【原】哪有沒時間這回事 | 告別「想太多,，做不到」的瞎忙綜合癥

書語人間 2020-01-03

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這是書語人間為你解讀的第75本書

《哪有沒時間這回事兒》

每天總感覺過得很忙碌,，但卻想不起來到底干了什么；

早上起不來,，晚上不想睡,，缺乏鍛煉，沒空學(xué)習(xí),；

做事效率低下,，總是提不起精神，生活也不規(guī)律……

你是否躺槍了呢,？

如果是,，那么你可能已經(jīng)患上了「碎片化時代綜合癥」,。這是一種時代病,，是時代變化趨勢給我們敲的警鐘，我們所感受到的焦慮是落后于未來所導(dǎo)致的,。

在《哪有沒時間這回事》一書里,，有著9年教育培訓(xùn)，8年時間管理實踐的紀元老師,，告訴了我們如何熟練運用「三個清單」,，自如地應(yīng)對碎片化帶來的沖擊，并為未來的工作做好準備,。

現(xiàn)在,，讓我們一起翻開《哪有沒時間這回事》，告別錯誤的時間管理方法,，用多出來的時間,，去做想要的事，成為想要成為的人吧,！

讓一天變28小時的「時間段清單」

回想一下,，你在做每日計劃的時候，是不是會拿出一張紙,，分好24個時間段,，然后在每個時間段里寫上你要做的事情呢,？

如果你嘗試這么做并試圖執(zhí)行的話，那么你就會發(fā)現(xiàn),，一通電話,、一個會議、一會兒懈怠,，就可以輕易摧毀你的整張時間表,。

這是因為，「小時」不是人們每天思考的安排時間的單位,，人們真正安排時間是按「段」計劃的——上午干什么,、下午干什么、晚上干什么,，而時間,，只是人們安排事情時考量的一個維度。

那么,，正確的錯法是什么呢,？

答案是，先按照一天的時間順序來思考,，列下你每天要做的「日常事務(wù)」,，然后在詳細地審視了時間、物品,、環(huán)境,、他人和自己的身心狀態(tài)后，確定你在每個時間段里,，要做哪些事情,。

*日常事務(wù)清單*

*用六要素分析待辦事件*

比如，以「晨間」為為例,。在這段時間里,，作者在家里，沒有人打擾,，周圍很安靜,，就特別適合安排鍛煉之類的事情來熱身。在家人起床后,，就進入了「晨間」時間段,，自己的事兒就必須擱置，用來陪伴家人,，和家人一起吃早餐,。

除了要列舉出「在每個時間段里必須做哪些事」以外，你還要寫下做每件事情的步驟，讓它程序化,。這樣,，你就會省事很多。

比如,，在第二個「晨間」時間段（5:30-7:00）里,，作者要做的事情分別是：做早餐、6:00叫愛人起床,、一起吃早餐,、洗碗、6:30叫孩子起床,、收拾屋子,、開窗通風(fēng)通氣、收拾垃圾,、出門上班……

怎么樣,，一段一段地編排起來，再多再碎的事情也不怕了吧,？

在制定每個階段的計劃時,，你要記得：你不能把每個時段安排得太滿，而是要「八分飽」,，這樣才能做到輕松地把這一個時間段的事情在這一個時間段里搞定,。不然，你就會陷入事情做不完導(dǎo)致的各種糾結(jié)里了,。

每個時間段結(jié)束后,，你可以做一些事情來切換狀態(tài)。比如,，作者就會通過設(shè)置鬧鐘來劃分時間段,，你也可以通過泡茶,、伸懶腰等方式,，來切換狀態(tài)。

不用專注也能完成的80%任務(wù)的「碎片清單」和「每日任務(wù)清單」

每天,，都有大量的信息如潮水般涌向我們,，猛烈地沖擊著我們本來就脆弱的處理系統(tǒng)。從中分辨出有營養(yǎng)的信息,，并且做到盡量沒有遺漏,，然后再消化吸收，對我們每個人來說都是一個巨大的挑戰(zhàn),。

若是想要擺脫事情過多造成的焦慮感,，我們要學(xué)會建立「碎片清單」和「每日任務(wù)清單」，來應(yīng)對與日俱增的碎片信息，不斷對它們進行優(yōu)化和簡化,。

碎片清單,，顧名思義，是記錄每天突發(fā)信息,、事情和想法的清單,。

它是我們大腦的蓄水池，因為我們的大腦喜歡有結(jié)構(gòu),、有條理的東西,，不喜歡毫無規(guī)律的片段。如果沒有好的方式去管理它們,，我們的大腦要么不當(dāng)回事,，要么徹底忘記，要么在關(guān)鍵時刻提取失敗,，要么會壓抑自己去想,。

