一個(gè)人之所以成功,，時(shí)間管理是非常重要的關(guān)鍵因素,，如果我們想要成功，就必須讓我們的時(shí)間管理做得更好,，要把時(shí)間管理好,，最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。以下為時(shí)間管理的要點(diǎn),。

一,、時(shí)間管理心理學(xué)
　　(一)心理建設(shè)：要把時(shí)間管理好，基本上要先作自我心理建設(shè),。

　　?。?）欲望：您要有把事情做好、時(shí)間管理好的強(qiáng)烈欲望,；

　　?。?）決定：決定達(dá)成作好時(shí)間管理的目標(biāo)；

　　?。?）操練：時(shí)間管理是一種技巧,，觀念與行為有一段差距，必須經(jīng)常地去演練,，才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣,；

　　　（4）決心：下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),，直到能運(yùn)用自如,。

　　(二)時(shí)間 = 金錢 = 生活：甚至於時(shí)間 > 金錢，即時(shí)間比金錢還重要。若時(shí)間管理好,，才能夠達(dá)到自我理想,，建立自我形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值,。每個(gè)人應(yīng)把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)間管理的門外漢,，而努力不斷地學(xué)習(xí)。若能每天節(jié)省2小時(shí),，一周就至少能節(jié)省10小時(shí),，一年節(jié)省500小時(shí)，則生產(chǎn)力就能提高25%以上,。每一個(gè)人皆擁有一天24小時(shí),，而成功的人單位時(shí)間之生產(chǎn)力則明顯的較一般人高。

　　(三)成就感：引起動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵就是成就感,。要成就一件事情，一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,，才會(huì)把事情做好,，把握「現(xiàn)在」，專注在「今天」,，每一分每一秒都要好好把握,。一位領(lǐng)導(dǎo)人物，有二個(gè)關(guān)鍵,，第一就是工作表現(xiàn),，要有能力去完成工作，而非只強(qiáng)調(diào)其努力與否而已,，第二是重視結(jié)果,，凡事一定要以結(jié)果為導(dǎo)向，做出成果來,。時(shí)間管理好,，能讓人更滿足、更快樂,、賺取更多的財(cái)富,、自我價(jià)值亦更高。

二,、策略性的目標(biāo)設(shè)定
　?。ㄒ唬┝⒍?biāo)竿、全力以赴：譬如射標(biāo),，一定要有一個(gè)靶,，才會(huì)射中標(biāo)的。同樣地，人生若沒有目標(biāo),，只會(huì)任由環(huán)境影響,，而非自己影響環(huán)境。根據(jù)耶魯大學(xué)研究,，只有3% 的學(xué)生為自己訂下目標(biāo),，而其他的學(xué)生則沒有。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的研究指出,，當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生,，其成就遠(yuǎn)超過其余97%學(xué)生的總和。

　?。ǘ┮话闳瞬辉笧樽约涸O(shè)定目標(biāo)的三個(gè)原因：（1）恐懼：怕萬一達(dá)不到怎麼辦,？會(huì)有失敗感；（2）無此意愿：為何要設(shè)定目標(biāo),，每天過得好好的就可以了,；（3）誤將行動(dòng)當(dāng)成就：每天忙來忙去，好像很有成就感,。其實(shí)行動(dòng)不等於成就,，有結(jié)果才算有成就，所以一定要設(shè)定成就目標(biāo),。

　?。ㄈ┠繕?biāo)設(shè)定原則：（1）目標(biāo)要具體，例如「我想要升教授,、當(dāng)主任,、得到碩士學(xué)位」等；（2）目標(biāo)必須是可衡量的,；（3）目標(biāo)是可能實(shí)現(xiàn)的,；（4）目標(biāo)是切合實(shí)際的；（5）一定要設(shè)定時(shí)間表,。

　?。ㄋ模┮敶髮W(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個(gè)步驟：（1）先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)；（2）列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處?譬如您有一個(gè)目標(biāo)想買房子,，列出買房子對(duì)您有那些好處,；（3）列出可能的障礙點(diǎn)：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙，可能是錢不夠,、能力不夠等,，一一列舉；（4）列出所需資訊：思索需要那些知識(shí),、協(xié)助,、訓(xùn)練等；（5）列出尋求支持的對(duì)象：一般而言，很難靠自己一個(gè)人即能達(dá)到目標(biāo),，所以應(yīng)將尋求支持的對(duì)象亦一并列出,；（6）訂定行動(dòng)計(jì)畫：一定要有一個(gè)行動(dòng)計(jì)畫；（7）訂定達(dá)成目標(biāo)的期限,。

