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最近在整理自己的書單,，準備重讀。發(fā)現(xiàn)自己順手拿出來的都是時間管理類的,，例如上周剛寫完讀書筆記的《小強升職記》,，這周正在寫的《哪有沒時間這回事》，還有《把時間當做朋友》,、《吉田醫(yī)生哈佛求學記》,、《你一年的8760小時》、《時間管理幸福學》和《晨間日記的奇跡》,?？偣沧x了七本了！讀的越多感覺越通透,。其實讀書是為了能把里邊的知識活學活用,，不能完全照搬。每個人的生活環(huán)境和思考方式千差萬別,。我們只要能從書中汲取到經(jīng)驗，轉(zhuǎn)化為屬于自己的獨一無二,，并在實踐過程中不斷優(yōu)化與提高,，書就沒有白讀。 今天就專門談一下這本《哪有沒時間這回事》,。這是最接地氣的一本時間管理書,。初次了解是在喜馬拉雅app聽到的，當時被作者有趣的語言和管理邏輯吸引,，毫不猶豫的專門買了書來閱讀,，果然收獲頗豐。 這本書特別推薦給剛開始學習時間管理的小白,。在輕松有趣的文字中,，你會不知不覺學到一些時間管理的好方法,。  本書封面
作者紀元,畢業(yè)于中國科學院心理研究所,早起的鳥兒社群發(fā)起人,水果撈學習會創(chuàng)始人,享學社創(chuàng)始人, 9年教育培訓、8年時間管理實踐,優(yōu)化時間表超過 25000張,平均為每人每周節(jié)省 13.7小時,宣言是使自律者自由,。 正如作者所說,，碎片化時代綜合征是時代病，是時代變化確實給我們敲的警鐘,，我們所感受到的焦慮是落后于未來導致的,。不過痊愈并不難，本書可以助你一臂之力,，只要掌握“三級技能”熟練運用“三個清單”,，就可以自如地應對碎片化帶來的沖擊，并為未來工作做好準備,。 一,、讓1天變28個小時的初級技能 ㈠從安排日程開始，也許你就錯了,。 1.先整理心情,，再整理事情。 因為情緒真的會影響學習和工作效率,。很多公眾號好文都提到了情緒管理的重要性,。管理好自己的情緒，才能讓我們事半功倍,。 作者列了自己的日常事務清單,，不需要寫具體的時間點，只列事情即可,。我閱讀的時候也列了,，果然記錄下來大腦會輕松許多。  日常事務清單
這樣做的好處是： ?日常事務是每一天的基礎(chǔ),，只有日常事務處理好了,，才能逐漸對復雜的、高價值的事情處理起來更得心應手,。 ?避免焦慮,，在執(zhí)行時從清單中讀取，而不是從我們的大腦中,。 ?有助于我們不斷思考如何把這些日常任務做得更好,。 2.只有超人和傻蛋才用的嚴格日程表，我們用時間段,。 作者的這個理念也是極其特別,，雖然不一定適用于每個人。但我們可以通過自己的實踐去不斷優(yōu)化,。他把自己小學階段訂制的嚴格時間表拿出來,，跟自己的實際行動做對比,，結(jié)果慘烈的輸給自己的惰性。 作者認為,，越是努力去執(zhí)行嚴格的時間表,，我們就越有可能體會到挫敗感、焦慮感,，也就無法堅持,。剛開始嘗試，應該以小白的心態(tài)學習,，以小白的標準要求自己,，從易而難，循序漸進,，這樣才能更容易堅持,。 在規(guī)劃每天時，應該以“時間段”來劃分,，如圖：  時間段
這9個時間段并不是隨意劃分的,。而是在詳細審視了時間、地點,、物品,、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài)后確定下來的,。用這6個要素,，來決定某一時間段內(nèi)適合做哪些事情，不適合做哪些事情,。 讀到這里,，我把自己的重要學習時間段也按照這個流程寫了下來。小伙伴們也可以試試,，很有效,，能讓你從繁雜的瑣碎中抽身而出，專注于自己的當下,，很神奇的,。 3.不斷改進的是規(guī)劃，墻上掛的的是鬼話 一天當中,，人總會有狀態(tài)不好的時候，問題不在于狀態(tài)不好時怎么辦,，而在于狀態(tài)好的時候,，是否真正利用起來，并高效工作,。 其實狀態(tài)無所謂好壞,，只是有著不同的特點,。該工作，該玩玩,，豈不美哉,？我們要學學會不斷優(yōu)化每個時間段。 利用上面講的6要素,，界定某一個時間段并分析它的特點,，就會發(fā)現(xiàn)每個時間段適合做什么，不適合做什么,，而且還能發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)化和提高這個時間段的具體措施,。  分析6要素
