上個月,，好友從紐約來找我玩,。我們在鄉(xiāng)間小路上散步,，聊起了九年前工作時對彼此的印象(之前是同事)。

好友說,，她對我印象最深的一件事是,，剛一起工不久的某天，快到下班時間了,，她做好了加班的準(zhǔn)備,，問我打算干到幾點(diǎn)。

我卻一臉嚴(yán)肅地對她說“我要按時下班”,。

她感嘆道：“你幾乎每天都能做到,，太神奇了。也是從那時起,，我才知道真的存在按時下班這件事,。”

實(shí)在慚愧,，“按時下班”居然成了我職場上的高光時刻,。

十年前，還沒有996這樣的說法,，但在上海每天加班的小白領(lǐng)也是數(shù)不勝數(shù),。

職場人總被work hard打雞血，可很少有人告訴我們off hard也很重要,。要把“按時下班”當(dāng)成KPI完成

在剛畢業(yè)的第一份工作,，我被加班虐得很慘。

當(dāng)時作為管培生輪崗,，通宵學(xué)做報表、熟悉SOP,、核對庫存,、徹夜不眠地為升崗考試準(zhǔn)備。

那兩年,，上海徐家匯凌晨四點(diǎn)的夜晚都要被我看吐了,。

后來跳槽情況好轉(zhuǎn)了一些，但整個公司就是那種“把加班當(dāng)家?！钡姆諊?，凌晨四點(diǎn)的風(fēng)景變成了欣賞夜間十點(diǎn)的月亮。

偶而一次,，讀到英國作家威廉.毛姆在《總結(jié)》這本書里寫到,，他每天只工作3小時。早起后先看一小時書,，然后吃早餐,，早餐后9點(diǎn)左右開始工作,，奮筆疾書伏案寫3小時停止。

全天剩下的時間就是各種吃喝玩樂,、運(yùn)動,、見朋友。

毛姆坦言,，他“3小時工作制”的想法是受了達(dá)爾文的影響,。

達(dá)爾文每天只有兩個時段做研究，第一個時段是早上8點(diǎn)到9點(diǎn)30,，第二個時段是上午10點(diǎn)半到12點(diǎn),。每天的核心工作時間也只有三小時。

這些例子在操作層面來說,，對我這位小白領(lǐng)完全沒有參考價值,，畢竟，毛姆和達(dá)爾文不需要打卡,、通勤,；而且，他們是自己老板,，工作時間,、地點(diǎn)和內(nèi)容的自由度是我不能比的。

但確實(shí)啟發(fā)了我：我是不是可以嘗試把工作在8小時內(nèi)完成,？假如可以,，我要如何才能做到？

對于第一個問題,，我的答案是肯定的,。

蒂姆.庫克凌晨四點(diǎn)半起來發(fā)郵件、埃隆·馬斯克每周工作120小時,，說得過去,，畢竟倆人肩上扛著“航母”公司，一堆事兒等著他們?nèi)ヅ陌濉?/p>

但作為一名普通職場人,，公司既不需要我高屋建瓴去決策,，手下也沒有一支團(tuán)隊(duì)等我去養(yǎng)活。

長期加班一定是自己出了問題,。

所以,，想要按時下班，第一步從拋棄“成見”開始,。

當(dāng)身邊出現(xiàn)這樣的聲音：“我們這個行業(yè)就是如此”,、“工作必須辛苦”、“大家都加班,，所以我也應(yīng)該如此”,。

問問自己,，是你甘愿把自己扔進(jìn)那樣一個環(huán)境中；還是你懶得改變,。

如果能把“按時下班”當(dāng)作KPI一樣去完成,，你就為減緩加班開了個好頭。

心態(tài)上準(zhǔn)備好之后,，接下來要做的是,，如何真正做到少加班，甚至不加班,？

不要更辛苦地去工作

而是更聰明地去工作

首先是避免用不必要的勤奮掩蓋思維上的懶惰,。要學(xué)會“更聰明地去工作”。

初級技術(shù)層面上可以分為兩個等級,，包括培養(yǎng)選擇性忽視的能力和建立低信息食譜(low-information diet),。

選擇性忽視就是放棄“兩手抓、全都要,、務(wù)求完美”的想法,。

朋友在咨詢公司工作，PPT不離手,。新人時,，他花大量時間力求做出一份完美的PPT，從字體,、顏色,、風(fēng)格到圖片，都力求精益,。

但幾年后成為Managing Consultant,，他知道在這一行，一份提案整體storyline邏輯,、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,、圖表的清晰以及高度凝練的標(biāo)題和總結(jié)是最重要的。

所以他只在這幾方面下功夫,，其他方面則是能放就放。

建立低信息食譜這個概念我是從美國暢銷書作家,、演講人Timothy Ferriss那里學(xué)到的,，意思是排除萬難使自己免受習(xí)慣性的干擾和突如其來的干擾。

