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時間管理與目標(biāo)管理 - 尚書閣(同桌的你) - 網(wǎng)易博客

 oydx2001 2008-04-10
 晚上吃完飯后休息了半個多小時,,然后與ZPH約好到32舍的活動室打乒乓球。一個小時后大汗淋漓,,非常過癮,。回到宿舍,,感慨重回校園生活的真的不錯,!對今天的學(xué)習(xí)情況特意進(jìn)行梳理:

    上午八點先在浙大毛主席像前合影,然后進(jìn)行開班典禮,。今天課程安排:上午目標(biāo)管理,,下午時間管理。

     時間管理

“時間管理”并不是指以時間為對象而進(jìn)行的管理,。“時間管理”的正確涵義應(yīng)該是面對時間而進(jìn)行“自我管理”,。

•         所謂時間的浪費,指對實現(xiàn)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)或貢獻(xiàn)的時間消耗,。

不是教給你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎樣可以不眠不休;而是讓您明白自己問題所在,您需要作出怎樣的決定, 您可以做些什么和要做些什么,。

德魯克的建議:時間管理三步曲

對時間的去處進(jìn)行記錄

Ÿ            必須在處理某一工作的“當(dāng)時”立即加以記錄,而不能事后憑記憶補記,。

以連續(xù)三四個星期為時段,,每天記錄  一年內(nèi)記錄兩三個時段。

對時間進(jìn)行管理

  確定你的目標(biāo) 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序 制定階段性步驟 把握今日:最重要時刻

明確工作目標(biāo)原則

SMART

•         Specific & Measurable

明確而能衡量

•         Motivating

能激勵你自己

•         Attainable

能達(dá)成

•         Relevant ( to KRA , Mission , Vision )

與你的主要工作任務(wù)相關(guān)

•         Trackable & Timebound

追蹤并具有時間因素

 對時間進(jìn)行整合

 小摩根的時間管理要決

哪些事情可以不做?(如果沒有開展某項活動,,會怎么樣,?)—識別和排除根本就不必做的事

哪些活動可以由別人代勞?交給誰來做更好

——授權(quán)與委托

哪些事情是必須在今天處理完的?如果到明天處理又會怎樣?

六點優(yōu)先工作日志

價值2.5萬美金的時間管理方法

  美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因公司瀕臨破產(chǎn)而向大師艾維利求助,。近半小時的交流中,,前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴,最后請他使出一張白紙,,并讓他寫下第二天他要做的全部事情,。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作,。

此時,,艾維利請他仔細(xì)考慮,按事情的重要順序,,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件重要的事情,。請他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,,請他全力以赴做好標(biāo)為“1”的事情,,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的號,,以此類推……

一般情況下,,如果人們每天都能全力以赴完成六件重要的事,那么他一定是一個高效率人士,。

他請伯利恒總裁自己先按此方式試行,,并建議,若他認(rèn)為有效,,可將此方法推行至其他最高層管理人員,,若還有效,繼續(xù)向下推行,,直到公司每一位員工,。

一年后,作為此次咨詢報酬,,艾維利收到了一張來自伯利恒公司2.5萬美金的支票,。

五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵公司,。

 一次只做一件事

很多人向大師問禪,,如何才能得道。大師總是回答:“吃飯的時候吃飯,,睡覺的時候睡覺”,。

克服習(xí)慣性拖延

 拒絕他人

•        耐心傾聽對方的要求

•        如果不能做就要明確地拒絕

•        拒絕時表明歉意

•        具體說明不能做的理由(能力范圍……)

•        上級交辦工作時,自己不能隨意決定優(yōu)先順序

•        無論如何也沒法接受時,,在拒絕前要提供一些代替的方案

 高效時間管理的其他良好習(xí)慣

 ——注意自己的效率點

——積極休息

——順應(yīng)變革,,學(xué)習(xí)新技術(shù)

——錯開高峰時刻

——讓過去的過去,不要沉湎于懊悔

——每晚沉思片刻/回顧與總結(jié)

——……

我另外抽時間對時間運用方法收集的資料有:

