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左手項(xiàng)目管理,右手領(lǐng)導(dǎo)力,,優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理就是這樣提升領(lǐng)導(dǎo)力的,!

 宋洋sy 2019-10-18

精彩內(nèi)容

實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),需要項(xiàng)目管理與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力。提升項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力有七大核心要素:自我領(lǐng)導(dǎo),、愿景領(lǐng)導(dǎo),、改進(jìn)與創(chuàng)新、授權(quán)和放權(quán),、與項(xiàng)目關(guān)系人建立親近的關(guān)系,、掌握好各種有效的項(xiàng)目管理工具、“三大轉(zhuǎn)型”,。項(xiàng)目經(jīng)理人要成為卓越的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,,應(yīng)適時(shí)地實(shí)現(xiàn)從技術(shù)業(yè)務(wù)到管理、從管理到領(lǐng)導(dǎo),、從魅力型領(lǐng)導(dǎo)到戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo)等“三大轉(zhuǎn)型”,。

作為項(xiàng)目經(jīng)理不僅要懂專業(yè),懂項(xiàng)目管理,,還要懂領(lǐng)導(dǎo)力,。因?yàn)樵谟?jì)劃與執(zhí)行之間,,存在一條巨大的鴻溝,,要想把項(xiàng)目計(jì)劃變成團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)和結(jié)果,項(xiàng)目經(jīng)理必須要懂領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),。只有這樣,,才能保證項(xiàng)目的執(zhí)行與落地,讓項(xiàng)目相關(guān)方滿意,。

大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理通常都面臨著這樣的問題與挑戰(zhàn):他們是技術(shù)出身,,懂技術(shù)、重業(yè)務(wù),,但往往輕視人和團(tuán)隊(duì)的管理,。他們擁有理性思維,凡事喜歡管控,、親力親為,。多年的工作習(xí)慣,形成了典型的項(xiàng)目管理思維方式,,習(xí)慣用項(xiàng)目管理的流程與方法來管理人和團(tuán)隊(duì),。

項(xiàng)目管理是基于事的流程體系,通過輸入控制輸出,,而人和團(tuán)隊(duì)的管理卻不能應(yīng)用這樣的方式,,因?yàn)橛绊懭说淖兞亢芏啵鼤?huì)因人,、事,、環(huán)境而變化。對(duì)于事的管理流程是“硬”的,而對(duì)于人的管理流程則是“軟”的,。如何管理事,,可以采用流程管理的方式,通過輸入控制輸出,。但人的管理則不能這樣理性,。

如何領(lǐng)導(dǎo)人,如何激發(fā)人,,如何讓人想干,、會(huì)干、能干,,是比管理任何機(jī)器設(shè)備都難的事情,。在項(xiàng)目管理中,最高的境界是,,“軟”的要做“硬”,,“硬”的要做“軟”。“軟”和“硬”相結(jié)合,,既對(duì)立,,又統(tǒng)一,這是項(xiàng)目管理成功的秘籍,。

項(xiàng)目管理需要領(lǐng)導(dǎo)力

在項(xiàng)目管理工作中,,經(jīng)常有人問:什么情況下,可以說,,一個(gè)項(xiàng)目成功了?項(xiàng)目管理成功了?項(xiàng)目經(jīng)理成功了?答案是按時(shí),、按質(zhì)、按量交付項(xiàng)目成果,。這就是《PMBOK指南》中所說的“金三角”,,即項(xiàng)目的三維限制。

如果一個(gè)項(xiàng)目按時(shí),、按質(zhì),、按量交付,客戶是否一定會(huì)滿意?項(xiàng)目的發(fā)起人是否一定會(huì)滿意?團(tuán)隊(duì)是否一定滿意?答案是否定的,。因?yàn)轫?xiàng)目按時(shí),、按質(zhì)、按量交付,,充其量只是項(xiàng)目的最終結(jié)果,。因?yàn)橄嚓P(guān)方從自己的根本利益出發(fā),他們不僅要求項(xiàng)目的結(jié)果,,他們還期待項(xiàng)目的過程,,一要規(guī)范,二要受控。沒有過程的規(guī)范和受控,,項(xiàng)目相關(guān)方哪里可能會(huì)滿意?

