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信息的寫作技巧,、采編方法和報送要求

 一劍在手 天下我有 2010-11-22

信息的寫作技巧,、采編方法和報送要求

九江市新聞出版局(九江市版權局) www.jjxwcbj.cn   發(fā)布日期:2009-2-18 

  
信息的寫作技巧、采編方法和報送要求
——在新聞出版局學習例會上的講課提綱
講課人:章學彭
我們今天所討論的信息工作,,是機關內部的一項專門性工作,屬于辦公室工作的一個組成部分,。在政府系統,,稱作政務信息工作,在黨委系統稱作黨務信息工作,,兩者統稱為黨政信息工作,。信息是領導了解情況、正確決策的依據,;是交流經驗,,指導工作的重要途徑。做好信息工作,,是各級機關的一項重要職責,,也是充分發(fā)揮機關工作人員參謀助手作用的具體體現,。
    一、信息的含義和作用 
    (一)什么是信息
信息作為一種客觀存在,,可以說無時不在,,無處不有。從廣義上說,,信息是對事物存在方式或運動狀態(tài)的直接或間接的表述,。從狹義上理解,信息是指具有新內容,、新知識的消息,。信息能夠通過文字、符號,、圖像,、數據、報表,、聲波,、電磁波等載體反映出來,并通過載體進行傳遞和存儲,;信息不是過時的東西,,而必須是具有新內容的新知識,能夠作用于信息接受者,。
(二)信息的基本特征
一是客觀性,。即先有信息反映的對象,后有信息,。不論借助于何種載體,,以何種方式進行傳輸,信息都不會改變其反映對象的屬性,。
二是價值性,。在現代經濟社會發(fā)展中,信息是一種價值無量的要素,。信息作用于資本,,可以提高資金的利用率,導致發(fā)財致富,;信息作用于技術,,將會產生發(fā)明創(chuàng)造和革新,取得技術進步,;信息作用于經營管理,,可以通過反饋機制起到控制和調節(jié)的作用,促進市場的發(fā)展和經濟效益的提高;信息作用于生產,、流通,、分配及消費各個領域,則會起到組織,、協調和穿針引線,、鋪路搭橋的作用。
三是時效性,。信息的時效性是指信息從發(fā)出,、接收到進入利用的時間間隔及其效率。信息活動是動態(tài)的,,因此,,信息本身也有壽命。一條很有價值的信息,,如果傳遞緩慢,,時過境遷,就會失去它應有的價值,。
四是共享性,。信息能夠同時被多個使用者所利用,不會因使用者的增加而使每個使用者獲得的信息減少,。
五是可開發(fā)性,。人們可對信息進行篩選、整理,、概括,、歸納、擴充,,使信息更精練,,含量更豐富,價值更高,。同一條信息,,由于信息工作人員的閱歷、社會地位和知識水平的不同,,從中發(fā)掘,、派生、推斷出的信息以及擴大信息的效用和價值也不同,。
(三)信息的具體作用
一是領導科學決策的參謀咨詢作用。決策是否正確,,是否符合客觀事物本身的規(guī)律性,,關鍵就是看能否及時準確地獲取足夠的信息。一個閉目塞聽、孤陋寡聞的領導,,絕不可能有效地開展工作,,更不可能作出正確的決策。一項政策制定之后,,進入執(zhí)行(組織,、指揮、調節(jié))階段和結果(檢查,、監(jiān)督,、評價)階段,同樣需要和依賴信息反饋,,據此作出新的判斷和決策,。
二是指導工作、解決問題的推動作用,。領導和上級機關通過信息,,了解情況,發(fā)現問題,,同時,,通過信息發(fā)布指示,揭露矛盾,,對布置的工作進行督查督辦,,推動各項任務的完成。
三是部門,、地區(qū)之間相互學習,、交流作用。運用縱橫交錯的信息網絡,,可以加強系統內部各地區(qū),、各單位和系統外部各部門之間的聯系和交流,互通情況,,相互學習,,推動工作。
四是促進機關轉變作用和提高工作效率的作用,。信息快捷,、便利、通達,、及時等特點,,為領導和機關了解情況、發(fā)現問題,、獲得情報,、指導工作節(jié)省了大量時間,,加快了機關工作運轉速度,從而提高了辦事效率,。