這時，我們就要再大腦意外以外建立一個倉庫,，來儲存這些臨時產(chǎn)生的信息,。

當(dāng)你意識到某個信息對你有價值、某件事情需要你去做,、某個想法需要你去實踐時,，你要立刻把它們寫下來。注意,，你寫的內(nèi)容一定要簡短,，只要事后能想起來就行。

在你閑下來的時候,，你可以打開你的碎片清單,，找找以前隨手記下來的事情，把能做的做了,，把不能做的暫時先擱置,。

除了碎片清單，你還要建立一個每日任務(wù)清單,。你要做的是從你的碎片清單中找出那些需要你處理的事情,，然后把它們放進你的每日任務(wù)清單里。

你是否常常會感到,，制定計劃容易,，但是完成計劃卻總是力不從心呢？

這是因為你只是單純地把碎片清單上的幾個字直接挪到了任務(wù)清單上,，卻沒有有效地去思考,。一旦你意識到了這個問題，你就要在制定計劃時認真思考過程，在執(zhí)行計劃時邊做邊思考細節(jié),，然后再根據(jù)你的經(jīng)驗,，判斷需要多少時間。

在執(zhí)行計劃時,，你不要拘泥于「要事優(yōu)先」,，而是要想辦法去排除掉環(huán)境中的刺激碎片，為你的大腦盡可能營造一個輕松的環(huán)境,。

簡單來說,，如果你想要專注，你可以放遠你的手機,、電腦里不要開就會打斷你的軟件,、藏起無關(guān)的圖標和零食，抱持桌子的整齊,，文件放在順手的地方,。總而言之,，你要眼里靜,，耳里清，心里寧,。

如果你走神了,，也不要擔(dān)心，拿出你的碎片清單,，記錄下關(guān)鍵信息,，然后再回到你的工作里就好了。因為,，在新的時代里,，腦力工作者的「切換力」比「專注力」更加重要。

讓高效毫不費力的技巧們

知道容易做到難,，堅持做到更難,，培養(yǎng)習(xí)慣、堅持做到,，這聽上去是很需要意志力的事情,，其實也是有更精巧的方法的。

人人都知道早起,、堅持、喝水,、早睡等,，都是很積極的習(xí)慣。然而，在生活中,，我們卻總是不愿意開始,，或是「三天打魚，兩天曬網(wǎng)」,，難以持續(xù)下去,。

這是因為，任何習(xí)慣的習(xí)慣的養(yǎng)成,，都必須把它定義成可以操作的行為,，這樣才能開始，才能觀察,，才能打卡,，才能堅持。所以,，如果你的計劃是：高效工作,、鍛煉身體、讀書學(xué)習(xí)……,，那么你只有把它們換成：把手機扣著放,、仰臥起坐、記錄和總結(jié)……才容易堅持下去,。

并且,，我們的大腦很難抵御外界的誘惑。如果你想要堅持一下習(xí)慣,，你要為堅持它創(chuàng)造條件,，就像植物的生長，需要陽光,、水源,、土壤、肥料等……

另外,，整個習(xí)慣培養(yǎng)的過程也不是簡單的線性重復(fù),，而是在變化中的，你要根據(jù)自己的情況來調(diào)整,。如果你跟不上環(huán)境的變化,，那么你注定會被淘汰。

幸運的是,，當(dāng)你不斷地想辦法調(diào)整自己的狀態(tài)以匹配環(huán)境時,，你就能越做越好了。

如果你有想要改變的習(xí)慣,，那么你要找到一個更加積極的替代方式,。比如,，如果你不想要玩手機，那么你就可以通過培養(yǎng)讀書,，或是聽講座的習(xí)慣來代替,。

以下三個小技巧可以幫助你更好地培養(yǎng)習(xí)慣：

一是，在培養(yǎng)習(xí)慣的初期,，你一定要做好充足的準備,。

決心是必須的，但是熱情是快就會消散的,。一旦熱情消散了,，你無異于是在一條荊棘密布、雜草重生的道路上光腳行走,，一不小心就能把你弄得體無完膚,。

二是，在培養(yǎng)習(xí)慣的過程中,，如果你遇到了挫折,，也不要輕言放棄。

因為偶爾一次回到舊習(xí)慣的行為并不意味著失敗,，只是在提醒你沒有練習(xí)到家,。在培養(yǎng)習(xí)慣的過程中，你要學(xué)會接受失誤導(dǎo)致的破罐破摔,。

三是,，你要找到習(xí)慣的鏈條。

比如,，如果你想要去健身房,，那么，你就要確定時間段,，并找一個合適的,、離家近的場所。當(dāng)然了,，你也可以購置一些物品來提醒你堅持下去,。

以上，便是全書的精華內(nèi)容,。