在日常工作中,，當(dāng)我們需要對(duì)一些信息進(jìn)行傳遞時(shí),，就需要使用信息和簡報(bào)。

信息和簡報(bào)是工作中常見的文體,。兩者的篇幅一般比較短小,，內(nèi)容比較集中，文字追求簡潔明了,、不拘一格,，是實(shí)現(xiàn)信息上傳下達(dá)的重要載體。它們一般比較靈活,，沒有固定的格式,，但也有一定的規(guī)律可循。

一、信息的作用和分類

信息具有宣傳,、協(xié)調(diào),、交流和引導(dǎo)的作用，一般為一文一事,，不可一文多事,。從內(nèi)容上分，信息可分為動(dòng)態(tài)類,、經(jīng)驗(yàn)類,、問題類、建議類,、決策落實(shí)類等,。

動(dòng)態(tài)類信息內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡明,、篇幅短小,，主要反映某一方面的動(dòng)態(tài)和新情況，需要交代清楚時(shí)間,、地點(diǎn),、任務(wù)、事件等要素,，具有新聞報(bào)道的特點(diǎn),。

經(jīng)驗(yàn)類信息一般篇幅較長,，需要說明情況,，交代背景和目的，介紹具體的做法,，闡述取得的成效,，內(nèi)容全面和完整。

問題類信息要反映問題,、分析原因和趨勢,，提出對(duì)策和措施，以引起大家對(duì)問題的重視和警醒,。

建議類信息要提出問題,、分析問題和解決問題，特別是要針對(duì)問題提出切實(shí)可行的措施和具有可操作性的建議,，不能太過于籠統(tǒng),。

決策落實(shí)類信息，包括貫徹落實(shí)上級(jí)重要精神的信息,、各項(xiàng)重大政策措施的落實(shí)情況以及實(shí)施過程中存在的問題等,。

二、簡報(bào)的作用和分類

簡報(bào)具有反映情況、交流經(jīng)驗(yàn),、傳播信息的作用,。一般分為工作情況簡報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào),、會(huì)議簡報(bào)等三類,。

工作情況簡報(bào)，主要用于反映工作動(dòng)態(tài)和工作進(jìn)展情況,；經(jīng)驗(yàn)交流簡報(bào),，主要用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)；會(huì)議簡報(bào),，主要用于會(huì)議召開期間,，交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài),。

信息和簡報(bào)存在一些相似之處,，但也有一些區(qū)別。比如,，在性質(zhì)上,，簡報(bào)是正式文件，信息并不是正式文件,；在內(nèi)容上,，簡報(bào)可長可短，信息一般比較簡短,；在形式上,，信息只要說清楚情況就好，簡報(bào)是信息的集中,，是更全面,、更條理化的信息。

三,、信息簡報(bào)的寫作原則

信息和簡報(bào)在寫作時(shí)需要遵循以下五條原則,。

一是求真。信息和簡報(bào)的內(nèi)容必須真實(shí)可靠,，所反映的內(nèi)容必須是客觀存在的事實(shí),，是實(shí)實(shí)在在發(fā)生過的事，不能主觀臆造,，不能胡編亂造,，更不能是未經(jīng)證實(shí)的猜測。

二是求準(zhǔn),。信息和簡報(bào)必須準(zhǔn)確把握工作思路,，準(zhǔn)確呈現(xiàn)工作成績,，準(zhǔn)確指出存在問題，站位要高,，要有全局的眼光和視角,，特別是對(duì)于時(shí)間、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息,，千萬不能出錯(cuò),。

三是求深。信息和簡報(bào)反映的事實(shí)和規(guī)律一定要有深度,。要對(duì)各種信息進(jìn)行歸類,、篩選，挖掘出有用的內(nèi)容,，見人之所未見,，找出規(guī)律性東西，指明前進(jìn)的方向,，給人以思想啟迪,。

四是求快。信息和簡報(bào)講究時(shí)效性,，要在第一時(shí)間快速收集,、加工、提煉和報(bào)送,，要緊隨變化,、反應(yīng)迅速、內(nèi)容新穎,。

五是求新,。信息和簡報(bào)要注重思想觀念、工作機(jī)制,、工作方式等方面的創(chuàng)新,，提供新情況,，反饋新問題,、展現(xiàn)新角度、啟發(fā)新思路,、反映新成效,。

四、信息簡報(bào)的寫作要領(lǐng)

一是選準(zhǔn)主題,。要善于以小見大,，以點(diǎn)帶面，做到“五盯”,，即盯住會(huì)議,，確保會(huì)議信息不漏網(wǎng),；盯住時(shí)事，確保時(shí)事信息不過時(shí),；盯住文件,，確保工作信息不掉隊(duì)；盯住媒體,，確保輿論信息有回聲,；盯住基層，確保原創(chuàng)信息有深度,。

二是收集素材,。要圍繞主題，收集足夠多的素材,，能夠從中淘到“干貨”,，發(fā)現(xiàn)其他有用的信息，確保寫作有素材,，內(nèi)容不空洞,。

三是擬定標(biāo)題。信息簡報(bào)的標(biāo)題,，需要很好地傳達(dá)信息的內(nèi)容,，做到題文一致、一語破的,、簡潔明快,。對(duì)于簡單信息，可以直述內(nèi)容,，一語點(diǎn)破,，一目了然，以具體,、直接的事實(shí)呈現(xiàn)出來,；對(duì)于內(nèi)容多、信息量大的綜合信息,，可以進(jìn)行歸納概括,，提煉出抽象的標(biāo)題；對(duì)評(píng)論性建議,，可以把對(duì)事實(shí)的評(píng)論,、看法、意見或建議融入標(biāo)題,，直接使用“建議……”的字眼,。

四是確定結(jié)構(gòu)。信息簡報(bào)的結(jié)構(gòu),，一般由標(biāo)題,、導(dǎo)語,、主體等組成。內(nèi)容布局比較靈活,，文章結(jié)構(gòu)符合邏輯,，形式內(nèi)容有所創(chuàng)新。

五是認(rèn)真撰寫,。信息簡報(bào)的寫作,，要簡短有力，用短小的篇幅提供更多的信息,；要邏輯嚴(yán)謹(jǐn),，觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一，上下文聯(lián)系緊密,；要做到思路清晰,、層次分明、主次有別,、脈絡(luò)清晰,、語言流暢。

只有做到這些,，才能寫出好的信息和簡報(bào),。