本文先介紹PPT演講內(nèi)容與書面論文內(nèi)容之間的區(qū)別，接著介紹一些有利于提高演講效果的技巧,。這些技巧涉及標(biāo)題藝術(shù),、內(nèi)容取舍與排列等。
論文有自己的邏輯結(jié)構(gòu),，原則上不限長度，可以詳盡地展示重要的內(nèi)容,，讀者可以選取自己的節(jié)奏和時(shí)間周期來讀完全文,。
然而，演講時(shí)間有限制,，聽眾會(huì)受演講者的節(jié)奏左右,，無法控制自己的節(jié)奏。因此,，在布局,、取材和控制節(jié)奏上面，PPT演講 需要考慮聽眾的感受,，從而與書面論文有較大的區(qū)別,。
如果要展示的結(jié)果涉及一堆數(shù)據(jù)或含有圖表,，可以考慮使用結(jié)論或答案作為該頁幻燈片的標(biāo)題,。
原來,，聽眾很難在極短的時(shí)間內(nèi)理解數(shù)據(jù)和圖表，如果以數(shù)據(jù)和圖表代表的結(jié)論作為當(dāng)頁P(yáng)PT的標(biāo)題 （如針對(duì)下圖使用“ 三國疫情數(shù)據(jù)均符合本福德定律 ”作為當(dāng)頁P(yáng)PT的標(biāo)題） ,，聽眾就不必費(fèi)力自己做分析,，只需要從你念完標(biāo)題后介紹的具體結(jié)果中確認(rèn)你在標(biāo)題中聲明的結(jié)論 。這樣,，聽眾很容易記住你的要點(diǎn)。
圖片來源：Koch and Okamura（2020）
如果當(dāng)頁P(yáng)PT將給出令人意想不到的結(jié)果 ,、或者人們期待已久的答案 ,，則可以使用提問型標(biāo)題 ，以強(qiáng)烈吸引聽眾注意力 ,。
例如,，依據(jù)常識(shí)，人們認(rèn)為北半球的澡盆渦都是逆時(shí)針旋轉(zhuǎn),，而你要報(bào)道存在順時(shí)針澡盆渦的這一令人意想不到的發(fā)現(xiàn)，可以使用標(biāo)題“ 北半球澡盆渦都是逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)嗎,？ ”
又如,，人們對(duì)是否存在暗物質(zhì)的答案期待已久，你可以使用“ 暗物質(zhì)果真存在嗎？ ”作為標(biāo)題。
如同論文的標(biāo)題需要滿足用詞具體,、句型簡潔和意義明確 等法則一樣，每一頁P(yáng)PT的標(biāo)題也應(yīng)滿足這些要求,。例如,，如果當(dāng)頁P(yáng)PT用于展示兩個(gè)不同現(xiàn)象的比較,，那么在標(biāo)題中就得出現(xiàn)比較 一詞,。
不僅如此,，一頁P(yáng)PT的標(biāo)題應(yīng)只代表一個(gè)意義，即滿足單一意義法則 ,，且當(dāng)頁P(yáng)PT的內(nèi)容也圍繞該標(biāo)題代表的意義填充內(nèi)容（扣題）。
如果一頁P(yáng)PT包含的內(nèi)容涉及多個(gè)意義,，那么在給標(biāo)題時(shí),，應(yīng)給出這些意義之上的標(biāo)題。切記,，不要讓一些內(nèi)容與當(dāng)頁標(biāo)題無關(guān),，也不要把毫無關(guān)系的內(nèi)容整合在一頁P(yáng)PT之中,。
一些論文，尤其學(xué)位論文,，可能包含許多內(nèi)容,。在任何場(chǎng)合下做演講時(shí)，顯然不會(huì)像在語文課堂上念自己的作文,，而會(huì)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行取舍甚至重組（假如你是針對(duì)博士論文進(jìn)行匯報(bào),，博士論文可能有10章，那么在演講時(shí),，可以把一些次要章節(jié)的內(nèi)容與主要章節(jié)合并 ）,。
試圖事無巨細(xì)地介紹所有內(nèi)容將讓聽眾跟丟，或讓聽眾跟不上節(jié)奏,。 建議：
如果論文中有許多幅圖表，那么在演講時(shí)就只能展示極具代表性的圖表,，而對(duì)于其它圖表代表的,、重要性一般的結(jié)論，用文字歸納一下即可,。
一些次要的結(jié)果和結(jié)論可以不展示,。一些需要費(fèi)很大力氣解釋且不重要的結(jié)果可以不展示。
● 2. 如何組織方法,、結(jié)果與結(jié)論 ●
標(biāo)準(zhǔn)論文的書寫一般遵循由方法到結(jié)果,、由結(jié)果的討論到結(jié)論的順序，或者至少針對(duì)每一主題遵循這樣的順序,。
演講時(shí),，其它順序有可能更有效。有幾種方式可以參考,。如果你強(qiáng)調(diào)的是處理了幾個(gè)不同主題,，那么按不同主題組織內(nèi)容 。如果你有幾條重要的發(fā)現(xiàn)或結(jié)論,，則按重要發(fā)現(xiàn)或結(jié)論組織內(nèi)容 ,。如果你研究過程重要，則可以按研究過程重要節(jié)點(diǎn)組織內(nèi)容 ,。對(duì)于后者,，可以按故事情節(jié)吸引聽眾。
如果結(jié)果之間有承前啟后的關(guān)系,，則按承前啟后 的順序介紹 ,。如果沒有承前啟后的關(guān)系，那么可以采取由簡單到復(fù)雜 的順序,。這是因?yàn)?，聽眾在聽?bào)告的過程中,，其接受能力在逐漸遞增，因此最復(fù)雜的應(yīng)放在最后,。
如果演講的目的是讓聽眾接受最重要的結(jié)論,，那么可以按由次要到重要 的順序排列順序，因?yàn)樽詈蟮耐苡涀?。中間的最容易忘記,。
平平淡淡本來是科學(xué)研究強(qiáng)調(diào)的本質(zhì),，但演講時(shí)應(yīng)針對(duì)若干突出的內(nèi)容樹立標(biāo)桿,。這如同觀眾觀看一場(chǎng)節(jié)目，期望節(jié)目中掀起一些高潮,。
演講中的標(biāo)桿可以是某一無法解釋的發(fā)現(xiàn),、某條重要結(jié)果、某個(gè)有趣的現(xiàn)象,、某個(gè)令人感嘆的發(fā)現(xiàn)過程,、某項(xiàng)極其困難的工作、...,。
可以通過渲染提示,、加重語氣、延長時(shí)間來突出這些重點(diǎn),。當(dāng)然,，標(biāo)桿不宜太多，三至五條即可,。
Ivana Taylor,，The 6-steps to persuasively presenting your results，https://www./blog/the-5-steps-to-persuasively-presenting-your-results/ Christoffer Koch and Ken Okamura,，Benford’s Law and COVID-19 Reporting,，China Minutes, 01 May 2020 , https://www./News/News-Article/benfords-law-and-covid-19-reporting 撰文 | 學(xué)位論文寫作工作組
排版 | 琳月
校對(duì) | 白博士
