從戰(zhàn)略到目標(biāo),,再到考核與激勵,,這條主線是一個公司的動力傳導(dǎo)機制。這個機制中,隨著績效考核越來越復(fù)雜,,一定程度上表明:企業(yè)想通過績效管理解決所有問題,。 但是,企業(yè)需要分清發(fā)展與考核的關(guān)系:哪些是要考核的,?哪些是要發(fā)展而不必強加考核,,以避免歪曲績效考核的最終目的? 一,、企業(yè)在制定戰(zhàn)略時常常會犯三個錯誤——戰(zhàn)略的不清晰,、不合理往往導(dǎo)致績效考核目標(biāo)不準(zhǔn)。 (一)戰(zhàn)略倒退: 將愿景與戰(zhàn)略混為一談,。 1.企業(yè)的愿景是企業(yè)未來十年的發(fā)展方向,,是企業(yè)的中期發(fā)展目標(biāo),需要思考: 1.1企業(yè)準(zhǔn)備成為一家什么樣的企業(yè)? 2.企業(yè)未來五年的目標(biāo)規(guī)劃,,需要思考: 2.1企業(yè)是否有上市規(guī)劃。 3. 戰(zhàn)略與組織目前所處的成熟度階段有關(guān),,組織制定戰(zhàn)略的時候,需要考慮所處的階段,,不要過分超前,,不能跨得太大,要將一時一地的輸贏放在長遠(yuǎn)的贏面之下,。所以,,需從如下八個維度進(jìn)行當(dāng)下戰(zhàn)略目標(biāo)指標(biāo)的設(shè)定: 3.1總業(yè)績 (二)戰(zhàn)略偏左: 未意識到關(guān)鍵問題或問題本質(zhì),激進(jìn)地提出不合理的方案去解決問題,。 例如,,提高質(zhì)量,、提升業(yè)績,、降低成本,這三個目標(biāo),,往往不能同時追求,。如何處理三者之間的關(guān)系,、輕重緩急,極為考驗管理者的戰(zhàn)略才能,。越是無法控制的事情,,越需要轉(zhuǎn)為穩(wěn)妥的、逐漸進(jìn)取式的策略,,一步步改善,,而非突飛猛進(jìn)。 善戰(zhàn)者無赫赫之功,,是因為基礎(chǔ)打得好——穩(wěn)扎穩(wěn)打就能贏,,自然不必兵行險著。不要期望有一個全知全能的領(lǐng)導(dǎo)者——在內(nèi)外部多變的環(huán)境中,,戰(zhàn)略也應(yīng)該小步,,穩(wěn)扎穩(wěn)打。當(dāng)具體情況不明,,可以在比較模糊的大目標(biāo)中,,假設(shè)出一個較合理的條件場景,挖取一個可行的具體目標(biāo)(這個目標(biāo)是基于現(xiàn)狀而可以實現(xiàn)的)去努力,。 1.一個終極目標(biāo)可以分為很多小目標(biāo),,一個一個解決,而不是直接解決終極目標(biāo)把一個復(fù)雜的大課題拆分為多個簡單的小課題,,小到確認(rèn)足以解決為止,。 2.如果實際課題超出資源、能力范疇,,就繞開,。 3.如果無法判斷是否超出資源、能力范疇,,就設(shè)想當(dāng)前資源能力所能解決的最大課題,,以之為(最大可行性)目標(biāo),配置資源能力,,制定行動計劃,。 4.小課題不是完美目標(biāo),完成它并不意味著一定能完成大目標(biāo),,甚至可能完成之后離大目標(biāo)還遠(yuǎn)了點,,只是排除了一個錯誤選項而已,但這也能夠給我們寶貴的經(jīng)驗,,并且現(xiàn)在新的現(xiàn)狀下,,能夠讓我們對真正要達(dá)到的目標(biāo)有更清晰的認(rèn)識。 (三)戰(zhàn)略偏右: 未意識到關(guān)鍵問題,目標(biāo)和口號過多,,沒有切實地去解決真正問題,。 1.一個組織中,問題會很多,,辨別并清楚哪個是最關(guān)鍵的,,這就是戰(zhàn)略思維。好戰(zhàn)略是聚焦的,,集中全部資源做最重要的事,,有所為,有所不為,。聚焦投入,,單點擊穿,并進(jìn)行終極管理,,這是與其他公司拉開差距的具備持久性優(yōu)勢的原因,。 好的戰(zhàn)略要知道哪些不做,壓制欲望,。首先做“減法”,,甚至做“除法”?!白龆唷痹从诓蛔孕?,如果不能深入理解本質(zhì),并推導(dǎo)得出當(dāng)前關(guān)鍵,,就無從談取舍,。取舍的勇氣來自看透因果??磫栴}的視角決定了你看到的東西,。