一．說明

本文是在SAP系統(tǒng)前臺(tái)維護(hù)一個(gè)總帳科目（G/L Account）,。后臺(tái)科目表,、公司代碼相關(guān)配置已完成，可以在前臺(tái)進(jìn)行總帳科目的維護(hù),。相關(guān)深入知識(shí)參見《總帳科目(G/L Account)主數(shù)據(jù)綜述》,。

一個(gè)總帳科目隸屬于某個(gè)科目表，在此科目表下所有的公司代碼都共用此科目,。為此,，SAP設(shè)計(jì)的總帳科目主數(shù)據(jù)包含兩級(jí)視圖，分別是科目表級(jí)（Chart of Accounts View）和公司代碼級(jí)（Company Code View）,?？値た颇吭诳颇勘砑?jí)只有一套數(shù)據(jù)，但可以為科目表下各公司代碼分別維護(hù)視圖數(shù)據(jù),，這些公司代碼級(jí)視圖數(shù)據(jù)可以具有不同的差異性,。
科目表級(jí)視圖數(shù)據(jù)包含以下內(nèi)容：

• 總帳科目的描述（短文本和長(zhǎng)文本），支持多語言,；
• 設(shè)定科目組（Account Group）,，科目組自身帶一套用于公司代碼級(jí)視圖的字段狀態(tài)設(shè)置；
• 對(duì)科目進(jìn)行損益或資產(chǎn)分類,，如果是損益類則可以輸入功能范圍,；
• 維護(hù)貿(mào)易伙伴等其它信息。

公司代碼級(jí)視圖包含三個(gè)標(biāo)簽頁,，其中兩個(gè)標(biāo)簽頁（控制數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁,、創(chuàng)建/銀行/利息標(biāo)簽頁）的字段的顯示狀態(tài)（隱藏,、必輸、可選）,，是由科目表視圖的科目組所帶的字段狀態(tài)設(shè)定,。此視圖下最重要的設(shè)置是字段狀態(tài)組(Field status group)，它決定了總帳科目在此公司代碼下的記賬規(guī)則,。
常用的維護(hù)總帳科目的TCODE有3個(gè),，F(xiàn)S00、FSP0,、FSS0,，分別用于集成、科目表,、公司代碼等三個(gè)場(chǎng)景下的維護(hù),。其中FSP0維護(hù)科目表級(jí)三個(gè)標(biāo)簽頁數(shù)據(jù)；FSS0維護(hù)公司代碼級(jí)三個(gè)標(biāo)簽頁數(shù)據(jù),；而FS00維護(hù)全部六個(gè)標(biāo)簽頁數(shù)據(jù),。

使用條件如下：

• 如果此科目在科目表級(jí)未維護(hù)，則可以用FS00或FSP0創(chuàng)建,；
• 如果在科目表級(jí)已維護(hù),，在公司代碼級(jí)未維護(hù)，則可以用FSS0創(chuàng)建公司代碼級(jí)數(shù)據(jù),。

維護(hù)總帳科目的前提條件是后臺(tái)配置完成留存收益科目的定義（參見《定義留存收益科目(Retained Earnings Account)》）,。

功能范圍參見《定義功能范圍(Functional Area)》；貿(mào)易伙伴參見《定義公司(Company)》,；科目組參見《定義科目組(新建法)》,、《定義科目組(復(fù)制法)》；字段狀態(tài)變式參見《定義字段狀態(tài)變式(Field Status Variants)》,、《給公司代碼分配字段狀態(tài)變式》。

二．    示例數(shù)據(jù)

（R/O列：R必輸,；O選輸,。）

表1 示例數(shù)據(jù)

       示例中的類型/描述標(biāo)簽頁數(shù)據(jù)是屬于科目表級(jí)；控制數(shù)據(jù)和創(chuàng)建/銀行/利息標(biāo)簽頁是屬于公司代碼級(jí),。

科目表級(jí)數(shù)據(jù)中：科目組的維護(hù)值詳見《定義科目組(新建法)》,，它的取值決定了公司代碼級(jí)的條目的狀態(tài)（必輸、選輸或隱藏）,；損益和負(fù)責(zé)科目?jī)烧哌x其一,，如果是損益科目則可以創(chuàng)建初級(jí)成本要素（參見《定義初級(jí)成本要素(Primary Cost Element)》）。

公司代碼級(jí)數(shù)據(jù)里最重要的欄目是字段狀態(tài)組,，它的配置詳見《定義字段狀態(tài)變式(Field Status Variants)》,。