所以,,項(xiàng)目經(jīng)理不僅要專業(yè)技術(shù)強(qiáng),流程管理強(qiáng),,做好項(xiàng)目的過程管理,,能夠按時(shí)、按質(zhì),、按量交付過程結(jié)果和最終結(jié)果,,還需要對(duì)相關(guān)方有深刻的把握,了解相關(guān)方需求,,洞察相關(guān)方的心理和情緒變化,。然而現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人的研究,往往是短板,。這就需要項(xiàng)目經(jīng)理的思維要感性一些,,態(tài)度要人情化一些,凡事不僅講邏輯,,還要講情感和情緒,。

在工作中,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常抱怨自己的權(quán)力不夠,。那么,,項(xiàng)目經(jīng)理該如何提升自己的權(quán)力,,讓團(tuán)隊(duì)成員聽指揮,,讓相關(guān)方滿意?這就要求項(xiàng)目經(jīng)理具備一定的素質(zhì)和能力。

《PMBOK指南》第6版特別引入了項(xiàng)目經(jīng)理的“能力三角形”,,包括項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該有的素質(zhì)和能力:項(xiàng)目管理技術(shù),、領(lǐng)導(dǎo)力、戰(zhàn)略與商業(yè)分析能力,。

如何提升領(lǐng)導(dǎo)力

項(xiàng)目經(jīng)理如何實(shí)現(xiàn)從技術(shù)到管理,、從管理到領(lǐng)導(dǎo),成功交付項(xiàng)目,,贏得相關(guān)方的滿意,,從傳統(tǒng)管控方式到現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)型?這就要求項(xiàng)目經(jīng)理掌握如下七大核心要素,如圖1所示,。這是一個(gè)系統(tǒng)框架,,一套實(shí)用的轉(zhuǎn)型路線圖。

圖  項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)型框架

自我領(lǐng)導(dǎo)

在領(lǐng)導(dǎo)別人之前,,項(xiàng)目經(jīng)理首先要做好自我領(lǐng)導(dǎo),。這意味著項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)心深處要有正確的價(jià)值觀, 才能進(jìn)行項(xiàng)目管理、領(lǐng)導(dǎo)和決策,。也就是說,,項(xiàng)目經(jīng)理要有很強(qiáng)的目的感,了解自己的角色和身份,,知道怎樣給客戶,、團(tuán)隊(duì)自己增加價(jià)值。

如果項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)心有對(duì)錯(cuò)觀,,其想法,、感覺、言行就會(huì)很和諧,,就會(huì)誠實(shí)地對(duì)待自己的工作,, 把精力聚焦于探索實(shí)現(xiàn)諾言,率領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)上,,做自己認(rèn)為正確的事,。

愿景領(lǐng)導(dǎo)

愿景是關(guān)于項(xiàng)目最終目標(biāo)的。所謂愿景領(lǐng)導(dǎo),,就是和客戶一起,,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)而共同承擔(dān)責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理開始項(xiàng)目工作時(shí)心里要有清晰的目標(biāo),,要和團(tuán)隊(duì)以及客戶一起,,充分理解項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)和收益。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要關(guān)心怎樣獲得這些收益,,還要關(guān)心怎樣贏得人心,,怎樣避免阻力。

如果項(xiàng)目經(jīng)理有遠(yuǎn)見,、有愿景在心中,,就會(huì)關(guān)注項(xiàng)目的無形產(chǎn)出與結(jié)果,關(guān)注它們會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)和終端用戶產(chǎn)生什么樣的影響,。因此,,項(xiàng)目經(jīng)理目光就會(huì)變得遠(yuǎn)大,與一般只盯著里程碑節(jié)點(diǎn)的項(xiàng)目經(jīng)理有所不同,。

挑戰(zhàn)現(xiàn)狀

項(xiàng)目經(jīng)理要不斷走出舒適區(qū),,用創(chuàng)新的思路和方法解決項(xiàng)目中的問題。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng)改進(jìn)和創(chuàng)新時(shí),,要把權(quán)力下放給周圍的人,,讓他們創(chuàng)新思考,提出更新,、更好的做法,。這個(gè)過程需要勇氣和精力,,因?yàn)榫S持現(xiàn)狀比提出質(zhì)疑和改進(jìn)提高更容易。

項(xiàng)目經(jīng)理需要贏得團(tuán)隊(duì)的信任和參與,,并愿意為做正確的事情去承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),。對(duì)于那些每天都在“救火”、每天都面臨著工期壓力的項(xiàng)目經(jīng)理而言,,穿新鞋,、走新路,并不是一件容易的事,。

團(tuán)隊(duì)賦能

如何授權(quán)和放權(quán)給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),,激活團(tuán)隊(duì)成員的每一個(gè)細(xì)胞,讓他們充滿激情與活力,,表現(xiàn)出最佳能力,,這是領(lǐng)導(dǎo)力不可或缺的部分。團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目的最大資產(chǎn),,能否用好這一資產(chǎn)取決于項(xiàng)目經(jīng)理挖掘每個(gè)人的天賦和欲望的能力,。

