|
為什么總是感覺(jué)事情做不完,，時(shí)間不夠用？為什么忙活了一天,，但是什么成果都沒(méi)有,？為什么列了目標(biāo)和計(jì)劃,，也不能完成,？前兩天讀了粥左羅老師的《成事的時(shí)間管理》,，又加深了對(duì)時(shí)間管理的理解，學(xué)習(xí)了如何應(yīng)對(duì)拖延癥,、效率低等常見(jiàn)工作問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法,。作者從“道”和“術(shù)”,、“知”和“行”的方面對(duì)時(shí)間管理進(jìn)行了剖析,，既有理論，也有實(shí)踐,，讓讀者利用時(shí)間押注等六大時(shí)間管理方法,，去戰(zhàn)勝自己日常的時(shí)間管理頑疾,。 作者對(duì)時(shí)間的觀念就是“未來(lái)常迎,，當(dāng)時(shí)可雜，過(guò)往不忘”,。人生就是一段時(shí)間旅程,，你擁有什么樣的時(shí)間觀,，就擁有什么樣的人生。 有人在做時(shí)間管理時(shí),，更多地是安排工作和事業(yè),。其實(shí)時(shí)間管理的目的是過(guò)更好的人生，找到人生意義和幸福,。人生是場(chǎng)馬拉松,，需要長(zhǎng)遠(yuǎn)的時(shí)間觀。過(guò)去的行為鑄就了我們的現(xiàn)在,，現(xiàn)在的行為影響了我們的未來(lái),。要想未來(lái)好，必須從現(xiàn)在就開(kāi)始改變,，開(kāi)始為將來(lái)的目標(biāo)做好努力,。以前大部分的時(shí)間管理都講重要、緊急時(shí)間四象限的管理,，都強(qiáng)調(diào)要做重要不緊急的事情,，但是本書(shū)卻從成事的角度來(lái)講時(shí)間管理，也就是我們時(shí)間管理的目的是“成事”,，是達(dá)成自己的目標(biāo),。有些人時(shí)間管理的也很好，也很自律,。每天早睡早起,、鍛煉身體、上班從不遲到,，但是卻并沒(méi)有獲得自己想要的成功,。為什么,？因?yàn)樗麄兊淖月蓻](méi)有圍繞目標(biāo)進(jìn)行時(shí)間管理，而是為了管理而管理,，把自己搞得像個(gè)機(jī)器人,，那不是時(shí)間管理的目的。作者開(kāi)頭就提出達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間管理,，沒(méi)有目標(biāo)的人,，不用學(xué)習(xí)時(shí)間管理。時(shí)間管理是圍繞目標(biāo)展開(kāi)的,，要找到成事的目標(biāo),、動(dòng)機(jī)，然后再想辦法實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),。如果我們不去根據(jù)目標(biāo)主動(dòng)管理時(shí)間,，時(shí)間也會(huì)被填滿，只是時(shí)間就會(huì)被簡(jiǎn)單的事,、慣性的事填滿,，而非我們要達(dá)成目標(biāo)的事情。所以時(shí)間管理就是要把時(shí)間留給我們的目標(biāo),，用目標(biāo)去填滿我們的時(shí)間,。人生要想實(shí)現(xiàn)幸福，應(yīng)該是個(gè)均衡的人生,，我們不能把時(shí)間都給工作,，還要給家庭、給親人,、給生活,，人生每個(gè)階段側(cè)重點(diǎn)不同，我們就要針對(duì)性地調(diào)配時(shí)間,，讓時(shí)間圍繞我們的目標(biāo)來(lái)應(yīng)用,。要理解時(shí)間管理，我們首先要理解時(shí)間,。人生就是一段時(shí)間,，由過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)組成,，人生就是一連串的事情,。充分了解過(guò)去，才能真正扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,，只有改變現(xiàn)在,，才能塑造未來(lái)。