《哪有沒時間這回事——碎片化時代的正確打開方式》這本書是紀元所著的一本時間管理書籍。
之所以作這本書的干貨版,,是因為昨天,,也就是2015年12月6日作了計劃,以后每半月要作兩本書的干貨版,,如果作高難度的書籍的話,,估計還剩余的8天估計不夠,所以就弄這本簡單點的,。弄完了干貨版之后,,我還要寫一篇讀后感。
注:干貨版,,把原書內容縮掉90%以上的內容,。
前言
碎片化時代的碎碎念
第一章
讓1天變28小時的初級技能
1、從安排日程開始,,也許你就錯了
先用一個星期,,記下今天每時每刻干的所有事情,然后通過統(tǒng)計計算出自己最高效的時間在哪個地方,?每天都有哪些必須要做又挺無聊的破事要做,。
日常生活中,我們每天的事情都有幾十件,,大腦本身是安排不開的,,硬逼著大腦想它就會煩。如果大腦煩了,,它就會不干了,,于是就去刷微博做些無聊但有趣的事情。
不要使用日程表,,而使用時間段
不要制作嚴格的,,每天每時每刻都應該干嘛的時間表,這根本就是超人用的,,普通人堅持不下來,。
制作時間段,找出自己的高效時間段,,然后在高效時間段里做最應該做的事情,。然后不斷優(yōu)化時間段,時間安排并不是一開始就能制定好的,,要在生活運用中不斷調整,,不斷優(yōu)化。
起床至上班前時段,、上午上班時段,、中午時段,、下午時段、下班到吃完飯時段,、晚上時段,。把這六個時段分別列出該時段的特點,針對這些特點優(yōu)化每天時間安排,。
列出每個時段的動作清單
2,、早起的鳥兒養(yǎng)成計劃
早起的好處大家都知道,但沒幾個能堅持,。
晚上9點多睡覺,,早上4點起床,然后白天兩個20分鐘的短休息,。
晚上誘惑實在太多,,各種各樣的電影電視劇、微博,、微信,,所以要用早起倒逼早睡。
如何解決賴床,?
雙鬧鐘,,間隔3分鐘。下床后就是做各種準備工作,,喝水,、上廁所、刷牙,、洗臉,,吃點小甜點,用這些方法督促自己提神,,解決起床后的困意,,然后就是做會運動,就開始工作學習,。
把應該晚上加班完成的工作,,挪到早上起床完成。
早點到辦公室,,做完準備工作,就可以更早開始工作,,取得更多的時間,。
3、晚間時間爭奪戰(zhàn)
有一個重要理論,,人的差別在于業(yè)余時間,,而一個人的命運決定于晚上8點到10點之間,。每晚抽出2個小時用來閱讀、進修,、思考或參加有意義的演講,、討論,你會發(fā)現(xiàn),,你的人生正在發(fā)生改變,。
要忍住晚上的各種誘惑,做一張表記錄自己堅持不看美劇或其它,。
第二章 不用專注也能完成80%任務的進階技能
4,、幫你告別無所事事的碎片清單
信息、想法,、事情都是碎片,,我們每天都得面對。
建立碎片清單
找一個小本本,,記下每時每刻的各種想法,,一定要簡短。然后丟一邊,,然后定時撿起來整理,。
碎片記錄六要素
what
記錄一切未盡事宜,包括要讀的信息,,要干的事情
when
念頭產生后立刻記
where 用起來非常方便順手的工具,,如手機應用
how
無須思考,最簡單的詞記錄原始信息
why
大腦不靠譜,,會忘,,會多想,會不當事兒,,會否定,,我們不給他忘記的機會,立刻記下,。
碎片的歸屬
可以不做嗎,?可以不做就刪除。
可以以后做嗎,?如果可以幾周以后幾月以后做就壓箱底,。
可以找人幫忙嗎?
現(xiàn)在必須做嗎,?
有明確的時間點嗎,?如果沒有就明天做。
接下來我能做些什么,?有些事情太大,、太難,、無頭緒就不要想整件事,而是問第一步要做什么,,接下來我要做什么,?
如何面對隨機插入事件?
