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當工作時間相對自由時,,如何才能保持效率?

 昵稱535749 2018-05-29


六條建議,,助你走上人生巔峰,。

編者按:能夠自己安排工作時間,不知道是多少人夢寐以求的事情,。但是習慣了朝九晚五的我們(當然......有的時候這個上下班時間都是奢侈的),,真的能夠盡情地享受這種自由嗎?這種自由會影響到我們的工作效率嗎,?如果自由工作時間制讓老板們疑惑重重,,那么我們做到哪些就能打消老板們的疑慮呢?閱讀此文,,看看那些已經(jīng)采取自由工作時間制的人,,給我們提供了那些建議吧。

當你自己可以自由安排工作時間,,不用聽別人安排的時候,,保持工作效率可能會更困難,所以你應(yīng)該給自己設(shè)置一些規(guī)矩,,讓自己能達到最好的工作狀態(tài),。

啊,自由,。這應(yīng)該是世界上最美好的詞了吧,?

當工作時間相對自由時,如何才能保持效率,?

不需要在某分某秒到達某間辦公室,,沒必要因為要出席孩子的獨奏會提前離開公司而感到內(nèi)疚。如果你感覺不舒服,或道路不暢的時候,,沒有問題——在家工作就好了,。

但真的這么簡單嗎? 畢竟,,當你在家工作時,,其他和工作無關(guān)的事情會變得突出。比如等著你洗的那堆洗衣服,,或者電視上多種多樣的肥皂劇,。這時候你需要“自制”——能不能把自己的事情做完,完全取決于你,。 你必須給自己設(shè)定最后期限,,并要求自己對可交付的成果負責,因為,,此時你身邊完全沒有人在監(jiān)督你,,你得自己管好自己。

根據(jù)《國家工作場所靈活性研究》,,在執(zhí)行靈活工作時間表的管理者中,有98%的人認為這種靈活性沒有缺點,。 相反,,這種靈活性讓他們實現(xiàn)了更好的溝通、互動和實現(xiàn)了生產(chǎn)力的提高,。所以,,其實要實現(xiàn)工作靈活性,既沒有那么簡單,,也并不十分困難——管理靈活的時間表既需要來自管理者的信任,,也需要個人的負責精神。

但個人的負責精神具體是什么意思呢,?我們一直以來都習慣于受到各種條條框框的限制,,那在我們擁有了這種自由度之后,我們能習慣嗎,?——能,。看看以下的幾條方法,,幫助你快速調(diào)整,。

1)形成一些常規(guī)行為,并每日保持

在HubSpot,,我們的公司文化旨在促進員工的健康發(fā)展,,培養(yǎng)他們的自律和工作靈活性。因此,當我要評估管理靈活時間的最佳方法時,,我認為我的同事們應(yīng)該是一個很好的信息源,,值得我研究。

我們的社交媒體營銷經(jīng)理——Chelsea Hunersen,,強調(diào)了堅持日常習慣的重要性,。 “每天都在同一個時間開始工作,做一些固定的事情,,即使在這之后,,你每天要完成的工作都不一樣?!?她解釋說,,“例如,我自己就以每天30分鐘的閱讀來開啟我的一天,?!?/p>

當工作時間相對自由時,如何才能保持效率,?

人們經(jīng)常會提到保持常規(guī)的好處,,但很少有人解釋為什么這對我們有好處。根據(jù)心理學(xué)家Wendy Wood的說法,,我們形成習慣的原因有一個——“因為我們找到了能讓我們實現(xiàn)目標的行為模式,。”保持常規(guī)行為有助于我們建立一個幫助我們實現(xiàn)目標的基礎(chǔ),,這些常規(guī)包括按時完成工作,,定時開始工作。所以,,即使我的經(jīng)理沒有規(guī)定任何具體的時間讓我“準時”開始工作,,我還是建立了自己的計劃,并且圍繞這個計劃,,做出了其他常規(guī)行為計劃,。這樣一來,即使我的老板沒有給我規(guī)定工作時間,,我也可以確保自己有足夠的時間完成所有任務(wù),。

