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快到年底了,,HR必須要做的三件事

 瀟瀟徐行 2021-07-12

掐指一算,今年的春節(jié)來得比較早,,1月下旬就是除夕,。

2019年進入第四季度,企業(yè)各項工作重點對年度業(yè)績目標進行最后的沖刺,,促合同,,盯回款,同時開始為明年的經(jīng)營做些鋪墊工作,,來年的經(jīng)營計劃和預算工作也開始啟動了,。

對于HR來說,年底這最后三個月,,可以重點做好以下這三件事,,凸顯HR的價值。

1,、開展年度人才盤點工作

年終的人才盤點除了盤個人,、盤能力,重點應在放在盤人才結構上,。

從年初公司戰(zhàn)略和年度目標對人才提出的需求出發(fā),,通過人才盤點工作來總結HR一年的工作成效,不再簡單的按傳統(tǒng)模塊來總結招聘,、培訓,、績效等工作。

一年快要過去了,,HR做了大量的工作,,引進人才、開展培訓,、組織調(diào)整與配置,、激勵考核等等,這些工作到底對企業(yè)整個人才隊伍帶來怎樣的變化,,整體人才隊伍是否有效支撐了戰(zhàn)略和業(yè)務目標的實現(xiàn),,需要HR好好總結一番,這也是HR體現(xiàn)價值的關鍵所在,。

人才盤點是對人才數(shù)量與質(zhì)量的評估,,通過評估了解企業(yè)人才隊伍的優(yōu)勢和不足,,盤點個體主要是盤點人才的業(yè)績,、能力和發(fā)展?jié)摿?,而盤結構主要是從組織層面來看人才隊伍結構的合理性,比如關鍵崗位的人才梯隊建設狀況,,人崗匹配情況,,關鍵人才穩(wěn)定性,后備人才庫等等,。

公司整體人才隊伍結構是否更加合理高效,,人員引進是否滿足了業(yè)務發(fā)展的需要,緊缺人才是否通過一年的引進和培養(yǎng)工作有顯著改善,;各部門人才結構,、高中低職級人才配置是否分布合理;關鍵崗位是否建立了人才梯隊結構,,在內(nèi)外部供應和儲備上做了相應準備,。

2,、組織各層級年終總結與考核工作

組織做好公司年度經(jīng)營總結和各部門年度工作總結工作,,總結一年中完成和未完成的事項,差距以及問題分析和改善措施,,對于下一階段的工作計劃要有具體目標,、策略措施和時間安排。

對于年度總結,,可以提供框架模板給各個部門進行總結,,基本結構可以包括:

(1)今年工作完成情況,對照年度任務書,,描述部門年度主要工作業(yè)績和工作內(nèi)容,。

(2)今年工作存在的問題、分析及改善措施,。

(3)新一年的工作方向,、工作思路和工作計劃以及需要的支持。

根據(jù)年初確定工作目標和任務書,,開展部門級和員工級年度考核工作,,考核結果作為干部績效年薪發(fā)放、員工年終獎金發(fā)放,、年度調(diào)薪,、人員調(diào)整等重要的參考依據(jù),考核工作涉及員工個人利益,,較為敏感,,因而需要提前規(guī)劃,、完善方案、公平嚴謹,,穩(wěn)步推進,。

通過考核與盤點工作,如果能比較清晰的告訴老板,,某個班子行不行,,某個人行不行,該怎樣進行調(diào)整,,相信老板一定會認可你的價值,。

3、編制明年人力資源規(guī)劃與預算

作為戰(zhàn)略目標的重要支撐,,HR要參與到公司戰(zhàn)略與業(yè)務目標的制訂過程,,圍繞公司戰(zhàn)略和目標對人力資源的需求來對人力資源的工作進行整體策劃,并編制年度人力資源規(guī)劃與預算,。

比如明年公司重要的經(jīng)營策略是進行產(chǎn)品化轉型,,減少定制開發(fā)量,這樣對人力資源的需求將發(fā)生變化,,應當應加強產(chǎn)品架構設計,、售前支持和營銷推廣力量,在這些方面引進人才和加大培訓力度,,逐步壓縮基礎開發(fā)人員數(shù)量,。

戰(zhàn)略要落地,需要進行分解,,細化為具體實施策略和業(yè)務運營指標,,人力資源工作需要緊緊圍繞業(yè)務運營目標來進行規(guī)劃和開展,結合年度人才盤點工作編制下年度的人力資源工作規(guī)劃,,重點關注以下幾個問題,,要達成公司運營目標,我們:

(1)是否需要優(yōu)化組織模式,?

結合內(nèi)外部變化和業(yè)務目標,,開展組織診斷,是否需要調(diào)整現(xiàn)有的組織模式,?是否有必要對部分部門和職能進行整合,?是否需要調(diào)整責權利的分配?是否需要優(yōu)化流程設置,?

(2)需要什么樣的人,?

要完成明年的任務目標,哪些是我們的關鍵人才,?各個層級需要什么樣的人,?需要多少人,?我們還缺什么人?這些人從哪里來,?怎樣吸引和留住他們,?

(3)如何發(fā)揮高績效?

如何提升人才隊伍的素質(zhì),?如何培養(yǎng),、開發(fā)和激勵他們,?如何提升人力資本的回報率,?如何評價結果?需要怎樣的政策和制度保障,?績效考核導向和獎罰措施是否需要完善,?

人力規(guī)劃工作做到位了,與戰(zhàn)略和業(yè)務目標緊密關聯(lián),,相信老板看了也心里有底,,認可你的價值。

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