本文首發(fā)于《項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力》2016年10月第一版 核心要素 6——建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 你將從這個(gè)要素中學(xué)到什么 在項(xiàng)目管理流程方面,,出現(xiàn)的最大錯(cuò)誤是什么?如何去避免它,? 為什么項(xiàng)目管理實(shí)踐對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要,?如何在自己的項(xiàng)目中應(yīng)用? 項(xiàng)目估算和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵要素是什么,?在項(xiàng)目啟動(dòng)之前要問哪些方面的問題,? 至此,我們討論了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力的五大核心要素,,它們分別是做真實(shí)的自我,、愿景領(lǐng)導(dǎo)、改善與創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)賦能及與項(xiàng)目干系人建立親近關(guān)系,。 我們對(duì)項(xiàng)目管理的基本流程和技巧關(guān)注不多,,一部分原因是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力涉及的范圍太廣;另一部分可能是你對(duì)項(xiàng)目管理流程已經(jīng)非常熟悉了,。 前面已經(jīng)說過,, 如果一本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力的書沒有涉及項(xiàng)目管理的一些基本流程,那它將是不完整的,,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,,如果沒有掌握項(xiàng)目管理的專業(yè)知識(shí),也不可能領(lǐng)導(dǎo)好項(xiàng)目,,具有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力。 但遺憾的是,,許多項(xiàng)目經(jīng)理都缺乏項(xiàng)目管理的基本技能,,經(jīng)常犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤。這往往會(huì)阻礙他們的職業(yè)發(fā)展,, 因此我們要專門用一章節(jié),,在核心要素 6 中,來闡述這個(gè)話題,。 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理技能,,這方面的技能是不能打折的。他們必須充分認(rèn)識(shí)到,,對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目而言,,要想成功交付,必須運(yùn)用一套流程化和結(jié)構(gòu)化的方法,,否則項(xiàng)目不可能成功交付,。 如果項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者缺乏可靠的方法,不知道如何定義和管理項(xiàng)目的范圍,、需求,、利益、成本,、質(zhì)量,、溝通和風(fēng)險(xiǎn),即使項(xiàng)目經(jīng)理很真誠(chéng),、有遠(yuǎn)見卓識(shí),、富有創(chuàng)新精神、善于領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)他人,,最終也難以保證項(xiàng)目的成功,。 這里讓我們回顧一下在第 1 章中探討過的“項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力矩陣”。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者不僅要關(guān)注人員和戰(zhàn)略,而且還要關(guān) 注項(xiàng)目任務(wù)和流程,。這二者之間經(jīng)常會(huì)有沖突,,我們必須知道,什么時(shí)候應(yīng)該強(qiáng)調(diào)什么,。 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者最重要的任務(wù)是自始至終地關(guān)注客戶,,提供自己的價(jià)值。這意味著項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者要能充分開發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的潛力,,理解客戶的業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略,,與客戶建立強(qiáng)有力的信任關(guān)系,利用恰當(dāng)?shù)墓ぞ?、技巧和流程來支持?xiàng)目的交付,。 毫無疑問,項(xiàng)目由人來交付,,但流程對(duì)人提供支持,。 威瑞森(Verizon)企業(yè)事業(yè)部的副總裁莫滕·索倫森解釋說:“一個(gè)人要想發(fā)揮自己的能力,讓自己成為一個(gè)優(yōu)秀的受人尊重的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,,必須掌握各種基本的技能和基礎(chǔ)的方法,。