弱者活在過(guò)去,，強(qiáng)者活在未來(lái),。老年人愛(ài)聊過(guò)去,，過(guò)去是他們最大的財(cái)富，年輕人愛(ài)聊未來(lái),，年輕人對(duì)未來(lái)充滿期待,。努力過(guò)好現(xiàn)在就是在成就更好的未來(lái)。在本書(shū)中,，作者把時(shí)間應(yīng)用稱為時(shí)間押注,。學(xué)會(huì)時(shí)間押注，獲得更好的回報(bào),。把時(shí)間用在什么樣的人身上,，和什么人在一起,，決定了你是什么樣的人,。你把時(shí)間花在哪些事情上，注定了你的成就在哪一方面,。我們利用時(shí)間應(yīng)該堅(jiān)持“短期專注,，長(zhǎng)期專一”，長(zhǎng)期專一比短期專注更重要,。我們經(jīng)?？吹接械娜似匠Ｒ矝](méi)我們那么忙，但是人家就是業(yè)績(jī)好,，成就高,，仔細(xì)分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)，一是成功的人大都效率較高,，另外一個(gè)關(guān)鍵因素就是長(zhǎng)期專一,。成功的人做的每件事都是與目標(biāo)相關(guān)的，普通的人都是處理緊急的事,，甚至是與自己業(yè)績(jī),、目標(biāo)無(wú)關(guān)的事，比如別人找我們幫忙,，如果不懂得拒絕,，就會(huì)做了很多與自己目標(biāo)無(wú)關(guān)的事。要想在一個(gè)方面有成就,，我們就要不要太多目標(biāo),，要專一，要有耐心等待匯報(bào),，就像投資中復(fù)利的力量,，復(fù)利的回報(bào)是指數(shù)曲線，不是線性的,，時(shí)間越久回報(bào)越高,，而且是指數(shù)級(jí)的,，所以我們要做時(shí)間的朋友。不管長(zhǎng)期還是短期都要專注,，專注就是在一個(gè)時(shí)間周期內(nèi),，更多的時(shí)間押注在核心事情上，這樣才能在這件事上精進(jìn),。流水不爭(zhēng)先,，爭(zhēng)得是滔滔不絕，最后匯入大海,。既然時(shí)間管理圍繞目標(biāo)展開(kāi),，就要避免目標(biāo)空窗期。很多人可能有這種感覺(jué),，有目標(biāo)時(shí),，我們可以高效工作、做事,，一旦完成了目標(biāo),，自己就會(huì)松懈下來(lái)。所以我們要經(jīng)常查看目標(biāo),，迭代目標(biāo),，重新確認(rèn)目標(biāo)。怎么過(guò)一天就怎么過(guò)一生,，大部分之所以平庸,，是做重要不緊急的事情做得太少。大部分時(shí)間都用于做緊急的事情了,，搞得整天很忙,，但是沒(méi)有成果。重要不緊急的事情大都有戰(zhàn)略性,、預(yù)防性,、長(zhǎng)期性和機(jī)會(huì)性的特點(diǎn)，正是因?yàn)檫@些特性才重要,，但是由于不緊急,，容易讓人忽略。從人性出發(fā),，人們傾向于做可執(zhí)行性更強(qiáng)的事,，比如簡(jiǎn)單的事，具體的事,，這種事讓人有成就感,，很多人一天也做了不少事，成就感滿滿，但是年終考評(píng),，卻結(jié)果不理想,，就是做了很多簡(jiǎn)單的事，具體的事,，很沒(méi)有做重要的事,。人們喜歡做確定性，厭惡不確定性,，簡(jiǎn)單的或者即時(shí)反饋的事都有確定性,。首先要給重要不緊急的事一個(gè)具體的,、限時(shí)的目標(biāo),。限時(shí)和具體都讓事情有了具體性和確定性，也就比較容易執(zhí)行,。比如一個(gè)人想換工作,，如果不設(shè)具體時(shí)間點(diǎn)，不確定找什么樣的職位和公司,，就很容易拖延下去,，但是如果我們確定要找個(gè)行業(yè)內(nèi)大公司產(chǎn)品崗，3個(gè)月后提離職,，我們就會(huì)去招聘網(wǎng)站搜索職位需求，完善自己簡(jiǎn)歷,，積極去面試,，這樣的目標(biāo)容易達(dá)成。