行政人事部ISO9000工作范圍,、工作流程,、運做記錄

一、工作范圍：
1. 辦公用品采購
2. 重要文件,、外來公文管理
3. 企業(yè)注冊年檢
4. 員工福利,、文娛活動
5. 制訂,、執(zhí)行規(guī)章制度、行政公文
6. 人事管理
7. 公司大事記,、會議紀(jì)要
8. 會務(wù)服務(wù)
9. 印鑒,、信件使用管理
10. 電子設(shè)備管理

二、工作流程：
1. 辦公用品采購流程：
按照標(biāo)準(zhǔn)擬訂采購計劃——逐級審批——采購——入庫——發(fā)放登記核對
2. 重要文件,、外來公文管理流程：
取得相關(guān)文件——登記編號存放——相關(guān)人員登記取閱——閱畢還回并登記
3. 企業(yè)注冊年檢流程：
了解年檢要求——按期注冊年檢——核對入檔保存
4. 員工福利,、文娛活動流程：
? 福利：
傳統(tǒng)節(jié)假日、暑寒期,、員工生日,、三八節(jié)等——請示上級批準(zhǔn)——發(fā)放相關(guān)福利；
? 文娛活動：
統(tǒng)計參加人員數(shù)量——安排場地——提前通知參加人員——現(xiàn)場組織與善后
5. 制訂,、執(zhí)行規(guī)章制度,、行政公文流程：
根據(jù)企業(yè)管理需要——制訂相關(guān)規(guī)章制度、行政公文——報批確認(rèn)/傳閱——執(zhí)行——反饋修訂
6. 人事管理流程：
根據(jù)企業(yè)用人需要——調(diào)入/招聘——考核面試——試用——考核轉(zhuǎn)正——正式錄用/辭退——調(diào)動檔案——辦理相關(guān)人事手續(xù)——工作計效考核評定——獎懲

7. 公司大事記,、會議紀(jì)要流程：
? 大事記：
及時了解公司各個階段發(fā)生的大事件——準(zhǔn)確記錄——上報/存檔備查
? 會議紀(jì)要：
參加重要會議——準(zhǔn)確記錄——及時整理——上報/發(fā)放/存檔備查
8. 會務(wù)服務(wù)流程：
根據(jù)企業(yè)會務(wù)需要——擬訂會務(wù)計劃——確定會務(wù)組人員——籌備相關(guān)物品——會議通知——會務(wù)服務(wù)——記錄,、拍攝、錄音,、錄像——會務(wù)資料存檔
9. 印鑒,、信件使用管理流程：
? 印鑒
使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——用印/記錄
? 信件
使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——開據(jù)說介紹信
——用印/記錄
10. 電子設(shè)備管理流程：
各部門提出計劃申請——購置——登記入庫——按計劃分配到部門/使用人——個人/部門使用與日常維護(hù)——個人/部門故障申報維修——聯(lián)系維修
——報廢——核帳

三、運做記錄：
1. 辦公用品采購記錄：見辦公用品采購單
2. 重要文件管理記錄：見文件管理登記臺帳
3. 企業(yè)注冊年檢流程記錄：見營業(yè)執(zhí)照等
4. 員工福利,、文娛活動記錄：見發(fā)放記錄,、活動通知
5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度記錄：見已發(fā)放規(guī)章制度
6. 人事管理記錄：見人事管理有關(guān)文件,、表格
7. 公司大事記,、會議紀(jì)要記錄：見大事記會議紀(jì)要
8. 會務(wù)服務(wù)記錄：見存檔會務(wù)資料。
9. 印鑒,、信件使用管理記錄：
a) 印鑒記錄：見印鑒使用審批表格,、用印記錄
b) 信件記錄：見印鑒使用審批表格、用印記錄,、介紹信底聯(lián)
10. 電子設(shè)備管理記錄：見各部門計劃,、申請；購置,、登記入庫臺帳,；設(shè)備分配登記表、維修記錄,、報廢臺帳