 分析某個時間段的6要素
用清單整理碎片。當嘗試著把起床要做的事情列出清單,，并且按順序排好,，然后按照單子上的事情做，有不合理的地方再調(diào)整,。如圖：  每個時間段之間要有界限與儀式感,，這樣才能迅速進入新狀態(tài)。 ㈡早起的鳥兒養(yǎng)成計劃 1.你的早上都丟了,？ 你見過清晨5點的城市嗎,？早起的好處相信大家聽的太多了，每次都信誓旦旦的要早起,，可最終輸給了溫暖的被窩,！早起這簡單的事怎么就這么難呢？我自己也是花了兩年的時間最終養(yǎng)成5點準時起的習慣,，當然,，我晚上十點前就睡！跟作者的理念不謀而合——早起倒逼早睡,，要質(zhì)量不要時長,，合理安排碎片化休息時間。 2.賴床是個偽命題 ①把最想做的是放在早起后,； ②確定第二天幾點起,，要做什么； ③用雙鬧鐘確保清醒下床,； ④做到起的爽快,，睡得心安理得。 做到這四點,，估計早起已經(jīng)不是難事了,。 當然，如果身體需要休息，也不要過分強迫每天都早起,。畢竟偶爾加班或者特殊事情,，都有例外，不要有太多心理負擔,！ 其實,，能不能早起取決于頭天晚上的行為。 3.可以偷回來的時間 把早起本身看成一件事情,，早起之后干什么都應該以早起為原則,。“無趣不起早”,！誰規(guī)定早起必須學習,、讀書、鍛煉,？剛開始起床就很難了,，再沒有一點點樂趣，我們早起干嘛呢,？ 養(yǎng)成早起習慣之后,，自然而然的就會思考如何讓早起更有意義，有趣又有意義的早起會更完美,。 4.晚間的時間爭奪戰(zhàn) 大多數(shù)人選擇晚上休閑娛樂,、聚餐、玩樂,。白天已經(jīng)工作一整天了,，如果晚上不能好好放松，簡直生活沒有樂趣了,，這是大多數(shù)人,。當然，會有極少數(shù)非常自律的人會晚上繼續(xù)學習或進修,。 開始階段,，平靜的接受自己的一切。我們努力拼搏進取,，不就是為了自己和家人的幸福生活嗎,？ 所以，一是安心的陪伴家人,。二是舒適的放松和保健身體,，好好享受當下，讓自己慢下來,。三是安排第二天日常,。 5.晚間根本停不下來 晚間的一切都是習慣,，有好習慣,，有壞習慣,，需要雙管齊下，去動手,。壞習慣靠打叉停下來,，而好習慣靠程序去執(zhí)行，你的意志力要用來避免使用意志力,。 二,、不能專注也能完成80%任務的進階技能 ㈠幫你告別無所事事的碎片清單 1.貴人多忘事，只因記心中 相信每個人都有自己的大腦系統(tǒng),，練就了可以輕松應對與日俱增的碎片,，我們在不斷的實踐中去優(yōu)化和簡化，逐步升級成最優(yōu)系統(tǒng),。 對于碎片,，大腦就像個漏勺。有喜歡的有不喜歡的,。大腦的這些偏好都跟它記憶系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有關(guān),。它又許多忘事方式，比如不當回事,，徹底忘記,，提取失敗，壓抑,。而碎片清單能讓我們的大腦進行緩沖,，隨時記錄下來你的想法，用手機記錄,，言簡意賅即可,。這樣我們會清楚的意識到，我要做的事情都在那里,，不會落下,，我一定會有更適合的時間去處理它們。 用碎片清單之后工作模式也會跟著發(fā)生變化,。任何丟給我們的任務如果可以明天或者以后完成,，并且會盡量爭取到這個結(jié)果。其實大部分任務都沒有那么急,，只要把事情往后拖一拖,，我們可以利用第二天早晨的時間去搞定，這樣的話我們有自主的時間,、可以按照自己的節(jié)奏,，找到更合適的時間去處理它們,。是不是感到輕松多了？ 如果沒有事做的時候可以習慣性的打開碎片清單看一看,，找到以前隨手記下的事情,，挑能做的就做了。隨便清單一定要隨身帶,，因為我們可以把碎片裝進這個大口袋,，一旦有空就可以把里面的寶貝翻出來，利用我們的碎片時間去完成,，從而提高效率,，減少焦慮。 