簡報
簡報是黨政機關,、企事業(yè)單位,、社會團體為及時反映情況,、匯報工作、交流經(jīng)驗,、揭示問題而編發(fā)的一種內部文件,。
簡報的種類繁多,按照不同的分類標準,,可以劃分為很多不同類型,。按時間劃分,簡報可分為定期簡報和不定期簡報,;按發(fā)送范圍分,,有供領導閱讀的內部簡報,也有發(fā)送較多,、閱讀范圍較廣的普發(fā)性簡報,;按內容劃分,簡報可以分為工作簡報,、會議簡報,、科技簡報,、動態(tài)簡報等等。
1.標題
簡報的標題可分為雙標題和單標題兩種類型,。
(1)雙標題
雙標題有兩種情況:
一是正題前面加引題,。如:
盡責社會完善自身
華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動
前一個標題是引題,指出作用和意義,,后一標題是正題,,概括主要內容。
二是正題后面加副題,。如:
再展宏圖創(chuàng)全國一流市場
——××農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號
前一標題是正題,,概括事實的性質,后一個標題是副題,,補充敘述基本事實,。
(2)單標題
將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題,標題中間可以用空格的方式表示間隔,,也可以加標點符號,。
2.正文
簡報的正文由導語、主體,、結尾三部分構成,。
(1)導語
導語的具體寫法可根據(jù)主題需要,分別采用敘述式,、描寫式,、提問式、結論式等幾種形式,。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容,,叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫,,以引起讀者的閱讀興趣,,叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來,,以引起讀者的思考,,叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來,,然后在主體部分再作必要的解釋和說明,,叫做結論式。這幾種導語形式,,各有所長,,寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。
(2)主體
主體是簡報的主要部分,,它的任務是用足夠的,、典型的,、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化,用材料來說明觀點,。寫好主體是編好簡報的關鍵,。
主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)??v式結構按事件發(fā)生,、發(fā)展的時間順序來安排材料,橫式結構按事理分類的順序安排材料,。如果內容比較豐富,,各層可加小標題。
(3)結尾
簡報要不要結尾,,因內容而定,。事情比較單一,篇幅比較短小的,,可以不單寫結尾,,主體部分話說完就結束,干凈利落,。事情比較復雜,,內容較多的,可以寫個結尾,,對全文作一個小結,,以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡報,,為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展,,可用一句交代性的話語作為結束,如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”,,“處理結果我們將在下期報告”等,。