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因為疫情,,我們開啟了“云辦公”,!

 良有方 2021-07-08

01
楔子

我們是家建筑設(shè)計公司,主營業(yè)務(wù)是城市更新類項目,,所以良子的公眾號里會有不少文章是和“城市更新”相關(guān),。比如《老舊小區(qū)“平改坡”安全嗎,很多人都有疑惑,!》《老舊小區(qū)“加裝電梯”,,也許迎來了“春天”!

因為2020年初的新冠疫情,,我們團隊開啟了“居家辦公”模式,,至今已有5個月從運行的情況來看,,基本可以覆蓋正常的工作,。

居家辦公是個新生的事物,難免有不盡如人意的地方,。今天這篇文章是我對“云辦公”的一些思考和總結(jié),。
02
為什么要延續(xù)?

在復(fù)工復(fù)產(chǎn)的初期,,其實很多公司采取的都是”居家辦公“的模式,。而隨著疫情被有效的控制,大家其實基本回復(fù)到了”原來的辦公模式“,,感覺和沒發(fā)生過疫情一樣,。

但是,,疫情畢竟發(fā)生了,產(chǎn)生了巨大的影響,,可能還會卷土重來,。

我們延續(xù)”云辦公“,既是出于對疫情反復(fù)的預(yù)防,,同時還有”社會實踐“的成分在里面,。

因為我們是設(shè)計類企業(yè),在沒有疫情之前,,很多工作也會采用線上協(xié)同的方式去完成,,現(xiàn)在只是把30%的比例推高到了100%而已。但是否可以完全線上,,而不需要線下實體辦公,,其實在沒有實踐之前,誰心里都沒有底,。

另外還有一個考量因素是:大城市的出行時間成本太高,。”云辦公“是否可以節(jié)約時間成本,讓工作更有彈性,,員工滿意度更高,?

目前實踐下來,喜憂參半,。有離職員工反饋的理由就是:”我的自控能力不強,,在這種放任的情況下,我無法勝任,?!?/section>


03
時間省了嗎?

問題一:時間省了嗎,?
這是個好問題,!

從理論上講,每天在上,、下班路上的2個多小時確實省下來了,。

但并不是每天的工作都是在電腦前的,還有很多出現(xiàn)場的活,。按照每周出現(xiàn)場1-2次來算,,每天能節(jié)約的出行時間可能在60%-75%左右。

還是挺可觀的,,但這些時間是否被高效利用了,,確實無從考證。

問題二:時間可以自由支配嗎,?

從理論上講,,居家辦公的時間比在辦公室里會自由的多,。

但是,也不是無限制的自由,。居家辦公會有很多的”羈絆“:如果有孩子在家,,有游戲和零食伴你左右,時間可能就被劃得支離破碎了,。

再加上項目上會有一些突發(fā)事件,,總是需要第一時間解決,所以時間也沒那么”自由支配“,。

有些時候,,因為打破了上下班時間的限制,還會帶來”超長待機“的問題,。就是我們經(jīng)?;貜?fù)甲方的:”不改完,我們不下班“,,因為我們一直還沒下班呢,。


04
效率降低了嗎?

我們通過在線交流的工具如”XX會議“,,”每周例會制度“等方式確保了項目的正常運轉(zhuǎn)。還通過具體事宜,,”線下點對點交流“的方式提高工作效率,。但暫時沒有采用”DINGDING等考核軟件“,也是出于對員工的信任,。

但我不得不沮喪的承認:溝通成本是上升了的,。換句話說,效率是降低了的,。

究其原因可能有兩點:自律和閉環(huán),。

企業(yè)和員工的利益,既是一致的,,又是”零和“的,。這兩點其實不矛盾,也不難理解,。

利益一致是因為:公司發(fā)展好了,,個人也會水漲船高。就像字節(jié)跳動28歲退休的程序員就是最好的例子,。

而”零和“是在特定時間點上的分配問題,,企業(yè)拿多了,個人就少了,,反正總量是個定量,。正因為如此,,所以有些員工會偷懶,希望人生可以”躺贏“,。以前在單位還有人看著,;現(xiàn)在云辦公,沒人管樂得逍遙自在,。

這就是自律問題,。而只有自律的人,目標(biāo)明確的人才適合云辦公,,才有權(quán)利自由支配時間,。

說到”閉環(huán)“二字,感覺很多人都懂,,但是在工作中要做到,,確實不容易。一定是要把工作想的很細致,,把風(fēng)險想的很透徹,,才能真正達到閉環(huán)。

