Nicole的話：

    再好的方法,，再好的工具,，時間一長，人終究還是會不知不覺地懈怠,。運用某種提高效率的正確技能,，的確能帶來一段時間的高峰體驗，不過,，隨著時光的流逝,，該技能的約束力就會越來越小，就好像橡皮圈用久了會松弛一般,。

    不過,，作者提出了一種輔助性的方法，可以幫我們慢慢地恢復橡皮圈的彈性,。他稱之為“個人效率的腳手架”,。且看這種腳手架是如何應用的吧。

原文：How to Create a Personal Productivity Scaffold

譯者：Nicole Lee

（任何人都可以轉(zhuǎn)載本文,，但請附帶以上信息,，謝謝）

    腳手架是建造或維修一棟建筑物時用來支撐工具、材料和工人的臨時輔助結(jié)構(gòu),，與此類似的一種構(gòu)造也可以用來提高你的個人效率,。就像佩戴牙齒矯正器可以糾正錯位的牙齒一樣,，個人效率的腳手架就是一種臨時插入你的日常生活中幫你創(chuàng)造和建立新習慣的東西。當那些習慣已經(jīng)條件化之后,，就可以把腳手架搬走了,。
    假設(shè)你在對工作專注這方面有困難。一帆風順總是與你無緣,。你坐到桌前,，開始檢查電子郵件。然后又開始訪問你最喜歡的網(wǎng)站,。然后又檢查電子郵件,。不知不覺就到了吃午飯的時間。午飯后你再次檢查郵件,。然后又開始網(wǎng)上沖浪,。或許最終你開始做了一點實質(zhì)性的工作,，但那是在對電子郵件和網(wǎng)上沖浪都厭倦了之后。由于你浪費了如此之多的時間,，你只能忙于那些最緊急的事情,，而完全沒空去管那些長期但重要的事情了。一天結(jié)束時你感到有點沮喪和失落,。夜晚也不再令人興奮,。第二天你又開始重復這一切。
    要是不打破這些壞習慣,，你就會不知不覺地浪費很多年的生命,。這是完全可以避免的，但光靠癡心妄想和毫無分量的承諾可沒門兒,。
    當你發(fā)現(xiàn)自己困在一種并非自愿的浪費時間的模式中時,，就像是長了錯位的牙齒。想象一下你一直不停地許諾：“我得糾正我的牙,！這次我一定要行動了,！”這會糾正你的牙嗎？當然不能,。它們只可能越長越歪,。解決的辦法很簡單，就是戴個牙齒矯正器,。這會要求一點犧牲,，但它能解決問題。而且它是臨時的——你無需一輩子戴著它,。
    搭建個人效率的腳手架正如佩戴牙齒矯正器,。這是種重新把你的時間和精力“扳直”的方法,。一旦你架起它，維持起來就很容易,，即便你可能仍會覺得這是個小小的犧牲,。
    或許你的腳手架最重要的功能就是讓你專注于自己想要的，而遠離你不想要的,。誰想每天在電子郵件和上網(wǎng)沖浪上浪費幾個小時,？沒人會關(guān)心這個。但由于錯誤而陷于這種模式卻相當容易,，就像很容易就會牙齒不正一樣,。
    我在孩提時期佩戴過3年的矯正器，但我為自己堅持下來而高興,，因為從那以后我的牙齒就一直很正了,。我對幫我保持對目標的專注的個人腳手架更為感激。
 
腳手架一例
    或許理解腳手架的最好辦法就是實際地看一看,，因此我要分享一個自己有時會用到的腳手架,。為了能每天保持專注，我在工作日中插入了腳手架,，分別在工作日開頭和結(jié)束各一小時,。我不會因此工作更長時間——腳手架占去的是我本來用于工作的時間。以下是它的模式：
 
工作日起始的腳手架（60分鐘）

1. 回顧和更新長期計劃（25分鐘）
2. 寫篇關(guān)于今天我想完成什么的日志（10分鐘）
3. 回顧今天的任務列表,，并想象成功和愉悅的一天（5分鐘）
4. 冥想并傾聽所有內(nèi)心的指導（15分鐘）
5. 開始工作前,，深呼吸，讓頭腦清醒而專注（5分鐘）

工作日結(jié)束的腳手架（60分鐘）

1. 在進度記錄電子數(shù)據(jù)表記錄我上午的工作成果,，并計劃第二天的工作成果（5分鐘）
2. 處理收件箱,，更新項目/行動列表和日歷（15分鐘）
3. 整理辦公室（把混亂的東西整理歸檔并使之條理化）（5分鐘）
4. 用我的評估模板檢查日志列出項目的完成情況（10分鐘）
5. 為第二天做計劃（15分鐘）
6. 給植物澆水（<5分鐘）
7. 深呼吸，清醒頭腦,，放手一天的工作（5分鐘）
   我通常在早上8－9點插入早晨腳手架,，下午4－5點用下午腳手架。