二,、信息的寫作技巧
一篇好的信息,要用精練的文字將其表達出來,,表述清楚,,主題突出,信息價值才能體現出來,,信息作用才能發(fā)揮出來,。信息寫作有其自身的特點和規(guī)律,在實際工作中,,我想要多細心體會,,用心積累,才能運筆自如,。
(一)把握總體規(guī)律和要求
寫好信息關鍵在于實踐,,在實際工作中要多練、多體會,。在總體把握上,,要力求做到三點:
1、吃透上情,,摸清下情,。宣傳工作有一句行話,叫作“緊跟上頭,,摸清下頭,,握緊拳頭,快打快收”,。信息工作與宣傳工作有類似之處,,吃透上情,摸清下情,,是做好信息工作,,更是搞好信息寫作的前提和基礎。信息是寫給領導和領導機關看的,,作為信息寫作人員就要把領導的需要作為第一信號,、第一選擇,深刻學習和領會上級部門重要文件和會議精神,,熟知上級部門的年度工作安排以及上級部門刊發(fā)的各種信息載體和特點等等,。
(了解上情的方式有很多。你可以打電話,、從公文處理中查詢上級發(fā)文,、還可以看電視新聞,、報刊雜志新聞等方式來了解上情等,。)
比如,,2008年全國開展奧運前30天出版物市場集中整治活動,以及“我為奧運作貢獻,文明經營我爭先”,,我及時收集整理上報了多篇信息,,都被總署、中國新聞出版報和省局采用,。上面需要什么,,你就要報什么,這樣你上報信息的采用率就比較高,。
同時,,寫信息也要反映基層貫徹落實上級部門工作整體部署情況、反映基層呼聲的過程等,,如果不注意了解基層的情況,,寫信息時就會“手中無糧,心里發(fā)慌”,,或“失之毫厘,,差之千里。”我感覺,,這一點相當重要,。
總之,吃不透兩頭,,換一句話來說,,就是找不到本工作領域的熱點、難點,、敏感點等問題,,就寫不好信息,就會給工作帶來被動,。此外,,信息寫作人員還要經常學習政治理論,認真學習上級部門的重要文件,,不斷提高自己的理論水平和政策水平,。同時要注意利用各種機會和形式深入基層了解掌握情況。只有這樣,,才能擴大自己的知識儲備容量,,提升自己運用知識的技巧和能力,才能寫出對領導決策有用的信息來,。
2,、實事求是,,尊重客觀規(guī)律。信息是為領導決策和指導工作服務的,。因此,,編寫信息時候一定要真實、準確,。尊重客觀事實,,實事求是地編寫信息。對一些關系重大的信息素材,,還要經過核實,,數字要準確無誤,結論要符合實際,,辦法要切實可行,,在這里虛假不行,模棱兩可,、似是而非也不行,。比如,數字在上報時尤其要仔細核對,,不要隨意變動,。象江西日報發(fā)現你上報的信息中數字不準確,他不可能打電話來核準,,根本不采用,。所以,上報信息的校對把關很重要,,它直接影響著信息能否被采用?,F在很多地方的信息基本上沒有經過嚴格把關就報上來了,這樣的話,,信息可能失真,,同時質量很低。
3,、文字講究,,條理清楚。信息的編寫要中心突出,,有主有次,,言簡意賅,語言文字要規(guī)范,。實際寫作時候,,要盡量避免和克服可能出現的一些通病,具體來說,,就是要做到“八忌”:
一忌面面俱到,。不要總擔心說得不夠全面,,把攤子鋪得太大,在大問題套小問題,,小問題里還套小問題,,十分繁瑣。
二忌語言不夠精練,。編寫信息要“惜墨如金”,,凡與表現主題無關的話以及不必要的重復和解釋應該堅決刪除。
如信息《江西九江市印刷行業(yè)協會成立》2008年7月22日,,江西省九江市印刷行業(yè)協會成立,91家成員單位成為該協會會員,。九江地處江西北大門,,近年來九江市印刷產業(yè)越來越顯示出強大的生命力和穩(wěn)健的發(fā)展勢頭。目前,,全市印刷企業(yè)138家,,打字復印社258家,年銷售收入2.1億元,,利稅超過千萬元,。該市印刷行業(yè)協會的成立,為廣大企業(yè)搭建了一個溝通交流的平臺,。
