企業(yè)結(jié)構(gòu)定義配置

1. 定義公司
功能說明
1.公司代表一個獨立結(jié)算的合法會計實體（是可為其編制自主式完整科目集的最小組織元素）,。
2. SAP中每筆基于財務(wù)的交易均要指定一個公司代碼。
3. 每個公司代碼均具有本位幣,，比如：冰河世紀(jì)北京分公司的本幣為CNY,，香港公司的本幣為HKD，以外幣過帳的金額會
自動根據(jù)系統(tǒng) 維 護(hù),，匯率轉(zhuǎn)換成本位幣,。
4.在SAP中公司代碼是4個字符組成的唯一代碼，可為字母數(shù)字形式,，每個公司可以根據(jù)需要自行命名

配置路徑
IMG→企業(yè)結(jié)構(gòu)→定義→財務(wù)會計→編輯,、復(fù)制,、刪除、檢查公司代碼
業(yè)務(wù)示例
假如在中國有一家叫冰河世紀(jì)的電子產(chǎn)品制造公司,，總部設(shè)在在北京,，還在深圳，梅州設(shè)立了分公司,，現(xiàn)在公司需要上SAP系統(tǒng),，需要你為其在系統(tǒng)中規(guī)劃配置公司。
配置步驟
1）雙擊 編輯,、復(fù)制,、刪除、檢查公司代碼

2） 雙擊,，編輯,、復(fù)制、刪除,、檢查公司代碼

3）維護(hù)公司相關(guān)的信息

· 貨幣：您必須為每個公司代碼定義貨幣,。帳戶在公司代碼貨幣中進(jìn)行管理,。所有其他貨幣都被解釋為外幣,。系統(tǒng)將以外幣過帳的金額轉(zhuǎn)
換為公司代碼貨幣。在 mySAP ERP 財務(wù)中,，把在公司代碼中定義的貨幣稱為本位幣,。
· 語言：填寫語言代碼，這樣系統(tǒng)才能自動使用正確的語言創(chuàng)建文本（例如在簽發(fā)支票時）,。
· 國家：填寫國家代碼指定將哪個國家視為本國,。系統(tǒng)將所有其他國家解釋為外國。這對于業(yè)務(wù)或支付行為非常重要,，原因是對于國外支
付行為需要不同的形式,。系統(tǒng)還對國外信函支持不同的地址格式。

4)回車

· 名稱：如果公司名稱較長或有多個名稱,，可以點擊“+”圖標(biāo),，展開后可以維護(hù)4行公司的名稱
· 街道地址：地址數(shù)據(jù)是進(jìn)行通信所必需的，如果地址比較長,，可以點擊“+”圖標(biāo),，展開維護(hù)在街道2，街道3,，街道4,，街道5

5）上圖點擊“+”展開后如下所示，可以維護(hù)更加詳細(xì)的公司信息,。



按上面步驟配置另外2公司,，完成后如下圖

2. 給公司分配公司代碼
配置路徑
IMG→企業(yè)結(jié)構(gòu)→分配→財務(wù)會計→給公司分配公司代碼
配置步驟
1）雙擊給公司分配公司代碼

2）分配對應(yīng)公司代碼

3.定義科目表
功能說明
1）科目表是一種包含關(guān)于總分類帳科目的結(jié)構(gòu)和基本信息的變式,，可以使用四個字符來定義科目表代碼。
2）每個公司代碼必須具有分配給它的科目表,，可以將一個科目表分配給多個公司代碼,。
3）如果公司代碼準(zhǔn)備使用跨公司代碼控制，則其必須使用相同的科目表,。

配置路徑
IMG→財務(wù)會計→總帳會計→主記錄→準(zhǔn)備→編輯科目表清單

業(yè)務(wù)示例
請你為前面已定義冰河世紀(jì)集團(tuán)下三個公司創(chuàng)建會計科目表,，科目表成名定位BHSJ。

配置步驟
1）雙擊編輯科目表清單

2）按復(fù)制方式創(chuàng)建新科目表

3）修改維護(hù)新建科目信息

· 維護(hù)語言：是用于維護(hù)科目描述的語言,。
· 總帳科目號長度：總帳科目編號可以為 1 到 10 個數(shù)字,，在中國一般定義為10位。
· 成本控制集成：FI和CO集成的其中一個配置,，如果CO需要自動創(chuàng)建成本要素,，這個需要選擇： 2自動創(chuàng)建成本要素
· 狀態(tài)：如果選中，此科目表不能進(jìn)行過賬操作.