善用時間的良好習(xí)慣

1,、做事有計劃--明白自己將要做什么

2,、真正把時間看得很寶貴--時間是財富

3、懂得處理事情的輕重緩急-懂得做先做的事

4、凡事不能拖拉--今天能做的事今天做--并讓下屬也知道您的習(xí)慣,。

5,、重點的事重點對待--懂得關(guān)門做事

6、要為下屬形成一些習(xí)慣和程序--讓他們知道什么時候該做什么和不做的后果,,根本不需要您的催促,。

7、懂得分工授權(quán)--實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù),,花很多時間處理小事情是非常不明智的,。

8、不要貪大求全和拘泥形式--做事情看效果,,而不一定看是否所有的程序都走到,。

9、不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情--這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下,,看看能不能程序化,,或者把引起這種事情的原因杜絕掉。

10,、善于利用零星時間--一個人難免會有等人,、等車、買菜等的時候,,利用這些時間來整理思路或看書等,。

11、有的事情可以一心幾用--如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù),。

12,、學(xué)會說“不”--無謂的應(yīng)酬可能浪費您大量的時間。

13,、學(xué)會利用工具--利用電腦可以使您高效得到所需的信息,、或減少重復(fù)的文字工作,利用記事本,、通訊錄,、臺歷等有助于您有計劃地利用時間。

時間管理不良及其對策

時間對任何人而言都是重要資源,,對管理人員更是珍貴,;然而在環(huán)境的壓力下,一般人常會放棄自己職業(yè)上應(yīng)做的事,,而去解決一些突發(fā)狀況或干擾最大的事,,結(jié)果把生活步調(diào)弄得天天都在應(yīng)付突發(fā)的緊急情況,無形中犧牲許多生活及工作上的樂趣及享受,。

你是否有時間管理不良的征兆,?看看以下這些問題:

1,、你是否同時進(jìn)行著許多個工作方案,但似乎無法全部完成,?

2,、你是否因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事?

3,、如果工作被中斷你會特別震怒,?

4,、你是否每夜回家的時候累得精疲力竭卻又覺得好象沒做完什么事?

5,、你是否覺得老是沒有什么時間做運動或休閑,甚至只是隨便玩玩也沒空,?對這些問題,,只要有兩個回答“是”的話,那你的時間管理就出了問題,。有效的個人時間管理必須先對生活的目的加以確立,。先去“面對”并“發(fā)現(xiàn)”自己生活的目標(biāo)在何處,問問自己:“為什么而忙,?”“到底想要實現(xiàn)什么,?完成什么?”問自己這些問題也許不是挺舒服的事,,但對自己的生活頗有啟發(fā)作用,。接下來應(yīng)要求自己“凡事務(wù)必求其完成”,未完成的工作,,第二天又回到你的桌上,,要你去修改、增訂,,因此工作就得再做一次,。不管有沒有再拖下去,訂單的退件率,、客戶的抱怨很可能因此隨之而來,。

力求完成的好處是會使生活步調(diào)有節(jié)奏感,可增加工作效率,,增加滿足感及成就感,,對工作的進(jìn)展也較能掌握。

時間管理可遵循下列一些簡單的原則:

(1)設(shè)定工作及生活目標(biāo),,并分別其優(yōu)先次序,。

(2)每天把要做的事列出一張清單。

(3)執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序,。

(4)自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間”,,然后立即去做,。

(5)把不必要的事丟開。(6)每次只做一件事,。

(7)做事力求完成,。(8)立即行動,不可等待,、拖延,。

最后,要善用一些手冊,、日記本,、桌歷、月歷或其他記事簿,、電話地址簿等工具來協(xié)助自己做好時間管理,。能有效掌握時間的管理人務(wù)員,必然是個常勝的管理者,。

診斷和分析時間

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為了有效地利用時間,,必須掌握以下三條基本原則:

1.診斷自己的時間 診斷自己的時間,目的在于知道自己的時間是如何耗用的,。為此,,要記錄時間的耗用情況。要掌握用精力最好的時間干最重要的事,。精力最好的時間,,因人而異。每個人都應(yīng)該掌握自己的生活規(guī)律,,把自己精力最充沛的時間集中起米,,專心去處理最費精力、最重要的工作,,否則,,常會把最有效的時間切割成無用的或者低效率的零碎時間。

