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思維有了型|高效能人士都愛用的2w1h思維

 莫為天下先 2022-11-20 發(fā)布于湖南

最近跟朋友聊了一個很有意思的話題,,如何提升在某個組織的影響力,。聊著聊著發(fā)現(xiàn)可能是問題本身就錯了。

如果關注點只是從某個組織獲得影響力,,那么最終的解決方案也僅適用于這個狹窄場景,。若把問題變?yōu)槿绾翁嵘绊懥Γò涯硞€組織去掉),得到的結果才更有普適性,、可遷移性,,就真正從解決一個場景到獲得一種能力。

這給了我很大觸動,。方法論可以解決具體問題,,但底層的能力才一通百通。如何提升底層能力,,與我們擁有的思維模型息息相關,。

本文就介紹我們日常工作中最能落地、覆蓋場景最多,、最快處理問題的思維模型:2w1h模型,。學會了它,決策能力能顯著提升,。

01
什么是2w1h

2w1h也叫認知圈思維,,是指what(是什么),why(為什么),,how(如何做),。

  • what:是什么(本質)
  • why:為什么(意義)
  • how:怎么做(方法論)

我們對任何事物的認知,,都是從這3個角度出發(fā)。只有你把一件事的“是什么,、為什么,、怎么做”講清楚,才代表你真正懂,。

在工作中,,我們經常會接收和傳遞信息,通過2w1h模型可以將各類信息和素材組織起來,,形成一個有機的整體,,達成結構化地思考與表達。

大腦思考why和what很懶,,身體勤勞做how很容易,,很多人習慣用身體的勤奮去掩蓋大腦的懶惰,不幸地成為沒有功勞只有苦勞的人,。苦勞對于企業(yè)沒有價值,,一點也沒有,。

我的大部分文章,都遵循著是什么-為什么-怎么做的結構,,本文也是,。講完2w1h的是什么和為什么,接下來講how怎么做,。

02
如何運用2w1h

某天老板跟你說,,分析下競品的近期情況。需求越短,,問題越大,。

如果接到活兒你直接就去干了,最終的交付老板大概率不會滿意,。因為你連為什么要去分析和具體分析什么都不清楚,,能分析出來啥呢?

如果運用2w1h,,就很容易避坑:

what:老板,,你說的競品指的是xx嗎?是近1個月還是近半個月,?具體是哪方面的情況,?

why:老板,我想知道下背景(為什么要分析),,是競品最近業(yè)務量漲很多還是我們最近業(yè)務量掉了,,想看看競品,?還是最近您參加企業(yè)家培訓得知競品要搞大動作?

一番打探下來,,原來是近1個月競品日活提升了很多,,老板想知道競品做了什么。

于是聰明的你,,繼續(xù)運用2w1h:

how:好的老板,,我先去看下競品日活到底提升了多少,同時對比下我們的日活,。然后調研下競品最近在產品側,、市場側、運營側有什么大的動作,,結論會在xx日給出來,。

聽完這個案例,相信聰明的你,,已經基本知道如何去運用了,。工作中接到一個任務不知道如何下手,按照2w1h去梳理,,答案自然就出來了,。

2w1h里最難的是why,其次是what,,最后才是how,。兩個w搞明白才能繼續(xù)往下how,不然白瞎,。最終交付的質量有多高,,取決于why的思考深度。

提升why的思考深度,,可以用5why追問法,。當然,一般情況下追問3個why就足夠,。

如果想倒逼高質量的交付,,可以再加一個h:how good,即怎么衡量成功,。

  • what:是什么
  • why:為什么
  • how:怎么做
  • how good:衡量成功的指標

加上衡量指標后,,how的方向和目標更明確,而且也好復盤分析,。

在以上的案例加how good,,就是最終形成一個高質量分析報告進行交付,結構化地清晰表達,。

03
2w1h的常用場景

數(shù)據(jù)分析

無論你是產品,、業(yè)務,、運營還是財務,工作中都會接觸數(shù)據(jù)分析,,在數(shù)字化浪潮的當下,,對數(shù)據(jù)敏感是很多崗位的要求。

關于數(shù)據(jù)分析有很多方法論,,最通用最底層的數(shù)據(jù)方法論便是2w1h模型,。這是我的老師jason總結出來的,實踐過程中很受用,。

  • what:要解決的問題是什么,?
  • why:為什么要分析這個問題?問題的表面原因是什么,?問題的根本原因是什么,?
  • how:給出有理有據(jù),條理清晰,,能落地的建議

分析的第一步是定義問題,,然后從3個why去思考,為什么要分析這個問題,,很可能提需求的人也不知道,,因為是領導讓他分析的。那領導為什么要分析,?

