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SAP軟件匯率維護操作及相關配置介紹

 ERP文庫 2024-12-06 發(fā)布于廣東
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聲明:本文僅代表作者觀點和立場,,不代表任何公司!僅用于SAP軟件應用學習參考,。

使用SAP的企業(yè)一般都有對外貿易業(yè)務,,因此,,不可避免地會涉及外幣核算,由于匯率變動非常頻繁,,如果每一筆記賬都按實時匯率錄入,,則工作量很大,所以SAP系統(tǒng)解決方案是定期把最新匯率維護在系統(tǒng)內,,做外幣相關的業(yè)務時候系統(tǒng)會自動取到最新的匯率,,不需要手工錄入(比如如下)。

在講解維護匯率操作之前,,需要先了解下匯率類型的概念,,SAP系統(tǒng)預設了不同的匯率類型,用于不同的業(yè)務(如下圖),。

匯率類型可以理解是對不同業(yè)務的匯率的一種分組方式,,分開設置可以更加靈活,滿足更多的業(yè)務需求,。在實際的項目實施中,,可以直接使用標準預制匯率類型,也可以根據(jù)各公司自己業(yè)務要求進行配置,。
比如:
M匯率類型是系統(tǒng)標準的平均匯率,用于全月的外幣業(yè)務,。
主要是用于當月發(fā)生的外幣的業(yè)務單據(jù)(例如采購訂單,、銷售訂單等),當業(yè)務發(fā)生時,,系統(tǒng)為依據(jù)錄入的對應的外幣的匯率值轉換成本位幣,。
PEND匯率類型一般用來是期末外幣重估。
這種匯率類型的有效期從每月的最后一天開始,,是為了避免日常記賬匯率與月末外幣評估匯率混淆而特別設立的,。
SAP維護匯率系統(tǒng)操作
大部分公司一般都在每個會計期間最后一天下班維護的匯率,使用事務碼OB08維護系統(tǒng)默認匯率,,一般要維護月末/下月初的匯率,,開始日期分別為本月最后一天和下月第一天。
比如維護如下匯率類型的匯率:
匯率類型M需要維護一筆下月初的匯率,。
匯率類型PEND需要維護一筆本月底的匯率,。
其中月底匯率用于對本月外幣余額進行評估,月初匯率作為下月外幣交易匯率,。
系統(tǒng)具體操作步驟:
本文中的月結期間為202407
輸入事務碼:OB08

可以按上面步驟先定位到需要維護的匯率類型,。

備注:匯率的數(shù)據(jù)來源是中國人民銀行(或其他可信來源)

維護完成后按回車,然后點擊保存即可,,這樣我們就建立了一個新的匯率,。

匯率維護完成后,,在系統(tǒng)創(chuàng)建相關涉及到外幣交易的業(yè)務,系統(tǒng)自動默認帶出這里維護的匯率,。
按同樣方式維護PEND匯率
下面是SAP軟件維護匯率的操作演示視頻
SAP軟件匯率相關的幾個配置:
1,、檢查貨幣代碼
IMG->SAP NetWeaver->常規(guī)設置->貨幣->檢查貨幣代碼 (OY03)

這個配置一般使用系統(tǒng)默認,不需要配置,。

2,、檢查交換率類型

IMG->SAP NetWeaver->常規(guī)設置->貨幣->檢查交換率類型(OB07)

  • 匯率:就是匯率類型,比如,,M: 用于記賬   P: 用于成本計劃的換算,。
  • 反向: OB08配置時缺少將一種貨幣轉換為另外一種或的匯率條目,則可以使用反轉匯率關系,。

示例說明:配置表中缺少將 USD 轉換為 CNY 的條目,,則如果設置了此標識,將使用 CNY 到 USD 的轉換條目,。

  • EMU和參考貨幣:兩個字段共同作用確定匯率,,如果勾選EMU則必須設置參考貨幣

示例說明:如果系統(tǒng)存在USD -> CNY   COP -> CNY匯率條目,則通過參考貨幣CNY推斷出USD->COP的匯率,。通過參考貨幣,,我們可以簡化匯率的維護。

  • 買入?yún)R率 / 銷售匯率:用于確定買入價屬于平均匯率的匯率類型(具體見如下官方解析)
  • 固定:匯率是根據(jù)手動輸入的貨幣計算的(具體見如下官方解析),。

3,、定義貨幣換算的換算率(轉換因子)

IMG->SAP NetWeaver->常規(guī)設->貨幣->定義貨幣換算的換算率(OBBS)

備注:在用ABAP開發(fā)相關報表的時候,通過Function取匯率的時候,,需注意下這個值,,不然取出匯率計算結果有問題。

定義兩種貨幣之間的轉換因子,,一般使用系統(tǒng)默認,,不用配置。

最后說明下獲取匯率的BAPI

做ABAP開發(fā)經常需要用到的獲取系統(tǒng)最新匯率的BAPI,。

具體說明見如下參考代碼

DATA: CW_RATE LIKE BAPI1093_0.DATA: S_C_FACTOR TYPE P DECIMALS 3,T_C_FACTOR TYPE P DECIMALS 3,.DATA: S_WAERK TYPE WAERK,T_WAERK TYPE WAERK,CURDATE TYPE RSCALDAY,L_RATE TYPE P DECIMALS 4.*1. 獲取匯率信息CALL FUNCTION 'BAPI_EXCHANGERATE_GETDETAIL'EXPORTINGRATE_TYPE = 'M'   "匯率類型FROM_CURR = S_WAERKTO_CURRNCY = T_WAERKDATE = CURDATEIMPORTINGEXCH_RATE = CW_RATE.*2. 獲取轉換因子CALL FUNCTION 'CURRENCY_CONVERTING_FACTOR'EXPORTINGCURRENCY = S-WAERK  "貨幣IMPORTINGFACTOR = S_C_FACTOR.CALL FUNCTION 'CURRENCY_CONVERTING_FACTOR'EXPORTINGCURRENCY = T-WAERKIMPORTINGFACTOR = T_C_FACTOR.L_RATE = CW_RATE-EXCH_RATE * ( CW_RATE-TO_FACTOR / CW_RATE-FROM_FACTOR ) " 匯率計算 (需要注意轉換因子)* ( s_c_factor / t_c_factor ) .

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