2.分析無效的時間 首先應(yīng)該確定哪些事根本不必做,,哪些事做了也是白費功夫,。凡發(fā)現(xiàn)這類事情,應(yīng)立即停止這項工作,;或者明確應(yīng)該由別人干的工作,,包括不必由你干,或

別人干比你更合適的,,則交給別人去干,。其次還要檢查自己是否有浪費別人時間的行為,如有,,也應(yīng)立即停止,。

3.排除浪費的時間 在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生時間浪費的原因很多,,如一個單位的制度不健全、環(huán)節(jié)過多,、信息不靈,、人浮干事、相互扯皮等等都會造成時間上的驚人浪費,。時間畢竟是個常數(shù),,人的精力總是有限的,但只要領(lǐng)導(dǎo)者能夠遵循管理時間的原則,,便能提高管理工作的有效性,,便能爭取時間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

以結(jié)果為導(dǎo)向的時間管理 

一個人之所以成功,,時間管理是非常重要的關(guān)鍵因素,,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好,,要把時間管理好,最重要的就是做好以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理,。以下為時間管理的要點,。

一、時間管理心理學(xué)

(一)心理建設(shè):要把時間管理好,,基本上要先作自我心理建設(shè),。(1)欲望:您要有把事情做好、時間管理好的強烈欲望,;(2)決定:決定達(dá)成作好時間管理的目標(biāo),;(3)操練:時間管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,,必須經(jīng)常地去演練,,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣;(4)決心:下定決心持續(xù)學(xué)習(xí),,直到能運用自如,。

(二)時間 = 金錢 = 生活:甚至於時間 > 金錢,即時間比金錢還重要,。若時間管理好,,才能夠達(dá)到自我理想,建立自我形象,,進(jìn)一步提升自我價值,。每個人應(yīng)把自己當(dāng)成一個時間管理的門外漢,而努力不斷地學(xué)習(xí),。若能每天節(jié)省2小時,,一周就至少能節(jié)省10小時,,一年節(jié)省500小時,則生產(chǎn)力就能提高25%以上,。每一個人皆擁有一天24小時,,而成功的人單位時間之生產(chǎn)力則明顯的較一般人高。

(三)成就感:引起動機(jī)的關(guān)鍵就是成就感,。要成就一件事情,,一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,才會把事情做好,,把握「現(xiàn)在」,,專注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握,。一位領(lǐng)導(dǎo)人物,,有二個關(guān)鍵,第一就是工作表現(xiàn),,要有能力去完成工作,,而非只強調(diào)其努力與否而已,第二是重視結(jié)果,,凡事一定要以結(jié)果為導(dǎo)向,,做出成果來。時間管理好,,能讓人更滿足,、更快樂、賺取更多的財富,、自我價值亦更高,。

二、策略性的目標(biāo)設(shè)定

(一)立定標(biāo)竿,、全力以赴:譬如射標(biāo),,一定要有一個靶,才會射中標(biāo)的,。同樣地,,人生若沒有目標(biāo),只會任由環(huán)境影響,,而非自己影響環(huán)境,。根據(jù)耶魯大學(xué)研究,只有3% 的學(xué)生為自己訂下目標(biāo),,而其他的學(xué)生則沒有,。經(jīng)過長時間的研究指出,當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生,,其成就遠(yuǎn)超過其余97%學(xué)生的總和,。

(二)一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的三個原因:(1)恐懼:怕萬一達(dá)不到怎麼辦,?會有失敗感;(2)無此意愿:為何要設(shè)定目標(biāo),,每天過得好好的就可以了,;(3)誤將行動當(dāng)成就:每天忙來忙去,好像很有成就感,。其實行動不等於成就,,有結(jié)果才算有成就,所以一定要設(shè)定成就目標(biāo),。

(三)目標(biāo)設(shè)定原則:(1)目標(biāo)要具體,,例如「我想要升教授、當(dāng)主任,、得到碩士學(xué)位」等,;(2)目標(biāo)必須是可衡量的;(3)目標(biāo)是可能實現(xiàn)的,;(4)目標(biāo)是切合實際的,;(5)一定要設(shè)定時間表。

