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以用戶體驗(yàn)五要素的思路,,如何編寫產(chǎn)品需求文檔(PRD)

 小炮說事兒 2022-04-21

一份優(yōu)秀的PRD能夠幫助你獲取資源,,有效推進(jìn)項(xiàng)目,,獲得團(tuán)隊(duì)成員的信任。 今天就和大家聊聊如何寫好一篇PRD,,希望能夠提供給大家一些干貨,。

一、什么是PRD

PRD全稱Product Requirement Document,,中文名產(chǎn)品需求文檔,,歷史上第一份PRD據(jù)推測應(yīng)該是誕生于寶潔這家公司,因?yàn)閾?jù)史料記載,,寶潔在二十世紀(jì)二三十年代第一次提出了產(chǎn)品經(jīng)理的概念,,并誕生了第一位產(chǎn)品經(jīng)理,所以通過合理的邏輯推理,,應(yīng)該也誕生了第一份PRD,,只是因時(shí)間久遠(yuǎn)且沒有更多的細(xì)節(jié)資料而無從考證。
隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展,,產(chǎn)品經(jīng)理崗位的發(fā)展成熟,,產(chǎn)品經(jīng)理的工作職責(zé)逐漸的清晰明了,PRD也終于在歷史長河的演變過程中,,慢慢形成了產(chǎn)品工作流程當(dāng)中不可缺少的一環(huán),,那么到底什么是PRD呢?
可以概括為,PRD是對產(chǎn)品需求以實(shí)際可落地方式進(jìn)行細(xì)化描述的文檔,。
這里面有個(gè)關(guān)鍵詞“實(shí)際可落地”,,也就意味著閱讀者通過查看PRD能夠大致知道需求會(huì)最終以什么樣的實(shí)際形態(tài)或方式被呈現(xiàn)出來,而不是說看完了PRD以后,,依然不知道需求會(huì)被做成什么樣或者說感覺需求還只是停留在一種概念性的層面,。
那怎樣去實(shí)際落地,這里就涉及到另外一個(gè)問題,,就是PRD是給誰看的,。

PRD的查看對象

一般來說,,PRD是寫給以下幾種人看的:
1.產(chǎn)品同事
2.運(yùn)營
3.設(shè)計(jì)師
4.開發(fā)工程師
5.其他需求方(相關(guān)業(yè)務(wù)部門等)

二、圍繞用戶體驗(yàn)要素的PRD編寫

為什么要說圍繞用戶體驗(yàn)要素來編寫PRD,,因?yàn)楫a(chǎn)品的設(shè)計(jì)是圍繞著這個(gè)經(jīng)典的框架來的,,那寫PRD的任務(wù)當(dāng)然是要把這個(gè)內(nèi)容向大家表述清楚。

第一部分:需求概述

其實(shí)不僅僅是做產(chǎn)品,,任何事情,,第一步肯定是要想清楚要做什么,為什么要做,,也就是把戰(zhàn)略層描述清楚,,PRD的第一部分就是要把這塊內(nèi)容說清楚,回答出下面的問題,。

1)用戶要獲得什么,?—— 用戶痛點(diǎn)、需求

建議這塊內(nèi)容,,說清楚整體的問題痛點(diǎn),,同時(shí)也要舉具體case,列舉數(shù)字,,如用戶的使用頻次,,現(xiàn)在的花費(fèi)等等。

2)用戶是誰,?—— 用戶細(xì)分,、用戶數(shù)量、畫像

用戶是誰,,并不是如“商家用戶”這種粗線條的描述,,要說清楚對于當(dāng)前的功能,是哪類用戶在什么場景下的需求,,用戶的量級(jí)是怎樣的,,有一個(gè)相對具體的畫像。

3)用戶能通過這個(gè)得到什么,? —— 用戶收益

這里面補(bǔ)充個(gè)內(nèi)容,,俞軍老師曾說過,用戶凈收益=新體驗(yàn)-舊體驗(yàn)-替換成本,,替換成本可能是獲取成本,、認(rèn)知成本、資金等等,, 雖然這些內(nèi)容并不是真正可衡量的,,但在做一款新產(chǎn)品評估其價(jià)值時(shí),可以從這幾個(gè)角度進(jìn)行思考。

4)我們能得到什么,?—— 對企業(yè)能帶來什么收益

這點(diǎn)很重要,,做任何產(chǎn)品,給用戶賦能,,給用戶帶來價(jià)值,,其主要目的還是企業(yè)自身能夠盈利,這點(diǎn)想清楚才能說服老板提供資源呀,。

模板: 1.需求背景 描述目前存在的問題,,業(yè)務(wù)痛點(diǎn)或用戶痛點(diǎn)(建議有具體數(shù)字、案例) 2.目標(biāo)用戶(為誰解決問題,,用戶畫像越具象,,問題會(huì)描述地越清楚) 3.需求目標(biāo)(要解決什么問題) 4.需求收益(解決問題后能產(chǎn)生什么收益,衡量標(biāo)準(zhǔn))