2.用碎片時間處理碎片清單 任何執(zhí)行計劃之外的時間都是碎片時間,。碎片時間可以用來做三件事情：發(fā)呆,、隨機之事和制定計劃。 事情一來就把它丟進碎片清單中,。然后就可以不用再去想它,，這很爽但這不是目的，我們把事情丟進碎片清單的目的是要在其它適合的時間再去考慮它,，處理它,，這部分就是在告訴你思考的具體步驟，最終我們將會形成第三張清單——每日任務清單,。 3.你的計劃總完不成,，對吧 你還需要一個每日任務清單。所有碎片清單中的任務可以歸納為不做,、以后做,、現(xiàn)在做、排期做,、找人做,、以及怎么做六種，其中不做,、以后做,、現(xiàn)在做這三種在處理碎片清單時就已經(jīng)把他們移除出去了；而排期做,、找人做,、怎么做這三種無論如何都需要一些后續(xù)工作他們都會在碎片清單里產(chǎn)傷心的事情，這些事情是肯定要做的,，雖然不是現(xiàn)在但越早完成越好,，不然會越積越多，所以我們需要為這樣的事情,，建立清單,，即每日任務清單,。 任務清單上的任務，要想被切實執(zhí)行,，需要在練任務時思考細化,，需要你的大腦提前預演。 ㈡任務粉碎程序 1.明明20分鐘就能做完,，干了一個半小時 英國歷史學博士諾斯古德.帕金森在她所著的《帕金森定律》一書中提到一個老太太寄明信片的故事,，同樣是寄明信片，老太太用了半天,，而一個工作特別忙的人可能花5分鐘在上班途中就順手解決了。帕金森認為,，工作會自動占滿一個人所有可能的時間,，如果一個人給自己安排了充裕的時間去完成一項工作，他就會放慢節(jié)奏或者增加其他項目,，以便用掉所有的時間,。 所以，我們每個人在執(zhí)行任務時,，要列大綱,、提要和步驟等，包含了對執(zhí)行任務的思考,，這樣,，真正執(zhí)行起來就會輕松許多。 計劃時要思考過程,，執(zhí)行時要邊做邊思考細節(jié),。而且要做好計劃的過程仍然是會變的心理準備。 2.任務優(yōu)先級,，你是機器人嗎,？ 紀元老師說，讓他開心而不擰巴時就更有可能管住自己,，即使看兩眼電影也有能及時停止,，回到正常工作當中來。而且,，相信每個人都有最自然的自律力量,，這個力量的成長需要愉悅的心情，不要自我折磨,，要放松,，不要擰巴！ 最終憑借每個人最自然的感覺,，而非道理,、原則,、優(yōu)先級的排布。計劃如此,，執(zhí)行時也如此,。 3.碎片化專注 做到專注時眼里靜，耳里清,，心里寧,。關(guān)鍵時候，可以借助紙和筆,，記錄綱要,，最終再把其中的條理串聯(lián)起來。 碰到困難時,，如果不能保持專注,，那就放空。既然走神兒了,，第一步是要停止走神兒,，這時，做一些不太需要投入思考的事情比較適合,。 把碎片事件裝進碎片清單,，不需要立刻去做，忙完最專注的事情再去做,。這樣既不會遺漏,，也不會被分心導致無法專注做眼前最重要的事。 專注仍然是成就很多事情的基礎(chǔ),，但不該成為我們擰巴的原因,。我們的大腦也許天生就是碎片化的，不斷開小差,、不斷冒點子,。而我們又恰巧處在這個碎片化的時代，與其談論如何在這個時代擰巴著專注,。不如想想如何讓自己的思考更為碎片化,。我們得學會在不同任務之間切換我們的注意力。這樣才能牢牢抓住時間,，完成最重要的事,。 ㈢把自己捋清楚 到這里，我們已經(jīng)掌握了三個清單：時間段清單,、碎片清單,、每日任務清單。從這里開始,，紀元老師要領(lǐng)著我們進階打大怪啦,！ 如果前面是為了讓我們知道,，那從這里開始，就是讓我們做到啦,，快跟隨紀元老師開始吧,！ 1.小紅花，大力量 相信大家對“打卡”并不陌生,，我給女兒養(yǎng)成好習慣時,，就是用的打卡機制。女兒特別喜歡,，積極的去做到,。小積累帶來大改變。打卡是一種最簡單的調(diào)動能量,，促使我們堅持的方式,。 作者說，如果只能培養(yǎng)一個習慣,，請培養(yǎng)打卡習慣，因為它是培養(yǎng)習慣的習慣,，是堅持做到某事的最重要技巧,。而且，應該在發(fā)生的第一時間就打卡記錄,。這個我表示不能再贊同?。?