1。如何將Word文檔與PPT兩種文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換?在日常工作中由于不同需要,，我們經(jīng)常需要對(duì)兩種文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換,。除了繁瑣的純手工復(fù)制、粘貼,，其實(shí)還有更好的兩種文檔互換高效方法,。用好樣式，DOC秒變PPT大家知道PPT文檔一般都是一頁(yè)文檔一個(gè)主題,，文字大多由標(biāo)題和副標(biāo)題組成,，主要用于演示。
  DOC文檔則主要是一篇文章,，文字主要由小標(biāo)題和正文組成,，因此如果要將DOC文檔轉(zhuǎn)化為PPT，我們就需要預(yù)先對(duì)文檔進(jìn)行處理,，這樣才方便在PPT中進(jìn)行展示,。 比如一些員工的演講詞喜歡在Word中撰寫，現(xiàn)在需要將其轉(zhuǎn)化為PPT便于投放到投影儀,。首先在Word中要將文檔按照特定的樣式組織,，打開文檔后先選中原來(lái)文檔的標(biāo)題，接著點(diǎn)擊樣式框的新建樣式,，按提示新建一個(gè)名為演講標(biāo)題的新樣式,，字體格式建議設(shè)置為等線，小三（圖1）,。
   圖1 新建樣式同上,，選中演講正文后也新建一個(gè)演講副標(biāo)題的樣式，字體設(shè)置為等線,，五號(hào),，格式設(shè)置為左對(duì)齊，間距設(shè)置為默認(rèn),。完成樣式的設(shè)置后,，選中原來(lái)演講的標(biāo)題和正文的內(nèi)容，然后依次應(yīng)用到對(duì)應(yīng)的樣式（即演講主題和演講副標(biāo)題樣式）,。完成后點(diǎn)擊視圖大綱視圖顯示2級(jí)標(biāo)題,，查看原來(lái)文章的標(biāo)題和正文內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的級(jí)別。
  這里的標(biāo)題和副標(biāo)題內(nèi)容就對(duì)應(yīng)幻燈片中主標(biāo)題和副標(biāo)題文本（圖2）,。圖2 大綱視圖小提示：由于不宜在PPT展示過(guò)多的文本內(nèi)容,，并且為了樣式的統(tǒng)一。對(duì)于原來(lái)文字較多的DOC文本,，建議操作之前刪除一些不必要的文本,，同時(shí)文章一定要按照實(shí)際內(nèi)容提取出小標(biāo)題作為后續(xù)1級(jí)標(biāo)題,。
   這樣完成樣式的創(chuàng)建后，以后對(duì)于后續(xù)需要轉(zhuǎn)換的文本,，應(yīng)用樣式即可快速完成,。完成上述操作后保存文檔，接著點(diǎn)擊文件Word選項(xiàng)快速訪問(wèn)工具欄,，在不在功能區(qū)中的命令選中發(fā)送到Microsoft PowerPopint命令,，點(diǎn)擊添加將其傳輸?shù)接覀?cè)菜單欄。
   接著返回Word窗口,，點(diǎn)擊窗口上方恢復(fù)按鈕的發(fā)送到PPT按鈕即可（圖3）,。圖3 發(fā)送到PPT此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)PPT，同時(shí)上述文本內(nèi)容會(huì)按照標(biāo)題和副標(biāo)題級(jí)別自動(dòng)填充到幻燈片中,。完成內(nèi)容的填充后可以對(duì)PPT稍加修飾,，比如更換背景、配色等,，還可以切換到視圖幻燈片母版,，快速設(shè)置好母版的版式進(jìn)行套用（圖4）。
  圖4 轉(zhuǎn)化效果展示就地取材,，PPT高效轉(zhuǎn)DOC除了上述轉(zhuǎn)換外,，很多時(shí)候則需要將PPT文檔轉(zhuǎn)化為DOC以方便保存和后續(xù)瀏覽。如果要實(shí)現(xiàn)這類轉(zhuǎn)換,，PPT已經(jīng)提供相應(yīng)的組件,。如果要保持PPT原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)保存到Word中,，在PPT打開需要轉(zhuǎn)化的文檔后點(diǎn)擊視圖大綱視圖,，這樣在左側(cè)窗格可以看到所有幻燈片的文字內(nèi)容，按提示進(jìn)行全選復(fù)制,，然后粘貼到Word中保存即可（圖5）。
   圖5 使用大綱模式復(fù)制不過(guò)這樣的方式只能復(fù)制PPT中的文字,，如果還要保存其中圖片,，并且轉(zhuǎn)化后的文字無(wú)需再次編輯（比如產(chǎn)品宣傳文檔等），那么可以將PPT文檔另存為圖片,。轉(zhuǎn)化后再將圖片導(dǎo)入Word,，并加上簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明即可（圖6）。圖6 通過(guò)圖片保存PPT完整信息上述方法是使用簡(jiǎn)單復(fù)制粘貼的方法實(shí)現(xiàn)文檔轉(zhuǎn)化,，如果PPT的幻燈片較多,，那么還可以直接將其導(dǎo)出。
  點(diǎn)擊文件-導(dǎo)出創(chuàng)建講義,，點(diǎn)擊創(chuàng)建講義,，在彈出的窗口選擇備注在幻燈片旁,，這樣選擇的PPT文檔也會(huì)直接傳輸?shù)絎ord中（圖7）。圖7 創(chuàng)建講義在啟動(dòng)的Word會(huì)打開上述PPT文件,，點(diǎn)擊頁(yè)面布局/分欄/兩欄,，這樣幻燈片都變成了兩欄的方式呈現(xiàn)。不過(guò)可能一些幻燈片文件會(huì)太大,，導(dǎo)致一部分不顯示,，最后還需要?jiǎng)h除多余文字，縮小頁(yè)邊距等操作,，完成后保存即可（圖8）,。
   圖8 轉(zhuǎn)換為DOC文檔后的效果不過(guò)由于PPT的排版比較寬松，在Word創(chuàng)建為講義后可能包含很多空行,。對(duì)于這些空行使用查找與替換工具進(jìn)行刪除即可,。在打開替換窗口，查找輸入^p^p,，替換為^p,，然后點(diǎn)擊全部替換即可。2,。怎樣把WORD轉(zhuǎn)換成PPTWord轉(zhuǎn)換成PPT的方法我們通常用Word來(lái)錄入,、編輯、打印材料,，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯,、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿,，以供演示,、講座使用。
  如果在PowerPoint中重新錄入,，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間,。如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復(fù)制,、粘貼,，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事,。其實(shí),，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先,，打開Word文檔,，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令,。
  然后,，啟動(dòng)PowerPoint,，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖,，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）,；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上,，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角,，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版,，可直接選擇“大綱”視圖,，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令,，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中,。