　?。ㄎ澹┝⒍?biāo)竿的四個(gè)步驟：（1）消除恐懼：不要擔(dān)心失敗，立定目標(biāo)是必須的,；（2）認(rèn)同每個(gè)人一定要有「目標(biāo)」這個(gè)想法,；（3）完成耶魯大學(xué)七步驟；（4）堅(jiān)持目標(biāo)：若不堅(jiān)持,，任由挫折,、打擊所擺布因而放棄，則永遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo),。一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持,、決不放棄，才會(huì)成功地達(dá)到目標(biāo),，例如愛迪生不斷地嘗試及堅(jiān)持,，終於達(dá)成目標(biāo)。

　?。┠繕?biāo)管理：一個(gè)人需要在三方面設(shè)定目標(biāo)：（1）個(gè)人和家庭：這是您生活的誘因；（2）職業(yè)生涯和財(cái)務(wù)目標(biāo)：這是您的方法,；（3）個(gè)人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展：這是您的成果,。

　　（七）目標(biāo)設(shè)定的步驟：（1）寫下目標(biāo)：通常用想的還是不夠,，一定要寫下您的目標(biāo),，才能加深印象，進(jìn)入我們的潛意識(shí),；（2）設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多,，一定要排定其優(yōu)先順序；（3）擬定計(jì)畫：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)畫,；（4）對(duì)計(jì)畫設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先後順序,；（5）排定時(shí)程表；（6）確實(shí)做,、馬上做,。

　　（八）策略性的目標(biāo)設(shè)定：（1）您需要有六個(gè)月,、一年,、三年、五年、十年以及一生的目標(biāo)：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字,，這是一生的目標(biāo),；（2）除掉障礙；（3）尋求合作,；（4）充實(shí)知識(shí),；（5）決定關(guān)鍵步驟；（6）人類因夢(mèng)想而偉大：作偉大的夢(mèng),、并使它們實(shí)現(xiàn),；（7）每天早上重寫一遍您的目標(biāo) ，每天晚上審查這些目標(biāo)：每天如此做,，這樣才會(huì)進(jìn)到我們的潛意識(shí),。

三、設(shè)定優(yōu)先次序
　?。ㄒ唬┟總€(gè)人每天都有非常多的事情要做,，為有效時(shí)間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序；會(huì)設(shè)定優(yōu)先次序是快速晉升職位者的人格特質(zhì),；
　?。ǘ└鶕?jù)柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果,；
　?。ㄈ┠繕?biāo)須與人生、事業(yè)之價(jià)值觀相互符合：如此才不致浪費(fèi)力氣,；
　?。ㄋ模┌l(fā)展專長(zhǎng)，從事高價(jià)值的活動(dòng)：無益身心之低價(jià)值活動(dòng),，會(huì)腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做,；
　　（五）要設(shè)定優(yōu)先順序,，將事情依緊急,、不緊急以及重要、不重要分為四大類,，一般人每天習(xí)慣於應(yīng)付很多緊急且重要的事,，但接下來會(huì)去做一些看來緊急其實(shí)不太重要的事，整天不知在忙什麼,。其實(shí)最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,，例如讀書、進(jìn)修等,，若您不優(yōu)先去做,，則您人生遠(yuǎn)大的目標(biāo)將不易達(dá)成,。
設(shè)定優(yōu)先次序，可將事情區(qū)分為五類：A = 必須做的事情,；B = 應(yīng)該做的事情,；C = 量力而為的事情；D =可以委托別人去做的事情,；E =應(yīng)該刪除的工作,。最好大部份的時(shí)間都在做A類及B類的事。
　　時(shí)間應(yīng)如何運(yùn)用才最有價(jià)值?一個(gè)重要的觀念是要做對(duì)及重要的事情,，而不是把事情做對(duì),！一般人的習(xí)慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做,，這樣是不對(duì)的,。惟有努力去做「對(duì)」的事情才會(huì)有高產(chǎn)能，要有勇敢的特質(zhì),，拒絕不重要的事,，來者不拒是不好的。
　　忘掉過去種種,，而努力未來,。專注於目前有什麼機(jī)會(huì)上，努力去把握,，要有時(shí)間的遠(yuǎn)景,。真正的成功本身是一種態(tài)度，亦即要有成功的意念,、欲望,、決心，每天要有足夠的時(shí)間來做重要的事,。

