不當(dāng)工作狂,身心大解放,!
我們的文化頌揚(yáng)工作狂,。我們都聽過有人熬夜加班,以辦公室為家,,這是為工作犧牲奉獻(xiàn)的光榮表征,,工作永遠(yuǎn)不嫌多。
別當(dāng)工作狂
但這樣的工作狂熱不僅沒必要,,而且很愚蠢,。做愈多并不表示你愈用心,也不表示你完成的工作愈多,,就只是做得多而已,。
工作狂最終制造的麻煩比解決的問題還多。首先,,這樣的工作方式難以長久持續(xù),,一旦筋疲力竭(這是必然的),帶來的沖擊會更大,。
其次,,工作狂沒掌握要點(diǎn)。他們試圖以耗費(fèi)大量時間來解決問題,不想動腦袋,,只想以蠻力來彌補(bǔ)智力上的怠惰,,因而產(chǎn)生粗糙的解決方案。
他們甚至制造危機(jī),。不去尋求更有效率的方式,,因?yàn)樗麄儗?shí)際上喜歡超時工作。享受英雄般的快感,,制造問題(通常是無意地)好讓自己更有得忙,。
工作狂也讓那些不熬夜加班的人覺得,「僅僅」在合理時間內(nèi)工作是不夠的,,引發(fā)同事間的罪惡感,,并使士氣低落。不僅如此,,還讓人感覺屁股好像黏在椅子上一樣,,即使不是真的有生產(chǎn)力,還是會超時工作,。
如果你無時無刻不在工作,,你不可能會有正確的決斷力,你的價值判斷能力和決策能力都會出錯,,你無法判斷什么事值得格外努力去做,,什么事又可以舍去。你只會累垮,,沒有人能在疲憊時做出敏銳的決定,。
最后,工作狂完成的任務(wù)并非真的比較多,。他們也許會宣稱自己是完美主義者,,但這只意味著,他們把時間浪費(fèi)在無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)上,,而不是著手進(jìn)行下一個任務(wù),。
工作狂不是英雄,他們沒有扭轉(zhuǎn)局面,,只是耗盡時間,。真正的英雄已經(jīng)回到家里,因?yàn)樗业礁焱瓿墒虑榈姆椒ā?/SPAN>
做出決定就是進(jìn)步
當(dāng)你一再延宕該做的決定,,這些問題便一直懸而未決,,終至被忽視、草率以對,,或是遭到棄置,。結(jié)果問題堆積如山,,沒有一個被解決。
盡可能把「讓我們再想一想」轉(zhuǎn)換成「讓我們做出決定吧」,。一定要做出決定,,不要等待完美的解決辦法,決定后就可往前進(jìn),。
你要做的是進(jìn)入決策流程中,,當(dāng)你進(jìn)入一個接一個的決策流程,就會產(chǎn)生動力,,并鼓舞士氣,。決定就是進(jìn)步,你下的每個決定,,都為你奠下基礎(chǔ),。「稍后再做決定」不能為你奠基,,但你可以在「已完成的決策」基礎(chǔ)上有所進(jìn)展,。
當(dāng)你期望有完美的答案才做決定,問題便來了,。天底下沒有完美的答案,,你今天做出好決定的機(jī)率,跟明天是一樣的,。
以下就是很好的例子,。長期以來,,我們一直對建立伙伴計劃敬而遠(yuǎn)之,,因?yàn)椤竿昝馈沟慕鉀Q方案似乎過于復(fù)雜:我們得建立自動付款機(jī)制、寄出支票,、弄清楚外國稅法等等,。直到我們自問以下這個問題才有了突破,「有什么好辦法是我們現(xiàn)在就可輕易做到的,?」我們得到的答案是:不用現(xiàn)金而是以信用方式支付聯(lián)盟伙伴,。于是我們就照這個方式去做了。
我們以這個方式持續(xù)了一陣子,,最后才終于采行付現(xiàn)的系統(tǒng),。而這個決定大半是基于這個論點(diǎn):你不需要死守一項(xiàng)決定一輩子,做錯了決定,,日后可改過,。
