企業(yè)各職能科室,、車間如有經(jīng)常性的零星支出，為了方便支付,，減少報(bào)銷手續(xù),，可以實(shí)行定額備用金制度。設(shè)立備用金的部門(mén),，對(duì)于領(lǐng)用的備用金應(yīng)當(dāng)定期向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷,。

　　撥出備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金（也可單設(shè)“備用金”總賬賬戶）
　　　貸：現(xiàn)金

　　財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時(shí)，銷數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過(guò)“其他應(yīng)收款——備用金”賬戶核算,，而是

　　借：管理費(fèi)用
　　　貸：現(xiàn)金