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5000字長(zhǎng)文:老板,,你可能并沒(méi)完全發(fā)現(xiàn)流程的價(jià)值和底層邏輯,,所以你支持但沒(méi)擁抱。

 金國(guó)華 2024-12-07 發(fā)布于廣東

大部分企業(yè)老板,,經(jīng)營(yíng)一家企業(yè)都非常辛苦,,每天有開不完的會(huì),天天就像救火隊(duì)長(zhǎng)一樣,,更沒(méi)有周末休假之說(shuō),。

我直接說(shuō)一個(gè)我觀察的企業(yè)吧,看似稍有夸張,,但很有代表性,,或者如果你今天不意識(shí)到問(wèn)題,有一天你自己的企業(yè)可能會(huì)面臨同樣深度的困擾吧,。

這是一家已經(jīng)經(jīng)營(yíng)了20多年的企業(yè),,老板已經(jīng)六七十歲了,天天還奮斗在一線,,關(guān)鍵是每天還要處理無(wú)數(shù)瑣碎的事情,,整個(gè)公司任何一個(gè)環(huán)節(jié),好像離開他的關(guān)注和指令,,都無(wú)法正常運(yùn)行下去,。

一個(gè)六七十歲的人,大大小小的事情,,都還需要他簽字畫押,。有時(shí)候,他需要大陸,、香港兩邊跑,,有一些較急的事情(比如備件要采購(gòu)否則停產(chǎn)),還需要傳真過(guò)去讓他確認(rèn),,有一些其實(shí)對(duì)各部門業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)而言也是緊急的,,但還不至于停產(chǎn)或死人,就只能等他回來(lái),,董事長(zhǎng)辦公室外面排上長(zhǎng)隊(duì),,這已經(jīng)成為一道大家深惡痛絕的風(fēng)景,。

我認(rèn)為這絕對(duì)不是他內(nèi)心真正希望的狀態(tài),這有點(diǎn)像馬斯克說(shuō):“吞著玻璃同時(shí)凝視深淵”的創(chuàng)業(yè)生活,。

我訪談過(guò)他們的高層,,他們高層真實(shí)的聲音是:“基本上,我們白天干不成正事,,會(huì)議多,,請(qǐng)示多,老板大小事情親自抓指示多,,突發(fā)事情多,,哎,其實(shí)吧,,也沒(méi)啥大事,。只有晚上回去了,沒(méi)人打擾了,,我們才能干點(diǎn)正事,。

我訪談過(guò)他們的業(yè)務(wù)骨干,他們真實(shí)的聲音是:“金老師,,我從畢業(yè)就到了這家企業(yè),。我整個(gè)青春都貢獻(xiàn)給公司了,我在這邊也安家了,,孩子都挺大了,。你不知道,以前做個(gè)事情,,很簡(jiǎn)單,,大家溝通一下就行了,現(xiàn)在做個(gè)事情,,屁大的事情,,都要請(qǐng)示來(lái)請(qǐng)示去,太復(fù)雜了,,我也不知道為什么公司會(huì)成這個(gè)樣子,。

我不知道,老板和高層知不知道這些奉獻(xiàn)整個(gè)青春的員工心痛和無(wú)奈的樣子,。也許,,在老板和高層眼里,是這些人阻礙了公司發(fā)展,,因?yàn)樗麄冏鍪虏涣?,成長(zhǎng)性差。

同時(shí),,這個(gè)老板和其他很多企業(yè)一樣,,他們也面臨向下一代交班的問(wèn)題,,所以他早就想把管理做好了,。

但是,,我扒開他們的制度,要場(chǎng)景沒(méi)場(chǎng)景,,要規(guī)則沒(méi)規(guī)則,,要信息化沒(méi)有信息化,要數(shù)據(jù)沒(méi)數(shù)據(jù),,甚至10年前上ERP時(shí)梳理過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)則,,現(xiàn)在系統(tǒng)跑出來(lái)的計(jì)劃越來(lái)越不能用,需要大量手工調(diào)整,,現(xiàn)在他們想改,,但又不敢,因?yàn)楝F(xiàn)在整個(gè)公司就沒(méi)有一個(gè)人說(shuō)得清楚系統(tǒng)中的原始規(guī)則是什么,?基本上,,企業(yè)還完全處于“人治”狀態(tài)。

在給他們高層培訓(xùn)時(shí),,他們高層忍不住,,問(wèn)我一個(gè)問(wèn)題:“金老師,按你說(shuō)的,,我們要按場(chǎng)景分開寫流程,,還要細(xì)化寫到崗位,還要分階段單獨(dú)寫,,那豈不是以后文件很多,?比如,這個(gè)工作,,現(xiàn)在一個(gè)文件就搞定了,,以后豈不是要5-6個(gè)文件,是不是太復(fù)雜啦,?!?/span>

