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需要快速創(chuàng)建一個(gè)演示文稿嗎？使用PowerPoint和Word,，只需要簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟,，通過在PowerPoint中加載Word文檔，我們就可以利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)快速創(chuàng)建一個(gè)演示文稿,，輕松完成這項(xiàng)任務(wù),。果需要快速創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，那么整合Office應(yīng)用程序強(qiáng)大的功能是最佳的方案,。我們將通過一個(gè)PowerPoint的例子,，展示如何通過加載一個(gè)Word文檔并利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)快速創(chuàng)建一個(gè)演示文稿。接下來,，只需要修飾一下視覺上的效果即可,，如果觀眾已經(jīng)就位，那么我們甚至馬上就可以開始演示,。使用現(xiàn)有的Word文檔創(chuàng)建PowerPoint演示文稿，PowerPoint將通過Word文檔中的標(biāo)題樣式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。例如,，格式設(shè)置為“標(biāo)題1”的段落將成為新幻燈片的題目,，格式為“標(biāo)題2”的文本將成為第一級(jí)文本，依此類推,，而沒有分配任何標(biāo)題的文本將被PowerPoint忽略,。所以，我們需要對(duì)Word文檔進(jìn)行調(diào)整,，準(zhǔn)備好之后,，在PowerPoint中單擊“文件”菜單上的“打開”命令，再單擊“文件類型”框中的“所有文件”,，然后在“文件名”框中輸入Word文檔的文件名和位置,，打開該文檔2、在PowerPoint中創(chuàng)建大綱顯然我們也可以直接在PowerPoint中創(chuàng)建演示文檔,，以PowerPoint 2013為例，通過“視圖|大綱視圖”切換到大綱視圖,，點(diǎn)擊現(xiàn)有大綱可以查看每一個(gè)幻燈片,，我們可以在演示大綱的任何位置通過[Enter]鍵來生成新的幻燈片，如果需要添加或者將現(xiàn)有標(biāo)題設(shè)置為下屬標(biāo)題,，那么只需要按[Tab]鍵即可,，相反，按[SHIFT]+[Tab]鍵可以將一個(gè)標(biāo)題提高一級(jí),。因而,，我們也可以通過大綱視圖，按照自己的需要?jiǎng)?chuàng)建和調(diào)整幻燈片,。我們也可以通過添加特定功能的幻燈片來擴(kuò)展演示文稿，在PowerPoint功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡中,，點(diǎn)擊“幻燈片”中的“新建幻燈片”,，根據(jù)需要選擇需要添加的幻燈片類型，然后從Word文檔中直接粘貼需要的內(nèi)容到幻燈片中即可,。4,、指定一個(gè)適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)功能區(qū)選項(xiàng)卡“設(shè)計(jì)”提供多種可以應(yīng)用到現(xiàn)有演示文檔中的設(shè)計(jì)方案，將鼠標(biāo)指針移到特定的設(shè)計(jì)方案,，PowerPoint將顯示當(dāng)前幻燈片采用該設(shè)計(jì)方案的效果,。點(diǎn)擊設(shè)計(jì)方案列表右下角的箭頭可以查看更多其他的設(shè)計(jì)方案，如果找到我們喜歡的方案,，則點(diǎn)擊該方案即可應(yīng)用到當(dāng)前的演示文檔,。如果只是準(zhǔn)備將選擇的設(shè)計(jì)應(yīng)用于當(dāng)前的幻燈片，那么可以右擊相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案，然后選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”即可,。5,、創(chuàng)建個(gè)性化的設(shè)計(jì)如果沒有一個(gè)現(xiàn)成的設(shè)計(jì)方案是我們喜歡的，那么我們可以考慮選擇一個(gè)大體風(fēng)格比較符合我們需求的方案,，然后再通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“變體”部分修改方案的字體,、顏色等元素，或者通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“自定義”部分,，按照我們的需要設(shè)置背景,，然后逐一設(shè)定幻燈片的字體、顏色等元素,，創(chuàng)建一個(gè)自定義的設(shè)計(jì)方案,。現(xiàn)在我們可以添加幻燈片的內(nèi)容了,，我們可以輸入內(nèi)容,，也可以從Word文檔中直接拷貝粘貼需要的內(nèi)容到幻燈片中，并且長(zhǎng)文本可以選中后通過“開始|段落|轉(zhuǎn)換為SmartArt”功能,，將文本轉(zhuǎn)換為精美的圖形,。實(shí)際上，我們也可以通過SmartArt的這種方式修飾演示文稿的其余部分,。接下來，點(diǎn)擊“插入|文本|頁(yè)眉和頁(yè)腳”,，在對(duì)話框中選擇希望幻燈片包含的其他內(nèi)容,，例如日期和幻燈片編號(hào)。如果需要添加頁(yè)腳,，則可以選擇“頁(yè)腳”選項(xiàng),，并選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”插入頁(yè)眉和頁(yè)腳,。最后，我們需要通過“切換|切換到此幻燈片”選擇一種喜歡的幻燈片過渡效果,。選擇之后我們可以通過左側(cè)的“預(yù)覽”功能進(jìn)行測(cè)試,，測(cè)試選擇的過渡效果是否適合我們的演示、是否會(huì)產(chǎn)生不必要的視覺影響,。如果一切滿意,，那么點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”。現(xiàn)在,，我們已經(jīng)準(zhǔn)備好為觀眾演示了,。
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