他必須掌握一定的知識(shí),能夠預(yù)測(cè)可能發(fā)生的行為和事件,,而不要總是成為其中的受害者,。” 缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,,要么忽視那些行之有效的最佳項(xiàng)目管理實(shí)踐,,要么教條地照搬照抄,不懂得其中的目的與意義,。與此相反,,優(yōu)秀的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)讓技巧與流程服務(wù)于價(jià)值。 他們知道,,價(jià)值的創(chuàng)造不是來自死板地按照流程行事,,而是有目的、有意義地應(yīng)用流程與方法,。 例如,,風(fēng)險(xiǎn)管理,如果你所做的只是記錄風(fēng)險(xiǎn),,分配任務(wù),、指明風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任人,以及明確減少風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,,但之后卻不能在過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤,,在項(xiàng)目的計(jì)劃、估算和執(zhí)行中不考慮這些風(fēng)險(xiǎn),那么前面的這些風(fēng)險(xiǎn)管理工作也就沒有多少價(jià)值,。 同樣,,對(duì)于項(xiàng)目章程和項(xiàng)目計(jì)劃而言,如果團(tuán)隊(duì)成員不參與,,項(xiàng)目干系人不認(rèn)同,,項(xiàng)目章程和計(jì)劃的價(jià)值就會(huì)很有限。 當(dāng)你閱讀這一章時(shí),,請(qǐng)記住流程不能控制項(xiàng)目,,而是支持項(xiàng)目、服務(wù)于項(xiàng)目,。 安迪·泰勒說:“如果客戶想要高產(chǎn)出,、低投入,用更少的資源交付更多的項(xiàng)目,,項(xiàng)目做得又快又好,,我的建議是,流程的作用要降低,,要盡可能地簡(jiǎn)單,要使用通俗易懂的語(yǔ)言,,確保任務(wù)完成就好,。其他的,則是人的問題,。70%的準(zhǔn)確率但行動(dòng)快一點(diǎn),,好過 90%的準(zhǔn)確率卻行動(dòng)緩慢。當(dāng)然行動(dòng)慢也不是沒有一點(diǎn)好處,,凡事按流程行事,,便可以推卸責(zé)任?!?/span> 如果一個(gè)流程,、工具,或者技巧不能提供價(jià)值,,那它就不應(yīng)該被使用,。所以你需要對(duì)你的項(xiàng)目流程提出質(zhì)疑,讓你的流程與你的項(xiàng)目規(guī)模,、文化背景及環(huán)境相適應(yīng),。 對(duì)于一個(gè)大型項(xiàng)目來說,它可能歷時(shí)數(shù)年,,外部的項(xiàng)目干系人眾多,,技術(shù)路線不清晰,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)龐大、來源國(guó)際化,,其所面臨問題與挑戰(zhàn),,與一個(gè)歷時(shí)幾個(gè)月、項(xiàng)目干系人很少,、應(yīng)用的是成熟技術(shù),,且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人數(shù)不多的小型項(xiàng)目相比,是完全不同的,。 對(duì)于新建和實(shí)驗(yàn)性的項(xiàng)目,,情況也是這樣。他們的不確定性很高,,難以計(jì)劃,,其中的理由有很多。如果你做一件過去從來沒有做過的事情,,你需要小心的是,,不要讓流程和形式扼殺了創(chuàng)新。事實(shí)上,,沒有一成不變或者以不變應(yīng)萬變的亙古方法和項(xiàng)目管理模式,。 前面說過,確實(shí)有一些項(xiàng)目管理的方法和技巧,,當(dāng)它們被正確使用并與特定的項(xiàng)目環(huán)境相適應(yīng)的時(shí)候,,是非常有效的。在此章中,,我們將對(duì)這些技巧和實(shí)踐做一些探討,。 我們不會(huì)在這里羅列項(xiàng)目管理中所需的各種方法與流程,在這方面,,詳細(xì)闡述項(xiàng)目管理方法與流程的書有很多,。本章的目標(biāo)是, 重點(diǎn)研討項(xiàng)目經(jīng)理的一些常犯錯(cuò)誤,,讓你避免類似的情況發(fā)生,。 END 推薦閱讀 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目干系人如何高效溝通? 項(xiàng)目經(jīng)理如何獲得項(xiàng)目干系人的信任,? 項(xiàng)目經(jīng)理如何與項(xiàng)目干系人建立良好關(guān)系,? 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力的“陰”與“陽(yáng)”(下) 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力的“陰”與“陽(yáng)”(上) 影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效的三大溝通要素 偉大的項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)造條件,讓他人變得優(yōu)秀(下) 聰明的項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)造條件,,讓自己變得優(yōu)秀(上) 項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力 |
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