要建立一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理必須要和每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員保持密切的關(guān)系,, 要熟悉每個(gè)人的特點(diǎn),,要學(xué)會(huì)傾聽每個(gè)人的心聲,了解每個(gè)人的需求和關(guān)注點(diǎn),,要做一位鼓舞人心的導(dǎo)師和傳教士,。但是,創(chuàng)建高效團(tuán)隊(duì)也會(huì)涉及對(duì)人的挑戰(zhàn),,要敢于面對(duì)表現(xiàn)不佳的問題,,與團(tuán)隊(duì)達(dá)成明確的績(jī)效目標(biāo)協(xié)議。

與相關(guān)方建立親近的關(guān)系

作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,,項(xiàng)目經(jīng)理最關(guān)心的應(yīng)該是為客戶服務(wù),,幫助客戶完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),,當(dāng)然這并不是說不管客戶說什么都要視為真理,, 項(xiàng)目經(jīng)理的使命是向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù)。要做到這一點(diǎn),,項(xiàng)目經(jīng)理必須和客戶建立良好的關(guān)系,,熟知客戶的關(guān)鍵成功要素和商業(yè)目標(biāo)。

項(xiàng)目經(jīng)理必須善于讓客戶了解項(xiàng)目的進(jìn)度,,同時(shí)贏得客戶對(duì)解決方案和發(fā)展方向的認(rèn)同和認(rèn)可,。項(xiàng)目經(jīng)理要有勇氣,敢于從客戶那兒尋求必要的幫助和指導(dǎo),,敢于公開談?wù)撃切┬枰鉀Q的風(fēng)險(xiǎn)和問題,。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,,敢于談?wù)搯栴},暴露問題,,同時(shí)又要及時(shí)解決問題,,給客戶以信心。

建立堅(jiān)實(shí)的項(xiàng)目管理基礎(chǔ)

要步入項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的行列,,項(xiàng)目經(jīng)理要熟悉和掌握有效的項(xiàng)目管理工具,,并清楚在何時(shí)使用。例如,,如何做好項(xiàng)目計(jì)劃,、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和變更管理。這些事情看似簡(jiǎn)單,,但卻總會(huì)有很多項(xiàng)目經(jīng)理就是因?yàn)闆]有掌握和應(yīng)用這些工具而慘遭失敗,。

此外,項(xiàng)目經(jīng)理還要具備一定的商務(wù)能力,,能夠構(gòu)建真實(shí)的商業(yè)案例,,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確估算,制定項(xiàng)目的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)真實(shí)地報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)展,。這一要素的核心是項(xiàng)目經(jīng)理能夠應(yīng)用行業(yè)的最佳實(shí)踐和方法,,幫助客戶實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。

三大轉(zhuǎn)型

項(xiàng)目經(jīng)理面臨著三大轉(zhuǎn)型:第一,,要懂得適時(shí)地從業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型到管理;第二,,從管理到領(lǐng)導(dǎo);第三, 從魅力型領(lǐng)導(dǎo)到戰(zhàn)略型領(lǐng)導(dǎo),。這意味著要成為一名高效的項(xiàng)目經(jīng)理必須愿意轉(zhuǎn)型,,不斷走出自己的舒適區(qū),不斷挑戰(zhàn)自己,,成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者,。

以上七大要素全面涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)容,包括如何領(lǐng)導(dǎo)自己,,如何領(lǐng)導(dǎo)他人,,如何通過確定愿景目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的戰(zhàn)略成果來增加價(jià)值,以及如何充分利用項(xiàng)目管理工具與技巧,,做正確的事情,,同時(shí)把事情做正確。

當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理向提升領(lǐng)導(dǎo)力的方向邁進(jìn)并開始實(shí)施這七大領(lǐng)導(dǎo)力的實(shí)踐時(shí),,必須要勇于冒險(xiǎn),,勇于去挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,敢于接受當(dāng)前的打擊,,做自己認(rèn)為正確的事情,??傊?xiàng)目經(jīng)理就是要為項(xiàng)目,、團(tuán)隊(duì)和客戶做正確的事情,。在這層意義上,領(lǐng)導(dǎo)力不是關(guān)于提升自我或者個(gè)人的權(quán)力,,因?yàn)閭€(gè)人的成功只是領(lǐng)導(dǎo)力的一個(gè)積極的附產(chǎn)品,,但絕不是主要的目的。

這里所說的“項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力”,,對(duì)那些想轉(zhuǎn)型的有心人,,想從優(yōu)秀到卓越的項(xiàng)目經(jīng)理人,想從項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目管理者,,具有極大的實(shí)踐指導(dǎo)意義,。世界在改變,你也必須改變!左手項(xiàng)目管理,,右手領(lǐng)導(dǎo)力,,是21世紀(jì)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的不二轉(zhuǎn)型之路!

作者|沈小濱

來源|項(xiàng)目管理評(píng)論

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