語言很精練(110字),,因為領導沒有那么多的時間,需要短小精悍,。上報動態(tài)信息就要這樣,。
三忌穿鞋帶帽,入題太慢,。信息寫作應該直截了當,,開門見山地把事實寫清楚,切不可文字拖沓,,空話,、套話、廢話連篇,。     
如:南昌市“五個環(huán)節(jié)”穩(wěn)步推進企業(yè)軟件正版化工作
根據南昌市企業(yè)正版化工作領導小組制定的《關于進一步推進全市企業(yè)使用正版軟件的工作方案》和全市推進企業(yè)使用正版軟件工作會議要求,,為確保順利開展工作,領導小組把各項工作具體化,,主要分為五個環(huán)節(jié):一是企業(yè)自查,。二是制定目錄。三是軟件核查,。四是正版權化培訓,。五是更換和驗收,。
四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背景,,否則,,有時會使讀者搞不清楚信息的實際價值。
五忌結構不合理,。一般情況下,,信息是把主要事實放在前邊寫,然后再寫過程或原因,、提出建議等,,以適應領導工作的需要。否則,,把原因和結果混在一起寫,,原因中有結果,結果中由有原因,,就會使人讀后理不出頭緒,,不知所云。
六忌詳簡不當,,內容空洞或羅嗦,。信息需要簡練,但在表達上哪些需要簡述,、哪些需要詳談,,要根據信息所要表達的主題來把握。把握不好,,就有可能詳簡不當,,空洞無物,影響原意的表達,。這個要根據具體的信息,,才能具體處理好。(加強領導,,組織到位等等這樣的就很空洞,,乏味)
七忌使用語言和標點符號不準確。編寫信息時,,要用詞恰當,,符合語法,邏輯嚴謹,。切忌生造名詞,,亂加形容詞。同時還要注意正確使用標點符號。標點符號使用不當,,也會影響信息的準確性,,貽誤工作。
八忌技術規(guī)格不夠規(guī)范,。在編寫信息時,,引用人名、地名等名稱時不要隨意簡化,;所用字體,、統計數字、計量單位等也要規(guī)范,。
(二)掌握信息的邏輯結構    
一篇好的信息,,就其總體結構而言,應包括標題,、導語,、主題、背景,、結尾等基本構件。這里需要指出的是,,并不是每一篇信息都必須具有所有構件,,有的可能有,有的可能只有其中的若干件,。
1,、標題。書有書名,,文有文題,。信息標題就是表明信息內容的短語。標題是信息的眼睛,,在一篇信息中占據著首要位置,。一篇信息是否有份量,價值是大還是小,,讀者首先是從標題上作出估量,。標題具有非常重要的作用:A.表現主題。一般來說,,標題是信息內容和主題的集中和概括,,標題直接揭示主題。如《某某市,,做活了宣傳的大文章》--從標題就可以了解文章的中心思想,。B.給信息命名。標題就是信息的名字。如《某局建立稅務稽查工作四項制度》---這一標題就是這篇信息的名字,。C.領導閱讀信息的向導,。標題可以幫助領導理解信息,標題可以幫助領導擴大信息量,。
(1)標題的主要類型:
一是內容直述型———這是信息最常見,、占比例最大的類型。如:《江西九江拉網式清剿非法出版物》《江西九江建立目標執(zhí)法責任制》,,一般的信息大部分是這種類型,。
二是總括歸納型———如信息《江西九江對印刷復制企業(yè)開展“四查四看”》《新聞出版執(zhí)法責任制存在三難》等等。
三是評論勸諫型———如信息《鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部走讀現象亟待管理》,、《基層年輕公務員出現斷檔現象不容忽視》《農家書屋要因村藏書》等等,。
四是趨向預測型———如信息《九江市部分居民因拆遷不公有集體上訪苗頭》等。
五是題文承接型———就用信息的第一句話作標題,,如:《九江市三個結合密織出版物市場監(jiān)管網》,,正文開門見山,直接承接標題,,一,、二、三,、…….
