簡(jiǎn)報(bào)信息編寫培訓(xùn)資料
一,、信息的概念、特點(diǎn)和作用 1,、什么是信息,?
信息是反映客觀世界和事物之間聯(lián)系變化的一項(xiàng)經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作,,也是“以文輔政”的重要組成部分,,我們通常所說的信息是指黨政信息,編寫信息是每個(gè)行政單位工作人員的重要工作和必備技能,,信息工作也是做好秘書工作的前提和基礎(chǔ),。 2、信息的特點(diǎn),。
①宏觀性,。信息要全面反映全局問題和重大問題。 ②真實(shí)性,。信息要準(zhǔn)確的反映某件事情的真實(shí)情況,,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,。
③權(quán)威性,。信息是經(jīng)過嚴(yán)格審查,具有嚴(yán)肅性的官方權(quán)威消息,。
3,、信息的作用。 ①反映動(dòng)態(tài),。反映工作進(jìn)展的動(dòng)態(tài)情況,,為上級(jí)部門了解本部門工作情況提供依據(jù)。
②指導(dǎo)工作,。為全局工作更好開展提供理論支持,,要為領(lǐng)導(dǎo)的決策部署提供參考依據(jù),。
③推介宣傳。通過信息報(bào)送推介慶陽(yáng),,宣傳慶陽(yáng),。 ④推廣典型。信息要推廣工作中涌現(xiàn)出的典型事例和人物,,為今后工作提供學(xué)習(xí)榜樣,。 二、信息的結(jié)構(gòu)和技巧 信息從結(jié)構(gòu)上包括標(biāo)題,、導(dǎo)語(yǔ),、主體、背景,、結(jié)語(yǔ)五大要素。
標(biāo)題是信息的眼睛,,直接反應(yīng)著信息的核心內(nèi)容,。標(biāo)題的設(shè)定要注意六點(diǎn),一是要與信息反映的內(nèi)容高度一致,,緊密切合信息主題,;二是要言簡(jiǎn)意賅,把最能體現(xiàn)信息核心的內(nèi)容表述出來(lái),;三是要新穎醒目,,具有較強(qiáng)的吸引力;四是要突出特點(diǎn),。要將信息中最新鮮的,、最主要特征準(zhǔn)確反映出來(lái),如《寧縣建立全省首家家庭農(nóng)場(chǎng)》,;五是要節(jié)奏明快,。倒裝句、疑問句,、反問句等不適合標(biāo)題,;六是巧用數(shù)字。在題目中能反映全篇主要內(nèi)容的關(guān)鍵性數(shù)字反映出來(lái),,如《慶陽(yáng)市80%村落實(shí)了村黨支部第一書記》,。
標(biāo)題中常見的通病有:一是文不對(duì)題;二是標(biāo)題過長(zhǎng),,一般不能超過20字,;三是晦澀難懂;四是用詞不準(zhǔn),,如范圍詞的用法,。
導(dǎo)語(yǔ)是信息的開頭部分,,以精煉語(yǔ)言反映概括信息的主題。導(dǎo)語(yǔ)部分切忌用空話,、套話,,要緊密結(jié)合信息主體,迅速入題,,做到簡(jiǎn)潔明快,,突出重點(diǎn)。 主體是信息的主干部分,。一般包括金字塔,、倒金字塔、并列式,、自由式四種結(jié)構(gòu),。金字塔結(jié)構(gòu)就是我們通常所說的順序,即按照事情發(fā)展的一般順序按部就班展開,;倒金字塔結(jié)構(gòu)即為倒敘結(jié)構(gòu),,是指按信息的重要性,先將最重要,、最具吸引力的內(nèi)容放在最前面,,其他內(nèi)容依次展開;并列式結(jié)構(gòu)即將相同的幾件事情同時(shí)展開敘述,;自由式結(jié)構(gòu)是指將前三種結(jié)構(gòu)靈活運(yùn)用于信息中,,但要做到“形散神不散”。主體部分的通病主要有:一是層次不清,,先后倒置,;二是面面俱到,主旨不突出,;三是詳略不當(dāng),;四是詞句啰嗦;五是格調(diào)不當(dāng),,疑問句,、口頭語(yǔ)、俗語(yǔ)較多,,比喻,、夸張等修辭手法較多。
背景是信息的輔助部分,,是對(duì)信息中特定內(nèi)容來(lái)龍去脈的解釋,、襯托、渲染,。通病主要有:一是缺少背景,;二是宣賓奪主,。 結(jié)尾是信息的最后部分,是對(duì)全文內(nèi)容的概括小結(jié),。通病主要有:一是頭重腳輕,,缺少結(jié)尾;二是畫蛇添足,,意盡言不盡,;三是千篇一律,老套空話結(jié)尾,。
三,、幾種常用的信息編寫方法。
1,、決策反饋信息,。 ①對(duì)會(huì)議貫徹落實(shí)的反饋信息;
②對(duì)上級(jí)重大改革舉措的反映,;
③對(duì)重大部署執(zhí)行情況的反饋,。 2、問題型信息,。 ①建議型信息(即向上級(jí)部門反映本級(jí)部門關(guān)于某項(xiàng)工作建議的信息)
②經(jīng)驗(yàn)型信息(即對(duì)本級(jí)部門在工作中的好做法、好經(jīng)驗(yàn)介紹的信息)
③領(lǐng)導(dǎo)言論型信息(即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)主持,、出席大型會(huì)議,、活動(dòng)及時(shí)報(bào)道的信息)
四、信息編寫中存在的問題 信息編寫中普遍存在動(dòng)態(tài)多,,經(jīng)驗(yàn)少,;縣區(qū)多,全市少,;領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)多,,工作措施少;正面信息多,,問題型,、建議型信息少等問題。在信息編寫中,,要不斷強(qiáng)化責(zé)任,、質(zhì)量、超前意識(shí),,“唱好地方戲,,打好優(yōu)勢(shì)仗,少些大路貨,,多些土特產(chǎn)”切實(shí)做到“人無(wú)我有,,人有我快,,人快我新,人新我深”,。 五,、如何提高信息質(zhì)量
要注意以點(diǎn)帶面,選好上報(bào)信息的角度,。力爭(zhēng)從嶄新的角度出發(fā),,選擇有新意、有價(jià)值,、有質(zhì)量的信息進(jìn)行編發(fā),。主要突出以下幾點(diǎn): 一是要出新、超凡脫俗,,給人以新的感受,,不斷比較,通過再篩選,、再挖掘來(lái)選擇最佳的角度編寫,。 二是突出實(shí)效性,加快信息上報(bào)速度,。對(duì)于信息的采編,,超前介入,及時(shí)上報(bào),,隨到隨編,。
三是要切中領(lǐng)導(dǎo)的需要,增強(qiáng)信息的切合度,。 四是要小中見大,,挖掘信息的深度。要在有限的數(shù)字中充分反映問題的核心,,善于從一般中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn),。
五是要突破熱點(diǎn)、難點(diǎn),,加強(qiáng)問題型,、建議型信息的報(bào)道。 |
|