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所謂工作能力強(qiáng),,就這6點(diǎn)

 繼一 2025-01-22
接受工作,問清標(biāo)準(zhǔn),;計(jì)劃工作,,顆粒度夠細(xì);請示工作,,必帶方案,;執(zhí)行工作,全力以赴,;匯報(bào)工作,,要有順序;復(fù)盤工作,,沉淀經(jīng)驗(yàn),。



作者:俞朝翎

為什么有些人能夠在職場上游刃有余,而有些人卻始終碌碌無為呢,?

一個(gè)工作能力強(qiáng)的人,,到底強(qiáng)在哪里?

當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)之后,,我漸漸發(fā)現(xiàn),,所謂工作能力強(qiáng),其實(shí),,就是體現(xiàn)在這6件事上,。

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接受工作,問清標(biāo)準(zhǔn)

工作能力強(qiáng)的人,,會(huì)在接受工作前,,先問清楚工作的標(biāo)準(zhǔn)。

為什么要這樣做,?因?yàn)闇贤ㄓ袀€(gè)交流漏斗,,你想表達(dá)的內(nèi)容,會(huì)經(jīng)過8層過濾,,傳到對方耳朵里,。

每個(gè)人的理解能力,,都是不一樣的。很多時(shí)候,,事情做不到位,,往往不是能力的問題,而是理解力的問題,。

日本人在布置工作時(shí),,有一個(gè)“5遍法”,交代一個(gè)事項(xiàng)時(shí),,會(huì)確認(rèn)五遍:

第一遍,,麻煩你做某件事;第二遍,,麻煩你重復(fù)一下我讓你做什么事,;

第三遍,你知道讓你做這個(gè)事的目的是什么,;第四遍,,這個(gè)事會(huì)不會(huì)出現(xiàn)什么意外,你怎么應(yīng)對,?

第五遍,,你自己做這個(gè)事,有什么想法和建議,。

不要害怕溝通,,而是要詢問清楚:我的目標(biāo)是什么?為什么要做,?標(biāo)準(zhǔn)是什么,?

了解清楚以后,還要再跟領(lǐng)導(dǎo)復(fù)述,,問他:我理解得對嗎,?

如果有不清楚的地方,一定要第一時(shí)間反饋,。

千萬不要還沒搞清楚,,就稀里糊涂馬上開始,否則后面可能會(huì)越來越糟,,一團(tuán)亂麻,。

該問就要問,該確認(rèn)的就要確認(rèn),,千萬不要“我以為”,,理清“老板以為”的,才是王道,。

“磨刀不誤砍柴工”,,明確標(biāo)準(zhǔn),,才能干得高效,干出成果,。

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計(jì)劃工作,顆粒度夠細(xì)

明確標(biāo)準(zhǔn)以后,,還要學(xué)會(huì)分解目標(biāo),,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。

工作能力強(qiáng)的人,,不會(huì)盲目地開始工作,。

他們會(huì)將工作任務(wù),拆分成多個(gè)小步驟,,并為每個(gè)關(guān)鍵步驟,,設(shè)置明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),會(huì)把每天的時(shí)間,,管理得恰當(dāng)好處,。

不會(huì)在客戶忙的時(shí)候,去打擾他,;在客戶閑的時(shí)候,,卻在整理客戶資料。

他們能清晰地知道,,什么時(shí)候去找線索,,什么時(shí)候打電話,什么時(shí)候拜訪客戶,,比較妥當(dāng),。

顆粒度越細(xì),代表計(jì)劃做得越細(xì),,越容易被檢驗(yàn),。

一個(gè)人只有把時(shí)間切割得越來越細(xì),時(shí)間利用才會(huì)越來越好,,做成,、做好一件事的概率才會(huì)越來越大。

工作計(jì)劃,,可以是一張表格,、也可以是一張路線圖。

一個(gè)好的工作計(jì)劃,,能幫助你更好地管理時(shí)間和資源,,提高工作效率。

如果在做的過程中,,出現(xiàn)了偏差,,你也可以第一時(shí)間進(jìn)行處理,,或者及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

分清楚哪些是最重要的事情,,然后按優(yōu)先級排序,,將最多的時(shí)間花在最重要的事情上。

企業(yè)家馮侖曾說過:一個(gè)人真正的偉大,,不是領(lǐng)導(dǎo)別人,,而在于管理自己。

工作能力強(qiáng)的人,,能有效管理自己的時(shí)間,、情緒、壓力,、心態(tài),,保持良好的工作狀態(tài)。

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請示工作,,必帶方案

在工作過程中,,我們難免會(huì)遇到問題。請示工作時(shí),,很多人總會(huì)這么說:“老板,,這個(gè)問題,我不會(huì)處理,,你看看該怎么辦,?”