(2)寫好信息標題要注意四點:
一是觀點要鮮明,。信息是好是壞,是喜是優(yōu),,從標題上直接反映出來,,切勿模棱兩可。如信息《農業(yè)產業(yè)化鼓起農民錢袋子》《九江錯時執(zhí)法清理游商成效明顯》等,。相反,,信息標題《情真切切送溫暖》,看不懂,,不知道什么意思,。
二是與信息內容吻合,準確地體現信息的主題,。
三是醒目,、新穎使人耳目一新。如信息《一搶劫團伙在××市周邊連續(xù)作案100余起》,、《紐約傻了,,華盛頓呆了》《水上生命接力》等標題,就很醒目,、新穎,,使人看了標題就會讀下去的興趣。
四是簡潔干脆,高度概括,。如信息《九江干群齊心奮戰(zhàn)風雪第一線》等標題就比較簡潔,,給人的印象也深刻。當然,,標題簡潔,,不能光從字數上看,更重要的還在于確切地點明信息內容,。
2,、導語。導語就是信息的開頭,。導語不是信息的必須要素,,題文承接型信息,就沒有導語,。但不能說導語在信息中就沒有用,。事實上,有些信息的導語以精練的筆墨反映信息的要點和輪廓,,可以使讀者得到信息主題的總概念,,有利于讀者理解信息主題。導語還具有提示主題,、引出信息主題等作用,。
常用的導語有以下幾種:一是敘述式導語。如信息《某縣國稅局發(fā)生一起增值稅專用發(fā)票盜竊案》,,開頭部分:“某月某日某時許,某縣國稅局發(fā)生一起增值稅專用發(fā)票盜竊案----- ”為一典型的導語,,其后應是具體經過,、發(fā)生原因以及采取的應對措施等內容。二是議論式導語,。如信息《部分地區(qū)拖欠教師工資問題嚴重》:“某市反映,,現在拖欠教師工資的情況仍然很普遍,這不僅影響了教師的正常收入,,更會對當地的教育質量產生不良影響”---議論式導語,,重在議,它能起到突出信息主題,,強化信息內容的作用,。三是概括式導語。如信息《中共17大的順利召開在江西農村引起強烈反響》等等,,強烈反響,、亟待解決等都是概括式導語,起到強調主題的作用。四是設問式導語,。即在導語中有“問”,。如信息《中央出臺農村稅費改革以后農民在想什么?》,。
3,、主體。主體是信息中敘述和展開事實的主干部分,,也是決定信息質量和價值的關鍵部分,。主體是信息的中間部分或稱主要部分,它在導語之后,,用充分的事實材料和典型事例把導語中所概括的內容,、提出的問題或得出的結論加以展開闡述。
主體的結構方法主要有3種:(1)順理成章法,。即在整體布局上沿著一條結索一氣寫下去,,氣勢流暢,中間沒有線索的間斷,,這種結構顯得暢達,,眉目清楚。(2)并列表現法,。就是將反映一個事物的不同側面,,或幾件事并列起來表現一個主題思想。這種方法能夠把一些表面看來互不聯系的事物,、現象聯系在一起,,在一個主題思想的統帥下,多方面,、多層次地表現客觀事物,,增大信息的容量。這種方法對綜合信息,,組合信息尤為適合,。(3)逐層排列法。具體方法是,,先從豐富的信息事實中提煉出總觀點,,這就是一篇信息的主題思想;然后按總觀點再設立若干分觀點,,使總觀點和分觀點之間具有較為緊密的從屬關系,;接著再按分觀點的輕重排列次序,形成一個有機的整體,;最后選擇最典型的信息事實敘述各個分觀點,,使材料充分體現觀點,。
主體是信息中敘述和展開事實的主干部分,也是決定信息質量和價值的關鍵部分,。