2)別把自由工作時間真的當作“自由時間”,把它們當作“真正的”工作日

這是另一個形成常規(guī)行為的好處,。就像上文提到的,,我們形成的習慣可以幫助我們實現(xiàn)目標——不過能不能有效地實現(xiàn)目標,就不確定了,。當你有一段靈活的工作時間,,你覺得是時候放縱一下,,不用真的把它們當作“工作”時間,那可就大錯特錯了,。

除了每天盡量以相同的常規(guī)行為開始以外,,Thinkgrowth.org的編輯Janessa Lantz表示,即使每天的日程安排有所不同,,你也應(yīng)該認為每天都一樣重要,。

“如果你定期在家工作,那么,,養(yǎng)成洗澡和注意著裝的習慣是很好的,,”她說。 “你做這些事情真的只是為自己而做,,我甚至不確定這些事情是否會讓你在工作的時候更有效率,,但這些事情的發(fā)生就好像在跟你說'好啦,工作日開始了,!'”

盡管可能聽起來很愚蠢,,但給自己發(fā)送這些信號可以對你的形象和工作方式有利。事實上,,研究人員發(fā)現(xiàn)著裝正式程度與一個人進行抽象思維的能力呈正相關(guān)——這對從事營銷行業(yè)和做其他創(chuàng)意工作的專業(yè)人士來說尤其有利,。

當工作時間相對自由時,如何才能保持效率,?

3)在工作該結(jié)束的時候,,及時給自己喊停

和知道如何開始工作一樣重要的是,你也需要知道如何從工作中抽身而出,。 當你的工作時間可以自由安排的時候,特別是在遠程辦公時,,你身邊可能不會出現(xiàn)任何與“下班”有關(guān)的提示——比如說人們不會離開工位回家——這樣你就很難意識到,,一天的工作該結(jié)束了。

正如在早上你需要穿好衣服,,對自己發(fā)送信息,,說“新的工作日開始了一樣,”Lantz說,,你還需要“穿上你的睡衣告訴你自己,,'一天的工作結(jié)束了!'否則,,你會過得渾渾噩噩,,不知道現(xiàn)在是幾時幾刻,也不知道現(xiàn)在是星期幾,,那實在太可怕了,?!?/p>

“那么,如何在老板沒有要求固定工作時間的情況下在工作日給自己踩個急剎車呢,?其實,,一個簡單的解決方案就是設(shè)置鬧鐘。 就像你設(shè)置的叫你起床的鬧鈴一樣,,你也可以用鬧鈴來提醒自己休息,。 鬧鈴響后,給自己留一段時間讓你能花幾分鐘來完成正在處理的事情,,這樣你就不必在做任務(wù)做到一半的時候,,突然停下。

當工作時間相對自由時,,如何才能保持效率,?

4)把你的日歷作為自己的待辦事項清單

當你對自己的工作時間有高度自主權(quán)時,你會很容易忘記自己在單個任務(wù)上花了多少時間,。 如果你的工作時間不是由老板決定的,,那么你可能很容易會想,“哦,,我有足夠的時間來處理這個問題,,”你只是看看時鐘,并沒有意識到一天即將結(jié)束了,,而這個任務(wù)卻并沒有完成,。

這就是為什么Hunersen建議大家使用自己的日歷作為待辦事項列表。 在日歷中填寫你每天需要完成的任務(wù),,這么做之后,,你就可以:

提醒自己你要完成的任務(wù),尤其是那些比較緊急的任務(wù),。

管理自己的時間并規(guī)定可以分配給每項任務(wù)的時長,。

我們還建議以相同的方式,在日歷上給自己安排休息時間和寫上上文提到的“工作急剎車”時間,。

當工作時間相對自由時,,如何才能保持效率?

