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呼叫中心管理3大招及質(zhì)檢六脈神劍

 塵知 2020-09-12


行業(yè)發(fā)展到今天,,呼叫中心團(tuán)隊(duì)已然不是單純靠技術(shù)就能支撐下去的,而是更要講究技巧性,。

面對(duì)一群90后的伙伴,,再給他們制造困難的入行方法已不合時(shí)宜引領(lǐng)他們能夠愛上呼叫中心這個(gè)行業(yè)的唯一出路就是幫助他們把工作變簡(jiǎn)單,變快樂(lè),。

對(duì)于新生代80?90年代員工管理的認(rèn)識(shí)和管理理念:
①讓員工樂(lè)呵呵地打電話;
②讓員工高高興興地來(lái)上班,;
③讓每個(gè)客戶都愿意接聽我們的第二次電話,。

而不是不顧呼叫中心員工成長(zhǎng)規(guī)律,剛進(jìn)入團(tuán)隊(duì)就要業(yè)績(jī),。

呼叫中心人員密集,,呼叫中心管理者的重要工作大都在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,而現(xiàn)場(chǎng)管理指的又是什么呢?

今天給大家介紹三個(gè)關(guān)鍵工作內(nèi)容:
分時(shí)管理,、
錄音跟聽和輔導(dǎo),、
走動(dòng)管理。


01
分時(shí)管理
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)(Team  Leader,,簡(jiǎn)稱TL)每天的工作就是一個(gè)培養(yǎng)呼叫中心人員和積累管理經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,,因此,日常關(guān)鍵工作的完成質(zhì)量決定了過(guò)程管理的質(zhì)量,是團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的保證,。分時(shí)管理保證了一天的工作時(shí)間,,保證了時(shí)間就是保證了效能,是把控工作節(jié)奏的的利好工具,。

02
錄音質(zhì)檢輔導(dǎo)
TL應(yīng)準(zhǔn)確地抓取呼叫中心人員錄音中的改進(jìn)點(diǎn),,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)呼叫中心人員的話術(shù)流程分階段進(jìn)行調(diào)教,確保呼叫中心人員在與客戶溝通的過(guò)程中,,能夠清晰地介紹產(chǎn)品內(nèi)容和解決問(wèn)題,,不斷提升客戶對(duì)產(chǎn)品的興趣;及時(shí)調(diào)整呼叫中心人員不良的話術(shù)傾向(如含糊擦邊,,隨意泡沫式的應(yīng)答等),。

我們都認(rèn)同,錄音輔導(dǎo)的能力,,需要我們自己多聽錄音,,同時(shí)為呼叫中心人員多做輔導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。錄音輔導(dǎo)中TL常做的是一對(duì)一的錄音輔導(dǎo),,優(yōu)秀錄音分析輔導(dǎo),。

每個(gè)呼叫中心人員都要經(jīng)歷“從不敢說(shuō)到敢說(shuō),從不敢想到敢想”的這個(gè)過(guò)程。

按照話術(shù)流程,,錄音輔導(dǎo)大致分為開場(chǎng)輔導(dǎo),、產(chǎn)品介紹輔導(dǎo)、促成輔導(dǎo)三大部分,。在輔導(dǎo)過(guò)程中盡量由話術(shù)內(nèi)容的分析逐漸提高到解決思路上面,。而對(duì)于新人的輔導(dǎo),給予正確合適的話術(shù)比給予解決思路效果更好。錄音輔導(dǎo)主要是在線跟聽錄音,,線下帶教輔導(dǎo),。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.錄音質(zhì)檢輔導(dǎo)跟聽和輔導(dǎo)的原則
(1)一日四聽,。一天聽4個(gè)呼叫中心人員的錄音(重點(diǎn)聽兩日未開單伙伴的錄音),。
(2)三聽一輔,。一個(gè)呼叫中心人員聽其3通錄音,找到關(guān)鍵問(wèn)題,給予輔導(dǎo),。

2.錄音跟聽五步驟
(1)步驟一:聽流程,。
重點(diǎn)關(guān)注開場(chǎng)及產(chǎn)介話術(shù)。關(guān)鍵點(diǎn):控制時(shí)間,,簡(jiǎn)單,、有效、清晰,、簡(jiǎn)潔,、受眾明白。
(2)步驟二:聽流程與流程銜接之間的巧妙處理,。
關(guān)鍵點(diǎn):熱銷,、設(shè)檻。
(3)步驟三:聽是否適時(shí)默認(rèn)成交,。
重點(diǎn)關(guān)注黃金時(shí)間點(diǎn)。關(guān)鍵點(diǎn):確保了解客戶3-5條個(gè)人信息,力爭(zhēng)了解客戶的真正問(wèn)題,。
(4)步驟四:聽公司介紹是否精準(zhǔn),,增值服務(wù)是否吸引。
公司介紹部分包括強(qiáng)調(diào)第三者及客戶的利益,、說(shuō)明公司優(yōu)勢(shì),、介紹電銷的特點(diǎn)。增值服務(wù)部分包括:促成,、提升件均,、穩(wěn)單。
(5)步驟五:聽回訪約定,。
重點(diǎn)關(guān)注電話銷售人員是否引導(dǎo)客戶確定具體時(shí)間,,以及銷售尺度的把握。關(guān)鍵點(diǎn):欲擒故縱,、熱銷結(jié)尾,。