四,、規(guī)劃與組織
　?。ㄒ唬┍３终麧嵞軌蛱嵘覀兊淖晕覂r(jià)值,、自我形象以及自我尊嚴(yán)。例如將桌面保持整潔,、做完事立即歸檔,、做事只經(jīng)手一次，經(jīng)手五,、六次才完成就很浪費(fèi)時(shí)間,，盡可能一次就把它做完，凡事若能預(yù)作準(zhǔn)備,，則才能有效地掌握時(shí)間,。
　?。ǘ┪募幚砹鞒蹋海?）投擲：將不用的資料丟掉；（2）轉(zhuǎn)手：將資料轉(zhuǎn)交給別人去做,；（3）行動(dòng)：重要的事情一定要馬上去做,；（4）歸檔：有使用價(jià)值且重要者才歸檔，根據(jù)統(tǒng)計(jì)約80%-90%的歸檔資料是不會(huì)再去用它,。若在五分鐘之內(nèi)無法找到所要的檔案,，就是不好的檔案系統(tǒng)，所以一段時(shí)間要整理檔案并將不需要的檔案丟掉,。
　?。ㄈ┏晒Φ年P(guān)鍵：（1）有毅力、耐心的持續(xù)工作,，直到完成,；（2）做完工作，給自己適度的報(bào)酬與獎(jiǎng)勵(lì),；（3）花1分鐘時(shí)間規(guī)劃,，可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時(shí)間；（4）有組織的檔案系統(tǒng),；（5）重視規(guī)劃：善於利用內(nèi)在及外在的巔峰時(shí)刻：內(nèi)在巔峰時(shí)刻是指利用自己精神最好的時(shí)刻來做重要的事情,；外在巔峰時(shí)刻是指與別人接洽時(shí)要掌握別人最有空的時(shí)段；（6）列出工作清單,；（7）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的時(shí)間通常會(huì)超出您所預(yù)定時(shí)間的30%以上,；（8）善加規(guī)劃能減輕壓力；（9）練習(xí)會(huì)導(dǎo)致完美,；（10）不要制造藉口,，要妥訂計(jì)畫將工作完成。

五,、提高生產(chǎn)力
　?。ㄒ唬┮话闳酥挥?0%的能力工作；一分耕耘一分收獲,，牢記播種與收割定律,；
　　（二）養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣,；專注工作的焦點(diǎn),，專心工作；
　?。ㄈ┯靡徽蔚臅r(shí)間工作,，找出至少30分鐘或1小時(shí)不會(huì)被打擾的時(shí)間，來做重要的事,；
　?。ㄋ模┮袌?jiān)忍的毅力,，一氣呵成；一次處理完成,，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,；
　　（五）工作中斷時(shí),，要有' 回去工作 '的驅(qū)動(dòng)力,；
　　（六）要有完成工作,、結(jié)束工作的強(qiáng)制力：不要每件事都只作一半而無結(jié)果,；
　　（七）維持高生產(chǎn)力的肢體語言：坐正挺胸,，做出很有精神的樣子,，如此生產(chǎn)力自然會(huì)提高；
　?。ò耍┘心芰蹲约旱膬?yōu)點(diǎn)上,，發(fā)揮自己的專長(zhǎng)；
　?。ň牛┰O(shè)定完成工作的期限,；
　　（十）達(dá)成對(duì)別人的承諾,。

六,、有效的專案管理
　　（一）當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來愈有績(jī)效時(shí),，可能會(huì)被指派更多的工作,，有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力）將是成功的關(guān)鍵，其內(nèi)容包括

　　　( 1 )多重的工作計(jì)畫：若您越能做多重的工作計(jì)畫,，即代表您的能力越強(qiáng),；

　　　( 2 )規(guī)畫和組織：事先一定要有很好的規(guī)畫及組織；

　　　( 3 )定義理想的結(jié)果：譬如您希望屆時(shí)會(huì)有署長(zhǎng),、處長(zhǎng)等人之蒞臨及熱鬧場(chǎng)面等的理想成果,；

　　　( 4 )設(shè)定完成期限：任何事情一定要設(shè)定一個(gè)期限來完成它；

　　　( 5 )列出完整的工作清單,；

　　　( 6 )判定限制的步驟：看看那些事情會(huì)影響結(jié)果,，想辦法解決,；

　　　( 7 ) 多重工作計(jì)畫的管理可依循序法或并行法進(jìn)行,；

　　　( 8 )指派和授權(quán)：事情實(shí)在太多，不可能自己一個(gè)人完全承擔(dān),，有些事情一定要指派給別人,；

　　　( 9 ) 檢核：當(dāng)事情指派給別人時(shí),，一定要記得做檢核的動(dòng)作，檢視對(duì)方是否有依照自己的理想去做,；

　　　( 10 )風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和替代方案：要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),，若失敗的話是否有其它方案可以替代。