(四)耶魯大學(xué)的目標(biāo)設(shè)定七個步驟:(1)先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo),;(2)列出好處:您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處?譬如您有一個目標(biāo)想買房子,,列出買房子對您有那些好處;(3)列出可能的障礙點:您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙,,可能是錢不夠、能力不夠等,,一一列舉;(4)列出所需資訊:思索需要那些知識,、協(xié)助,、訓(xùn)練等;(5)列出尋求支持的對象:一般而言,,很難靠自己一個人即能達(dá)到目標(biāo),,所以應(yīng)將尋求支持的對象亦一并列出;(6)訂定行動計畫:一定要有一個行動計畫,;(7)訂定達(dá)成目標(biāo)的期限,。

(五)立定標(biāo)竿的四個步驟:(1)消除恐懼:不要擔(dān)心失敗,立定目標(biāo)是必須的,;(2)認(rèn)同每個人一定要有「目標(biāo)」這個想法,;(3)完成耶魯大學(xué)七步驟;(4)堅持目標(biāo):若不堅持,,任由挫折,、打擊所擺布因而放棄,,則永遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)定的目標(biāo)。一位希望追求成功的人須能堅持,、決不放棄,,才會成功地達(dá)到目標(biāo),例如愛迪生不斷地嘗試及堅持,,終於達(dá)成目標(biāo),。

(六)目標(biāo)管理:一個人需要在三方面設(shè)定目標(biāo):(1)個人和家庭:這是您生活的誘因;(2)職業(yè)生涯和財務(wù)目標(biāo):這是您的方法,;(3)個人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展:這是您的成果,。

(七)目標(biāo)設(shè)定的步驟:(1)寫下目標(biāo):通常用想的還是不夠,一定要寫下您的目標(biāo),,才能加深印象,,進(jìn)入我們的潛意識;(2)設(shè)定優(yōu)先順序:目標(biāo)可能有很多,,一定要排定其優(yōu)先順序,;(3)擬定計畫:依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計畫;(4)對計畫設(shè)定優(yōu)先等級和先後順序,;(5)排定時程表,;(6)確實做、馬上做,。

(八)策略性的目標(biāo)設(shè)定:(1)您需要有六個月,、一年、三年,、五年,、十年以及一生的目標(biāo):甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字,這是一生的目標(biāo),;(2)除掉障礙,;(3)尋求合作;(4)充實知識,;(5)決定關(guān)鍵步驟,;(6)人類因夢想而偉大:作偉大的夢、并使它們實現(xiàn),;(7)每天早上重寫一遍您的目標(biāo) ,,每天晚上審查這些目標(biāo):每天如此做,這樣才會進(jìn)到我們的潛意識,。

三,、設(shè)定優(yōu)先次序

(一)每個人每天都有非常多的事情要做,為有效時間管理一定要設(shè)定其優(yōu)先次序;會設(shè)定優(yōu)先次序是快速晉升職位者的人格特質(zhì),;

(二)根據(jù)柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,,有20%之事情可決定80%的成果;

(三)目標(biāo)須與人生,、事業(yè)之價值觀相互符合:如此才不致浪費力氣,;

(四)發(fā)展專長,從事高價值的活動:無益身心之低價值活動,,會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做,;

(五)要設(shè)定優(yōu)先順序,將事情依緊急,、不緊急以及重要,、不重要分為四大類,一般人每天習(xí)慣於應(yīng)付很多緊急且重要的事,,但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事,,整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,,例如讀書,、進(jìn)修等,若您不優(yōu)先去做,,則您人生遠(yuǎn)大的目標(biāo)將不易達(dá)成,。

設(shè)定優(yōu)先次序,可將事情區(qū)分為五類:A = 必須做的事情,;B = 應(yīng)該做的事情,;C = 量力而為的事情;D =可以委托別人去做的事情,;E =應(yīng)該刪除的工作,。最好大部份的時間都在做A類及B類的事。

時間應(yīng)如何運用才最有價值?一個重要的觀念是要做對及重要的事情,,而不是把事情做對!一般人的習(xí)慣是不管所做的事情是否正確,,只知一味的去做,,這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產(chǎn)能,,要有勇敢的特質(zhì),,拒絕不重要的事,來者不拒是不好的,。

