2020金音獎評選報名--第十三屆中國最佳客戶聯(lián)絡(luò)中心與卓越客服“奧斯卡“頒獎典禮(11月19-20日,,上海) 質(zhì)檢崗位無論是在傳統(tǒng)呼叫中心還是電商客服都起到了至關(guān)重要的作用,,不僅可以幫助公司業(yè)務(wù)找出差錯,監(jiān)測員工的執(zhí)行是否達到培訓(xùn)預(yù)期,,提升員工的服務(wù)質(zhì)量及客戶的服務(wù)體驗,,更能夠從業(yè)務(wù)的角度去分析問題,促進成交轉(zhuǎn)化,,提升公司業(yè)績,。 那么客服質(zhì)檢到底應(yīng)該“聽”什么?“檢”什么,? 早前,對質(zhì)檢的理解極其簡單,,概括起來就是“發(fā)現(xiàn)問題”,,俗稱“找茬兒”。然而,,隨著質(zhì)檢工作的逐漸深入,,我們越來越意識到質(zhì)檢人員可以做的事情其實有很多。 因為質(zhì)檢不僅僅是在聽錄音,,它是一項由表及里的工作,,從“現(xiàn)象管理”引申至“原因管理”,從而發(fā)展到“提升方案”,。 在這個價值升華的過程中,,我們“聽”到的不僅僅對某位員工的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度等方面的評價,,更多的是質(zhì)檢結(jié)果在話術(shù)修正,、培訓(xùn)需求,甚至是流程改造方面的運用,。 曾出現(xiàn)過這樣一個案例:某位坐席喜歡在外呼過程中自言自語,,或抱怨,或吐槽,,或感慨,,這不僅降低她本人工作效率,而且還影響其他坐席員的工作情緒,。 在多番勸誡后,,這位坐席仍無法改掉壞習(xí)慣,負責(zé)現(xiàn)場管理的同事很頭疼,,找我訴苦:“能否再從質(zhì)檢角度給以扣分,?” 我很訝異,,因為僅從質(zhì)檢的角度出發(fā),這位坐席的表現(xiàn)無可挑剔,,從錄音中也聽不出任何異樣,。 于是乎“大質(zhì)檢”的概念呼之欲出,既然質(zhì)檢的內(nèi)容不限于“找茬兒”,,那么,,質(zhì)檢的形式當然也可以多種多樣。眼見不一定為實,,耳聽也不一定為真,,只有將錄音質(zhì)檢和現(xiàn)場監(jiān)聽相結(jié)合,質(zhì)檢人員才能更接近真相,,才能在品質(zhì)管理的道路上走得更遠,。 我們常說,,坐席是直接與客戶打交道的人,,他們最清楚客戶想要什么的服務(wù)。 然而,,作為獨立于客戶和坐席員之間的第三方,,質(zhì)檢員能從更加客觀的角度去理解客戶需求、感受客戶體驗,。 他們從形形色色的人群中,,從高高低低的聲音中,辨別出有價值的信息,,就如同沙里淘金一般,,這亦是一個漫長而艱辛的數(shù)據(jù)挖掘過程。 只有在深刻理解客戶需求的基礎(chǔ)上,,質(zhì)檢工作的價值才得以拔高,,質(zhì)檢結(jié)果才能被更廣泛地運用。 就如同一部出色的文學(xué)作品,,最能令客戶贊同的話本,,并不是憑空捏造得出的,它必須貼近客戶需求,,它必將擁有一擊即中的力量,一詞一句都說到客戶心坎里去,。 這樣的話術(shù),,或許源于千千萬萬次同類對話的提煉,或許只是源于一次機緣巧合下的大膽嘗試,,但無論如何,,質(zhì)檢員都親身經(jīng)歷或者見證了這極具創(chuàng)造性的一幕,,這如巨著問世般輝煌的一刻。 當然,,除了話術(shù)修正外,,質(zhì)檢的價值更體現(xiàn)在培訓(xùn)需求和流程改造等方向的運用。質(zhì)檢與培訓(xùn),、與現(xiàn)場管理存在完美的閉循環(huán)關(guān)系,,質(zhì)檢結(jié)果的好與壞,同時蘊含著坐席員對培訓(xùn)的需求方向,、現(xiàn)場管理的有效性,、運營流程是否合理等等…… 如果將質(zhì)檢工作圈定在按章評分,那么,,質(zhì)檢員就會演變成一部打分機器,。既定的評分標準或許能滿足一時需求、能符合一部分客戶的要求,,但世上唯一不變的就是變化,,質(zhì)檢員要以見微知著的敏銳度,去洞悉人與人之間的差異,,去感知世事變遷和需求動態(tài),。 而對這一切工作的檢驗標準有兩條:質(zhì)檢成績與客戶滿意度之間的關(guān)系、質(zhì)檢成績與員工真實表現(xiàn)之間的關(guān)系,。 我們對質(zhì)檢進行再“質(zhì)檢”,,如果某位坐席的對話完全符合規(guī)章話術(shù)、也沒有違反質(zhì)檢評分標準,,但我們明顯感覺到客戶在掛機時的忿忿不平,,或者說不滿意,那么,,是時候質(zhì)疑我們的質(zhì)檢標準了,,而不是繼續(xù)按著條條框框埋頭打分。 如果在每月公布質(zhì)檢成績之時,,有坐席員反映成績“不公平”,,或許是能力強、服務(wù)好的老員工與剛?cè)肼毿氯说馁|(zhì)檢成績相差無幾,,或許是公認的業(yè)務(wù)能手遭受“滑鐵盧”,,那么,我們就該考慮錄音抽檢量是否達標,。 因為質(zhì)檢屬于抽樣行為,,具有一定的偶然性,當樣本量不足時,,質(zhì)檢成績將不具備有效性,。 質(zhì)檢,,我們不僅是在聽錄音,不僅是按章打分,,我們在做的還有很多很多…… 接軌4PS國際標準的合作伙伴有:阿里巴巴,、百度、騰訊,、中國移動,、中國電信、中國聯(lián)通,、君樂寶乳業(yè),、美的、上汽大眾,、豐田汽車,、多市工商12315熱線、多市12345市長熱線,、工商銀行,、建設(shè)銀行、東風(fēng)日產(chǎn),、蘇寧易購,、信誠人壽、民生人壽,、紫光華山,、歐萊雅、無限極等超過200家單位,。 |
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