我舉個例子:

領(lǐng)導(dǎo)安排員工A去做一件事情,,結(jié)果會有幾種可能:

情況一:A去問了,,但是沒回復(fù)。是不是解決了,,領(lǐng)導(dǎo)不知道,。這是沒閉環(huán)。

情況二:A去問了,,但是回復(fù)說沒能解決,,然后就沒有然后了。這也是沒閉環(huán),。

情況三:A去問了,,沒能解決,然后帶著解決方案回來回復(fù),,并對事情進行跟蹤,。這才是閉環(huán)。

一旦說到追蹤工作,,很多人就會提到”工作性價比“的問題,,”我就掙這么多,憑什么干那么多“,。

這其實是一個思維的誤區(qū),。

在職場,你的薪資成長并不和工作年限必然掛鉤,而是和工作表現(xiàn)成正向聯(lián)系,。并不是因為你拿了多少薪水,,所以選擇干多少活;而是因為你干了多少工作,,才拿到了多少薪水,。

而在一個小企業(yè)里,誰干了多少活,,其實是一目了然的,。

05
什么公司適合?

據(jù)外媒報道,,Facebook宣布將允許大部分員工居家辦公至2020年年底,。

Facebook發(fā)言人稱,有條件居家遠程辦公的員工可以繼續(xù)保持該狀態(tài),,公司也將在7月6日開放部分辦公室,,有需要的員工可以使用。

在疫情開始前,,F(xiàn)acebook是硅谷公司中最早要求員工開始遠程辦公的科技公司之一,。此前,F(xiàn)acebook還表示到2021年6月之前,,將不會舉辦任何由50人或更多人參加的大型活動,。

臉書可能是最早開始遠程辦公的大企業(yè),在國內(nèi)我知道”聯(lián)創(chuàng)“也實施過一段時間的遠程辦公,。

那么,,這些推行”云辦公“的企業(yè)都有什么特點呢?

A. 多是創(chuàng)意類企業(yè)

B. 業(yè)務(wù)可以由獨立的小團隊完成

C. 組織類似”阿米巴“,,充滿了市場意識

不管是大公司,還是小團隊,,都可以施行”云辦公“,,只要夠靈活,能適應(yīng)市場,。

06
迷失目標(biāo),?

任何事物都有其兩面性,”云辦公“也不能避免,。云辦公也會給組織和個人帶來一些困惑,。

比如:

基層員工會認為公司不行了,所以連房租都不愿意承擔(dān),。

或者覺得時間自由了,,可以放任自己了。

這里,我想強調(diào)一個”目標(biāo)導(dǎo)向“的問題,。

對于基層員工來說:

年輕的時候,,時間成本很低,應(yīng)該多做積累,;而到了一定年紀(jì),,最寶貴的是時間。所以樹立一個目標(biāo),,做好時間管理,,為了達到目標(biāo),任何的解決方案都是好方案,。而不是迷失在無人管控的“自嗨”中,。

對于企業(yè)管理者來說:

組織方式、工作方式的改變,,是為了應(yīng)對不確定性,,但是目標(biāo)不應(yīng)該變。為社會創(chuàng)造價值,,為公司創(chuàng)造利潤,,為員工提供職業(yè)發(fā)展的可能性,這應(yīng)該是目標(biāo),。

07
結(jié)束語


當(dāng)今社會,,百年一遇的”事件“變得越發(fā)的頻繁,未來充滿了不確定性,。而如何應(yīng)對這種不確定,,多預(yù)留些“彈性”可能是一種解決方案。

從樓宇辦公,,到聯(lián)合辦公,,再到云辦公,辦公模式正發(fā)生著變化,,變得越來越靈活,,這可能是未來辦公的“雛形”。

從雇傭關(guān)系,,到合伙制,,再到零工經(jīng)濟,勞動關(guān)系也在發(fā)生著變化,,變得越來越“彈性”,,更富有活力和效率。

也許,,適當(dāng)?shù)摹痹囧e“是必要的,,而及時的調(diào)整也是必要的!

文末福利:

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北京地產(chǎn)公司聘儲備區(qū)域總、項目總若干,。均要求工民建等統(tǒng)招本科(不要小專業(yè)的),,區(qū)域總42歲以內(nèi),項目總40歲以內(nèi),,有知名施工企業(yè)+百強地產(chǎn)公司雙重經(jīng)驗,,完整項目經(jīng)驗,近年穩(wěn)定,,接受全國外派,。

職位二:

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