    從主體各部分反映的內容看,,其基本類型有:①動態(tài)信息,包括下級貫徹落實上級某一重要指示精神的情況,,機關的重要活動,、重大部署、工作動態(tài),、敵情,、社情、災情,、突發(fā)事件等,,其主體部分的基本結構形式是:“做法——效果”,或“情況——處理結果”,。②經驗信息,,即介紹可資借鑒、有推廣價值的工作經驗的信息,,其主體部分的基本結構形式是“成果——做法——經驗”或“做法——經驗——成果”,。也可把“經驗”和“做法”揉在一起,使主體成為成果——做法(經驗)兩個部分,,或是把“成果”寫進導語中,,主體就是“經驗”或“做法”介紹。③問題信息,,即反映領導機關需要關注或加以解決的各種問題的信息,。這類信息主體部分的基本結構形式是“問題——原因——建議(意見)”,或“問題——原因”,,或“問題——建議(意見)”,。④意見信息,是指某地(單位)或某人對某些事情的看法和見解的信息,,其主體部分的基本結構形式是“意見——理由”或“事由——意見”等。這里要強調的是,,不論以上哪種信息,,都力求短小精干,要在幾百字中把一個問題講具體,、講透徹,、講準確。要做到能幾百字表達清楚的,,不用一千字,,能用一千字說明問題的決不用一千幾百字,。這也就是我們常說的多一字不要,少一字不行,。
   4,、背景。信息不一定都要交代背景,,背景為主題服務,,突出主題,起襯托作用,。所謂背景,,就是一件事情的來龍去脈,一個事物和周圍事物的聯系,。有些信息,,通過交待背景,確實可以起到增加信息深度和力度的作用,。
在信息中交代背景要注意4點:(1)背景一定要為主題服務,。它應該是和信息事實直接有關的材料,目的在于更好地說明和襯托主題,,不要為交代背景而交代背景,。(2)交代背景要適當。一篇信息要寫的材料很多,,不需要也不可能處處都交代背景,。一定要在關鍵問題上交代背景,不能事無巨細,、東拉西扯寫上許許多多背景材料,,以致喧賓奪主,淹沒了信息的主體,。(3)不是任何一篇信息都要寫出背景,。即使交代背景,其在信息中的位置也并不固定,,在什么地方交代背景,,可以根據需要自由掌握,可以在導語之后一次性交代,,也可以穿插在幾個地方交代,。(4)交代背景時,一定要考慮讀者的實際需要,。信息是寫給領導看的,,信息工作人員要善于設身處地為領導的需要著想,不要以為自己了解的東西,,領導就一定了解,;自己不了解的,,領導也一定不了解。要善于處處,、時時,、事事從領導的實際需要出發(fā),使用和安排背景材料,。
5,、結尾的形式以及要求。結尾也不是信息必需的構件,。一些信息因要表現事實的完整性和邏輯的嚴密性,,會安排一個結尾。有些信息的結尾是小結性的,,對全文加以概括,、總結,起到畫龍點睛加深讀者印象的作用,。
信息結尾要力避3點:(1)頭重腳輕,。在信息中只擺問題,不作分析,,不提建議,,不表態(tài)度,把什么都推給領導去解決,,這類信息雖不能說一點價值也沒有,,但因為上級領導一時吃不準問題的性質,難以作出判斷,,信息的效用會明顯降低,。(2)意盡而言不止。畫蛇添足,,把信息結尾寫得重復,、拖沓、冗長,,白白耽誤了領導的時間,,造成了信息干擾。(3)老套路,。在信息結尾時,,說一些公式化、概念化或不疼不癢的套話,、空話,千篇一律,;或者結尾故弄玄虛,,含混模糊,。
(三)掌握信息的形式結構
1、金字塔結構,。指完全自然地按事實發(fā)生發(fā)展的時間順序組織材料的寫作方法,。事實的發(fā)生就是信息的開頭,結束就是信息的結尾,。適用于動態(tài)信息的寫作,。