其次,，我們要懂得拆解目標(biāo),。大部分重要事情目標(biāo)比較大，有一定難度,，所以為了做好這件事,，除了有目標(biāo)以外，我們要學(xué)會(huì)拆解目標(biāo),，拆解任務(wù),，讓事情變得具體起來(lái)，變得可執(zhí)行,、易執(zhí)行,。第三，有了目標(biāo)和任務(wù),，我們要復(fù)盤(pán)目標(biāo),，及時(shí)做出調(diào)整，完成目標(biāo)要給自己一定獎(jiǎng)勵(lì)，形成一個(gè)正向激勵(lì)的閉環(huán),。要想真正掌控自己的時(shí)間,，我們要懂得四個(gè)學(xué)會(huì)，學(xué)會(huì)留白,、學(xué)會(huì)拒絕,、學(xué)會(huì)授權(quán)、學(xué)會(huì)放棄,。留白讓我們能更從容一些,，更能真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。拒絕和授權(quán)讓我們擁有更多自己的時(shí)間,，放棄需要智慧和勇氣,，但是這是我們必須面對(duì)的，不懂得放棄,，就不會(huì)得到,，所謂舍得就是有舍才有得。時(shí)間管理最重要的一個(gè)活動(dòng)就是做計(jì)劃,，年計(jì)劃,、月計(jì)劃、周計(jì)劃,、日計(jì)劃,，這里作者專門(mén)提出我們不要過(guò)于追求完美，不要追求計(jì)劃必須按時(shí)完成,，我們只要能結(jié)合自己精力,，以目標(biāo)為核心，達(dá)成目標(biāo)即可,。關(guān)于時(shí)間管理,，我們還要考慮效率，充分利用自己的高效時(shí)間和碎片時(shí)間,，我們就能擊敗90%的人,。作者也提出了幾個(gè)提高效率的辦法，快速切換,、事來(lái)則應(yīng),，事去則靜。盡量提高事情一次性完成率,，避免返工,。最重要的一個(gè)觀念我們要學(xué)會(huì)，專業(yè)的人做專業(yè)的事,，學(xué)會(huì)買別人的時(shí)間,，高效完成任務(wù)。 作者在最后,，給我們指明了消除頑疾,，成為時(shí)間管理高手的方法。1,、如何應(yīng)對(duì)拖延癥,？拖延癥有時(shí)也不都是壞事。只要滿足“終點(diǎn)不拖延”就行,。我們很多時(shí)候要的是結(jié)果,，而不是過(guò)程，只要過(guò)程可控,，目標(biāo)可控就行,。有時(shí)拖延癥可以讓我們高效工作，比如文章要一周后交稿,，如果我們現(xiàn)在就開(kāi)始,，往往可能投入很大的精力，不到交稿的時(shí)間,，我們一直在修改,。效率不高，如果我們交稿前一天開(kāi)始寫(xiě),，就會(huì)有緊迫感,，就倒逼我們高效工作。要避免拖延癥,，就要設(shè)截止時(shí)間,，最好做完有獎(jiǎng)勵(lì)，要合理評(píng)估自己的能力,，不要過(guò)高估計(jì)自己能力，要合理評(píng)估做事時(shí)間,，有的拖延就是過(guò)高估計(jì)自己能力造成的,，不要過(guò)度追求完美。2,、如何提高執(zhí)行力,？執(zhí)行力就是把想法變成行動(dòng)，拿到結(jié)果的能力,。提高執(zhí)行力就要勇于開(kāi)始,，一般都是萬(wàn)事開(kāi)頭難，只要開(kāi)始了,，很多事就算成功了一半,。不要定過(guò)高目標(biāo)，如果有高目標(biāo)，要拆解為可執(zhí)行的目標(biāo),。凡事列計(jì)劃,，有計(jì)劃才能有執(zhí)行。要有迭代思想,，不要想一蹴而就,。如何早睡早起？如何提高做事效率,？如何管控情緒,？如何防止沉迷于娛樂(lè)？如何避免追求完美,，作者都給出了方法,，希望了解的同學(xué)可以通過(guò)閱讀這本書(shū)來(lái)了解。
|