好戰(zhàn)略多半看著有點質(zhì)樸,就因為過于質(zhì)樸反倒易顯出人意料的效果,。 壞戰(zhàn)略逃避細(xì)節(jié)和焦點問題,,忽視選擇和集中的力量,兼顧所有問題,,試圖同時照顧各種相沖突問題背后的利益,,所以往往只是集中了令各方“滿意”的觀點,而非集中了能解決問題的資源,。 企業(yè)所有人只能是一條心,,多了則會亂成一鍋粥??疾旃芾韺拥乃枷雽哟?、戰(zhàn)略領(lǐng)悟,,需要讓其不斷地講——下屬是否能將戰(zhàn)略講出來,是判斷其是否消化了的非常重要的點,。 2.如果領(lǐng)導(dǎo)者采用的是單點思維(這是本能)逐一考慮目標(biāo)的必要性,,逐一協(xié)調(diào)利益,,那么就無法做到綜合考慮,,無從判斷優(yōu)劣。應(yīng)該在所有矛盾中找出關(guān)鍵矛盾,,在關(guān)鍵矛盾中找出核心矛盾,,然后整合優(yōu)勢資源予以解決,再尋找下個核心矛盾,。 要求公司每一個團隊確定一些可衡量的目標(biāo),,然后將他們的工作計劃縮減到一張紙上。如果所有的目標(biāo)都有著最高優(yōu)先級,,這也意味著任何一個目標(biāo)都沒有最高優(yōu)先級,。好戰(zhàn)略與壞戰(zhàn)略的本質(zhì)區(qū)別在于:是否為關(guān)鍵問題,是否收益最大,,是否能關(guān)乎存亡,,是否非做不可? 好戰(zhàn)略要打蛇抓七寸,,要具有“打得一拳開,,免得百拳來”的實踐作用,要具有努力尋求阻力最小,、效果最好,、性價比最好的關(guān)鍵點突破以帶動全局的規(guī)模化,,戰(zhàn)略核心是找到企業(yè)和市場關(guān)鍵切入點,,最終撕開戰(zhàn)略“據(jù)點”。 5.有的公司只會制定目標(biāo),,一個大目標(biāo)展開后又有若干子目標(biāo),,但如何達(dá)成目標(biāo)卻在原則和細(xì)節(jié)上都得不到統(tǒng)一。 所以,,在檢查戰(zhàn)略目標(biāo)的時候,,必須進(jìn)行分離統(tǒng)一性檢查和協(xié)作沖突性檢查,盡量避免資源發(fā)散和內(nèi)部沖突——既要原則正確,,又要細(xì)節(jié)正確,。 目標(biāo)之間相互沖突、將資源用于互不連貫的目標(biāo)以及協(xié)調(diào)互不兼容的利益,,這是有錢有權(quán)的人具有的奢侈品質(zhì),,但這些都是壞戰(zhàn)略的體現(xiàn),。 盡管如此,大多數(shù)組織都沒有制定聚焦化戰(zhàn)略,。相反,,它們會列出理想目標(biāo)的詳單,同時忽略了一點:要整合并集中資源,,就需要具備真正的競爭力,。要制定好戰(zhàn)略,領(lǐng)導(dǎo)者就要向多種行為和利益說“不”,。 二,、公司的管理層不愿意承擔(dān)高增長的責(zé)任,不愿認(rèn)領(lǐng)高績效目標(biāo)怎么辦,? 1.預(yù)算出每一款產(chǎn)品的盈虧平衡點,。 當(dāng)管理層到自己預(yù)算的收入目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于盈虧平衡點時,不需要老板發(fā)話,,他們會主動要求提高預(yù)算收入,。 因為他們看到了企業(yè)的壓力,看到了老板的不容易,,看到了自己應(yīng)該為企業(yè)創(chuàng)造什么樣的價值,,看到了什么樣的預(yù)算數(shù)字才能證明自己的能力,以及部門,、團隊存在的價值?和?意義,。 在上述前提下,要敢于快速處理不原承擔(dān)高目標(biāo)的人,,不妥協(xié),。 三、組織目標(biāo)須要逐級分解到各部門,、各崗位,,難點在組織目標(biāo)如何很細(xì)致地拆分出來。 (一)考核指標(biāo)太多,,導(dǎo)致考核偏離重心,,員工太苦太累。 一般來說,,一個部門或一個崗位結(jié)果導(dǎo)向的績效考核指標(biāo)不宜太多,,原則上以不超過3個為宜,特殊情況下最多不要超過5個,??己酥笜?biāo)多了,,就會分散資源,反而不利于目標(biāo)的達(dá)成,。 有的企業(yè)各部門考核指標(biāo)動輒幾十個,,這就完全喪失了考核指標(biāo)的牽引作用。