5)保持通信暢通

聽說,,眾多老板們不愿意為員工提供靈活工作時間的最大原因之一就是認為靈活的工作時間不利于管理員工,。老板們認為,如果自己不能真真切切地看到員工在努力工作,,那么這些員工其實就沒有在工作,。

即使事實并非如此,但是當你和你的老板不在同一地點的時候,,與老板保持良好的溝通還是非常有必要的,。讓她知曉你的工作進度和交付成果,,這不僅有助于建立你和老板之間的信任關(guān)系,還能讓你的老板確信,,你在該工作的時候,,絕對沒有花上幾個小時看Netflix。

如果你確實需要在一天中的某個時間暫停工作,,比如說你預(yù)約了醫(yī)生,,那么一定要提前做好計劃,并讓你的經(jīng)理提前知道——你將因事離線一段時間,。當你離開辦公桌一段時間,,去做其他事情時,請確保你的團隊成員仍然能夠聯(lián)系得到你——即使你的工作時間是靈活的,,突然消失花上兩個小時去做自己的事情,,團隊有緊急情況的時候你不知所蹤,可絕對不是一個好主意,。

6)了解自己如果沒把事情完成,,會帶來多大麻煩

“拖延”是一個我希望自己永遠不會再看見或?qū)懙降脑~,我對拖延深惡痛絕,。 但我絕對不可能輕易就和這個詞一點關(guān)系都沒有,,因為現(xiàn)在拖延癥已經(jīng)變成了一個流行病,整個學(xué)術(shù)研究中心都在專注研究這個病癥,。

正如我們在上面的提示提到的幾個方法一樣,,當你有一個靈活的工作時間表時,你很容易覺得自己擁有大把時間,。 如果沒有事先規(guī)劃好時間,,那么你可能就會自然而然地想“當然,如果我在工作日沒辦法做完一些工作,,我可以在星期日完成”,。

這就是拖延研究組所稱的“自我毀滅行為”,然而,,我們之中90%的人每天都至少“自我毀滅”一次。 但是,,不要向拖延癥低頭,,特別是在某種特殊的職業(yè)環(huán)境中,這確實是一個挑戰(zhàn),,戰(zhàn)勝拖延癥需要很多意志力,,很困難,但絕對不是不可能,。

當工作時間相對自由時,,如何才能保持效率,?

首先,提醒自己讓工作時間具有靈活性的初衷,。 這種靈活性旨在讓員工在夜間和周末有更多時間,,投入到家庭中。 所以你真的想在周日下午寫自己本月月報嗎,? 如果你確實希望在周三有一些額外時間,,那就這么做吧。 一定要誠實地對待自己,,告訴自己你想如何分配自己的空閑時間,。

還有,問問自己,,有幾次自己的執(zhí)行是真正按照計劃來進行的,。 例如,現(xiàn)在和周日之間,,有什么事情會突然發(fā)生,、有什么事情會被你先放到一邊、或者你可能在自己的待辦事項清單上又加了幾項,?像我之前提到的那樣,,即使我一塊一塊地把我一周的時間細化到每一分鐘應(yīng)該要做什么,還是會有一些意想不到事情的出現(xiàn),。因此,,當我一直推遲執(zhí)行某些事情的時候,我最終就會——把這件事情搞砸了,。

是時候展示你的工作效率了,!

在享受靈活性和自主安排時間的同時,你也可以向老板展現(xiàn)出自己的生產(chǎn)力,。經(jīng)理和員工都需要注意:這兩件事情是可以同時實現(xiàn)的,,你既能享受自主性,又能實現(xiàn)高效工作,。

當工作時間相對自由時,,如何才能保持效率?

但正如我們所說的,,沒有正確的方法和協(xié)議,,自由工作時間執(zhí)行起來可能相當困難。 

專心致志,,重視溝通,,能分得清事物的輕重緩急,唯有能做到這三點才能執(zhí)行好自己的自主工作時間安排,。 

這三點要求并不意味著老板不應(yīng)該讓員工選擇自由工作時間,,只是老板需要增強判斷力,,看看什么樣的員工適合這樣的工作時間。

因此,,如果您還沒有靈活的工作時間——但你想要有一個——這里提供了一些有用的信息,,你可以展現(xiàn)給你的經(jīng)理,說服她允許你執(zhí)行自由工作時間,。你應(yīng)該向她證明自己不會讓她擔心,,因為你有消除她懷疑的辦法。如果你是已經(jīng)擁有這種自主權(quán)的幸運兒,,那么現(xiàn)在你就知道如何更好地利用自己靈活的工作時間,。


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