我說(shuō):“不是為了復(fù)雜而復(fù)雜,而是我們的業(yè)務(wù)本來(lái)就這么復(fù)雜,。你看,,售后處理,我們現(xiàn)在就三段文字,,總計(jì)不超過(guò)500個(gè)字,,但我們售后真的這么簡(jiǎn)單嗎?咨詢,?退貨,?投訴,?換貨?賠償,?返修,?等等,這些都要寫清楚啊,?!?/span>

這個(gè)高層說(shuō):“體系文件中已經(jīng)明確說(shuō)了,售后部門負(fù)責(zé),,他們知道就行了,。其他部門不需要知道這么詳細(xì)啊?!?br>

你看,,沒(méi)推動(dòng)流程體系建設(shè)的時(shí)候,上至高層下至一線員工,,看問(wèn)題比誰(shuí)都看得清楚,,還互相抱怨,一旦真正推動(dòng)流程體系建設(shè),,連高層都存在如此多的誤區(qū)和傳統(tǒng)思想障礙,,每個(gè)人都不想行動(dòng)和改變,只想要?jiǎng)e人改變,。

我說(shuō):“假設(shè)我們的數(shù)字化資源是無(wú)限的,,就明天,我們就能把售后處理的所有流程實(shí)現(xiàn)信息化和部分智能化,,報(bào)表數(shù)據(jù)也自動(dòng)出,,各部門也能動(dòng)態(tài)看到各個(gè)售后的進(jìn)度,現(xiàn)在這個(gè)文件能支持上線嗎,?”

這個(gè)高層啞口無(wú)言,,但我知道,雖然文件可能不需要他寫,,但他仍不支持寫清楚,。一是因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理思維在作怪,二是總是喜歡保持最大的靈活和灰度,,豈不知,,在一個(gè)緊密銜接的運(yùn)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)里面,沒(méi)有透明,、拉通,、共識(shí)的規(guī)則,誰(shuí)能有真正簡(jiǎn)單、自由和安心,?

......

為何這么多年過(guò)去了,,老板想是想了,應(yīng)該也做了很多次努力,,甚至還會(huì)定義某些年份為“管理效率年”甚至“流程年”,,但為何還是沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展呢。

老板不滿意,,中高層也不滿意,,基層更是不滿意,。

現(xiàn)在,,隨著商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)速度加劇,行業(yè)跨界競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多,,面臨客戶對(duì)效率,、質(zhì)量、質(zhì)量越來(lái)越高的要求,,企業(yè)發(fā)現(xiàn),,一夜之間,好像突然陷入運(yùn)營(yíng)的泥潭中,,其實(shí)不是突然,,而是自己企業(yè)過(guò)去欠下的管理債太多,。

誰(shuí)之過(guò),?從“人治”到“法治”無(wú)法完成過(guò)渡,當(dāng)然首先是老板之過(guò),,占70%,,昏君,沒(méi)有授權(quán)意識(shí),,管理意識(shí)淡薄,,對(duì)下屬不信任,阻礙了組織成長(zhǎng),,然后是高層之過(guò),,占30%,非良臣,,因?yàn)樗麄兪菦Q策者,,有權(quán)力,有資源,,但不作為或瞎作為。

奇怪的是,,無(wú)論如何,?運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn)在,,老板也是真心想做好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),也知道規(guī)則化,、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化才行,,但流程思維和能力最終并沒(méi)有在企業(yè)真正生根發(fā)芽,為何會(huì)出現(xiàn)這個(gè)局面,,如此戲劇性的沖突,值得深思,。

......

今天,我想嘗試解開老板的心結(jié),。

首先,,我認(rèn)為老板對(duì)“法治企業(yè)”的愿景是真實(shí)的,是渴望的,。最終沒(méi)很好的落地,,很顯然,最直接的原因肯定是行動(dòng)不足或行動(dòng)低效,,再向前追溯,,就是老板對(duì)流程這件事并沒(méi)有深度價(jià)值理解,所以各種動(dòng)作都無(wú)法到位,。

比如,很多老板認(rèn)為:“我們有成熟的制度啊,,大家也在用,,否則我們企業(yè)發(fā)展這么多年,怎么運(yùn)轉(zhuǎn)的,?如果沒(méi)有流程,,沒(méi)有端到端設(shè)計(jì),貨是怎么交給客戶的,?所以,,制度流程沒(méi)問(wèn)題,主要是執(zhí)行問(wèn)題,?!?你看,還嘴硬,企業(yè)有增長(zhǎng),,不代表管理得好啊,,你現(xiàn)在企業(yè)不出問(wèn)題,不代表未來(lái)不出現(xiàn)問(wèn)題啊,。

