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如何對抗干擾與提高效率 - 褪墨

 逆熵成長 2011-05-25

在上一篇文章《為什么“惜時”這么難?》中提到干擾太多和效率不高是惜時難的二大原因,。這篇文章惜知貓將介紹如何對抗干擾和提高效率,。

干擾是時間的頭號殺手。隨時插入的短信,、電話,、電子郵件、IM聊天(如QQ,、MSN)等等,,不斷的干擾讓人們的專注力從時間長度和內(nèi)容深度上都大幅縮減。

那么,,如何對抗干擾呢,?惜知貓?jiān)谶@里拋磚引玉,貢獻(xiàn)一些自己嘗試過的,,比較有效的抗干擾方法,。

  • 方法一:防干擾時段

抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。

在我公司里,,很多人都建立了自己的“抗干擾時段”,,個人認(rèn)為,這個辦法非常好,。假設(shè)下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時段,,那么在這個時段內(nèi),此人的所有IM處于線下狀態(tài),、不處理郵件,、不接電話、不參加會議。

或許有人要問了,,如果真的有急事,,找不到人怎么辦呢?在《時間管理》一書中,,托馬斯提出了個“共同抗干擾時段”的方法,。某個人的抗干擾時段要知會所有相關(guān)人員,并且指派好應(yīng)急工作的交接對象,。這就意味著,,能完成相同工作的人的抗干擾時段必須是錯開的,而且不能太長——這樣,,即使在輪班的人在搞不定事情的情況下,,你也能較為及時的去處理這個急事。

  • 方法二:集中處理,,點(diǎn)到為止

對于不緊急,、不重要,但是頻繁出現(xiàn)的事情,,可以采取集中處理的辦法,。

比如,對于同事分享的有趣視頻,、相關(guān)新聞,、相關(guān)文章,這些都是無法預(yù)測的干擾,,如果2分鐘內(nèi)是看不完這些東西,,又很想看,那么,,我建議你建立一個EXCEL表格:把文章,、視頻的url分類整理到這個列表內(nèi)。在你處理完重要的事情后,,專門選擇1個小時,,逐一點(diǎn)擊這些鏈接去欣賞,然后把你的讀后感,、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友,。因?yàn)檫@些東西可能是娛樂性質(zhì)的,沒有必要去細(xì)讀,,所以惜知貓建議,,點(diǎn)到為止。

順便提一下“閱讀強(qiáng)迫癥”,,或許有很多好奇心較強(qiáng),、缺乏安全感的朋友,,會對各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過,,生怕錯過了什么好東西,;他們訂閱了一大堆東西,收到的郵件不敢標(biāo)記為已讀,、每天為讀不完這些東西而煩惱,。(在《拖延心理學(xué)》中對這類人的形成做了詳細(xì)的剖析,這里不解釋原因,,只提供解決方案,。)

如何治療這一閱讀強(qiáng)迫癥呢?《時間管理》一書提出的解決方案是:勇敢的標(biāo)記為已讀,!如果這個信息足夠重要,你一定也會在別處看到的,!

那你怎么才能在這段時間內(nèi)增加效率呢,?此時,處理事務(wù)的效率和個人的心理,、生理狀態(tài)有非常大的關(guān)系,。所以,我們可以采取一些措施來調(diào)整身體和心理狀態(tài),。

  • 方法一:善用早晨的時光

古諺有云:“一日之計(jì)在于晨”,。大家不要簡單的理解為“在早上做計(jì)劃”。早上是一個人心理,、生理狀態(tài)最好的時候:心理上,,一天剛開始后,什么事兒都沒發(fā)生,,不太會因?yàn)橹暗氖虑橛绊懙叫那?。生理上,大腦剛休息了一夜,,氧氣充足,,(除非你失眠)昨天發(fā)生的事兒再破也感覺過去很久了。所以,,如果要安排“抗干擾時段”,,最好安排在早上,蘇醒后的第一個小時,,或者上班后的第一個小時,。

不過,如果你是夜貓子型人士,,就別把重要的事情放在早上哦,!這無異于逼自己浪費(fèi)時間。

  • 方法二:選擇舒適的工作環(huán)境

不要低估干凈整潔的環(huán)境力量。即使你再怎么能適應(yīng)臟亂差的環(huán)境,,也躲不過整潔的環(huán)境帶來的潛在影響,。很多科學(xué)實(shí)驗(yàn)也可以證明這一點(diǎn)。所以你不妨:

  1. 每天下班后(或有空閑時間時)整理下桌面,。參考文章《在輕松的環(huán)境中工作》,。
  2. 使用一些香薰用品(當(dāng)然,要先確保自己和周圍的人喜歡這個味道)
  3. 桌子掛上一些自己喜歡的裝飾
  4. 確保光照適宜
  5. 確保桌椅高度適合自己
  6. 有聽音樂辦公習(xí)慣的人,,不妨在工作時放一些讓自己放松的音樂,。

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