但其實在真正準備一個演講時,,我并不會太在意花了多少時間,也不會去計算到底花了多少時間,。最重要的是,整個過程對于你來說是有趣的,,而不能看起來像是一項任務,。 僅僅把演講秘籍寫下來是沒有用的。當你站在舞臺上,,面對著那么多人,,你會感到緊張,你的焦點都放在了自己身上,,根本沒有多余的意識去思考自己“應該”做什么,。所以你需要反復練習,站起來,,放開聲音,,徹頭徹尾地讓自己適應演講狀態(tài)。 經(jīng)過反復練習,,你不再需要有意識地思考如何演講,,因為你已經(jīng)可以下意識地做出演講的動作、說出演講的內容,。 或許你會質疑這種抗壓練習是否真的有效,,畢竟練習時的壓力和真實場景下的壓力是不一樣的。實際上,,在輕微壓力下進行的練習,,會讓人們在面臨更高強度的壓力時,不至于陷入令人窒息的恐慌當中,。 在演講的前一晚和演講當天的早晨,,可以在入住的賓館房間里練習。到了這個時候,,甚至是在真正的演講當中,,你的措辭仍然會發(fā)生輕微的變化,這是很正常的,,甚至可以說是有必要的,。 首先,不要在演講之前進行過度練習,特別是在演講當天,,避免讓演講變得機械化,。每天練習一次是最理想的,演講當天的練習絕對不要多于一次,,避免讓嗓子過度疲憊,。在最后一次練習或正式演講之前,至少要讓你的嗓子休息兩個小時,。 其次,,在演講之前不要吃東西,當然,,也不要讓自己餓著,。在演講前一個小時吃點零食或便餐是最好的了。 第三,,在演講當天多喝點水,,口干舌燥會降低聲音的質量。當然,,演講前多上上廁所也是有必要的,。 第四,不要把一些可有可無的事情,,或者你覺得可以做的事情包含在演講當中,,相信我,那樣是自找麻煩,。如果他們給你 40 分鐘時間,,在練習的時候就以 35 分鐘為目標,30 分鐘更好,,這樣在演講時放慢一點速度就不會有問題,。 或許你會發(fā)現(xiàn),原本 30 分鐘的演講會變成 25 分鐘,,或者 35 分鐘,,具體因人而異。通常情況下演講都會提早結束,,所以我所說的 30 分鐘演講,,實際上是指“25 分鐘,不過你在練習的時候要以 30 分鐘為目標,,在實際演講時會壓縮到 25 分鐘”,。 如果你嚴格遵守“每天練習一次”的原則,那么準備一次演講可能要花上一個月,。不過實際上每天只花一個小時,,所以總的來說還是可以的,。可以把它作為日常工作的一部分,。 演講與寫博客,、寫書或做幻燈片是不一樣的,演講是脫口秀,。 演講是真實的,,從你開口說話那一刻開始,就像你在練習的時候沒有經(jīng)過任何計劃一樣,。演講內容會經(jīng)過不斷完善,,但演講本身是無意識的。聽眾希望看到一場干凈利落的演講,,不帶有練習時的做作,,他們也希望能夠感受到言語中的真誠。 ▽▽▽ 如果你也想快速提升自己的演講力 3/15-17《商業(yè)演說思維》 強烈推薦,! 不要錯過! 掃描下方二維碼,,立即報名,! ??? 世界再大,也要出發(fā),, 夢想再小,,也要表達。 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