就像在行軍打仗中,,主帥喊一聲“兄弟們,,沖啊”,可大家一看眼前有幾十個山頭,,自然就不知道該往哪兒沖了,,這顯然就會影響部隊的戰(zhàn)斗力,。 (二)所以,,定部門、崗位考核目標(biāo)的原則是: 1. 流量聚焦原則,,企業(yè)所有的經(jīng)營活動,,朝最有流量,最有效益的地方聚焦,。 2.重度垂直原則,,企業(yè)必須要有本行業(yè)內(nèi)具備強競爭力的優(yōu)勢項目,有爆款,。 3.邊緣創(chuàng)新原則,,企業(yè)經(jīng)營時,不僅打通主業(yè),,還要對小產(chǎn)品,、小服務(wù)、小項目不斷創(chuàng)新,。 4.狠抓運營原則,,從經(jīng)營中擠利潤,效益中擠成本,,抓好現(xiàn)場管理,。 5.能力發(fā)揮原則,目標(biāo)不要超出能力邊界,,讓員工有成就感,、滿意度。 (三)那么,,如何精選考核目標(biāo)? 1. 對每一個目標(biāo),、指標(biāo)反復(fù)討論、投票,。 2. 使用歸類法和演繹法,。 3. 確保目標(biāo)與使命,、價值觀(文化)一致,可以詮釋戰(zhàn)略,。 3.1目標(biāo)是否有利于去除一切不能使先進(jìn)文化推進(jìn)的障礙,? 3.2 目標(biāo)是否有助于復(fù)盤時引導(dǎo)自我批判: 3.2.1講自己不講別人。 4. 確保戰(zhàn)略與策略主題、目標(biāo)的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,。 4.1目標(biāo)是否有利于公司建立一個合理的運行秩序與規(guī)律,? (四)選好目標(biāo)之后,,提煉,、選用實現(xiàn)目標(biāo)適合考核的績效指標(biāo),需要考慮: 1.該指標(biāo)是否能與公司/部門某個特定的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系? 2.該指標(biāo)的結(jié)果是否有直接的責(zé)任歸屬?能否被職位任職者控制? 3.可采取行動來改進(jìn)績效嗎? 4.是否有穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來源和科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方法來支持指標(biāo)? 5.該指標(biāo)是否有可信的衡量標(biāo)準(zhǔn)或計算公式? 6.獲取數(shù)據(jù)的成本是否高于其帶來的價值? 7.該指標(biāo)能被簡單明了地交流嗎? 8.指標(biāo)之間是否會有沖突或重復(fù)? (五)為了使考核具有針對性,,引起考核者的關(guān)注,,使被考核者找到改善點,往往需要將大目標(biāo)拆分為幾個小的考核指標(biāo),。 例如,,制造費用率,如果把廠房分?jǐn)?、固定資產(chǎn)折舊等所有的費用項目都加到分母上去,,那么整個分母就變得很大,分子就變得很小,,整個數(shù)據(jù)就很小,,考核結(jié)果就失去了易關(guān)注性和針對性。這時被考核者就可能會出現(xiàn)感覺麻木,,進(jìn)而忽視考核結(jié)果,,找不到改善這一狀況的方法。 為了引起被考核者的關(guān)注,,往往需要將一個指標(biāo)拆分為幾個指標(biāo),。比如,制造費用率里面包括工資,、材料損耗,、水電、機械維修費用等,,可以將每個小項目或者需要改善的項目設(shè)置為單個的考核指標(biāo),,增加考核的針對性,引起被考核者的關(guān)注,。這樣就可以使考核中的問題得到迅速解決,。 四,、績效考核的目的,不僅僅是為了達(dá)成目標(biāo),,也不是為了獎,、罰。真正的目的是為了在達(dá)成目標(biāo)的時候,,修正員工的行為和方向,,少走彎路。 (一)績效考核指標(biāo)的權(quán)重,,要引導(dǎo)被考核者重視自己的短處,,達(dá)到績效改進(jìn)的目的。例如,,考核采購部門: 1. 采購及時率 該考核指標(biāo),,在本年度考核權(quán)重設(shè)置為50分,得分為60分(超出了預(yù)期考核目標(biāo)),,為采購部得分項目最高項,,則下一年度該項考核權(quán)重,,可以降低為20分,。 