《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》:時(shí)間管理“干貨集”
滿滿的干貨,,吞進(jìn)肚子里,,能否轉(zhuǎn)化為能量落實(shí)到行動(dòng)上,還是一條腸子通到底,,因人而異,。 我們趕緊開(kāi)始吧! 1.先整理心情,,再整理事情,。 2.按照時(shí)間順序?qū)懴旅刻斓娜粘J聞?wù),每天必做或者每周做兩三次的事情,,還可以列出你未來(lái)二三個(gè)月希望自己做到的事情,。 每日事務(wù)清單 3.把起床之后要做的事情列出清單,按順序排好,,按照清單去做,。 4.將一天劃分為若干段,并進(jìn)行安排,。 按照時(shí)間段進(jìn)行,,每段留出20%的空白時(shí)間
5.安排的原則根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn),、物品,、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài),,來(lái)確定這個(gè)時(shí)間段做上面的哪件事情,,會(huì)比較合適。 考慮六個(gè)要素,,選擇合適的計(jì)劃
6.養(yǎng)成早起的習(xí)慣:要質(zhì)量不要時(shí)長(zhǎng),。 作者是早上4點(diǎn)起床,,9點(diǎn)多睡覺(jué)。中間小憩2-3次,,分別為8點(diǎn),,12點(diǎn)和下午,各18分鐘,。 最想做的事情放在早上做,,比如打游戲。 兩個(gè)鬧鐘,,一個(gè)在床邊,,放柔和的音樂(lè)。一個(gè)在客廳,,放尖酸刻薄的音樂(lè),。兩個(gè)鬧鐘時(shí)間差3分鐘。 每天早起時(shí)間在頭天晚上設(shè)定,,非一成不變,,按照當(dāng)時(shí)的情況靈活變動(dòng),。 第一個(gè)鬧鐘起床后,,做讓自己清醒的事情:喝水,上廁所,,刷牙,,洗臉,看手機(jī),,幾分鐘的身體活動(dòng)... 如果清醒完還想睡,,兩種原因:1.睡眠不足;2.沒(méi)什么事情可做,。第一種就繼續(xù)回去睡,,第二種就記得在頭天晚上安排好早起可以做的事情。 早起的利器:打卡,。畫(huà)張一周的表格,,早起就打勾,但沒(méi)早起不打叉,。
7.早起的好處,。
做任何想做的事情,感覺(jué)像是偷來(lái)的時(shí)間,。 通勤一路暢通,。 把鬧心的工作先做完(需要專注做的事情),去鬧別人的心(匯報(bào),,督促,,閑聊等)。 餓得快,午飯吃得早,,不用排隊(duì),。 下午做瑣碎的事情,也可以開(kāi)會(huì),。 早上加班效果好,,因?yàn)闀r(shí)間有限,有點(diǎn)壓力還可以提高效率,。 晚上的時(shí)間安排列一份清單,,用來(lái)陪伴家人以及完成如下清單,并羅列第二天的清單,。
8.建立碎片清單:各種碎片的事情,,突發(fā)奇想,隨時(shí)記錄,。 工具:隨身攜帶又便捷,,手機(jī)就不錯(cuò)。 方法:寫(xiě)的內(nèi)容要簡(jiǎn)短,,不作思考,。 每天經(jīng)常回顧梳理,。
內(nèi)容可參考如下圖,。
9.碎片時(shí)間可以用來(lái)做幾件事:處理碎片清單、發(fā)呆,、隨機(jī)之事和制定計(jì)劃,。 10.建立每日任務(wù)清單: 不斷梳理碎片清單進(jìn)入每日任務(wù)清單,移出“不做”,、“以后做”和“現(xiàn)在做”這三類,。留下“安排時(shí)間做”、“找人做”和“怎么做”,,放進(jìn)每日任務(wù)清單,。 很多時(shí)候計(jì)劃完不成與計(jì)劃本身和執(zhí)行力無(wú)關(guān),而是欠缺相關(guān)的知識(shí),、技能和經(jīng)驗(yàn),,需要積累。 困難的任務(wù)做久了,,抽空搞定兩個(gè)簡(jiǎn)單的小任務(wù),,增加成就感。 怕打擾的工作盡量放在干擾少的時(shí)段,,比如早起贏得的時(shí)間,。 在列計(jì)劃及所需時(shí)間前,,必須有思考過(guò)程,包括列大綱,,寫(xiě)提要,,理清步驟等,再預(yù)估執(zhí)行所需時(shí)間,。 每天要經(jīng)??纯础?/p>
11.建立專注力,,打造“眼里靜,,耳里清,心里寧”的環(huán)境,。 消除掉環(huán)境中的刺激碎片,。如:手機(jī)設(shè)置為靜音,取消各種通知,,扣放在桌上,。 用紙筆代替電腦。 意識(shí)到自己走神,,先停止走神,,做一些不需要思考的事情,即放空自己,,如:溜達(dá),,喝水,,吃點(diǎn)心,,收拾桌子等。 訓(xùn)練禪修或冥想,。 如果大腦突然想去完成別的事情,,就立刻切換去搞定。
12.打卡的學(xué)問(wèn):通過(guò)記錄給予自己鼓勵(lì)和信心,。 培養(yǎng)某個(gè)好習(xí)慣時(shí),,只打勾,不打叉,。 戒掉某個(gè)壞習(xí)慣時(shí),,同時(shí)打勾又打叉。決不能只打叉,。 每周回顧一次,。
13.碎片化每日小結(jié): 選擇眼前關(guān)心的內(nèi)容進(jìn)行記錄。慢慢再拓展其它領(lǐng)域,。 每個(gè)內(nèi)容用了一兩句話記錄,。 只記錄對(duì)你來(lái)說(shuō)有價(jià)值的事情,,不關(guān)心也不喜歡的事情不用記錄。 一般記錄內(nèi)容:1.記錄事件,;2.記錄思考和感受,;3.基于特定領(lǐng)域的記錄;4.記錄成長(zhǎng)與成就,;5.記錄日程安排,。 每周至少一次回顧。 《晨間日記的奇跡》里的模板,,可做參考,。
14.其他小貼士:
不計(jì)較一兩天的得失,要把自己放在更長(zhǎng)的周期去觀察,,計(jì)算概率,,達(dá)到60%就是養(yǎng)成了習(xí)慣。 想清楚自己要培養(yǎng)的習(xí)慣,,并定義成可操作的行為,,才能觀察和堅(jiān)持。 培養(yǎng)習(xí)慣≠重復(fù),,要靈活調(diào)整,,找到最適合你的習(xí)慣。 培養(yǎng)習(xí)慣要確定時(shí)間,、確定地點(diǎn),、提前準(zhǔn)備有趣方便的物品、創(chuàng)造良好環(huán)境,、關(guān)注身心情況,、剔除誘惑者和觀眾,尋求導(dǎo)師,、同伴和監(jiān)督者,。 積極思考的習(xí)慣:
只要我們選擇其中一條踐行,,我們的自律道路就已啟航~加油!
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