忘掉過去種種,,而努力未來。專注於目前有什麼機(jī)會上,努力去把握,,要有時間的遠(yuǎn)景,。真正的成功本身是一種態(tài)度,亦即要有成功的意念,、欲望,、決心,每天要有足夠的時間來做重要的事,。

四,、規(guī)劃與組織

(一)保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴(yán),。例如將桌面保持整潔,、做完事立即歸檔、做事只經(jīng)手一次,,經(jīng)手五,、六次才完成就很浪費時間,盡可能一次就把它做完,,凡事若能預(yù)作準(zhǔn)備,,則才能有效地掌握時間。

(二)文件處理流程:(1)投擲:將不用的資料丟掉,;(2)轉(zhuǎn)手:將資料轉(zhuǎn)交給別人去做,;(3)行動:重要的事情一定要馬上去做;(4)歸檔:有使用價值且重要者才歸檔,,根據(jù)統(tǒng)計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它,。若在五分鐘之內(nèi)無法找到所要的檔案,,就是不好的檔案系統(tǒng),,所以一段時間要整理檔案并將不需要的檔案丟掉。

(三)成功的關(guān)鍵:(1)有毅力,、耐心的持續(xù)工作,,直到完成;(2)做完工作,,給自己適度的報酬與獎勵,;(3)花1分鐘時間規(guī)劃,可節(jié)省4分鐘的執(zhí)行時間,;(4)有組織的檔案系統(tǒng),;(5)重視規(guī)劃:善於利用內(nèi)在及外在的巔峰時刻:內(nèi)在巔峰時刻是指利用自己精神最好的時刻來做重要的事情;外在巔峰時刻是指與別人接洽時要掌握別人最有空的時段,;(6)列出工作清單,;(7)善用百分之三十定律:一般人完成工作所需要的時間通常會超出您所預(yù)定時間的30%以上;(8)善加規(guī)劃能減輕壓力;(9)練習(xí)會導(dǎo)致完美,;(10)不要制造藉口,,要妥訂計畫將工作完成。

五,、提高生產(chǎn)力

(一)一般人只用50%的能力工作,;一分耕耘一分收獲,牢記播種與收割定律,;

(二)養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣,;專注工作的焦點,專心工作,;

(三)用一整段的時間工作,,找出至少30分鐘或1小時不會被打擾的時間,來做重要的事,;

(四)要有堅忍的毅力,,一氣呵成;一次處理完成,,才不會浪費時間,;

(五)工作中斷時,要有“ 回去工作 ”的驅(qū)動力,;

(六)要有完成工作,、結(jié)束工作的強制力:不要每件事都只作一半而無結(jié)果;

(七)維持高生產(chǎn)力的肢體語言:坐正挺胸,,做出很有精神的樣子,,如此生產(chǎn)力自然會提高;

(八)集中能力於自己的優(yōu)點上,,發(fā)揮自己的專長,;

(九)設(shè)定完成工作的期限;

(十)達(dá)成對別人的承諾,。

六,、有效的專案管理

(一)當(dāng)在工作上和時間管理上愈來愈有績效時,可能會被指派更多的工作,,有效的專案管理(組織和執(zhí)行能力)將是成功的關(guān)鍵,,其內(nèi)容包括( 1 )多重的工作計畫:若您越能做多重的工作計畫,即代表您的能力越強,; ( 2 )規(guī)畫和組織:事先一定要有很好的規(guī)畫及組織;( 3 )定義理想的結(jié)果:譬如您希望屆時會有署長,、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果,; ( 4 )設(shè)定完成期限:任何事情一定要設(shè)定一個期限來完成它; ( 5 )列出完整的工作清單; ( 6 )判定限制的步驟:看看那些事情會影響結(jié)果,,想辦法解決,; ( 7 ) 多重工作計畫的管理可依循序法或并行法進(jìn)行; ( 8 )指派和授權(quán):事情實在太多,,不可能自己一個人完全承擔(dān),,有些事情一定要指派給別人; ( 9 ) 檢核:當(dāng)事情指派給別人時,,一定要記得做檢核的動作,,檢視對方是否有依照自己的理想去做; ( 10 )風(fēng)險預(yù)估和替代方案:要評估風(fēng)險,,若失敗的話是否有其它方案可以替代,。

