即你怎么過(guò)一天,,就會(huì)怎么過(guò)一生,。 公平的是,,不管你是窮人、富人,還是大人,、小孩,,每個(gè)人每天都有24個(gè)小時(shí),1440分鐘,。 若你把時(shí)間都用在自我提升上,,便會(huì)飛速成長(zhǎng),,若你把時(shí)間都用在刷視頻,、無(wú)聊的聚會(huì)以及追劇上等,,便會(huì)消耗能量,迷失自我,。 只有學(xué)會(huì)珍惜和管理時(shí)間,才能塑造出非凡的人生,。 研究表明,我們生活中幾乎遇到的每件事,,都可以歸為這四類(lèi): 重要且緊急的事,、重要但不緊急的事,、緊急但不重要的事,、不重要且不緊急的事。 第一,,重要且緊急的事,主要特點(diǎn)是:短暫又緊迫,,需要馬上執(zhí)行。 這類(lèi)事件,,通常不是戰(zhàn)略規(guī)劃性的,,而是戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行性的,,并且是為了解決問(wèn)題,,它的更多價(jià)值體現(xiàn)在當(dāng)下。 比如,,上午10點(diǎn)前完成一篇文章、接一個(gè)重要的電話,、晚上8點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議等,。 第二,,重要但不緊急的事,主要特點(diǎn)是:不得不做,,但現(xiàn)在不做也沒(méi)關(guān)系,,主要對(duì)長(zhǎng)期成長(zhǎng)有益,。 這類(lèi)事件,,通常偏戰(zhàn)略性和長(zhǎng)期性,并且可以在做的過(guò)程中獲得機(jī)會(huì),,讓人生獲得持續(xù)性的發(fā)展,。 比如,,每天堅(jiān)持寫(xiě)作和讀書(shū)、了解行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)的新趨勢(shì),、長(zhǎng)期健身等,。 第三,緊急但不重要的事,,主要特點(diǎn)是:短暫性強(qiáng),,但幾乎沒(méi)有價(jià)值。 這類(lèi)事件,,價(jià)值小,,意義不大,通常會(huì)打亂正常的做事節(jié)奏,。 比如,,正在工作時(shí),突然跳出來(lái)的短信和新聞,;可參加可不參加的社交活動(dòng),、會(huì)議等。 第四,,不重要且不緊急的事,,主要特點(diǎn)是:純屬浪費(fèi)時(shí)間 這類(lèi)事件,毫無(wú)價(jià)值,,它的存在就是對(duì)你的消耗,,盡量不要做。 比如,,追劇,、看短視頻、討論明星八卦等,。 分類(lèi)記錄每天每件事在這四類(lèi)事件中的分配比例,,多做重要且不緊急的事,少做重要且緊急的事,、緊急但不重要的事和不重要且不緊急的事,。 不斷地優(yōu)化自己的時(shí)間分配,,才能讓時(shí)間的價(jià)值最大化。 俗話說(shuō):“任何人的差距,,很多時(shí)候不取決于不同的想法,而取決于不同的執(zhí)行力,?!?/strong> 當(dāng)一個(gè)人把行動(dòng)力主要用于重要但不緊急的事情上,就能做到產(chǎn)出最大化和自我滿足感,,實(shí)現(xiàn)人生的大躍遷,。 記得我從2016年開(kāi)始,就已經(jīng)輸出讀書(shū)感悟了,,但是那時(shí)候根本沒(méi)有把寫(xiě)作當(dāng)回事,,只是覺(jué)得好玩,想起來(lái)就寫(xiě),,想不起來(lái)就不寫(xiě),,缺乏持續(xù)性,最終也不了了之,。 直到2020年,,我才開(kāi)始重視寫(xiě)作這件事,報(bào)班學(xué)習(xí),,堅(jiān)持寫(xiě),。 起初,我會(huì)每天至少輸出200字,,雖然寫(xiě)的內(nèi)容,,慘不忍睹,自己都不忍直視,,但我依然厚著臉皮,,徜徉在文字的海洋中,樂(lè)此不疲,。 因?yàn)槲颐靼?,?xiě)作這件事,屬于重要但不緊急的事,,雖然當(dāng)下看不到結(jié)果,,但只要長(zhǎng)期寫(xiě),持續(xù)寫(xiě),,一定會(huì)產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng),,賦能生活和工作,。 事實(shí)也證明,,我當(dāng)初的做法是正確的,。 如今,我寫(xiě)作已經(jīng)有3年半的時(shí)間了,,不僅提升了邏輯能力,,思考能力和總結(jié)能力等底層能力,而且從一名寫(xiě)作小白,,成為了新媒體寫(xiě)作教練,,開(kāi)始幫助更多的人,通過(guò)寫(xiě)作實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng),,助力職場(chǎng),,放大影響力。 