2.采購合格率 該考核指標(biāo),在本年度考核權(quán)重設(shè)置為30分,,得分為20分,,為采購部考核及格項,則下一年度該項考核權(quán)重,,可以調(diào)高為40分,。 3.采購成本降低率 該考核指標(biāo),在本年度考核權(quán)重設(shè)置為20分,,得分為5分,,為采購部得分不及格項,則下一年度該項考核權(quán)重,,可以調(diào)高為40分,。 (二)在績效管理實施活動中,應(yīng)當(dāng)讓公司各級經(jīng)理,、主管不要僅僅關(guān)注對員工的考核,,而應(yīng)當(dāng)把工作的重點放到如何提高下級員工績效上來。 應(yīng)當(dāng)要求并組織公司各級經(jīng)理,、主管根據(jù)下級員工個人知識,、技能現(xiàn)狀與實現(xiàn)其績效目標(biāo)所需知識與技能的差異,制訂員工學(xué)習(xí)發(fā)展計劃,,并進(jìn)行指導(dǎo)與檢查,,確保員工“實際能力”與“所需能力”相符合,。 例如,企業(yè)經(jīng)營瓶頸有五個——資,、貨,、環(huán)、人,、客,。對于“客”的瓶頸常規(guī)解決思路如下: 1.將標(biāo)桿經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為營銷流程,并提煉各關(guān)鍵環(huán)節(jié)營銷話術(shù),。 2.建立或更新營銷機制:薪酬,,晉升,考核,,pk,,對賭,裂變,,排名,,榮譽等。 3.營銷團隊組建時,,進(jìn)行價值觀測評,,選擇財富需求指數(shù)高的人,并不斷的引導(dǎo)刺激其提高需求,。 4.定期開展?fàn)I銷團隊訓(xùn)練,,標(biāo)桿分享,專家授課,,領(lǐng)導(dǎo)教練,,情景演練等方式,參訓(xùn)學(xué)員交學(xué)習(xí)押金,,學(xué)習(xí)通關(guān)合格后返還,。 5.營銷團隊全部簽訂目標(biāo)責(zé)任書,舉辦儀式,,目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容核心是六定(定標(biāo),,定核,定名,,定責(zé),,定權(quán),定利),,要有長期目標(biāo)和短期目標(biāo),,并注意短期目標(biāo)的即時性激勵。 6.定期開績效復(fù)盤會和經(jīng)營分析會,不斷分析與目標(biāo)的差距,,改善員工行為和優(yōu)化經(jīng)營動作,。 (三)同時,加強各級管理者績效面談等技能培訓(xùn),,例如,,績效面談五步法: 1.承前啟后 1.1將上月考核結(jié)果與本月考核內(nèi)容在面談中同時實施。 1.2掌握事實,,獲得權(quán)威部門數(shù)據(jù),。 2.肯定成績 先肯定績效考核達(dá)成的項目,請對方談心得體會,。 3.檢查差距 3.1檢查流程而不是盤點當(dāng)事人的態(tài)度與能力,。 3.2問到你想要的答案,而不是直接給答案,。 4.尋找方法 針對下一階段計劃,,結(jié)合上一階段末達(dá)成的目標(biāo),尋找新的方法,。 5.一致承諾 5.1樹立信心,,承諾給予部屬有效的支持。 5.2用對等法則建立完成滾動目標(biāo)計劃的心理契約,。 五,、對于員工的績效差,組織一樣要反思自身的問題,,承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,。 (一)績效排名是一種無能的績效管理手段,其背后的最根因是組織本身的管理與監(jiān)控機制不完善,、團隊動力與績效提升能力不足。 這使員工的注意力都放在內(nèi)部互相競爭上,,而不是與其他公司競爭,。內(nèi)部競爭很多時候是設(shè)置了資源門檻而不是技術(shù)門檻:“我有的資源你沒有,我也不打算給你”,,有限的資源被組織內(nèi)部不同的目標(biāo)所爭奪,,協(xié)調(diào)成本增加。目標(biāo)之間相互沖突,。將資源用于了互不連貫的目標(biāo)以及協(xié)調(diào)互不兼容的利益,。 (二)績效表現(xiàn)糟糕極少是因為某人的能力不足或品性不佳——除了從員工角度出發(fā)分析的技能和意愿之外,還要從組織角度出發(fā)分析績效目標(biāo)不明確或者資源分配不合理,,以及兩者之間的個人目標(biāo)與組織績效不匹配,。 固定地裁掉最后10%的人,這樣做是不是需要成本?招聘新員工需要時間和金錢,,通常比現(xiàn)有的員工更貴,,而且需要學(xué)習(xí)適應(yīng)新工作——即便如此也不一定成功。 (三)績效考評時,,我們只重視分?jǐn)?shù),,很少會去在意我們使用的評判標(biāo)準(zhǔn)是什么,這不僅失去了考評的意義,,也是一種不公平,,在得出分?jǐn)?shù)之后,并不能明確到底哪里好,,也不能教會其他人如何做到這么好,,這種為了區(qū)分好壞,而不是推動組織提升的績效考評在現(xiàn)在大行其道,。 (四)基于以上情況,,企業(yè)需要建立健全績效組織責(zé)任體系。 1. 績效管理委員會 1.1評估績效框架,。 2. 績效管理辦公室 2.1 評估直屬中層績效,。 3. 人力資源部 3.1績效管理相關(guān)制度和流程設(shè)計,。 4. 中層管理者 下屬績效管理:診斷、目標(biāo)輔導(dǎo),、資料,、考評。 5. 績效專員 輔助上級診斷,、目標(biāo),、輔導(dǎo)、資料,、考評,。 (五)同時,統(tǒng)籌落實績效考核時間表,。 1.年度考核 1.1 每年12月20日前,,總經(jīng)理制定下年度經(jīng)營目標(biāo),并將目標(biāo)分解至各高管崗位。 1.2每年12月30日前,,各高管崗位人員與總經(jīng)理簽訂下年度目標(biāo)責(zé)任書,,約定考核指標(biāo)范圍。 1.3每年1月16~20日,,直屬上級完成對主管人員的年度考核評分,。 1.4每年1月25日前,直屬上級完成對主管人員的績效結(jié)果面談,,并將考核結(jié)果報人力資源部,,作為年度目標(biāo)達(dá)成獎發(fā)放的依據(jù)。 2.月度績效考核 2.1各部門根據(jù)年度或月度計劃,,每月27日之前,,提交下月考核目標(biāo)或計劃(權(quán)重由直接上級確定),形成《xx月績效考核表》,。 2.2每月28~30日,,由公司高層開始,直接上下級討論下月工作計劃,、考核指標(biāo)與權(quán)重,,制定下月績效考核表,報人力資源部備案,。 2.3在月度工作績效指標(biāo)履行過程中,,各部門每周關(guān)注下屬各項績效目標(biāo)完成情況及時予以指導(dǎo)、幫助和資源提供,。適時觀察下屬的行為表現(xiàn),、績效結(jié)果完成情況。 2.4下月3日前,,各考核主體進(jìn)行上月考核評分,。 2.5下月5日前,各考核主體將考核結(jié)果,、數(shù)據(jù)報人力資源部,。 2.6之后1~3個工作日內(nèi)(下月8號前),人力資源部將考核結(jié)果報總經(jīng)理審核,。 2.7每月8日-12日,人力資源部將考核結(jié)果反饋給各部門,,各相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)考核結(jié)果與員工進(jìn)行績效面談,,并幫助員工制定改進(jìn)計劃。員工如不接受績效考核結(jié)果,,可向上上級發(fā)起考核申訴流程,。 2.8月度考核結(jié)束,進(jìn)入薪酬計算流程。 總體而言,,績效管理要回歸促進(jìn)提高改善的正能量本質(zhì),,要與業(yè)務(wù)充分結(jié)合,要重新審視產(chǎn)品和流程的每一個方面,,要以業(yè)務(wù)和工作的改進(jìn)和發(fā)展為導(dǎo)向,,明確績效管理負(fù)責(zé)的機構(gòu)及部門、責(zé)任分工,、運轉(zhuǎn)流程及規(guī)則(指標(biāo)編制及調(diào)整,,數(shù)據(jù)收集,評估反饋,,績效溝通改進(jìn),,鏈接責(zé)任,流程落地,,薪酬,、晉升與培訓(xùn)等的結(jié)果運用等)。 |
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