我們做演講的目是為了使聽(tīng)眾接收某種信息，他們對(duì)信息接收的程度有許多影響因素,，包括你信息本身,、你的演講技巧,，當(dāng)然也包括你的幻燈片。如果觀眾發(fā)現(xiàn)你的 幻燈片非常專(zhuān)業(yè),、言簡(jiǎn)意賅,，對(duì)你的第一印象會(huì)很好，他們會(huì)記住你,，并且認(rèn)為你就同幻燈片一樣清楚,、簡(jiǎn)潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息,，這就是你的 目的,。

雖然ppt及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段，但是專(zhuān)業(yè)化的幻燈片并不是各種字體,、顏色和圖片的堆砌,。如果您能在以下幾個(gè)方面按照我們提供的建議制作幻燈片，你的幻燈片將明顯與眾不同,。

字體和顏色

1.字體原則應(yīng)該>18磅,，最小在14磅，否則后排根本無(wú)法看清楚,。要注意到本機(jī)預(yù)覽和幻燈片放映區(qū)別,。
2.避免使用過(guò)多的字體，減少下劃線,、斜體和粗體的使用,。
3.幻燈片中的盡量使用筆畫(huà)粗細(xì)一致的字體，如黑體,、Arial,、Tahoma。
4.如果采用英文,，不要全部采用大寫(xiě)字母,。一方面是對(duì)聽(tīng)眾的不尊敬，也不如小寫(xiě)字母容易辨認(rèn),。
5.正文字體應(yīng)該比標(biāo)題要小,，字體文本框間應(yīng)注意對(duì)齊。文字較多應(yīng)注意分區(qū),。
6.注意字體色和背景色搭配,。藍(lán)底白字或黑底黃字或白底黑字將非常引入注目。
7.深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺(jué),；紅色一般意味著警告或者緊急,；綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰度。因此如商業(yè)應(yīng)用一般要選擇藍(lán)或灰色體系,。
8.藍(lán)色,、紫色和綠色適合做背景色，而白色,、黃色和紅色適合做前景色,。
9.顏色黃金法則：背景深藍(lán)色，標(biāo)題金黃色,，副標(biāo)題采用淡藍(lán)色,，文字采用白色，項(xiàng)目符號(hào)為金黃色,。

標(biāo)題和模板

1.幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型,、大小、格式,、位置和顏色,。
2.標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。 　
3.副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題小一些,，放置的位置也要每張都一致,。
4.幻燈片頁(yè)面和文字的配色要考慮和模板色系一致。
5.根據(jù)演講的對(duì)象和環(huán)境選擇適宜的模板,，比如商業(yè)項(xiàng)目建議書(shū)模板宜尋找藍(lán)或灰色系,。　　　　　　　　6.頁(yè)面請(qǐng)?jiān)O(shè)置為35mm幻燈片,，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣,，以防內(nèi)容被幻燈片框所覆蓋。

整體和局部布局

1.要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀眾你是誰(shuí),，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容。
2.每張幻燈片最多5-6個(gè)項(xiàng)目符號(hào),，并且每段的句子要短,，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn),。
3.準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會(huì)在結(jié)束演講之前再次強(qiáng)調(diào)你的信息,。
4.整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色,、字體,、背景等。
5.同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向,，不要混雜使用,，因?yàn)閮?nèi)容會(huì)超出屏幕。
6.每頁(yè)幻燈片應(yīng)注意盡量采用文字，圖表和圖形的混合使用,。這樣更能吸引聽(tīng)眾,。避免全文字的頁(yè)面。
7.不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片,。如果這樣,，是對(duì)聽(tīng)眾的不尊重。
8.不要把ppt文件變?yōu)閃ord文件,?；脽羝现怀霈F(xiàn)關(guān)鍵性的詞語(yǔ)或短句，而不是你要說(shuō)的每句話,。