許多人都習慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片。如果你手頭有一個現(xiàn)成的Word文稿講義,，就能變成PowerPoint演示文稿,，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。因為Word和PowerPoint兩個軟件早為你考慮周到了,，只需幾下簡單的操作,，你的一篇Word文檔即可輕松轉換為PowerPoint演示文稿,。本文提供兩種方法供您選擇。
導入Word文檔
先在Word的大綱視圖下,，創(chuàng)建一個Word大綱文件,，存盤；然后打開PowerPoint程序,，單擊菜單欄上的“插入”,，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤的Word大綱文檔,，單擊[插入],，這樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿,。
二者的對應關系是：Word大綱文檔的一級標題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的標題,，Word大綱文檔的二級標題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱文檔的三級標題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內容,，其余依次類推,。
這種轉換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對于習慣于Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便,，那么請看下法,。
直接創(chuàng)建演示文稿
如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片,，就可以在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿,。
先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它,，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌,。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個字,。點擊右側的向下箭頭,，會出現(xiàn)“標題1、標題2,、標題3正文”等內容,。您還可以按住“Shift”鍵的同時點擊向下箭頭，看看會出現(xiàn)什么情況?
請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中,，然后選擇“標題1”,，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”,，再在彈出的對話框中選“命令”選項卡,，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令,。用鼠標左鍵按住并拖動“Present It”至Word的菜單欄或工具欄均可,。
用此快捷鍵可直接調用PowerPoint程序,，并把當前的Word文檔直接轉換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示,。點擊“PresentIt”后你會發(fā)現(xiàn),，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式,，點擊后,，PowerPoint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以后你盡可以在你習慣的Word下編排文章,，然后輕松地轉為PowerPoint演示文稿,。
當然，你也可以把任何以前的Word文檔或你找來的文章轉換為你需要的PowerPoint演示文稿,。文稿轉換好了以后,，剩下的修飾想必你肯定自己會料理了。