/p> 2.碎片化日志 碎片化日志重在堅持,，所以最開始從最關(guān)心的一個方面持續(xù)記錄,，慢慢再拓展到更多的領(lǐng)域，會給我們帶來巨大改變,。有以下五種記錄方法： -對于事件的記錄 -對于思考與感受的記錄 -基于特定領(lǐng)悟的記錄 -成長與成就 -對于日程安排的記錄 3.未經(jīng)反思的人生不值得一提 蘇格拉底說過“認識你自己”,，可是如何認識自己？ 到現(xiàn)在我們已經(jīng)跟隨紀元老師學習了很多,，時間段清單,、碎片清單、每日任務清單都需要每日頻繁回顧,，才能讓大腦無牽掛的記住并不斷優(yōu)化,；打卡記錄、碎片化日志也需要每周回顧,，才能讓我們在總結(jié)的同時,，用更為深邃的思考方式，為將來做準備,。 三,、讓高效毫不費力的高級技能 ㈠逆“習”思維 1.為什么我們堅持不下去 關(guān)鍵是習慣?。∪伺c人的差別時間越久越明顯,。對習慣的理解,、對習慣培養(yǎng)過程的理解、對不同方法在不同階段正副作用的理解,，只要弄清楚這三件事情,，就可以去堅持任何想堅持的習慣了，才能真正的把碎片累積起來成為自己的競爭力,。 小G和小B的平常一天
看上圖小G和小B的平常一天,，誰的進步會更大？未來更美好,？結(jié)果非常明顯吧,！ 人總是高估了自己一年所能取得的成就，而低估了自己十年卻能取得的成就,。正是這些每天都發(fā)生的小碎片構(gòu)成了習慣,，而習慣所形成的巨大差異令人驚嘆！ 2.從三分鐘熱度到持之以恒 這里涉及到一個21天習慣養(yǎng)成,。作者是嗤之以鼻的,，但其實每個方法都有其科學性與可行性，只不過個體在執(zhí)行時會遇到各項小困難,，需要自己去克服并調(diào)整,，并沒有所謂的孰好孰壞之分。 整個習慣培養(yǎng)出來的過程不是簡單地線性重復,，而是在有機地變化,，所以，我們要適時進行自我調(diào)整,。 好習慣有的人21天養(yǎng)成沒問題,，但有的人也許需要60天、90天甚至更久,。所以,。不要太糾結(jié)習慣多少天可以養(yǎng)成，關(guān)鍵是先主動養(yǎng)成,。 ㈡找到最適合自己的習慣 1.我們到底在堅持什么 我們要清楚的知道自己堅持的目的是什么,，而不是拘泥于某種形式。錯了馬上修正,，直至找到自己最感興趣最適合自己的方法,。聰明的堅持者在探索嘗試期努力地發(fā)現(xiàn)自己想要的是什么，而絕不會“在一棵樹上吊死”。 碎片化時代的敵人其實是思維的碎片,，積極有效的思維可以讓自己更有效率,，所以很多人都希望改掉自己的消極思維變得更樂觀，更主動,，這些都是一種抽象的思維無法落實成具體行動也就無法談堅持,，所以必須為我們想培養(yǎng)的思維習慣，找到具體的語言,，堅持使用這種這樣的語言和他人和自己對話,。 碎片化時代也有情緒管理啊，而且很重要,！作者給出了靈丹妙藥： -經(jīng)常做出微笑表情,。 -經(jīng)常用愉悅的語調(diào)說話。 -經(jīng)常舒展自己的身體,。 -經(jīng)常關(guān)注自己的呼吸加深,，放慢。 2.進雷區(qū)之前先排雷 我們要提前做好各種準備,，才能在行進中繞開雷區(qū),。就算偶爾回歸到舊的行為習慣中不是意味著失敗，我們要在開始前期平靜的接受自己的笨拙,，保持耐心,。 避開誘惑，并取得家人和朋友的支持,，當深陷重圍時，不要和誘惑較勁兒,，而是積極主動的轉(zhuǎn)移注意力,。 3.習慣多米諾 確定好習慣的時間、地點,，選擇有趣方便的物品,，選擇合適的環(huán)境，并調(diào)節(jié)身心狀態(tài),，充分認識到人的影響,。 我發(fā)現(xiàn)，寫讀書筆記的好處是,，不但能回顧以前所讀過的內(nèi)容,，還能隨時和作者、和自己進行對話,，并在這個行為過程中不斷反思和優(yōu)化,。只一點，寫作的過程可能會久一點,，但正是這個過程,，才是真真正正鍛煉和提高自己的必經(jīng)之路,！ |
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