4.科目表分配給公司
功能說明
每個公司代碼必須具有分配給它的科目表,，可以將一個科目表分配給多個公司代碼,。
如果公司代碼準(zhǔn)備使用跨公司代碼控制，則其必須使用相同的科目表,。

配置路徑
IMG→財務(wù)會計→總帳會計→主記錄→準(zhǔn)備→給科目表分配公司代碼

業(yè)務(wù)示例
請你為前面已定義冰河世紀(jì)集團(tuán)下三個公司分配剛剛創(chuàng)建的會計科目表BHSJ,。

配置步驟
1）給科目表分配公司代碼

2）按如下維護(hù)好后保存（冰河世紀(jì)下三個公司共用一會計科目表）

5.定義科目組
功能說明
1）由于科目表包含很多不同類型的科目，因此可以將其劃分為不同科目組,。通常,，一個科目組包括總分類帳中具有相同任務(wù)的科目，
例如,，現(xiàn)金科目,、物料科目、資產(chǎn)科目,、損益報表科目等等,。
2） 通過為科目組分配編號范圍，可以確保同一類型的科目位于同一個編號范圍內(nèi),。
3）總帳科目主記錄的編號間隔可以重疊,。 必須在科目表段中輸入科目組；它控制著總帳科目的公司代碼段的顯示,。例如,，對于所有現(xiàn)
金科目，您希望顯示所有行項目,。因此,，在定制中，您需要改變“現(xiàn)金科目”科目組的字段狀態(tài),，使“行項目顯示”成為必需輸入字段,。

配置路徑
IMG→財務(wù)會計→總帳會計→主記錄→準(zhǔn)備→定義科目組

業(yè)務(wù)示例
為冰河世紀(jì)公司會計科目表（BHSJ）創(chuàng)建如下科目組

配置步驟
1）雙擊定義科目組

2）按復(fù)制方式創(chuàng)建（系統(tǒng)已配置有不同科目組（賬戶組）,，可以通過復(fù)制創(chuàng)建相似的科目組，這樣可以減少后續(xù)配置工作量）

3）復(fù)制CACH MAT. 然后將科目表修改BHSJ 賬戶組MAT ,，名稱不變,，起始賬戶,終止賬戶編號修改為如下

4）回車

5）雙擊 BHSJ MAT

6）雙擊科目控制
(維護(hù)完成科目控制，保存返回 ,，然后參照“科目控制”步驟維護(hù) 賬戶管理,，憑證輸入等對應(yīng)字段的控制)

字段狀態(tài) 允許控制科目主數(shù)據(jù)的顯示的維護(hù)。
· 可以將您不使用的字段指定為隱藏狀態(tài),。
· 一定不能更改的值的字段可以具有顯示狀態(tài)（即使在更改模式中也是如此）,。
· 對于必須輸入值的字段，可以定義為必需輸入字段,。
· 可以將可以包含輸入但并非必需的字段設(shè)置為可選輸入字段,。可以將某些特定字段集中在一起,，其字段狀態(tài)對全組有效,，例如，利息計
算標(biāo)識,、利息周期和上次利息計算日期,。字段“科目貨幣”和“字段狀態(tài)組”始終為必需字段。無法更改其狀態(tài),。

注意：隱藏的字段可能仍然包含需要考慮的值,。

總分類帳科目主記錄中顯示的字段不僅由科目組控制，還由您用于編輯主數(shù)據(jù)的事務(wù)控制（事務(wù)特定控制）,，例如，創(chuàng)建,、更改,、顯示。如果在您創(chuàng)建主記錄后不希望某些特定字段可修改,，則在定制中在“更改主數(shù)據(jù)”事務(wù)中指定特定字段不可修改,。例如，您希望現(xiàn)金科目的貨幣為 GBP,，您不希望它可修改,。在定制中，在“更改主數(shù)據(jù)”事務(wù)中,，將“顯示”狀態(tài)指定為相關(guān)字段,。對于每個字段，都考慮科目組和事務(wù)中的字段狀態(tài)定義,，選擇使用優(yōu)先級較高的那個,。
優(yōu)先級有（從最高優(yōu)先級開始）：
· 隱藏
· 顯示
· 必需輸入項
· 可選輸入項
利用事務(wù)主記錄顯示訪問的字段始終不是顯示就是隱藏,，因為您無法在“顯示”事務(wù)中輸入內(nèi)容。如果您不希望使用事務(wù)特定控制,，則將所有字段的字段狀態(tài)設(shè)置為可選,。由于此字段狀態(tài)具有最低優(yōu)先級，因此始終使用科目組特定控制,。

7）參照 BHSJ MAT 繼續(xù)維護(hù)完成其他科目組,，最后完成結(jié)果如下

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