以前我的做法,通常都是跟他說,,“這個(gè)問題很不錯(cuò),,稍等一會(huì)兒我來找你,給你一個(gè)解決方案,?!?/span>

然后,我就開始思考如何解決問題,,下屬只要等我回答,,就可以了。

但后來我漸漸發(fā)現(xiàn),,當(dāng)團(tuán)隊(duì)人一多時(shí),,每個(gè)人,每天都把一只“猴子”甩給我,。

我每天自己的工作都完不成,,下屬的工作,變成了我的工作,。即便團(tuán)隊(duì)再小,,我的工作,,也一定比下屬多,也一定比下屬忙,。

因此,,后來當(dāng)員工提出問題,希望得到解決方案時(shí),,我會(huì)反過來,,把問題拋給他:“這是個(gè)好問題。這個(gè)問題你是怎么想的呢,?你現(xiàn)在有沒有什么好的解決辦法?”

很多時(shí)候,,下屬是有想法的,,只是不敢說,害怕自己的想法不成熟,,擔(dān)心自己出丑,。

真正工作能力強(qiáng)的人,在提出問題的同時(shí),,一定會(huì)自帶解決方案和思路,。

讓領(lǐng)導(dǎo)做“選擇題”,而不是“開放題”,,要站在領(lǐng)導(dǎo)的立場思考問題,。

領(lǐng)導(dǎo)看到這樣的下屬,也會(huì)知道你真的用心思考了,,即便遇到了問題,,也在積極地思考應(yīng)對和解決的方法。

即使你提出的方案最終未被采納,,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)幫你分析和考量,,甚至提出更好的解決方案。

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執(zhí)行工作,,全力以赴

執(zhí)行,,是工作能否完成的關(guān)鍵?!敦?cái)富》雜志中,,有個(gè)觀點(diǎn),我很認(rèn)同:“70%企業(yè)失敗的原因,,不是因?yàn)樗鼈內(nèi)狈玫膽?zhàn)略,,而是缺乏有效的執(zhí)行?!?/span>

僅有戰(zhàn)略是不行的,,必須有強(qiáng)的執(zhí)行,。

工作執(zhí)行不到位,再正確的決策,,也是空談,。再周密的計(jì)劃,也會(huì)落空,。一切都會(huì)淪為紙上談兵,。

這個(gè)世界上,95%的人都是你我一樣的普通人,,你想超越其他人,,你就必須做到別人做不到的全力以赴。

喬布斯,,在我看來,,就是極端完美主義者,不光是對待產(chǎn)品,,即使是對待發(fā)布會(huì)也是如此,。

他的妻子勞倫曾這樣回憶:“他的每一次發(fā)布會(huì),都要和他的團(tuán)隊(duì)花幾百個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備,,每一頁幻燈片他都要改上六七次,,在每一次演講前,我都會(huì)陪他準(zhǔn)備幾個(gè)晚上,。

他對此十分投入,,他會(huì)把每句話翻來覆去地說,改變一兩個(gè)詞,,再重新說一遍,。”

每一次完美的呈現(xiàn)(無論產(chǎn)品還是發(fā)布會(huì)),,背后都是他充滿折磨,、不為人知的全力以赴。

萬事開頭難,,難就難在,,你成為了“思想上的巨人,行動(dòng)上的矮子”,。

執(zhí)行工作,,一定要做到全力以赴。當(dāng)你要做某一件事時(shí),,要窮盡一切力量去解決,。

一旦承諾,就要想辦法實(shí)現(xiàn),盡職盡責(zé),,盡心盡力去完成它,。

你全力以赴地去做,即使最后辦砸了,,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)怪你,。因?yàn)槟阋呀?jīng)做到了能力范圍內(nèi)的最好,而不是敷衍了事,。

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匯報(bào)工作,,要有順序

在日常工作中,我們總會(huì)遇到這樣的情況:當(dāng)你向領(lǐng)導(dǎo)事無巨細(xì)的匯報(bào)一件事時(shí),,你還沒說完,,就被他叫停反問“你到底想說什么?”