(二)墨非定律:( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯; ( 2 ) 每次出錯的時候,, 總是在最不可能出錯的地方,; ( 3 )不論您估算多少時間,計畫的完成都會超出期限,; ( 4 )不論您估算多少的開銷,,計畫的花費都會超出預(yù)算; ( 5 )您做任何事情之前,,都必須先做一些準(zhǔn)備的工作,。

(三)崔西定律:( 1 )任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是9,,而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟,,則此工作的困難度是25,所以必須要簡化工作流程,;( 2 )簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì),,工作愈簡化,愈不會出問題,。

七,、消除時間殺手

所謂時間殺手就是浪費時間的事情,如:( 1 )電話干擾:一般人在接電話後習(xí)慣聊天一陣子,,這樣很浪費時間,; ( 2 )開會:不重要的會盡量不要召開,開會一定要準(zhǔn)時開始及結(jié)束,,要好好地計劃,,才不會浪費時間; ( 3 )不速之客:臨時有人敲門拜訪,,一閑聊就花掉數(shù)十分鐘,,所以盡量花費數(shù)分鐘即結(jié)束,; ( 4 )救火:即總是在做應(yīng)急的事情; ( 5 )拖延的習(xí)慣,; ( 6 )猶豫不決,; ( 7 )過度承諾; ( 8 )個人組織能力不佳,; ( 9 )缺乏目標(biāo),; ( 10 )缺乏優(yōu)先等級; ( 11 )缺乏完成期限,; ( 12 )授權(quán)能力不佳,; ( 13 )權(quán)力或責(zé)任界定不清; ( 14 )缺乏所需資源,。

若要消除時間殺手,,您一定要厘清工作的重點:把工作重點擬出來,然後作出抉擇,。通常自己就是時間殺手,,要設(shè)法控制自己。

八,、克服拖延的習(xí)慣

( 1 )要有良好的組織,;( 2 )由重要的事情開始著手工作;( 3 )建立一個報酬時間表,;( 4 )培養(yǎng)緊急的意識,;( 5 )以快節(jié)奏工作;( 6 )一旦開始,,不要停止,;( 7 )訂出一段特定的時間工作;( 8 )從最糟的事情開始,;( 9 )詳細(xì)的計劃,;( 10 )不可找藉口;( 11)設(shè)定截止期限,。

九,、授權(quán)與溝通

( 1 )工作時間中有75% 的時間是花在與人溝通上;( 2 )在世界上最浪費時間的,,就是不良的人際關(guān)系,;( 3 )在職業(yè)生活中您是否成功,百分之84決定於您如何有效地與別人溝通,;( 4 )每一次溝通的破裂,,都發(fā)生於意見表達(dá)不明確;( 5 )不良授權(quán)是浪費時間的主要因素,;( 6 )您與上司的溝通,,要弄清楚您要去溝通什麼 ? ( 7 )要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人,;( 8 )要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來;( 9 )要教導(dǎo)您的部屬,,如何做您所交辦的工作;( 10 )要向外界爭取資源協(xié)助您,。

十,、時間管理哲學(xué)

( 1 )培養(yǎng)個人的時間管理哲學(xué); ( 2 )要有遠(yuǎn)大的眼光,; ( 3 ) 要有延後滿足的能力,; ( 4 )培養(yǎng)個人的特質(zhì),在行動中自我操練,; ( 5 )學(xué)習(xí)微視,,以每分鐘來衡量時間; ( 6 )學(xué)習(xí)如何說 “ 不 ”,; ( 7 )要記住時間等於金錢,; ( 8 )要以每小時的工資為基礎(chǔ),來衡量每一件您被期待去做的事,; ( 9 )完成較高價值的工作,; ( 10 )時間管理是一生的技巧; ( 11 )以榜樣去引導(dǎo)您的部屬,; ( 12 )平衡與適度:放輕松,、要休假和運動; ( 13 )確定您的目標(biāo)與價值一致,; ( 14 )定期健康檢查,; ( 15 )吃清淡的食物; ( 16 )下定決心活到100歲

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