就這一個(gè)觀點(diǎn),,流程型組織建設(shè)這件事情基本上就會(huì)常年處于停滯狀態(tài)。還是那句話,,扒開現(xiàn)有制度,,沒(méi)場(chǎng)景沒(méi)規(guī)則沒(méi)數(shù)據(jù)沒(méi)數(shù)字化,有制度不假,,但實(shí)質(zhì)是人治啊,,所以你們公司才有那么多層層審批,直至你那里審批啊,。

這哪是執(zhí)行問(wèn)題,,這是實(shí)打?qū)嵉闹贫攘鞒淘O(shè)計(jì)問(wèn)題啊。幾乎所有員工都還是努力做好工作的吧,,存心天天做壞事的員工是極個(gè)別現(xiàn)象。

你又說(shuō):“如果是這樣,,我們可以完善啊,,而且平時(shí)也有要求每個(gè)人持續(xù)完善。每個(gè)部門,,都梳理梳理,,反正平時(shí)都在做,最多1-2個(gè)月就可以梳理好,,跨部門銜接不順暢的,,大家一起理一理不就得了?!?br>

你看,,這又是巨大問(wèn)題。如果事情真這么簡(jiǎn)單,,過(guò)去二三十年,,為何還沒(méi)有解決問(wèn)題。流程體系建設(shè)是每個(gè)部門各自安好就能做好的嗎,?流程體系真的僅僅是文件梳理梳理嗎,?

......

戲劇性的沖突結(jié)果的產(chǎn)生,說(shuō)白了,,你還是沒(méi)完全理解做流程的底層邏輯,,所以總是用原始落后階段的管理思維,思考面向數(shù)字化時(shí)代的管理問(wèn)題。

企業(yè)從創(chuàng)立到現(xiàn)在,,你想想,,幾乎所有管理要素都在部門這個(gè)框中,所有制度流程文件被割裂并屬于某一個(gè)部門,,所有權(quán)限被各部門制定,,所有人都隸屬于某一個(gè)部門,所有預(yù)算都簡(jiǎn)單分屬各部門,,所有考核是某個(gè)部門或某個(gè)崗位的考核方案,,所有資產(chǎn)也簡(jiǎn)單劃歸為某一個(gè)部門,甚至所有系統(tǒng)也是某個(gè)部門發(fā)起并歸屬,,所有數(shù)據(jù)也分?jǐn)?shù)某一個(gè)部門所有......這是傳統(tǒng)職能管理的囚籠,。

做流程,做流程型組織的初心是什么,?是為了實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念,,是客戶價(jià)值端到端交付的高質(zhì)高效。需要很多轉(zhuǎn)變,,也有很多價(jià)值,。

1. 端到端設(shè)計(jì)流程。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,按道理,,流程都是跨部門的,都應(yīng)該是端到端設(shè)計(jì)的,。而不應(yīng)該由各部門隨意制定并私藏,,面向客戶價(jià)值交付,一個(gè)小小的企業(yè)內(nèi)部,,有多少流程接力,?流程之間的接口關(guān)系怎樣?最新流程文件在哪里,?等等都是一個(gè)迷,;

2. 矩陣組織發(fā)育。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,除部門職能發(fā)育外,,還需要建設(shè)各種矩陣組織,滿足更好地跨部門協(xié)作,,如銷售鐵三角,,研發(fā)PDT等;

3. 考核體系升級(jí),。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,考核指標(biāo)也應(yīng)該沿著主干業(yè)務(wù)流程解碼,,并落實(shí)到相關(guān)部門和崗位上,部分關(guān)鍵端到端指標(biāo),,需要多部門高層共背,。需要基于數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng),而非僅僅簡(jiǎn)單地各部門領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋,,局部績(jī)效思維和部門導(dǎo)向,。同時(shí),是否要給管理層設(shè)置管理維度的績(jī)效指標(biāo),,哪怕給個(gè)5-10分占比,,不要一聽“5分管理升級(jí)指標(biāo)”,就覺(jué)得影響了業(yè)務(wù)指標(biāo)達(dá)成的專注,,管理指標(biāo)雖然可能“重要不緊急”,,但你想要未來(lái),你就要前暫性持續(xù)做,;