領(lǐng)導(dǎo)為什么要打斷你,?是因?yàn)槟愕膮R報(bào)沒有重點(diǎn),,對他來說,全是浪費(fèi)時(shí)間的無效信息,。

那該怎么做好匯報(bào)?分享兩點(diǎn)做法,。

首先,,結(jié)論先行。結(jié)論先行,,可以解決領(lǐng)導(dǎo)的不耐煩,。

你跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)心里也在想:你向我匯報(bào)什么,?需要我做什么,?

領(lǐng)導(dǎo),往往是耐心最差的人,,每天日理萬機(jī),,要處理的事情很多。人的時(shí)間和精力,,都是有限的,。如果你匯報(bào)的工作信息量很大,領(lǐng)導(dǎo)即使有時(shí)間,,也不一定能長時(shí)間保持專注,。

因此,你要直來直去,,一開始就說,,你的結(jié)論是什么,希望他做什么,不要繞彎子,。

匯報(bào)工作,,結(jié)論先行,才能讓領(lǐng)導(dǎo)安心,。

其次,,結(jié)果先行。先說結(jié)果,,是工作匯報(bào)的白金定律,。

領(lǐng)導(dǎo),最先關(guān)注的一定是結(jié)果,。結(jié)果好,,或者結(jié)果差,才會(huì)關(guān)注過程,。

工作能力強(qiáng)的人,,他們清楚地知道領(lǐng)導(dǎo)很忙,在匯報(bào)時(shí)會(huì)挑重點(diǎn),,優(yōu)先展示成果,。優(yōu)先匯報(bào)成果,也能讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間了解你工作的情況,。

千萬不要“埋雷”,,等到最后一刻才匆忙匯報(bào),八成是會(huì)“爆炸”的,。

記住,,工作是以結(jié)果為導(dǎo)向的,沒有結(jié)果的努力,,只能感動(dòng)自己,。

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復(fù)盤工作,沉淀經(jīng)驗(yàn)

工作完成以后,,還要對工作進(jìn)行復(fù)盤,,沉淀出可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)。

任正非經(jīng)常說,,一個(gè)企業(yè)最大的浪費(fèi),,就是經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)

如果你想讓自己提升得更快一些,,那就堅(jiān)持做好復(fù)盤,。復(fù)盤,有兩大主要作用,,一是總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),;二是分析失敗原因。無論是哪一種,都需要刨根問底,。

成功了,,你得知道為什么成功,哪些地方做得好,,能不能復(fù)制,?

這個(gè)世界上,最可惜的是,,很多人就算成功了,,也不知道自己為什么成功?

比如是如何搞定客戶的,,是如何為客戶提供服務(wù)的,,如何鍥而不舍,當(dāng)時(shí)有著怎樣的心態(tài),。

這些感受,,很寶貴,能給團(tuán)隊(duì)的其他同事,,提供正向的力量,。可復(fù)制的成功,,才是最寶貴的財(cái)富,。

失敗了,則要思考為什么會(huì)失敗,,是策略問題,執(zhí)行問題,,還是人的問題,?該如何優(yōu)化,哪些事情做好了,,就會(huì)成功,?

失敗時(shí)的復(fù)盤,是幫助你找到真正努力的方向,,不再讓自己做低水平的勤奮,。

把這些問題梳理清楚,層層歸因,,才能真正起到復(fù)盤的作用,。提煉出經(jīng)驗(yàn),鞏固優(yōu)勢,,改善劣勢,,才會(huì)有接下來的勝利。

最后,總結(jié)一下:所謂工作能力強(qiáng),,其實(shí)就是做好這6點(diǎn):接受工作,,問清標(biāo)準(zhǔn);計(jì)劃工作,,顆粒度夠細(xì),;請示工作,必帶方案,;執(zhí)行工作,,全力以赴;匯報(bào)工作,,要有順序,;復(fù)盤工作,沉淀經(jīng)驗(yàn),。

來源:俞朝翎(ID:yuzhaoling_yutou)


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