腳手架是在建造或修繕建筑時用于支撐各種工具,、材料和人員的臨時搭建物,。類似的結(jié)構(gòu)概念也可用來改進提升個人效率。很像矯正牙齒不齊時要戴的牙箍一樣,，個人效率腳手架也是你臨時插入每日常規(guī)安排,，用于幫助創(chuàng)建和養(yǎng)成新習(xí)慣的事物。一旦習(xí)慣確定形成,，這種腳手架便可隨之移除,。

假設(shè)你在保持專注工作上遇到麻煩。自己每天的生活總是匆匆流逝,。你一早坐下后就開始查看電郵,，接著便隨手訪問了自己最喜歡的網(wǎng)站。然后你又查看一些電郵,。在自己反應(yīng)過來前,，已經(jīng)到了午餐時間。午餐后你又查看了電郵,，接著回到網(wǎng)絡(luò)沖浪的狀態(tài),。或許自己終于開始干了些真正工作,，但那只是因為你厭倦了查看電郵和網(wǎng)絡(luò)沖浪,。由于已經(jīng)浪費太多時間,，你只能處理最緊急的任務(wù),，沒時間再去做任何富有意義的事情,。白天上班的經(jīng)歷最后只讓你感到失望和輕微沮喪,。夜晚的生活也沒什么令人興奮之處。然后第二天你又重復(fù)了相同過程,。

若不打破這些壞習(xí)慣,，在你意識到之前，自己便已浪費多年生命,。這個問題完全可以預(yù)防,，但一廂情愿地希望問題消失和難以落實的個人承諾并非解決答案。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己困于浪費時間的不良生活模式時,，那種狀態(tài)和牙齒不齊挺相似。請想象若你總是一遍又一遍地承諾：“我必須矯正牙齒,！這次我真的要做到,！”那樣能讓你的牙齒變齊嗎？當(dāng)然不能,。你的牙齒很可能越來越糟,。但解決方案其實很簡單。給自己戴上牙箍,。矯正過程會要你做點犧牲,，但它能徹底解決問題,。而且矯正過程只是暫時的 —— 你不必永遠戴那些牙箍,。

個人效率的腳手架就像戴牙箍,。它是重新引導(dǎo)你的時間和能量回歸齊整方向,，遠離歪斜方向的做法,。一旦你設(shè)立好這些腳手架，雖然自己可能要做出點犧牲,，但維持起來其實相當(dāng)容易,。

或許個人效率腳手架必須展現(xiàn)的最重要功能，就是讓個人注意力專注于你想要的結(jié)果,，遠離自己不想要的結(jié)果,。誰想在一天內(nèi)把好幾個小時都浪費到查看電郵和網(wǎng)絡(luò)沖浪上？在乎過上充實生活的人都不想這樣,。但我們太容易誤入這種生活模式,，就像人們很容易牙齒長得不齊。

我在孩童時期就戴過3年牙箍,，但自己很高興忍受了那段時間,，因為從那之后我的牙齒一直相當(dāng)齊整,。對于幫自己專注完成目標(biāo)的那些效率腳手架，我甚至更心懷感恩,。

個人效率腳手架的例子

或許理解個人效率腳手架的最好方式,，就是直接給大家看一個，所以我將分享自己會不時采用的一個效率腳手架,。為讓自己每天保持專注,，我在工作日里會插入一個效率腳手架，分別位于工作日開始的頭一個小時和要結(jié)束的最后一個小時,。我的工作時間并不長 —— 那些效率腳手架占用的也是一部分工作時間,。下面就是它的具體樣子：

工作日開始時的效率腳手架（60分鐘）

1. 復(fù)習(xí)和更新個人長期計劃（25分鐘）

2. 寫篇關(guān)于我期待今天完成什么事情的日志（10分鐘）

3. 復(fù)習(xí)今天的任務(wù)清單，視覺化想象一個成功和令人享受的全天生活（5分鐘）

4. 冥想并傾聽浮現(xiàn)在腦中的任何指引想法（15分鐘）

5. 在開始工作前,，通過深呼吸清空思維并讓它保持專注狀態(tài)（5分鐘）

工作日結(jié)束時的效率腳手架（60分鐘）

1. 在進展跟蹤表中記錄早晨的鍛煉結(jié)果,，并計劃第二天鍛煉內(nèi)容（5分鐘）

2. 處理紙張收納箱，更新項目/行動清單和日歷安排內(nèi)容（15分鐘）

3. 清理個人辦公室（收拾雜物,，歸檔文件,，組織整理）（5分鐘）

4. 使用個人評估模板，在日志中對當(dāng)天生活進行事后分析（10分鐘）

5. 計劃第二天生活（15分鐘）

6. 給植物澆水（少于5分鐘）

7. 通過深呼吸清空思維并解除當(dāng)天工作狀態(tài)（5分鐘）

我通常會在早上8-9點插入開始工作日的效率腳手架,，并在下午4-5點插入結(jié)束工作日的效率腳手架,。

Steve Pavlina（史蒂夫·帕弗利納）

2007.07.18