第二部分:產(chǎn)品規(guī)劃

最抽象的戰(zhàn)略層說清楚了,,下一步就要大體說下為了實(shí)現(xiàn)上面列舉的各種想法目標(biāo),,要一步一步怎么做了,也就是說清范圍層的內(nèi)容,。

1)功能&信息結(jié)構(gòu)圖

范圍層,,就是要說清楚,,為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略做什么事情,,什么功能,提供什么內(nèi)容,。這塊一般會(huì)通過腦圖或者框架圖來展現(xiàn),,說清楚我們需要哪些數(shù)據(jù),做哪些功能,,各個(gè)功能與功能之間的關(guān)系,。
要注意,這部分需要在長遠(yuǎn)角度,,解決這個(gè)問題地整條路線進(jìn)行思考,。舉個(gè)例子吧,比如要做個(gè)評論功能,,讓用戶對產(chǎn)品更了解,,并帶來更多銷量。那第一步先增加評論功能,,之后可以對評論進(jìn)行分析,,為用戶推薦高質(zhì)量的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)品保證平臺(tái)產(chǎn)品質(zhì)量等等,。類似這樣,,出一個(gè)整體的規(guī)劃藍(lán)圖。

2)路線規(guī)劃

藍(lán)圖出來了,,還是要落地的,。所以這一步要把剛才地藍(lán)圖,,切成一塊一塊,每一步要做什么,,多長時(shí)間,,這個(gè)階段解決怎么的問題,為后面提供什么鋪墊,。有些內(nèi)容,,也可以出一個(gè)簡易的DEMO圖,能描述清楚即可,。

模板: 1.功能結(jié)構(gòu)圖,、信息結(jié)構(gòu)圖(腦圖、框架圖) 要從長遠(yuǎn)的考慮去思考產(chǎn)品的形態(tài) 2.路線規(guī)劃 沒一起完成的內(nèi)容,,解決的問題以及期望上線的時(shí)間

第三部分:功能概述

這一部分是對當(dāng)前這一期要做的內(nèi)容的詳細(xì)描述了,。這部分面向的主要用戶是UI、交互,、開發(fā),、測試同學(xué),具體到做事情上,,就是把大家的認(rèn)知拉齊,。

1)產(chǎn)品流程圖

通過圖的方式,可以快速,、方便地告知PRD的每個(gè)用戶這個(gè)功能的思路流程,。這里最開始放的是比較粗線條的流程圖,比如買家購買商品,,加入購物車->付款->商家發(fā)貨->確認(rèn)收貨,。而一些細(xì)節(jié),比如買家超時(shí)未付款,,或者賣家修改價(jià)錢等等,,可以到具體寫到這個(gè)功能點(diǎn)地時(shí)候再出一個(gè)細(xì)化的流程圖。

2)DEMO,,原型制作,,這個(gè)就不用多說。

3)UI稿,,這塊是UI同學(xué)完成后,,放上來,統(tǒng)一相關(guān)資料的獲取入口,。

4)產(chǎn)品功能點(diǎn),,后面來細(xì)說。

產(chǎn)品功能細(xì)化說明

這塊就是要把功能說得足夠細(xì),但也是有一些技巧,。

1)更新說明

首先,,我一般會(huì)在功能最上方,列出更新的清單,,一般記錄有:調(diào)整時(shí)間,、調(diào)整功能塊、詳細(xì)說明,。

2)全局說明

每期功能可能會(huì)有多個(gè)頁面多個(gè)功能塊,,但有一些想通的地方,比如對于數(shù)據(jù)產(chǎn)品,,數(shù)字的展現(xiàn)形式,,保留2位小數(shù),增加三分位符號(hào)等,;對于移動(dòng)端產(chǎn)品,,一些操作方式等。這個(gè)適用于各個(gè)塊,,不用分別在每個(gè)中單獨(dú)說明,,而且后續(xù)做其他功能都是可以復(fù)用的,可以先列出來說清楚,。

3)具體每個(gè)塊的功能說明

  • 前置條件:有些功能可能會(huì)有這個(gè)內(nèi)容,,在什么情況觸發(fā)這個(gè)功能,比如在用戶購買什么商品后提供某個(gè)功能,;

  • 主體功能說明

  • 流程描述:主流程,、分支流程,,這個(gè)就可以使用上面介紹的UML圖,,把主線條描述清楚;

  • 界面描述:操作,、文案,,文案建議其他顏色標(biāo)注出來,防止和描述弄混,;

  • 業(yè)務(wù)規(guī)則:這個(gè)是在界面看不到的,,比如限制條件、表格的排序規(guī)則,、需要記錄的數(shù)據(jù),、還有一些數(shù)字的計(jì)算公式等等;