確定該事的最后期限,,能明天交的今天就不做,,這樣今天的安排就不會打亂。
對于碎片化的事情如回復信息,,則找一個無聊的時間做,。
碎片太多,斷舍離一把
如果事情太多,,多的頭痛,。就直接把舊清單丟掉,重新訂立新清單,。
從碎片任務里面建立每日任務清單,,這樣你就可以安排明天需要干的事情了。
會遇到的困難
眼高手低,。安排過多的計劃,,結果做不完。
經(jīng)驗不足,。安排的工作不合理,。
意外的干擾。時間安排寬松一點,,不要太緊,,預先讓出一些時間。
變化多端,。計劃趕不上變化,,不要強行趕鴨子上架,優(yōu)化計劃,。
最后一點,,一定要對計劃進行思考,統(tǒng)籌規(guī)劃,。
5,、任務粉碎程序
不要相信優(yōu)先級安排,而要把計劃安排在合適的時間認真完成,。
學會專注,,消除各種干擾源,使用手機時間里面的倒計時功能,,1個小時定時,,這個小時之內只準干什么。
6,、把自己捋清楚
培養(yǎng)打卡的習慣,,要建立的每個習慣都建立打卡機制,每天完成后打卡,。
碎片化日志
對事情的記錄:見過的人,,做過的事,說過的話,,有意義的日子,,貼上照片
對于思考與感受的記錄:大概相當于微博,但是我在微博上思考之后,,很快就忘記了,,難道要記在筆記本里面?可還是會忘記啊,。
基于特定領域的記錄:理財,、學習、鍛煉等方面思考,。
成長與成就:記錄自己的進步,,驕傲的事情,可以增加積極體驗
對于日程安排的記錄:碎片清單
未經(jīng)反思的人生不值一過
時間段清單,、碎片清單,、每日任務清單都需要你每天頻繁地回顧,讓大腦無牽掛,,還能不斷優(yōu)化,。
打卡記錄、碎片化日志則需要每周回顧,,這會讓你發(fā)現(xiàn)問題,,不斷改進。
第三章
讓高效毫不費力的高級技能
7,、逆“習”思維
為什么我們堅持不下去,?
有很多人加入了各種習慣養(yǎng)成小組,用了各種習慣養(yǎng)成方法,,但是最終還是沒能養(yǎng)成習慣,,這是為什么?這是因為對習慣的理解對習慣培養(yǎng)過程的理解,;對不同方式在不同階段正副作用的理解,。習慣的作用是一個積累的過程,每天培養(yǎng)好習慣,,提升一點點,,長期來看,,就會提升非常多。
關于“三天打魚,,兩天曬網(wǎng)”的理解,。
有一些習慣并不需要每天都做,應在需要的時候養(yǎng)成,,比如每天收拾房間,,改為三天收拾一次。比如今天沒完成日計劃,,那就看你一個月中多少天完成了日計劃,,如果有60%的工作日完成日計劃,那就是在進步,,不應該指責自己,。70%應該小慶祝,80%應該大慶祝,,逐步改善,,不要勉強。
你本月讀了多少書,?運動了多少次,?健康飲食狀況如何?如果你不知道,,就去制作表格去打卡吧,。目標就是保證大多數(shù)日子取得勝利。
聚焦可操作的行為,!
比如培養(yǎng)對人友善,,改為每天夸獎他人。不要談鍛煉身體,,改為深蹲多少次,。不要談讀書學習,要談寫讀書筆記,。
創(chuàng)造行為發(fā)生的條件,。
有個學員為了能在家中高效學習工作,列了一張清單:關閉路由器,、關閉手機,、電話線拔掉、拿電腦到陽臺邊的書桌上工作,、提前喝水上廁所,、帶上耳塞。創(chuàng)造了適當?shù)沫h(huán)境,就能專注工作了,。
養(yǎng)成習慣需要考慮六大條件:時間,、地點、物品,、環(huán)境,、身心、他人,。
“堅持21天”純屬扯淡。
人的意志力有極限,,如果無法抵抗誘惑或就是想偷懶,,應該改造環(huán)境,使得自己所受到的誘惑減到最小,。比如整理桌面,,把甜食放遠點。另外,,還要減少對某天沒堅持習慣而產生的內疚感,,因為很多人因為某天沒堅持習慣產生了焦慮、內疚,,對習慣本身也產生了質疑,,就放棄了習慣。
第一階段:嘗試建立一些習慣,,然后在今后的日子里對這個習慣是否合理進行評估,,比如難度是否太大,時間安排是否合理等,。
第二階段:習慣調整的不錯之后,,就進入行為固化期。
第三階段:習慣已經(jīng)穩(wěn)定運行很多天,,除碰到工作生活中的一些變化,,它已經(jīng)離不開你,即使離開一會,,你也有信心重新找回,。
8、找到最適合自己的習慣
重點的第二階段,!
做一個聰明的習慣堅持者,。有些習慣并不適合每個人,比如健身,,并不只是跑步這一個選項,,還有游泳、有氧健身操、山地自行車,、爬山,、力量訓練等選項。找出最適合的項目堅持,。
碎片化時代的情緒管理
由于現(xiàn)代社會過的越來越緊張,,打擾人的東西越來越多,什么微博,、微信,、手機、短信,、網(wǎng)頁,、QQ等,平均每2分鐘就會對人的注意力造成一次影響,。這導致人易怒,、易焦慮、心不在焉,、注意力無法集中,、無法看完長文章、信息多但智慧少,。
這時你需要:經(jīng)常做微笑表情,、用愉悅的語調說話、經(jīng)常舒展自己的身體,、經(jīng)常使用深呼吸,。
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