不管你規(guī)劃得多詳盡,凡事總有出錯的時候,。別在行動還沒開始之前,,就過度分析和一再延宕,那只會讓事情惡化。
長期計劃會打擊士氣,,花愈多時間開發(fā),,推出的可能性就愈低。現(xiàn)在,,就做出決定,、取得進(jìn)展,推出一些東西,,趁你還有動機(jī)和動力的時候就去做吧,。
干擾是大敵
如果你經(jīng)常熬夜或在周末加班,這不是因?yàn)槟阌刑喙ぷ饕?,而是你在上班時間做得不夠,。原因就出在干擾。
想想看:你在什么時候能夠完成最多的工作,?如果你和大多數(shù)的人一樣,,那么答案會是在深夜或者清晨。這并不是巧合,,而是因?yàn)檫@些時候,,你的身旁沒有其他人。
下午兩點(diǎn),,人們通常在開會,、回覆電子郵件,或和同事聊天,。那些輕拍肩膀似的問候,,和小型的即興聚會似乎無傷大雅,但這些確實(shí)會破壞生產(chǎn)力,。干擾就只是干擾,,不是人員間的協(xié)同合作。你一旦被干擾,,就無法完成工作,。
你的上班時間因各種干擾而被分割成一個個的工作時段。工作四十五分鐘后,,打了一通電話,。十五分鐘后,吃了頓午餐,。一小時之后,,有個下午的會議。在你意識到之前,,已經(jīng)五點(diǎn)了,,而你只有兩小時不受干擾的時間完成你的工作,。當(dāng)你不斷地啟動、暫停,、啟動,、暫停,你就無法完成有意義的事,。
相反地,,你應(yīng)該讓自己進(jìn)入不被干擾的工作狀態(tài),獨(dú)處的時間夠長時,,你的生產(chǎn)力也最高,。當(dāng)你不需要在各項(xiàng)任務(wù)之間轉(zhuǎn)換心思時,你可以完成許多事情,。(你是否注意到,,當(dāng)你在飛機(jī)上,離線又沒有外在的事讓你分心時,,你可以做完許多事,?)
進(jìn)入那樣的工作狀態(tài)需要時間和避免干擾,就象是快速動眼期(REM)的睡眠:你不是馬上就進(jìn)入快速動眼期,,你要先入睡,,然后才進(jìn)入快速動眼期,任何干擾都會讓你重來,。正如睡眠魔法是在快速動眼期才真的發(fā)生,,不被干擾的工作狀態(tài)也是生產(chǎn)力魔法真正發(fā)揮作用的時刻。
然而,,你不一定要在凌晨才進(jìn)入獨(dú)處時刻,,你可以在工作時制訂一個規(guī)則,每天訂出半天的獨(dú)處時間,,從上午十點(diǎn)到下午兩點(diǎn),,人員之間不相互交談(午餐時間除外),,或以早上或下午做為你的獨(dú)處時段,,抑或避開休閑的周五,嘗試在周四不交談,,只要確保這是連續(xù)時段,,以避免任何破壞生產(chǎn)力的干擾。
你還要多管齊下,,成功的獨(dú)處時段意味著你得屏棄溝通成癮的習(xí)慣,。在獨(dú)處時刻,完全排除實(shí)時通,、電話,、電子郵件和會議的干擾,,閉上嘴巴,埋頭工作,。你會很驚訝的發(fā)現(xiàn)自己竟然可以完成這么多事情,。
另外,當(dāng)你真的需要與人合作時,,嘗試使用被動的通信工具,,象是不需要實(shí)時答覆的電子郵件,不要使用會被打岔的方式,,如電話和面對面的會議,。用這種方式,人們可在有空時再回應(yīng),,不用被迫立刻停下手邊工作,。
你的日子苦于一再被干擾,現(xiàn)在就靠你反擊回去了,!
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