    你的第一反應可能是：“這也太過分了,。我可不能每天拿出兩小時來干這個,，尤其是還要每天如此！”我不是說你必須用我的這種腳手架——這是我為自己創(chuàng)建的東西,，它可能對你完全沒有意義,。但當你建立了自己的每日起始和結(jié)束的循環(huán)例行公事時，你會對一天之中那么高的效率感到驚訝的,。

    搭建腳手架的目的是幫你保持專注,。我并非總是用它，但當我發(fā)現(xiàn)自己注意力分散,，在瑣事上花費了太多時間時,，就會恢復用它,，并有效地把自己扳直。
    起始步驟讓我專注于自己的長期目標和計劃,，于是上午九點我就直接跳進了最重要的工作,。我感到放松、警醒且動力十足,。
    結(jié)束步驟是我結(jié)束一個工作日的時候做的,，于是下午五點我完成了所有工作并準備好跟家人共享天倫、參加Toastmasters聚會或拳術(shù)班,，或是跟Erin一起外出,。
 這兩種腳手架共同建立了我工作日的一個循環(huán)圈。早晨我進入“工作模式”,，我忙于工作,，著手最重要的事項。然后我脫離工作模式,，進入家庭模式,。這起到了很好的效果，為此花上兩個小時也不覺得是種犧牲,。
    如果兩小時對你而言太多了,，你當然也可能縮短它。每次只花幾分鐘也能造成很大不同,，即便你除了呼吸練習其它什么也沒干。通過反復試驗,，我知道自己在用以小時記的腳手架時結(jié)果最好,。實際上，我在腳手架時間里已經(jīng)完成了一些工作,，包括計劃,、處理收件箱、維護記錄,、評估成果,，當然還有讓我的植物保持生機勃勃。這些都是日常工作,，所以我覺得把它們包括進腳手架中是很有用的,。
 
如何搭建個人效率的腳手架
    要搭建你自己的腳手架，你必須確定自己是從哪里開始“長歪”的,，以及需要“扳直”什么,。這幾乎總是要求一個手工調(diào)整你注意力聚焦點的程序。例如,，你可能想要一個早晨腳手架來讓頭腦進入專注于目標,，甚至連想都不想網(wǎng)上沖浪這浪費時間的無聊事的狀態(tài)中去,。
    設(shè)計一些集中注意力的簡單活動，以便達到某種精神狀態(tài),。你想變得動力十足,？放松？高創(chuàng)造性,？任何你想引入的狀態(tài)都要通過你的腳手架來引導,。
    當腳手架自然地吸引你時效果最好……或許甚至會很有趣。把它們當作誘餌,。最理想的是它們具有足夠的吸引力,，讓你不會覺得不想去做。到你行將結(jié)束時,，還沉浸在自己的渴望狀態(tài)中,，覺得還可以再進行幾個小時。
    最佳腳手架的構(gòu)成是那些可以產(chǎn)生除了臨時的專注效果之外的額外益處,。比如,，每日冥想可以幫你清醒頭腦，集中精力,，但它同時也具有長期的保健作用,，包括減少30％心血管疾病的死亡率和49％的癌癥死亡率（數(shù)據(jù)來自印度教超在禪定派的一個研究）。定期寫日志也有極大的益處,，它能幫你避免問題和獲取更高的清醒度,。
    搭建一個好的腳手架是個反復試驗的過程。前進一步,，嘗試一下,，觀察它的效果如何。每次進行完畢后,，看看是否還能再改進,。它對你實際完成每個步驟是否具有足夠的吸引力？當你結(jié)束了腳手架,，是否仍處在渴望的狀態(tài)中,？如果你每天都這么做，它所造成差異是否值得你付出的時間,？
    即使你建好了一個對你有效的不錯的腳手架,，偶爾來點改變，別讓它變得陳舊是個好主意,。不時重排一下順序,，或是插入新的活動。
    你可以在任何事情上使用腳手架,，所以別光把它限制在與工作相關(guān)的效率上,。你可以用腳手架驅(qū)動自己去鍛煉,、去吃更健康的食品、或激勵自己上門推銷,。主要的觀點就是養(yǎng)成一個簡單,、易于建立的、作為養(yǎng)成更多重要習慣的框架的習慣,。
    一旦你的新習慣被建立起來,，就設(shè)法減少或移除腳手架，看看你是否還能維持那些習慣,。當腳手架還有作用時就繼續(xù)保持,，但不再需要時也要能輕松地拋開。我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己要重新使用與效率相關(guān)的腳手架,，而一旦習慣養(yǎng)成,，我就不再需要它。
 
30天的腳手架試驗
    腳手架非常適用于30天試驗的觀點,。一旦你為自己設(shè)計了一個基本的腳手架,，就承諾試驗30天。在每天結(jié)束時,，依照成果來修正它,。考慮把你的腳手架放在論壇上分享分享,，用別人的反饋和建議來幫你進步,。