問題的表面原因是指具體找到了數(shù)據(jù)異常的原因,比如GMV下滑經過拆解,,發(fā)現(xiàn)是A渠道下滑嚴重,。

接著往下探尋問題的根本原因。根本原因一般出在人身上,,在業(yè)務里,,這個人是用戶。聰明的你深入探尋,,發(fā)現(xiàn)是A渠道的某大客戶跑到競品去了,。

最后如何解決問題?建議是圍繞目標拆解,,這個案例里的目標是讓GMV恢復正常水平,。

拆解下來可以是:流失大客戶挽回,B渠道大客戶挖掘,,增加品類拓GMV,,大客戶綁定策略防流失等。

書面表達

之前在過的一家公司要求寫郵件須遵循2w1h,,這樣寫郵件又快又能表達清楚意思,。

  • what:描述你想表達的具體某個事

  • why:這件事的背景,、重要度和影響面

  • how:需要大家配合做什么,具體分工排期


經過這個框架寫出來的郵件至少能及格,,上限有多高取決于格局和對事情本身的理解了,。

在工作群里與同事的表達也可以用2w1h,不過需要調換下順序為:

  • why:背景是什么
  • what:事情是什么
  • how:需要別人做什么

從閱讀者的角度去考慮,,大部分人需要先了解背景才會往下看,。把why提到前面的思維叫黃金圈思維。

我覺得本質上都是2w1h,,可以不做大的區(qū)分,。國人很喜歡造詞,在底層確定的情況下,,把表層的方法論,、結構造很多名詞,反而造成認知障礙,。

運用2w1h思維,,本質是逼迫人把事情的定義和為什么想清楚,而非不經思考直接跳到怎么做,。所以why和what誰先誰后不重要,,你習慣哪個就用哪個。

寫干貨類的知識文章,,2w1h也非常適用,。能快速建立行文脈絡,給到讀者較好的體驗,。好的文章不在于文筆,,在于結構和表達。

進行決策

決策能力很考驗人的水平,,閱歷,、思維、性格都會對人的決策產生影響,。其中只有思維是人可以主動改變的,。

所有的思維模型都是為了提升決策能力,2w1h更是如此,。大家常說的認知決定論,,我就不太認可。好的認知如果沒有帶來好的決策,,那就跟沒有一樣,。

如何通過2w1h進行決策:

  • what:需要決策什么?它的成本,、收益,、風險是什么
  • why:為什么要做決策,?事情的未來圖景是什么,從現(xiàn)狀到未來的關鍵要素是什么,,是否要現(xiàn)在做決策
  • how:有哪些方案,?選擇哪個,計劃是什么樣的

這算是2w1h與其它思維框架的混合運用,,效果很好,。為什么我提倡2w1h思維,就是因為它足夠簡單,,簡單的是最美的,。

大部分的決策都是次優(yōu)解,沒有最優(yōu)解?,F(xiàn)實中資源是永遠緊缺的,,追求完美會失敗在不完美中。

張小龍說過:如果一個問題的解決?方案很復雜,,那么一?定是問題本身錯了,。歸回?最基本的思考?邏輯和常識非常重要。

把簡單?問題復雜化的人,,一別定?有所圖,;能把復雜?問題簡單化的人,一定熟練掌握基本功,。我每寫一篇文章都是一次2w1h的基本功練習,。

講一個好故事

好的故事不需要你挖空心思去發(fā)明創(chuàng)新,需要能夠回答why-how-what,。西游記的故事性通過2w1h表達就是:

  • why:為什么,。孫悟空在五指山被壓了500年后,接到了任務去取經
  • how:怎么做,。師徒四人為了取得真經,,足足九九八十一的磨難
  • what:是什么,。最終取得真經,,解救了蒼生

講故事的時候,2w1h的順序就變?yōu)榱藈hy-how-what,。why的背景越痛,,how的描寫越跌宕,what的結果給人的故事性就越強,。

寫一個好故事這塊我練習得比較少,,后面會專門寫一篇的故事思維的文章。故事思維也是一種很棒的思維模型,。

結語

其實還有很多場景如需求分析,、市場調研,、面對面溝通都會用到2w1h模型,就不一一列舉了,,應用起來同上面的案例道理想通,。底層就是搞清楚what和why。

寫完2w1h模型,,思維模型的系列文章就完成第2篇了,,上一篇講的是結構化思維,整個系列預計寫10篇左右,。想看的朋友可動動小手設置公眾號為星標,,這樣第一時間就能收看

以上,。



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