4. 精細(xì)化管理,。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就要全局最優(yōu),,就要精細(xì)化管理,,明晰規(guī)則,才能實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化,,而不是現(xiàn)在各個(gè)制度分屬部門私有,,規(guī)則在人腦袋中,沒(méi)顯性化,、沒(méi)拉通、沒(méi)共識(shí),,還美其名曰:各部門自己知道怎么做就行了,,更不能形而上地,一味提倡“管理要簡(jiǎn)單”,;

5. 變革驅(qū)動(dòng)形成組織級(jí)能力,。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就不能簡(jiǎn)單地要求部門各自安好,,因?yàn)樵诳蛻魸M意這件事情上,,不是1+1=2的問(wèn)題,而要實(shí)現(xiàn)1+1>3,,沒(méi)有部門的私有流程,,只有端到端的跨部門流程,應(yīng)該通過(guò)變革管理,,實(shí)現(xiàn)管理體系的結(jié)構(gòu)性升級(jí),;

6. 先業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型再IT,。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就不能簡(jiǎn)單地,,總是由各部門提單點(diǎn)功能需求讓IT技術(shù)落地,,而應(yīng)該重視整體規(guī)劃(數(shù)字化規(guī)劃),跨部門形成整體管理方案,,然后由IT實(shí)現(xiàn)完整承接,,真正做到管理+IT,而且管理為先,;

7. 業(yè)務(wù)專家和高層對(duì)流程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé),。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),制度流程就不能由中基層員工主體完成(領(lǐng)導(dǎo)僅僅看看然后“無(wú)錯(cuò)即簽”),,而應(yīng)該由業(yè)務(wù)專家和高層負(fù)責(zé)內(nèi)容深度設(shè)計(jì),,管規(guī)則才是高質(zhì)量高效的管理啊,而非在過(guò)程中一單與單層層把控,;

8. 逐步建立流程責(zé)任制,。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),既然流程應(yīng)該是端到端的,、跨部門整體設(shè)計(jì)的,,就應(yīng)該在現(xiàn)有行政部門責(zé)任制外,建立流程責(zé)任制啊,。否則,,流程拉通梳理了,誰(shuí)對(duì)端到端責(zé)任與目標(biāo)負(fù)責(zé),?誰(shuí)負(fù)責(zé)流程生命周期管理,?否則,慢慢還是會(huì)被傳統(tǒng)職能割裂,;

9. 管理資源投入要堅(jiān)定,。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),就應(yīng)該投入必要的資源(如幾個(gè)主要主干業(yè)務(wù)流配備多名中高端流程與數(shù)字化人才),,而非安排1-2名文員試試看的心態(tài)推動(dòng)流程體系建設(shè),,最后只能做成文控。而且,,圍繞管理體系提升,,能否有一定比例的資源投入決心,比如每年至少拿出營(yíng)收的1-2%投入管理體系升級(jí)建設(shè)(含IT,、管理咨詢,、外包、獎(jiǎng)勵(lì)等),。同時(shí),,在重要業(yè)務(wù)變革時(shí),,是否能適當(dāng)配置一些專職人員,一些業(yè)務(wù)高手深度參與,,不要總想著,,啥事都由各個(gè)崗位兼職做,加加班,,一個(gè)月后,,自然就能完成蛻變的好事。業(yè)務(wù)要投入人力,,難道管理體系建設(shè)不值得專門投入人力嗎,?

10. 戰(zhàn)略要解碼到流程。為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,年初各部門定戰(zhàn)略做經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,,不要總是從戰(zhàn)略(甚至直接從收入大數(shù))直接到各部門任務(wù),也要同步落實(shí)到端到端流程與運(yùn)營(yíng)指標(biāo)要求上,,然后再分解到相應(yīng)部門協(xié)同負(fù)責(zé),。同時(shí),每年各部門不能僅僅做業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,,還要做管理體系提升計(jì)劃才行?。?br>

11.要健全業(yè)務(wù),、流程,、IT三位一體變革機(jī)制。業(yè)務(wù)部門的變革,,不要總把流程團(tuán)隊(duì)拒之門外,,只讓業(yè)務(wù)部門+咨詢公司推動(dòng),如果流程團(tuán)隊(duì)沒(méi)機(jī)會(huì)深度參與業(yè)務(wù)變革,,流程團(tuán)隊(duì)豈不是真得就坐實(shí)文控職能了,,豈不是離業(yè)務(wù)越來(lái)越遠(yuǎn),而且變革最終落實(shí)到體系上了嗎,?會(huì)返潮嗎?能傳承嗎,?