3.錄音質(zhì)檢輔導(dǎo)的六脈神劍
(1)“第一劍”:先鼓勵(lì)開場(chǎng)的堅(jiān)持。面對(duì)客戶拒絕不放棄,,堅(jiān)持把客戶帶到產(chǎn)介環(huán)節(jié),。
(2)“第二劍”:產(chǎn)品介紹部分重點(diǎn)清晰、受眾明白,,學(xué)會(huì)巧妙處理陳舊觀念式問(wèn)題,。目的就是要把產(chǎn)品形態(tài)講清楚。另外,切記產(chǎn)介期間不能要求客戶存錢,。
(3)“第三劍”:巧妙處理流程銜接的話術(shù)輔導(dǎo),。即處理客戶異議化被動(dòng)為主動(dòng)的對(duì)應(yīng)話術(shù),,熱銷產(chǎn)品稀缺性,設(shè)檻創(chuàng)造高端性,。
(4)“第四劍”:勇敢做成交動(dòng)作,,敢于問(wèn)客戶敏感資料。
(5)“第五劍”:高端大氣介紹我們公司及電銷渠道,,利用故事行銷增值服務(wù)吸引客戶加入,。
(6)“第六劍”:客戶不能決定購(gòu)買的情況下,欲擒故縱熱銷結(jié)尾,,目的是留點(diǎn)懸念下次再講,,以期創(chuàng)造下次講話的機(jī)會(huì),也給客一個(gè)下次接電話的理由,。技能輔導(dǎo)講來(lái)循序漸進(jìn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),,出單就在不遠(yuǎn)處!


03
走動(dòng)管理
呼叫中心不同于一般的工作,,管理者更多的是現(xiàn)場(chǎng)管理?,F(xiàn)場(chǎng)管理中,走動(dòng)管理是非常重要的一部分,。走動(dòng)管理管理的是現(xiàn)場(chǎng)人員整齊劃一的動(dòng)作,,即全體人員共同做同一件事,現(xiàn)場(chǎng)氛圍就會(huì)產(chǎn)生,。

走動(dòng)管理過(guò)程中,,四個(gè)動(dòng)作非常重要:走,停,,看,,聽。
①走:在現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),,隨時(shí)幫助員工,,及時(shí)鼓舞士氣,走動(dòng)中督導(dǎo)員工的行為,。
②停:適當(dāng)停下來(lái)關(guān)注一下員工工作內(nèi)容,。
③看:觀察員工的精神狀況、工作態(tài)度,??吹椒e極現(xiàn)象及時(shí)表?yè)P(yáng),如果現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的工作內(nèi)容項(xiàng)是按分時(shí)管理表規(guī)定在做,,那么對(duì)于注意力集中與否我們可以暫時(shí)不提醒,。保證每個(gè)人都做相同工作是“看”的重點(diǎn)。
④聽:聽現(xiàn)場(chǎng)聲音是否與工作內(nèi)容相關(guān),,鼓勵(lì)所有員工都要“放空”,,心態(tài)去與客戶溝通,,適當(dāng)幫助交流中被秒掛電話的員工。
總結(jié)
管理新生代們的方法也不是當(dāng)初的關(guān)懷備至,,而是要更多的賦予責(zé)任,。對(duì)于在蜜糖和無(wú)憂生活環(huán)境長(zhǎng)大的一群人,唯一不缺的就是愛和關(guān)懷,,但是卻很少有人知道責(zé)任,。因此引領(lǐng)他們心智成熟,呼叫中心給予責(zé)任的教育也許才能幫助他們真正地成長(zhǎng),!


接軌4PS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的合作伙伴有:阿里巴巴,、百度、騰訊,、中國(guó)移動(dòng),、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通,、君樂(lè)寶乳業(yè),、美的、上汽大眾,、豐田汽車,、多市工商12315熱線、多市12345市長(zhǎng)熱線,、工商銀行、建設(shè)銀行,、東風(fēng)日產(chǎn),、蘇寧易購(gòu)、信誠(chéng)人壽,、民生人壽,、紫光華山、歐萊雅,、無(wú)限極等超過(guò)200家單位,。

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