在4PS國際標(biāo)準(zhǔn)的崗位角色中,質(zhì)檢中一個很重要的崗位,,這個崗位對于服務(wù)質(zhì)量起到了定海神針的作用,。 但在實際中,質(zhì)檢卻又是一個“討人嫌”的崗位,。員工認(rèn)為質(zhì)檢就是要抓他們“小辮子”,,扣分從而扣錢;嚴(yán)了員工不悅,,松了領(lǐng)導(dǎo)不爽,; 質(zhì)檢是一個“苦逼”的崗位。別人下班了,,質(zhì)檢卻要加班,。事后監(jiān)聽,,分析對比,報告撰寫,; 因此,,質(zhì)檢是最應(yīng)該發(fā)紅包的崗位。 做質(zhì)檢,,真不易,;做個好質(zhì)檢,就更不易了,。更難的是,,還有質(zhì)檢天敵的存在。,。 質(zhì)檢天敵是什么,? 是質(zhì)檢體制! 第一個天敵:少數(shù)決定多數(shù) 質(zhì)檢很難做到真正的公平,。 目前國內(nèi)有70%(也許是80%)以上的中心錄音抽檢采取的是少數(shù)決定多數(shù)的方式,,每天100通電話里抽檢1通來定生死,跟算命抽簽似的,。,。 這很不公平,也不科學(xué),!因為: 員工甲處理了100個通電話,,只有一通電話處理得不好,而這通電話不幸被抽中,,就會得低分,。 員工乙也處理了100個通電話,有5通電話沒處理好,,而抽到的往往是95通好錄音中的1通,,因此分?jǐn)?shù)挺好。 這時員工乙比員工甲的質(zhì)檢成績好很多,,但事實是員工乙出錯率是員工甲的5倍,。你說公平嗎? 這絕對不公平,但何嘗有絕對的公平,!我們只能說,,“相對公平的不公平就是公平”(這句話老顏自己讀著怎么讀怎么繞,也許是良藥苦口吧),! 抽簽式的質(zhì)檢結(jié)果,,其實本身意義不大。它最大的意義是通過這套看似公平的不公平質(zhì)檢機制,,讓所有的員工重視結(jié)果,,敬畏結(jié)果,,奮發(fā)圖強。,。 第二個天敵:特選錄音和抽選錄音混合打分出質(zhì)檢成績 相對公平的不公平就是公平,!關(guān)鍵很多中心連這個都做不到,無論是自建的中心還是外包的,,無論是考核自家的,,還是考核乙方的。,。,。 很多中心質(zhì)檢的目的不對,多數(shù)是為了處罰或獎金,,并不是為了輔導(dǎo)和培訓(xùn)員工. 我們首先要問:質(zhì)檢的目的是什么,? 4PS國際標(biāo)準(zhǔn)體系里定義的目的里有以下兩個: 第一個目的:作為計量績效成績的一個部分; 第二個目的(最重要目的):發(fā)現(xiàn)問題,,分析問題,,輔導(dǎo)和培訓(xùn)員工,幫助進步,。,。。 因此,,我們知道質(zhì)檢的兩大職能:1,、打分;2,、幫助進步,。。,。 少數(shù)決定多數(shù)的抽簽式的打分不受待見,,你卻又一時也沒什么特別的好方法(除了你投入人力增加質(zhì)檢量,單成本馬上就大幅增加上去,。未來就指望智能質(zhì)檢系統(tǒng)了)。 因為要輔導(dǎo)員工,,質(zhì)檢就需要選擇性地抽選容易出問題的錄音(長錄音,,短錄音,問題錄音),,這樣才能更好地發(fā)現(xiàn)問題,,分析問題,輔導(dǎo)和培訓(xùn)員工進步,。,。 糟糕的是,,很多中心因為成本原因,把選擇性抽選的問題錄音也計入打分錄音,。 本來因打分所需而抽取的錄音比例就很少,,再放入這些特選錄音,失真就更厲害了,,質(zhì)檢成績會比實際值偏低很多,。 把特選錄音和抽選錄音混合打分出質(zhì)檢成績,不科學(xué),,但它符合管理者控制成本(分開無疑會增加一定的質(zhì)檢抽檢量)和質(zhì)檢人員不希望自己工作量過大(分開增加的工作量,,無疑會落到質(zhì)檢團隊身上)的訴求,因此多數(shù)中心的質(zhì)檢機制一直也未變,。,。 若是自營中心,受影響的則是員工,。 若是外包中心,,因為質(zhì)檢成績往往和費用結(jié)算關(guān)聯(lián),如果把特選錄音和部分抽選錄音混一起進行打分,,無疑會使質(zhì)檢成績比實際值偏低許多,,影響乙方結(jié)算費用。 針對以上兩個質(zhì)檢天敵,,如何化解,? 一、化解第一個問題,,少數(shù)決定多數(shù),。 目前只能采取“相對公平的不公平就是公平”的方式,在成本可控的情況下,,取樣客觀,,盡量抽取足夠的樣本值。 最終的解決方法只能走智能質(zhì)檢的道路,,這方面技術(shù)正日益成熟中,。只有通過技術(shù),才能在不大幅增加人力的情況下大幅提高質(zhì)檢數(shù)量,。 二,、化解第二個問題,則簡單一些(只要你愿意做),,其實也部分地解決了第一個問題,。 4PS國際標(biāo)準(zhǔn)定義的質(zhì)檢監(jiān)聽的,兩種主要目的: 第一種目的:為了針對員工薄弱點,,進行輔導(dǎo),,提升員工技能和能力,; 針對該種目的,可專門針對某些員工(比如新員工,,績效差員工)的長錄音或短錄音等較容易出問題的錄音來抽查,,通過分析問題,給予輔導(dǎo),,幫助提升(若這類特選錄音計入打分錄音,,會使質(zhì)檢成績比實際值偏低很多,員工不知道怎么死的,;若是外包商,,則很容易被甲方扣款扣到不知道怎么死的)。 這類質(zhì)檢錄音監(jiān)聽主要是用來針對性發(fā)現(xiàn)問題,,幫助提高員工技能,,不能用來進行團隊和個人綜合績效評分(因從評分角度來說,這類抽檢是特選的,,帶有很大的偏見性,,若用于打分是不公平的)。 第二種:為了給項目和員工打分參考,,與其績效相掛鉤,; 對于用于績效成績評分的錄音質(zhì)檢,則可以借鑒華云服務(wù)(華東)中心所采取的完全隨機抽取方式來進行,。 若針對整個團隊的,,則可按整體所有錄音的一定序號抽取(如第1001,、2001,、3001。,。,。),這樣抽取才符合大數(shù)法則,,公平法則,,具有一定代表性和普遍性; 若針對某個個人,,則按個人的所有錄音的一定序號抽取即可(如第101,,201,201,。。),; 質(zhì)檢天敵,,在一定周期內(nèi),,在不少中心還較難改變,因它是質(zhì)檢體制問題,,也是成本問題,。但我們需要的是,精益有效的管理,。,。 體制問題,需要老板來決定,! 改變這個質(zhì)檢體制,,有利于公司,更有利于員工,。 你能做的就是轉(zhuǎn)這篇文章到你的朋友圈,,因為你老板可以看見,這樣你老板的老板就可能知道,! 本文作者:顏曉濱 |
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