12. 健全規(guī)則學(xué)習(xí)及認(rèn)證制度,。既然,開車上路都要考駕照,,每天給公司帶來(lái)幾十億業(yè)務(wù)的流程網(wǎng)絡(luò),,很多員工卻不需要學(xué)習(xí),入職就上崗,,上崗就上路,,美其名曰“訓(xùn)戰(zhàn)學(xué)習(xí)”,,只想立馬向員工索取勞動(dòng)價(jià)值,不想培養(yǎng)員工能力,,最后導(dǎo)致,,上路后,走走停停,,聽聽吵吵,,實(shí)在不行把領(lǐng)導(dǎo)叫上開會(huì)扯扯,甚至直接出現(xiàn)流程事故然后追責(zé),??偸钦J(rèn)為學(xué)習(xí)訓(xùn)練浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)資源,,但對(duì)每天的低質(zhì)低效和客戶抱怨卻無(wú)動(dòng)于衷,。

13. 管理層意識(shí)轉(zhuǎn)變。管理體系提升,,是一次馬拉松,,是一次蛻變,是一次意志力的較量,,所以從老板您到所有高層,,首先要從意識(shí)上歸零心態(tài)學(xué)習(xí)和擁抱。學(xué)習(xí),、對(duì)標(biāo),、投資源、堅(jiān)持,、理性,,當(dāng)然,最重要的是要以身作則,,比如你天天紙質(zhì)審批一些雞毛蒜皮的事情,,難道你僅僅是抱怨,而不行動(dòng)嗎,?

......

零零散散,,絮絮叨叨,雜亂無(wú)章地寫了這么方面,,目的是什么,,目的是想讓你理解:

流程型組織建設(shè)是必須完成的組織升級(jí),是管理體系的整體升級(jí),;

流程型組織建設(shè)是企業(yè)大考,,難而正確,難而必過(guò),,過(guò)去了,,就能建立差異化的且競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以短期跟上的管理競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),;

各級(jí)管理者是流程建設(shè)的主責(zé)任,需要深度參與工作,??紤]到資源和緊急度,開始可以慢一些,,試點(diǎn)先行,,痛點(diǎn)先行,但不可停,,否則總是痛的時(shí)候就反復(fù)做一次0→1,,最終所謂的幾十年制度經(jīng)驗(yàn),也還僅僅是空殼,,根本就沒(méi)積累,;

其實(shí),我一直認(rèn)為,,很多企業(yè)一直在傳統(tǒng)職能組織管理模式的深井中推動(dòng)流程體系建設(shè),,腦袋沒(méi)變,行動(dòng)沒(méi)力,,資源不足,,最底層的原因是:老板,你可能并沒(méi)完全發(fā)現(xiàn)流程的價(jià)值,,所以你支持但一直沒(méi)擁抱,。

從這一點(diǎn)上講,流程建設(shè)工作不力,,也不完全是老板之過(guò),,畢竟一個(gè)新事物總是需要一個(gè)逐步認(rèn)知的過(guò)程,而且傳統(tǒng)組織的管理深井的確太深了,,很容易讓我們看不清方向,,低估了難度,甚至?xí)冻鼍揞~的時(shí)間成本和試錯(cuò)成本,,比如有一些企業(yè)流程職能,,成立取消再成立再邊緣取消...真得不需要嗎?

但是,,市場(chǎng)留給各個(gè)企業(yè)做管理體系升級(jí)的時(shí)間窗口并不多了,。

前兩天,去廣州一家創(chuàng)業(yè)幾年的企業(yè),,明年業(yè)務(wù)還能再增長(zhǎng)1倍,他們剛開始設(shè)計(jì)流程團(tuán)隊(duì),,就對(duì)準(zhǔn)幾個(gè)主干業(yè)務(wù)流程域,,招聘幾名流程高級(jí)人才,,就開始請(qǐng)咨詢團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo),這就是正確的起跑姿勢(shì)和資源投入,。所以,,特別是傳統(tǒng)企業(yè),你再慢慢來(lái),,管理總有一天會(huì)直接成為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的絆腳石,。趁公司規(guī)模還不太大,業(yè)務(wù)還不太復(fù)雜,,管理體系趁早不趁晚,,很多事情過(guò)了時(shí)機(jī),不一定有機(jī)會(huì)讓你補(bǔ)功課,。

很多事情,,還真不是專業(yè)/技術(shù)難的問(wèn)題,而是認(rèn)知和共識(shí)的問(wèn)題,。我希望,,今天這篇小文,能給老板充當(dāng)一個(gè)墊腳石的價(jià)值,,好流程體系真的會(huì)是你企業(yè)進(jìn)一步躍遷的必要條件,,值得你擁抱且領(lǐng)導(dǎo)一起邁過(guò)去。

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