忙閑不均,,這種現(xiàn)象很多企業(yè)都存在,,有些崗位非常忙,我到一家企業(yè)去做咨詢,,他的企業(yè)人力資源和財務(wù)處在兩種完全不同的狀態(tài),,財務(wù)部忙的不得了,這公司只有一兩個會計出納,,但是做很多事情,,統(tǒng)計數(shù)據(jù)、做外賬內(nèi)賬,,而人力資源都很閑,,就是招聘的高峰期忙一點,平時的時間打雜做一些執(zhí)行性工作,。忙閑不均,,但是這個很閑的人力資源主管,你叫他去幫忙做別的事,,他很不樂意,,除了這樣的例子,我們還會看到有些企業(yè)淡季的時候非常閑,,旺季的時候忙得不可開交,,所以這樣的忙和閑之間,你就會感覺到大家的狀態(tài)是不同的,。我們在同一時間,,同一個市場機會之下,我們都比較忙,都在不停的做,,不停的努力,,無論是做業(yè)務(wù),做生產(chǎn),,還是我們做服務(wù),,或者做二線的崗位,都在一個氛圍當(dāng)中努力工作,,相互的支持,,不存在說業(yè)務(wù)的人忙的不行,每天去見客戶,,拜訪客戶,,而我們一些人坐在家里很閑。所以經(jīng)常就會存在一些問題,,業(yè)務(wù)回來報銷的時候給財務(wù)講,,你要我們每天給你打電話報告支出、見什么客戶,,為什么你不能夠幫我們,?什么事情都要我們來做,你可以不做,?你每天閑得不得了,,這樣的對話經(jīng)常會有。那么做財務(wù)的或者二線人員為什么不能夠支持一線的業(yè)務(wù),?成為一線的伙伴,,讓他們把更多的時間用來服務(wù)一線。所以忙閑不均,,這在很多企業(yè)說明什么,?說明我們在工作分配的部署方面存在問題,在一些工作很清閑的崗位,,沒有給他賦予更多的價值,,更多增值的機會。講講職責(zé)重疊,職責(zé)重疊和部門工人的職能重疊是有很大的關(guān)聯(lián)性,,很多企業(yè)在工作分配的時候,,有些工作A也可以做B也可以做,C也沒問題,,最后就會產(chǎn)生一些重疊,,重疊的結(jié)果就是工作沒有人愿意負責(zé),大家都認為他可以多做一點,,他可以把工作承擔(dān)多一些,,然后都不愿意去承擔(dān),最后造成重要的事情沒人做,有結(jié)果的事情沒人擔(dān)當(dāng),,從而導(dǎo)致公司配的人不少,,但是結(jié)果永遠都不好。崗位壁壘和我們忙閑不均是有關(guān)聯(lián)性的,,假如我是公司的人事助理,,我負責(zé)招聘人事檔案,員工關(guān)系的處理,,調(diào)入離職程序的辦理等等,,還有老板交代的一些雜事,如果我們今天倉庫很忙,,我作為人事助理,,我會去幫忙嗎?不會對吧,,那邊行政助理請假了,,員工通訊錄沒人做,我愿意做嗎,?我不愿意,。那邊總經(jīng)理秘書病倒了,讓我去做很多總經(jīng)理秘書的事情,,我可能心里老不愿意,,總會找些理由推,,實在沒辦法才去,,硬著頭皮幫一下忙,但實際上內(nèi)心是完全不愿意的,,所以你會發(fā)現(xiàn)每個部門定了職責(zé)以后,,他不愿意做別人的事情。由此就產(chǎn)生了部門壁壘,,每個部門每個崗位的人都認為自己是對的,,都認為自己崗位的工作價值很高,所以你在發(fā)獎金的時候,,在評優(yōu)秀的時候,,你會覺得很為難,因為每一個崗位的員工,,他都認為自己付出了很多,,都認為自己創(chuàng)造很大,價值無與倫比,。可是在幫助別人的時候,,又不愿意,所以造成企業(yè)之間存在的很多工作,即使是很閑的崗位,,他也不愿意幫很忙的崗位,,他們認為我只要完成分內(nèi)的事就行了,所以這跟我們定崗定薪是有關(guān)系的,。定崗定薪是什么意思,?很多人都知道,要把每個人確定一個崗位,,然后給他定一個薪酬,,這是我們傳統(tǒng)薪酬管理當(dāng)中最常見的一種簡單粗糙的方法。比如請了一個財務(wù)部的會計,,把會計請回來之后,,他的崗位是會計,工資五千一個月,,就這么多錢,,這個會計就說,我既然是做這個崗位,,假如要做一個新的統(tǒng)計報表,,我不樂意,做新的賬務(wù)我也不樂意,,然后要求老板加工資,,要求公司增加人員。那么定崗定薪對還是不對,?難道一個人進來不是先確定崗位,,再確定薪酬水平?我想講的是,,在定崗定薪的背后要思考一個問題,,假如我們是中小企業(yè),確定他的崗位并不等于他崗位的職責(zé)就沒法變化,,不等于這個崗位就只能做這些事情,,他就不能做別的事情,如果他不想做或不能做別的事情的時候,,說明他被這個崗位的職責(zé)和你給他固定薪酬,,直接框死了,導(dǎo)致他即使很閑很有時間,,也不愿意做別的事,,不愿意去分擔(dān)。最后變成他的能力無法增長,,他的工作價值無法進一步的提高,,所以你會發(fā)現(xiàn)很多人看起來從早忙到晚,,實際上,他如果把工作效率提高,,把工作的一些重點弄好以后,,他并沒有那么多工作要做。一個企業(yè)的崗位設(shè)置,、人才配置,、還有薪酬和激勵,我們對崗位組織的形態(tài)認知,,都會影響到人才的成長,。很多人在一個崗位做了十年二十年,可他能力并沒有提高,,哪怕他做到三十歲,,四十歲你發(fā)現(xiàn)能力還是那個位置。
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