如信息《全市農家書屋建設座談會召開》就是金字塔式結構。金字塔結構的顯著特征是,,隨著表述的深入,,獲得的信息會增加,讀完信息全部內容,,才能了解信息的全貌,。
2、倒金字塔結構,。指按照信息重要性遞減的順序安排信息事實的寫作方法,。把最重要、最精彩,、最有吸引力的事實放在文章的最前頭,,其他再按先重后輕、先主后次的順序來安排,。其顯著特點是,,不論信息分多少層次,都可以從文章的結尾往前刪,,剩下的仍然可以是一條完整的信息,,甚至剩下一個標題,也仍然是一條信息,。
如信息:《江西九江農家書屋成農民致富點金石》每多讀一層,,僅多一份對導語內容的了解,對主題內容僅起深化說明的作用,。這種結構具有倒金字塔結構的特征,。
3、并列式結構,。指信息的各部分內容并行平等,,形式上按條塊安排材料的寫作方法。這是信息的常用形式,。形式特點:常以一,、二、三,、四分條并列,,無所謂熟輕熟重,,次序排列上也無所謂哪先哪后,可以自由調動,。如信息《江西九江對印刷企業(yè)開展四查四看》,。
4、自由式結構,。根據有利于表達信息內容的原則,,采取靈活的寫作方式進行寫作。如用倒金字塔式作導語,,用金字塔式的時間順序敘述,,或用邊敘邊議、對話問答式結構等,,如信息《江西九江縣:讀書節(jié)引發(fā)捐書潮》,。
(四)信息主題的提煉及語言風格的把握
信息的主題、語言,、文風是撰寫信息當中需要很好把握的三個方面,,把握好才能寫出好信息,否則,,再有價值的信息題材也不會發(fā)揮出好的作用,。
1、精心提煉,,使信息主題深刻鮮明,。
主題需要寫作者根據寫目的進行精心提煉,努力做到主題深刻鮮明,。提煉主題,,不能停留在在事物的表面上,要深入分析研究,,揭示事物的本質,。跳出錯綜復雜的材料圈子,根據各個時期的中心工作,,對領導最關心的問題,,從最新的角度,確定信息所要表達的主題,,然后緊緊圍繞這個主題,,取舍材料,刪繁就簡,,去粗存精,。提煉主題,還要從“小”見大。把一件事情放在整個環(huán)境中去反復衡量比較,,判定它的意義所在,,善于從一件看來司空見慣的“小”事情中,挖掘出它的重大意義,。如《九江市建立干部公開考選任用機制》
2、把握特點,,使信息語言準確,、精練、活潑,。信息語言文字有自己的特點,。信息寫作中多用敘述、說明的語體,,基本不用抒情和描寫的語體,。在用詞上,用實詞多,,用虛詞少,;敘述多,描寫和修辭少,。信息寫作語言文字一定要精練,。在一定的篇幅內,精練的語言文字,,可使信息量增大,。由于信息著重反映情況和問題,因此要多用結構簡單的短句,,少用或不用關系復雜的長句,。一句話能說清楚的堅決不要拉成兩句來說,象“不但……而且”,、“為了……因此”,、“雖然……但是”之類的復雜句式,都要盡可能避免,。一些多余的陳言套話,,象“在……領導下”、“在……關懷下”等等,,千萬不能使用,。
要想把信息寫短、寫精,,我認為,,首先,要對所寫的事物有真切的了解,抓住關鍵,。其次,,要刻苦錘煉語言,下一番功夫把信息的語言文字錘煉得干凈利索些,。(比如,,一些時效性不是很強的信息,今天報送跟明天或后天報送都差不多的話,,建議你多對它修改修改,,提煉提煉,把它寫簡練,,我想效果會更好一些),。第三,要有為領導負責的態(tài)度,。寫信息就得為領導著想,。領導工作很忙,哪有那么多時間看長信息,,再者信息也不是欣賞消遣之品,,長了有百弊而無一利。
三,、信息的采編方法
前面給大家介紹了一篇信息應該如何去寫并寫好,,那么在實際工作中又到哪里去找信息線索呢?下面我要講第二個問題------信息的采編方法,。歸納起來,,有九種方法。