  • 異常描述:這個(gè)不能忽略,,尤其是C端產(chǎn)品,,考慮需要更為全面,因?yàn)楹芸赡芫褪且粋€(gè)小異常,就導(dǎo)致用戶使用不爽而流失,,比如上傳文件沒有考慮超出大小怎么辦,,用戶上傳后一直沒反應(yīng),就會(huì)認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品不好用,,轉(zhuǎn)而使用其他產(chǎn)品,,所以,異常地考慮很重要,。列幾個(gè)常見的異常:如未輸入,、輸入錯(cuò)誤、無數(shù)據(jù),,無網(wǎng)絡(luò),,長時(shí)間未操作,異常退出等等,。

最后說下寫這塊內(nèi)容的原則

  • 完整:足夠細(xì),,考慮足夠周全;

  • 無歧義:RD同學(xué)是拿著這個(gè)文檔真真切切寫代碼,,所以說得內(nèi)容,,要能夠落到代碼上,比如用戶一段時(shí)間未操作則提示,。,。。,,等待多長時(shí)間,,要寫清楚;

  • 有條理:這文檔是有人看的,,所以序號(hào),、符號(hào)都適當(dāng)?shù)挠蒙希屇愕奈臋n容易閱讀,;

  • 及時(shí)更新:功能,、DEMO的調(diào)整,都需要落到PRD上,。

第四部分:數(shù)據(jù)需求

因?yàn)槲冶救耸菙?shù)據(jù)產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,,所以這一部分對于我們很重要,需要哪些維度,、哪些指標(biāo),,指標(biāo)的來源庫表字段、計(jì)算口徑是什么,,這些都要清晰地記錄下來,。
除此之后,,有個(gè)內(nèi)容可能經(jīng)常會(huì)被忽略,就是數(shù)據(jù)的整理,。以某寶的搜索結(jié)果頁為例,,一般會(huì)展示圖片、標(biāo)題,、價(jià)格,、銷量、賣家名稱,、包郵會(huì)標(biāo)記出來,,這些RD通過UI稿可能會(huì)查看到,但有一些比如鼠標(biāo)移入顯示信息,,點(diǎn)擊操作,、是否購買過,都在商品展示時(shí)體現(xiàn)出來,。
這些內(nèi)容,,我們可不能指望RD同學(xué)從UI稿中一點(diǎn)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)。所以列出這樣的表格,,把你認(rèn)為需要的類及其屬性列清楚,,有點(diǎn)類似我們上面類圖中對象屬性要描述的內(nèi)容,目的是讓開發(fā)同學(xué)對照這個(gè)來進(jìn)行庫表設(shè)計(jì),,不要遺漏某些點(diǎn),。

第五部分:數(shù)據(jù)埋點(diǎn)

包括按鈕的埋點(diǎn)&內(nèi)容的埋點(diǎn),可以通過截圖+表格說明的方式,,截圖標(biāo)明需要埋點(diǎn)哪些控件,,表格說明對應(yīng)控件的什么信息,如操作PV,、UV,、輸入內(nèi)容等。

第六部分:效果評估方案及上線安排

對于C端產(chǎn)品,,這塊內(nèi)容會(huì)更加重要,,一般會(huì)有個(gè)灰度發(fā)布過程,因此需要說清楚灰度發(fā)布的方式,,放量安排、節(jié)奏,,需要關(guān)注的指標(biāo),,這個(gè)指標(biāo)如何進(jìn)行評估,達(dá)到什么樣程度可以全部上線,。

第七部分:人員排期

OK,,大功告成了,。

三、PRD的承載

最后說一點(diǎn):PRD的存放,。
我嘗試過幾種方式,,之前就在axure中完成,在DEMO的右側(cè)進(jìn)行說明,,但這個(gè)不好的是:在進(jìn)行更新后,,還要發(fā)送給大家,各個(gè)版本的存放加上axure本身下載解壓就比較麻煩,,所以并不是最佳方案,。
可以用知識(shí)庫來完成,這里推薦Baklib來搭建知識(shí)庫,。只要一個(gè)鏈接,,更新后只要告知大家同步下信息就好,就是在寫功能時(shí)候,,需要把DEMO對應(yīng)圖貼上去,,RD能夠比較方便知道是對哪塊內(nèi)容的描述。

對于上述內(nèi)容,,可以使用Baklib創(chuàng)建2個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行記錄,,一個(gè)記錄需求概述和產(chǎn)品規(guī)劃部分內(nèi)容;一個(gè)記錄產(chǎn)品功能及之后的內(nèi)容,,這個(gè)是當(dāng)前這期的事情,。一個(gè)總分的結(jié)構(gòu)。
希望這篇寫PRD的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對大家有幫助,。不過,,這個(gè)PRD的編寫并不適于所有公司,一份完善的PRD需要花費(fèi)比較多的時(shí)間,,對大公司來說,,對接方比較多,很有必要這樣一份文檔統(tǒng)一各方的認(rèn)知,;而對于創(chuàng)業(yè)公司,,將產(chǎn)品快速落地投放市場進(jìn)行驗(yàn)證更為重要,所以這個(gè)時(shí)候千萬不要把時(shí)間花費(fèi)到PRD上面,。
文章來源:http://www.woshipm.com/pmd/1069816.html

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