  接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,，包括字體,、字號(hào)、字型,、字的顏色和對(duì)齊方式等,；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I,，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片,；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕,。經(jīng)過(guò)調(diào)整,，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。
  最后,，還可以使用“大綱”工具欄,，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”,、“上移”,、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之,，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成,。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復(fù)多次,，將所有的幻燈片合并為一張,，然后全部選中,，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可,。
  3,。怎么把word轉(zhuǎn)換成ppt打開Word文檔，全部選中,，執(zhí)行“復(fù)制”命令,。然后啟動(dòng)PowerPoint，新建演示文稿,。選擇“普通”視圖,，單擊“大綱”標(biāo)簽，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,，執(zhí)行“粘貼”命令,，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。
  根據(jù)需要對(duì)文本格式進(jìn)行設(shè)置,，如字體,、字號(hào)、字型,、文字顏色和對(duì)齊方式等,。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I,，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片,。如果需要插入空行，可以按下“Shift+Enter”組合鍵,。經(jīng)過(guò)調(diào)整,，很快就可以完成多張幻燈片的制作。
  在“大綱”工具欄中,，利用“升級(jí)”,、“降級(jí)”、“上移”,、“下移”等按鈕對(duì)文本的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整,。4。如何將word文檔直接導(dǎo)成ppt大綱如果你手頭有一個(gè)現(xiàn)成的Word文稿講義,，就能變成PowerPoint演示文稿,，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。
  因?yàn)閃ord和PowerPoint兩個(gè)軟件早為你考慮周到了,，只需幾下簡(jiǎn)單的操作,，你的一篇Word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇,?！?dǎo)入Word文檔先在Word的大綱視圖下,，創(chuàng)建一個(gè)Word大綱文件，存盤,；然后打開PowerPoint程序,，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片（從大綱）”,，在打開的插入大綱對(duì)話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔,，單擊[插入]，這樣,，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿,。
  二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：Word大綱文檔的一級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的標(biāo)題，Word大綱文檔的二級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面的第一級(jí)正文,，Word大綱文檔的三級(jí)標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁(yè)面第一級(jí)正文下的主要內(nèi)容,，其余依次類推。
  這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔,，對(duì)于習(xí)慣于Word頁(yè)面視圖的朋友來(lái)說(shuō)有些不太方便,，那么請(qǐng)看下法?！ぶ苯觿?chuàng)建演示文稿如果你在Word的頁(yè)面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章,，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來(lái)直接創(chuàng)建演示文稿,。
  先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能,，只不過(guò)我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌,。樣式工具欄就在操作界面的左上端,，通常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭,，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1,、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容,。
  您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭,，看看會(huì)出現(xiàn)什么情況？請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中,，然后選擇“標(biāo)題1”,，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”,，再在彈出的對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng)卡,，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令,。
  用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可,。用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿,，以大綱視圖顯示,。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過(guò)的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁(yè)幻燈片,。
  如果你沒給Word文檔定義樣式,，點(diǎn)擊[Present It]后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片,，是不是很簡(jiǎn)單?。恳院竽惚M可以在你習(xí)慣的Word下編排文章,，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿,。 當(dāng)然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來(lái)的文章轉(zhuǎn)換為你需要的PowerPoint演示文稿,。
  文稿轉(zhuǎn)換好了以后,，剩下的修飾想必你肯定自己會(huì)料理了。