可大多數(shù)人往往都喜歡做重要且緊急的事,,這是順應(yīng)人性的,。 而當(dāng)我們將重要但不緊急的事情轉(zhuǎn)化成重要且緊急的事情時(shí),做起來(lái)就會(huì)變得輕松無(wú)比,。 第一,,設(shè)定具體的,限時(shí)目標(biāo) 你想學(xué)習(xí)寫(xiě)作,,雖然明知道長(zhǎng)期寫(xiě),,一定是賦能自己的,但卻一直沒(méi)有行動(dòng),,主要就是因?yàn)樘:恕?/span> 這時(shí),,你可以先給自己設(shè)定一個(gè)具體的,限時(shí)的目標(biāo),,比如:我要在2023年8月31日前報(bào)班學(xué)習(xí)寫(xiě)作,。 之后,你便可以用至少兩周的時(shí)間,,規(guī)劃這件事的具體操作,,倒推出當(dāng)下要做什么,一個(gè)月內(nèi)要完成什么,,兩個(gè)月要完成什么等,。 第二,拆解目標(biāo)和任務(wù),,列出具體的清單 確定后大目標(biāo)后,,就需要做逐一拆解。 將大目標(biāo)拆解成短時(shí)間的小目標(biāo),,然后再列出具體的每日清單 比如,,我的目標(biāo)是2023年至少完成300篇1500字~2000字的新媒體文章,平均每天上午8:00~10:00,進(jìn)行輸出,。 做細(xì)致的拆解,,可大大地提升行動(dòng)力。 第三,,定期復(fù)盤(pán)和迭代,,按時(shí)完成 一切都是變化的,在做事的過(guò)程中,,只有不斷地復(fù)盤(pán)和調(diào)整,,才能縮小現(xiàn)實(shí)和理想的差距。 比如,,目標(biāo)是否需要調(diào)整,; 數(shù)量是否要做調(diào)整; 起止時(shí)間是否需要調(diào)整等,。 利用以上3個(gè)步驟,,可以有效地將重要但不緊急的事,轉(zhuǎn)化成重要且緊急的事,,從而更加輕松地落地執(zhí)行,。 重要且緊急的事,,沒(méi)有彈性和機(jī)動(dòng)性,,會(huì)讓人重復(fù)的做一些臨時(shí)的緊急事件,從而失去人生的掌控感,。 不重要且不緊急的事情,,不但不費(fèi)腦子,而且還能讓人獲得短暫的快樂(lè),,大腦最喜歡這樣的,,長(zhǎng)時(shí)間下去,整個(gè)人就會(huì)變得渾渾噩噩,,不知所措,。 而我們需要做的便是,學(xué)會(huì)留白,,盡量減少做重要且緊急的事和不重要且不緊急的事,。 那么,到底該怎么辦呢,? 第一,,大膽地拒絕 工作時(shí),你正在用心地做自己的事情,,這時(shí),,同事找你,請(qǐng)求幫忙;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分派了任務(wù),;客戶有問(wèn)題找你解決等,。 這些都屬于重要且緊急的事情,需要你立馬解決,,有些事無(wú)法拒絕,但也有很多事,,你可以果斷地拒絕,。 分清輕重緩急,做好選擇,,可以節(jié)省不少時(shí)間,。 第二,敢于授權(quán) 有些事情,,根本不需要你親力親為,,尤其是作為領(lǐng)導(dǎo),你完全可以把任務(wù)交給員工去做,。 授權(quán)不是逃避責(zé)任,,而是給別人提供更多成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),這是共贏的局面,。 第三,,卸載無(wú)用的APP 抖音、小紅書(shū),、快手等多個(gè)APP,,都是消耗我們時(shí)間和精力的罪魁禍?zhǔn)住?/span> 有句經(jīng)典名言:“抖音5分鐘,人間2小時(shí),?!?/span> 讓用戶上癮,是軟件設(shè)計(jì)者的底層邏輯,,這時(shí),,我們就要從源頭上切斷。 第四,,做戰(zhàn)略阻斷 一個(gè)沒(méi)有目標(biāo)的人,,雖然每天看起來(lái)很忙,但卻始終會(huì)碌碌無(wú)為,。 他不知道自己該做什么事,,不該做什么事。 因此,,我們需清楚自己要的是什么,,然后制定目標(biāo),付諸行動(dòng),長(zhǎng)期堅(jiān)持,,必有所獲,。 始終牢記:一定要把自己的高效時(shí)間,留給重要但不緊急的事情,,這樣你才能從優(yōu)秀變得卓越,。 現(xiàn)代管理學(xué)之父,彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò):“'所有的管理’,,核心都是'自我管理’,,而'自我管理’的核心,是'時(shí)間管理’”,。 你的時(shí)間,,就是你的命,把控好時(shí)間,,讓自己變得更值錢(qián),,才是成長(zhǎng)的根本。 因?yàn)槟銓?duì)待時(shí)間的樣子,,就是你未來(lái)的樣子,。 |
|
來(lái)自: 玉倩在寫(xiě)作 > 《待分類(lèi)》