對于上班族來說,，“習(xí)慣性干擾”包括不定時冒出來的郵件,、信息，建議可以在某個時間段,，統(tǒng)一進(jìn)行回復(fù),，而非看到就回,。

Timothy Ferriss說，固定時間統(tǒng)一回復(fù)信息的方法,，能節(jié)省27%的時間,。

對付“突如其來的干擾”，我跟前任領(lǐng)導(dǎo)學(xué)了一招很好用的方法,。

每次有同事臨時找她談事情,，她的做法是問：

緊急么？如果不緊急能不能xx時間再來找我,？如果緊急,，1分鐘之內(nèi)能把事情說清楚么？如果1分鐘內(nèi)說不清楚,，請寫郵件給我,。

她的考慮是：1分鐘內(nèi)說不清的事，要么不緊急,，那就不著急處理,；要么比較復(fù)雜，那就通過寫郵件整理思緒,，比口頭講更清楚,。

同時，她還順利的把球踢回給對方,，能更專注在自己的工作上,。

“更聰明地去工作”進(jìn)階做法是運(yùn)用帕累托法則和帕金森法則，從思維上轉(zhuǎn)變工作方式,。

帕累托法則就是我們常說的八二法則,。

這一概念起源於意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維弗雷多·帕累托，他指出,，在多數(shù)領(lǐng)域中20%的變因操縱著80%的局面,。

比如，20%的人掌握著世上80%的財(cái)富,；運(yùn)動訓(xùn)練中,，20％的練習(xí)和習(xí)慣對整個訓(xùn)練產(chǎn)生80％的影響。

對職場人而言,，帕累托法則的核心是,，只做最重要的事情，你才能減少整體工作的時間,。

比如我大學(xué)同學(xué)升任部門領(lǐng)導(dǎo)時要培養(yǎng)新人,。但她發(fā)現(xiàn)帶新人的效率很低。

不同批次的新人入職,，她要把相同的內(nèi)容再講一遍,，也無法判斷新人是否理解,；更郁悶的是，花費(fèi)時間精力培養(yǎng)的新人可能不久就離職,，之前的口舌都白費(fèi)了,。

為了解決這個問題，她參考上司和其他部門領(lǐng)導(dǎo)的意見,，針對自己部門的新人寫了一版新人入職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP),。

從該部門必知的幾大“知識點(diǎn)”、考核內(nèi)容,、到報銷及領(lǐng)取辦公用品這些小事,，她把能想到的規(guī)定、要求和經(jīng)驗(yàn)都寫了進(jìn)去,。

做這份SOP指南花了她兩天的時間,，但再來新人來她先丟SOP給大家學(xué)習(xí)，有不懂的地方新人提問她再做答,。

她雖只花了少部分時間,，但做的是關(guān)鍵的事情，整體效率和效果都大幅提升,。

與帕累托法則相對的另一個辦法是帕金森法則,。

該法則認(rèn)為，任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時間密切相關(guān),。帕金森法則倡導(dǎo)縮短做最重要的事情的時間期限,。

如果做好某個方案要三天，那逼自己一把能不能一天做完,？很多時候,，三天的生產(chǎn)力加在一起未必有最后半天的生產(chǎn)力高。

這招我經(jīng)常用在寫稿上,，三天要交稿的,，我逼迫自己一天搞定，需要一天搞定的加急稿件,，我讓自己盡量在四小時內(nèi)完成,，縮短deadline來提高生產(chǎn)力。

時間有限不奏效,，一定要時間緊迫,，你才更有可能專注手頭的工作。

為工作之外的時間

找到積極的意義

工作時間抓緊提高效率,，工作之外也要尋找積極的動力,。

之前看過一句話印象頗為深刻：

“沒有一定的利益,，一般人是沒有動力去好好利用時間的,?！?/p>

同理，如果下班后的時間是無所事事,、沒有追求的,，自然也很少動力去追求按時下班這件事，反而加班還能給自己努力上進(jìn)的錯覺,。

毛姆每天只用三小時來寫作,，但三小時之外的時間他沒有偷懶，都用來讀書,、記筆記,、思考、做運(yùn)動,。

就算是參加party,、招待客人這些看上去不務(wù)正業(yè)的事，他也不忘記用一個旁觀者的身份去觀察身邊的每個人,，從他們身上提取素材用在自己的小說和戲劇中,。三小時的高效工作，是為了在生活中尋找更多靈感,。

總得在工作時間之外找到更吸引自己,、更想去追求的事，讓這些事兒“勾”著你,。

比如,，下班后還有副業(yè)賺外快、充電,、或者剛交的男/女朋友等著你,，自己才有動力追求按時下班。

Work hard很重要,，在鼓勵以工作為榮,、把工作介紹當(dāng)自我介紹、工作成就當(dāng)人生成就的今天,，努力工作幾乎是我們立足于這世上的根基,。

但work hard不應(yīng)該等于“加時賽”，我們也應(yīng)該鼓勵off hard——用更聰明的方法去工作,、追求按時下班,。

唯有認(rèn)真“斷電”，才能來日再戰(zhàn),。