　?。ǘ┠嵌桑? 1 ) 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò),； ( 2 ) 每次出錯(cuò)的時(shí)候， 總是在最不可能出錯(cuò)的地方,； ( 3 )不論您估算多少時(shí)間，計(jì)畫的完成都會(huì)超出期限,； ( 4 )不論您估算多少的開銷,，計(jì)畫的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算； ( 5 )您做任何事情之前,，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作,。

　　（三）崔西定律：( 1 )任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟,，則此工作的困難度是9,，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25,，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程,；( 2 )簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡(jiǎn)化,，愈不會(huì)出問題,。

七、消除時(shí)間殺手
　　所謂時(shí)間殺手就是浪費(fèi)時(shí)間的事情,，如：( 1 )電話干擾：一般人在接電話後習(xí)慣聊天一陣子,，這樣很浪費(fèi)時(shí)間； ( 2 )開會(huì)：不重要的會(huì)盡量不要召開,，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)開始及結(jié)束,，要好好地計(jì)劃，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,； ( 3 )不速之客：臨時(shí)有人敲門拜訪,，一閑聊就花掉數(shù)十分鐘，所以盡量花費(fèi)數(shù)分鐘即結(jié)束,； ( 4 )救火：即總是在做應(yīng)急的事情,； ( 5 )拖延的習(xí)慣； ( 6 )猶豫不決,； ( 7 )過度承諾,； ( 8 )個(gè)人組織能力不佳,； ( 9 )缺乏目標(biāo)； ( 10 )缺乏優(yōu)先等級(jí),； ( 11 )缺乏完成期限,； ( 12 )授權(quán)能力不佳； ( 13 )權(quán)力或責(zé)任界定不清,； ( 14 )缺乏所需資源,。若要消除時(shí)間殺手，您一定要理清工作的重點(diǎn)：把工作重點(diǎn)擬出來,，然後作出抉擇,。通常自己就是時(shí)間殺手，要設(shè)法控制自己,。

八,、克服拖延的習(xí)慣
　　( 1 )要有良好的組織；( 2 )由重要的事情開始著手工作,；( 3 )建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表,；( 4 )培養(yǎng)緊急的意識(shí)；( 5 )以快節(jié)奏工作,；( 6 )一旦開始,，不要停止；( 7 )訂出一段特定的時(shí)間工作,；( 8 )從最糟的事情開始,；( 9 )詳細(xì)的計(jì)劃；( 10 )不可找藉口,；( 11)設(shè)定截止期限,。

九、授權(quán)與溝通
　　( 1 )工作時(shí)間中有75% 的時(shí)間是花在與人溝通上,；( 2 )在世界上最浪費(fèi)時(shí)間的,，就是不良的人際關(guān)系；( 3 )在職業(yè)生活中您是否成功,，百分之84決定於您如何有效地與別人溝通,；( 4 )每一次溝通的破裂，都發(fā)生於意見表達(dá)不明確,；( 5 )不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素,；( 6 )您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什麼 ? ( 7 )要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人,；( 8 )要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來,；( 9 )要教導(dǎo)您的部屬，如何做您所交辦的工作；( 10 )要向外界爭(zhēng)取資源協(xié)助您,。

十、時(shí)間管理哲學(xué)
　　( 1 )培養(yǎng)個(gè)人的時(shí)間管理哲學(xué),； ( 2 )要有遠(yuǎn)大的眼光,； ( 3 ) 要有延後滿足的能力； ( 4 )培養(yǎng)個(gè)人的特質(zhì),，在行動(dòng)中自我操練,； ( 5 )學(xué)習(xí)微視，以每分鐘來衡量時(shí)間,； ( 6 )學(xué)習(xí)如何說 ' 不 ',； ( 7 )要記住時(shí)間等於金錢； ( 8 )要以每小時(shí)的工資為基礎(chǔ),，來衡量每一件您被期待去做的事,； ( 9 )完成較高價(jià)值的工作； ( 10 )時(shí)間管理是一生的技巧,； ( 11 )以榜樣去引導(dǎo)您的部屬,； ( 12 )平衡與適度：放輕松、要休假和運(yùn)動(dòng),； ( 13 )確定您的目標(biāo)與價(jià)值一致,； ( 14 )定期健康檢查； ( 15 )吃清淡的食物,； ( 16 )下定決心活到100歲,。