一是定期報送法,。就是對一些相對固定的題材定期向上級部門反饋報送,。比如掃黃打非、市場監(jiān)管信息,,就多次被省委和省政府采用,。
二是文件提煉法。就是從本單位所發(fā)文件中尋找出有價值的信息,。各科室的文件是信息線索的重要來源,。一個單位無論是下發(fā)還是上報的文件,一般情況下,,不是對全局和業(yè)務部門的工作作出部署,、提出要求,就是一個時作總結,。這里面有很多有價值的信息,。信息人員利用辦公室管收發(fā)文的便利條件,,經常查閱各部門的發(fā)文記錄,從中發(fā)現信息線索后,,再順藤摸瓜,,看看這項工作落實到什么程度,貫徹執(zhí)行中存在什么問題,,從中挖掘出有關信息,。
三是橫向溝通法。就是經常與業(yè)務部門領導和工作人員進行溝通交流,,了解掌握信息線索,。各個業(yè)務部門是上報信息的基本來源。盡管各處室也設置了兼職信息員,,但由于有的科室對信息工作不夠重視,有的兼職信息員責任心不強,,更重要的是兼職信息員受部門的局限,,對全局工作不了解,往往搞不清哪些信息重要,,哪些信息不重要,,致使許多有價值的信息反映不上來。所以,,信息人員經常走訪各科室,,主動和科室領導、兼職信息人員座談了解近一個時期的工作情況,,共同探討一些政策執(zhí)行中容易出現的問題,,從中發(fā)現搜集有價值的信息。
比如錯時執(zhí)法的提出——
四是由點到面法,。就是發(fā)現點上有價值的信息后,,進一步了解面上的情況。在編發(fā)下級的信息過程中會發(fā)現,,有些點上的信息很典型,,也很有代表性,但是缺乏說服力,。這就需要信息人員圍繞點上反映的問題,,去了解面上的情況,對這一類的信息進行綜合,,歸納出同特點,。
 五是會議快報法。就是快速地將本單位貫徹落實上級會議精神的情況反饋上去,。哪里信息報送的早,、報送的快,,哪里的信息就容易被采用。所以,,每次上級召開會議后,,都要爭取盡快將局領導學習會議精神、研究貫徹落實措施等情況上報,,每次都會被采用,。
    六是連續(xù)反饋法。就是對比較有影響的,、重大的突發(fā)事故,、上級掛號的重要事件進行不間斷地連續(xù)反饋。不僅要反饋初始的情況,,而且也反饋各個階段具體進展情況和最后的結果,。
七是政策跟蹤法。就是一項新的政策出臺后,,及時將政策實際執(zhí)行情況及時反饋上去,。這些信息的反饋有利于上級對新政策進行調整和完善,也容易被采用,。
八是借鑒參考法,。就是每月根據上級部門的信息通報,并參考信息反饋要點,,借鑒其他兄弟省市上報信息的經驗,,從中受到啟發(fā),得到靈感,。
九是重點調研法,。就是圍繞中心工作和局領導關心的問題,確定調研重點,,深入基層進行調查研究,。如《在不等不靠中動起來》,收到了很好的效果,。
四,、信息員投稿應注意的一些細節(jié)
  1.一定要把自己的工作單位、通信地址,、郵政編碼,、聯系電話寫清楚,以便編輯和你聯系,。
  2.同一篇稿件不要反復投寄,。
  3.稿件盡量選擇打印,并加改公章,,提高信息的權威性,、可信度,。
  4.稿件見報后,通訊員應把見報稿和自己的底稿認真對比,,以提升自己的寫稿水平,,進一步了解編輯部選用稿件的意圖,進而提高稿件刊用率,。

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